Под какой минимальный процент можно выдать займ сотруднику в 2017

Выдача займа сотруднику организации. Установление минимального процента при выдаче займа сотруднику. Возникновение материальной выгоды.

Вопрос: Выдача займа сотруднику. 1) какой минимальный % должен быть установлен, чтобы не начислять мат.выгоду. 2) начисление % должны ли производить ежемесячно или можно начислить и выплатить % вместе с возвратом займа сотрудником. 3) облагаются ли страх.взносами. 4) в каких отчетах нужно отражать данные операции.

Ответ: 

По вопросу минимального процента. Чтобы не возникала материальная выгода при выдаче займа сотруднику (взаимозависимому лицу), минимальный процент устанавливается исходя из 2/3 ставки рефинансирования, то есть на сегодняшний день ставка должна быть больше 5%.

Более подробно об этом Вы можете узнать, перейдя по ссылке:

https://www.1gl.ru/#/document/11/17822/tit3/

https://www.1gl.ru/#/document/11/18101/

По вопросу начисления процентов. Если организация применяет кассовый метод, то доходы отражаются в день фактического поступления процентов.

Если организация применяет метод начисления, то проценты начисляются ежемесячно в последний день месяца, даже если заемщик платить более чем за один отчетный (налоговый) период. Если договор займа прекращен в течение календарного месяца, то проценты нужно начислить и включить в состав доходов в последний день действия договора.

Более подробно об этом Вы можете узнать, перейдя по ссылке:

https://www.1gl.ru/#/document/11/18106/au44/

По вопросу начисления страховых взносов. Страховые взносы не начисляются ни на сумму выданного займа, ни на материальную выгоду (если она возникает).

Более подробно об этом Вы можете узнать, перейдя по ссылке:

https://www.1gl.ru/#/document/11/17822/tit3/

По вопросу отчетности. Если возникает материальная выгода, то она отражается в отчетах 2-НДФЛ, 6-НДФЛ.

Доходы в виде процентов включаются в состав внереализационных доходов и отражаются в соответствующей строке декларации по налогу на прибыль.

Более подробно об этом Вы можете узнать, перейдя по ссылке:

https://www.1gl.ru/#/document/11/18620/

https://www.1gl.ru/#/document/11/18004/

Обоснование

1. Как учесть при налогообложении выдачу займа. Организация применяет общую систему налогообложения

НДФЛ и взносы

Когда у организации возникают обязанности налогового агента по НДФЛ при выдаче займа гражданину

Организация (предприниматель) может выдать физлицу беспроцентный заем или заем под низкий процент (ниже 2/3 ставки рефинансирования по рублевым займам или 9 процентов годовых – по валютным займам). У физлица, получившего такой заем, возникает доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах, если соблюдается одно из условий:
– заем выдала организация (предприниматель), которая является работодателем физлица или взаимозависимым лицом;
– экономия на процентах является материальной помощью или оплатой физлицу за ранее поставленный товар (выполненную работу, оказанную услугу).

Об этом сказано в подпункте 1 пункта 1 статьи 212 НК.

В этом случае организация (предприниматель), выдавшая заем, является налоговым агентом по НДФЛ независимо от применяемой системы налогообложения (п. 1 ст. 226 НК). С суммы материальной выгоды, полученной заемщиком (гражданином) от экономии на процентах, нужно удержать НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК).

Данный порядок действует и в отношении доходов предпринимателей. Подробнее об этом см. Должна ли организация рассчитать и перечислить НДФЛ с материальной выгоды, выдав беспроцентный заем индивидуальному предпринимателю, который применяет общий режим или упрощенку.

На сумму материальной выгоды не начисляйте:

— взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ст. 420 НК);

— взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

2. Как учесть при налогообложении проценты по выданному займу

Как учесть при расчете налога на прибыль проценты, полученные от заемщика

При налогообложении прибыли проценты, которые получены от заемщика, включите в состав внереализационных доходов (п. 6 ст. 250 НК). Учитывайте их по фактической ставке, предусмотренной условиями сделки.

Проценты по контролируемым сделкам между взаимозависимыми лицами – исключение:3

— если ставка процентов по договору больше минимального значения процентных ставок, то в доходах отразите проценты по договору;

— если меньше минимума, то доход определите исходя из интервала рыночных цен.

Предельные значения процентных ставок по долговым обязательствам могут быть привязаны:

— к ключевой ставке ЦБ;

— к международным ставкам EURIBOR, SHIBOR, ЛИБОР.

Все зависит от того, в какой валюте оформлены обязательства. Так, например, для договора в евро установлен интервал от ставки EURIBOR + 4 процента до ставки EURIBOR + 7 процентов. Подробнее об этом см. таблицу.

Такой порядок следует из пунктов 1.1 и 1.2 статьи 269 НК.

Главбух советует: Обобщенную информацию о ставках EURIBOR, ЛИБОР можно посмотреть на специализированных сайтах, например www.global-rates.com. А данные по ставке SHIBOR – на сайте www.shibor.org.

Если организация применяет кассовый метод, доходы отразите в день фактического поступления процентов (п. 2 ст. 273 НК).

Если организация применяет метод начисления, налоговую базу нужно увеличить в день начисления процентов по условиям договора. При этом необходимо соблюсти следующие условия:

1) если по договору заемщик платит проценты более чем за один отчетный (налоговый) период, начисляйте их в последний день каждого месяца отчетного (налогового) периода в течение всего срока действия договора;

2) если исполнение обязательства по договору зависит от стоимости (или иного значения) базового актива, а в период действия договора проценты начисляются по фиксированной ставке, то обратите внимание на следующую особенность. Проценты по фиксированной ставке начисляйте в последний день каждого месяца отчетного (налогового) периода, а проценты, фактически полученные исходя из сложившейся стоимости (иного значения) базового актива, – на дату исполнения обязательства;

3) если договор займа прекращен в течение календарного месяца, проценты нужно начислить и включить в состав доходов в последний день действия договора.

Такой порядок установлен пунктом 6 статьи 271 и пунктом 4 статьи 328 НК.

Определить сумму процентов по договору займа вам поможет Калькулятор.

Пример расчета налога на прибыль с процентов по выданному займу

22 июня ООО «Альфа» выдало менеджеру А.С. Кондратьеву денежный заем в сумме 36 600 руб. под 7 процентов годовых (год не високосный). Срок возврата займа и процентов по нему – 6 августа этого же года. Сумма процентов по займу составляет 316 руб. (36 600 руб. х 7% : 365 дн. х 45 дн.). Организация рассчитывает налог на прибыль ежеквартально, применяет метод начисления.

Срок действия договора охватывает два отчетных периода. Поэтому сумму процентов за июнь бухгалтер «Альфы» рассчитал отдельно:
36 600 руб. х 7% : 365 дн. х 8 дн. = 56 руб.

Эта сумма учитывается при расчете налога на прибыль за первое полугодие. При расчете налога на прибыль за девять месяцев налоговая база увеличится на сумму процентов, начисленных за июль и август.

За июль:
36 600 руб. х 7% : 365 дн. х 31 дн. = 218 руб.

За август:
36 600 руб. х 7% : 365 дн. х 6 дн. = 42 руб.

3. Как и когда сдать справку по форме 2-НДФЛ

Налоговые агенты должны не только удерживать и перечислять НДФЛ c выплаченных физлицам доходов, но и представлять сведения об этом в налоговую инспекцию. По итогам года такие сведения приводят в справке по форме 2-НДФЛ. Куда, когда и как сдать справку, читайте в рекомендации. О том, как заполнить саму форму, см. Как составить справку по форме 2-НДФЛ.

Напомним, налоговые агенты должны еще составлять и сдавать в инспекции ежеквартальные расчеты по форме 6-НДФЛ.

4. Как составить и сдать расчет по форме 6-НДФЛ

Кто должен сдавать

Сдавать расчеты по форме 6-НДФЛ должны все налоговые агенты (п. 2 ст. 230 НК). Как правило, налоговые агенты – это работодатели, которые платят физлицам доход по трудовым или гражданско-правовым договорам.

Нужно ли сдавать нулевой расчет 6-НДФЛ, если не было выплат физлицам

Нет, нулевой расчет подавать не нужно.1

По форме 6-НДФЛ отчитываются все налоговые агенты. Но раз организация или ИП не начисляли и не выдавали деньги физлицам, то статуса у них такого нет. Поэтому расчет 6-НДФЛ, в том числе нулевой, им представлять в инспекцию не нужно. По своей инициативе организация или ИП могут сдать нулевой расчет, инспекторы его примут (абз. 3 п. 2 ст. 230 НК, письма ФНС от 01.08.2016 № БС-4-11/13984, от 23.03.2016 № БС-4-11/4901, от 04.05.2016 № БС-4-11/7928).

Главбух советует: если не сдаете нулевой расчет, направьте в инспекцию письмо о том, что не являетесь налоговым агентом. Это обезопасит от претензий проверяющих и от блокировки счета.

Не дождавшись расчета по форме 6-НДФЛ, налоговая инспекция может заблокировать расчетный счет компании (п. 3.2 ст. 76 НК). Ведь у нее не будет сведений, являетесь ли вы налоговым агентом или просто забыли подать расчет. Поэтому их лучше предупредить заранее. Письмо составьте в свободной форме.

Если фактических выплат физлицам не было, но зарплату налоговый агент начислял, то 6-НДФЛ придется сдать. Ведь с признанного дохода нужно исчислить НДФЛ, даже если он еще не выплачен (п. 3 ст. 226 НК). Это обязанность налогового агента, следовательно, начисленную сумму дохода и исчисленную сумму НДФЛ в расчете необходимо отразить.

А как поступить, если доходы были начислены и выплачены только один раз в середине года? Например, во II квартале? В этом случае за I квартал расчет сдавать не надо. Но за полугодие, девять месяцев и за год расчеты сдать придется. Причем в расчете за девять месяцев и за год заполните только раздел 1 (письмо ФНС от 23.03.2016 № БС-4-11/4958).