Что такое письмо об обязательствах? Как написать письмо об обязательствах?
Письмо об обязательствах (на английском ”letter of commitment”) часто используется в финансовой сфере, когда одна сторона подтверждает свое намерение исполнить согласованные финансовые обязательства. Например, письмо с обязательством оплаты, используется для того, чтобы заверить получателя, что согласованная сумма будет выплачена или погашение задолженности будет урегулировано даже если просроченные платежи были вызваны непредвиденными обстоятельствами.
В случае, если заемщик обращается за займом к заимодателю и достигает договоренности, заимодатель может направить письмо об обязательстве, в котором будут изложены основные условия займа, которые заимодатель обязуется исполнять.
Пишем Письмо о платеже
Шаг 1. Не следует использовать обобщения или неоднозначные фразы. Чтобы корректно изложить суть договоренностей текст должен быть однозначный. .
Шаг 2. Предельно ясно и корректно изложите детали согласованных обязательств, такие как например, срок, размер платежей, предмет обязательств.
Шаг 3. Укажите все условия, которые должны быть соблюдены для наступления обязательства, например, предоставление соответствующей документации, исполнение определенных требований в срок.
Шаг 4. Подпишите письмо об обязательствах.
Примеры документов
ООО «Джон доу»
г. Москва ул. Тверская д. 1. каб.1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55
Генеральному Директору
ООО «Джейн Доу»
г-ну Петрову П.П.
Адрес местонахождения:
г. Москва ул. Тверская д. 2. каб.2
Исх. № 1
от «01» июня 2018г.
Уважаемый Петр Петрович!
Прошу прощения за задержку оплаты услуг по Договору оказания услуг № 1
от 01.01.2018 г. Настоящим письмом гарантируем полную оплату суммы задолженности в срок не позднее 10.06.2018 года. Задержка возникла по обстоятельствам находящимся вне зоны нашего контроля (проблемы с банком), в связи с этим просим вас не принимать мер по принудительному взысканию денежных средств, включая обращение в суд.
С уважением,
Генеральный директор
ООО «Джон Доу» _________________ Иванов И.И.
ООО «Джон доу»
г. Москва ул. Тверская д. 1, ОГРН 77755599 тел. 8 (495) 555 55 55
Генеральному Директору
ООО «Джейн Доу»
г-ну Петрову П.П.
Адрес местонахождения:
г. Москва ул. Тверская д. 2. каб.2
Исх. № 1
от «01» июня 2018г.
Уважаемый Петр Петрович!
В соответствие с ранее достигнутым соглашением, настоящим подтверждаю обязательства ООО «Джон Доу» предоставить ООО «Джейн Доу» займ в размере 500 000 (Пятьсот тысяч) рублей в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты настоящего письма. В течение указанного периода, займ будет предоставлен равными частями по 50 000 (Пятьдесят тысяч) рублей каждая путем перевода на указанный вами ранее расчетный счет. В случае возникновения необходимости в дополнительном финансировании мы готовы предоставить вам новый займ, в размере 200 000 (Двести тысяч) рублей, равными частями в течение 60 (шестидесяти) календарных дней с даты настоящего письма.
С уважением,
Генеральный директор
ООО «Джон Доу» _________________ Иванов И.И.
После регистрации станут доступны примеры документов, рекомендации, а также пошаговые инструкции
Источник
Соглашение об отсутствии претензий у сторон — это документ, подтверждающий урегулирование разногласий участников правоотношений. С 1 октября 2020 года требования к нему изменяются.
Когда и кто составляет документ
Между участниками правоотношений нередко возникают споры, которые заканчиваются длительным судебным процессом. Разбирательство в суде может закончиться вынесением решения суда на основании исковых требований или утверждением мирового соглашения. Подписание такого документа разрешено в досудебном порядке без инициации процесса; соглашение об отсутствии претензий по договору является разновидностью мирового соглашения.
Среди субъектов, подписывающих документ о примирении, не существует ограничений, в качестве сторон вправе выступать юридические и физические лица. Документ составляется по спорам со следующими правоотношениями:
- трудовые;
- подрядные работы или оказание услуг;
- строительство;
- купля-продажа;
- аренда;
- заем и кредит;
- хранение.
Такой перечень не является исчерпывающим, поэтому подписание документа возможно, когда установлено отсутствие взаимных претензий по договору или иной сделке. Единственное исключение о невозможности применения такой процедуры урегулирования спора закреплено в п. 1 ст. 187.6 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ и распространяется на негосударственные пенсионные фонды.
Правовое урегулирование в арбитражном процессе осуществляется главой 15 АПК РФ. По состоянию на 02.08.2019 в ГПК РФ отсутствует отдельная глава, посвященная порядку примирения. Федеральным законом от 28.11.2018 № 451-ФЗ устанавливаются изменения в части добавления в ГПК РФ главы 14.1, в которой будут указаны требования к форме мирового соглашения, порядку его заключения и утверждения судом. Нововведения должны вступить в силу не позднее 01.10.2019.
Порядок составления
Правоотношения, по которым происходит урегулирование спора, являются уникальными в каждом случае ввиду разницы субъектного состава, суммы и вида долга, сроков исполнения обязательств, поэтому законодательством РФ не утверждено типовое соглашение об отсутствии взаимных претензий и стороны вправе составить его в свободной форме.
Документ о примирении участников правоотношений должен содержать следующие сведения:
- Информация об основных данных физического лица (паспортные данные, адрес регистрации) и юридического лица (ОГРН, ИНН, адрес регистрации, подписант и подтверждение его полномочий).
- Дата, место заключения и номер судебного дела (если урегулирование происходит в судебном процессе).
- Данные о договоре, по которому осуществляются примирительные процедуры (номер, дата заключения, предмет).
- Действия, которые будут обязаны совершить стороны (возврат товара, оплата задолженности, оплата расходов и убытков).
- Срок исполнения принятых обязательств (в формате даты или с указанием на наступление какого-либо события).
- Подписи уполномоченного лица организации или физического лица.
Любое соглашение об отсутствии претензий между юридическими лицами или физическими должно иметь письменную форму и подписано лицами, имеющими на это полномочия. Если в судебном заседании выступает представитель по доверенности, то в ней обязательно прямо отразить право доверенного на участие в процедуре примирения и подписания соответствующих документов. В случае достижения договоренности о примирении в порядке судебного процесса суд утвердит этот документ.
В порядке арбитражного процесса рекомендуем использовать образец соглашения об отсутствии претензий для доказательства выполнения обязательств, если одна из сторон сделки захочет в дальнейшем обратиться в суд.
Как заключить соглашение по новым правилам с 01.10.2019
Статьей 10 Федерального закона от 28.11.2018 № 451-ФЗ вносятся изменения в ГПК РФ, которые будут иметь силу уже после 01.10.2019. Положения новой главы 14.1 ГПК РФ будут схожи с нормами АПК РФ.
Утверждение документа производится судом, в производстве которого находится дело. Срок проведения процедуры составляет до одного месяца. Результатом рассмотрения является акт суда с утверждением или отказом в утверждении документа.
Составляя соглашение между юридическими лицами, сторонам рекомендуется придерживаться структуры, включающей следующие части:
- Вступительная (контактная информация сторон, дата и номер).
- Основная (сведения об обязательствах сторон, порядок и срок их исполнения).
- Заключительная (подписи сторон, указание Ф.И.О. подписанта и основание его права на подпись).
В принятых поправках к ГПК РФ отсутствуют требования к обязательствам, которые можно включать в мировое соглашение о закрытии долга и отсутствии претензий, об уступке прав требования, о рассрочке исполнения обязательств, о признании или прощении долга. Стороны вправе указать эти и иные условия.
Пункт 6 ст. 153.4 ГПК РФ с изменениями ФЗ № 451-ФЗ содержит единственное ограничение, применяемое к рассматриваемой процедуре в части содержания: суд не утверждает мировое соглашение, если оно противоречит закону или нарушает права и законные интересы других лиц.
Для суда решающее значение имеет содержание и условия документа об отсутствии претензий, поэтому он может носить название акта. Если документ неправильно назван, суд не сможет отказать в его принятии только по этой причине.
С учетом нововведений с октября 2020 года рекомендуемый образец акта об отсутствии претензий, используемый для примирения сторон в суде, будет иметь следующий вид:
Скачать образец соглашения об отсутствии взаимных претензий
Скачать образец соглашения об отсутствии претензий между сторонами
Скачать образец акта об отсутствии претензий по договору
Скачать бланк акта
Скачать бланк об отсутствии претензий между сторонами
Источник
Письмо-просьба об оплате задолженности — это письменное обращение к контрагенту с предложением перечислить на счет или внести в кассу сумму долга по договору или иному обязательству.
При неисполнении контрагентом обязательства по оплате выполненной работы или оказанных услуг формируется просьба оплатить задолженность, которая направляется адресату. Рассмотрим, как правильно составить документ, чтобы достичь цели и мотивировать партнера на соблюдение условий договора.
Когда надо отправлять
Организация составляет исходящий документ, в котором содержится просьба произвести оплату, в следующих случаях:
- невыполнение финансовых соглашений;
- отсутствие оплаты за выполненные работы или оказанные услуги полностью или частично;
- игнорирование звонков, отказ от взаимодействия;
- пренебрежение установленными в договоре сроками по внесению платежей.
В соответствии со ст. 125 АПК РФ претензионный порядок урегулирования спора в настоящий момент для большинства исков является обязательным. То есть к исковому заявлению прикладывают подтверждение исполнения этой процедуры — копию письма, в котором содержится просьба оплатить счета в ближайшее время, в противном случае иск будет оставлен без движения по ст. 128 АПК РФ.
Функции
Обращение не всегда носит характер претензии, достаточно часто его целью является:
- сохранение отношений;
- решение денежных вопросов без участия судебных органов;
- информирование контрагента о долге и его размере;
- напоминание.
Как составить
При написании используются общие правила делопроизводства, просьба оплатить долг включает следующие блоки:
- наименование отправителя, основные реквизиты для идентификации: наименование, адрес, ИНН. Вариант: документ составляется на официальном бланке;
- наименование адресата, адрес, фамилия, имя, отчество его руководителя;
- название документа;
- ссылка на основание взаимоотношений — конкретный договор с указанием реквизитов (дата, номер, предмет);
- сумма долга и наименование и реквизиты документов, подтверждающих исполнение обязательства и долг;
- предложение о перечислении средств или внесении их в кассу с указанием реквизитов (номер и иные данные счета);
- упоминание о санкциях (неустойка, обращение в суд, увеличение расходов);
- дата, подпись.
Образец
В законодательных актах образец просьбы об оплате задолженности не содержится, унифицированная форма не утверждена. Каждая организация вправе разработать собственный бланк.
Общество с ограниченной ответственностью «Арамис»
ИНН 4501001055, адрес: г. Курган, ул. Горького, 1
Директору ООО «Атос»
640000, г. Курган, ул. Красина, 7
Исх. №9 от 12 мая 2020 года
По договору подряда №3 от 07.04.2020 г. у Вашей организации числится задолженность в размере 7 000 (Семь тысяч) рублей. Она подтверждается актом приемки от 10.04.2020 г., актом сверки от 10.04.2020 г.
Прошу погасить задолженность в досудебном порядке. Напоминаю, что в случае обращения в суд, ООО «Арамис» имеет право на взыскание расходов на оплату услуг представителя, возвращение уплаченной госпошлины. Кроме того, мы имеем право предъявить неустойку по п. 5.5 Договора поставки (0,1% от суммы долга за день просрочки).
Прошу перечислить указанную сумму 7 000 рублей в кратчайшие сроки на:
Р/с: №40702 910 77822 0000 333 в Филиале ОАО АКБ «АЛЬФАБАНК», г. Курган, кор. счет 30101810000000000777; БИК 045407799.
В случае отсутствия оплаты в течение 10 дней после поступления письма мы оставляем за собой право обратиться в Арбитражный суд для взыскания суммы долга.
Директор Сокол Д.Д.
Сроки реагирования
В документе высказывается просьба погасить задолженность в кратчайшие сроки, но у контрагента есть запас времени для ответа. В соответствии со ст. 452 ГК РФ, обычаями делового оборота, судебной практикой, на ответ дается на менее месяца, если иной срок не установлен в претензии или соглашении. Уплата долга — это один из вариантов ответа, чаще адресант получает гарантийное письмо или обращение с предложением отложить сроки исполнения материальных обязательств, которые рассматриваются в индивидуальном порядке.
Оплата третьим лицом
В соответствии со ст. 313 ГК РФ оплату услуг вправе произвести третье лицо, в этом случае составляется письмо в адрес исполнителя о том, что оплата возложена на третье лицо.
Источник
Заявление о мерах обеспечения исполнения обязательств по договору займа является офертой ООО «Сокращенное наименование организации Заявителя согласно Уставу» (далее – Заявитель) к Фонду, на основании которой (при условии согласования Фондом выбранных мер обеспечения) при одобрении проекта «Наименование проекта» (далее – Проект) будут заключены договоры залога, поручительства, предоставлены гарантии.
Для обеспечения исполнения обязательств по договору займа Заявитель предлагает Фонду принять следующее.
Основное обеспечение:
Объем обеспечения: на всю сумму основного долга по договору займа и причитающихся за весь период пользования процентов по договору займа.
Дополнительное обеспечение:
Объем обеспечения:
Заверения и дополнительные документы:
Заявитель подтверждает, что движимое имущество, являющееся объектом залога, принадлежит Заявителю (или указанному Заявителем Залогодателю) на праве собственности, к моменту передачи в залог полностью оплачено собственником, не обременено правами третьих лиц, залогами и иными обязательствами.
Подпись полномочного представителя Заявителя/Залогодателя
- Залог оборудования
Примечание:*
1. Предоставляемое оборудование должно быть не старше 10 лет, не дешевле 150 000 рублей за единицу (по балансовой стоимости- для юридических лиц, по цене приобретения –для физических лиц и индивидуальных предпринимателей).
2. При определении залоговой стоимости оборудования применяется коэффициент:
— не старше двух лет – 0,7;
— от двух до пяти лет – 0,65;
— от пяти до семи лет – 0,6;
— от семи до десяти лет – 0,5;
- Залог автотранспортных средств
Примечание*:
1. Предоставляемое автотранспортное средство должно быть не старше 5 лет.
2. При определении залоговой стоимости автотранспортного средства применяется коэффициент:
— не старше одного года — 0,6;
— от одного года до трех лет – 0,55;
— от трех до пяти лет – 0,5.
Приобретаемое имущество
(в случае приобретения за счет средств займа основных средств) с одновременным предоставлением следующих документов (дополнительно к вышеуказанным):
По решению экспертного совета может быть рассмотрено условие, что до момента приобретения имущества, необходимо предоставить иное достаточное ликвидное обеспечение, принадлежащее заемщику или иным третьим лицам.
Копии представленных документов должны быть заверены подписью и печатью заявителя
Залог недвижимости
Примечание*:
1. При определении залоговой стоимости применяется коэффициент:
— нежилого имущества — 0,6 – 0,8 в зависимости от состояния недвижимости;
— для жилого имущества — 0,5.
- Банковская гарантия
Комфортное письмо Банка о готовности рассмотреть вопрос о предоставлении гарантии[18]
- ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
принимается дополнительно к договору займа при наличии полного обеспечения залогом:
Источник