В рамках ведения предпринимательской деятельности у любой компании формируется дебиторская и кредиторская задолженность. Далеко не всегда должник имеет свободные денежные активы для погашения договорных обязательств. Вексель — оптимальный вариант ведения взаиморасчетов между кредитором и дебитором. Существуют определенные правила, отражающие то, по какому порядку должник выпускает, учитывает и передает взыскателю вексель в счет погашения задолженности.
Характеристика
Вексель – разновидность ценных бумаг, наделяющая держателя правом требования денежных средств от собственника в установленные документом сроки. Важно понимать, что вексель не относится к долговым сделкам, не предполагает заключение отдельного договора и возникновение сторонних обязательств. Говоря простым языком, вексельный бланк – свидетельство существования непогашенного долга и поручение должника погасить его к определенному моменту.
Эмитент или векселедатель – кредитор, осуществляющий выпуск ценной бумаги. Взыскатель, получивший в ограниченное пользование вексель – векселедержатель. Согласно ст. 128, 130 ГК РФ вексельные формуляры признаются движимым имуществом, относятся к объектам гражданских правоотношений. Процедура издания, передачи векселей регламентируется ФЗ №39 от 22.04.1996 г., №48 от 11.03.1997 г.
Перечислим отличительные особенности вексельных операций:
- Обязательство имеет исключительно денежное выражение, не связано с основным предметом сделки и условиями базового соглашения.
- Требования носят безусловный характер, подлежат удовлетворению полным объемом.
- Ответственность распределяется солидарно между всеми участниками процедуры выпуска бумаги.
- Носитель существует в бумажном виде с элементами защиты, учитывается как бланк строгой отчетности.
Вексель дает его владельцу права истребования задолженностей
Порядок выпуска
Действующее законодательство ограничивает организации и граждан в праве выпускать векселя и использовать их для ведения взаиморасчетов с контрагентами. Физические лица могут стать эмитентами этой разновидности бумаг только при наступлении полной дееспособности по гражданскому законодательству, то есть после совершеннолетия. Юридические лица производят погашения долгов перед кредиторами векселем в рамках законной правоспособности.
Муниципальные образования, органы государственной исполнительной власти лишены возможности оформлять и применять в деятельности вексельные бумаги.
Классификация
Различают четыре разновидности векселей:
- Простой.
- Переводной.
- Именной.
- Ордерный.
Первый вид является наиболее популярным, предполагает прямую передачу обязательств от должника к взыскателю. Переводной вексель (тратта) – по сути, также простой бланк, но он предполагает замену лица в обязательстве. Векселедатель погашает прямую задолженность перед держателем и переводит ему кредиторскую задолженность своего контрагента. Процедура возможна исключительно с согласия последнего.
Неплательщик может издать вексель, указав на бланке конкретное имя держателя, тогда только он сможет предъявить документ к исполнению. Если бумага не содержит имени взыскателя, обладатель может использовать ее по собственному усмотрению: обналичивать в установленный срок или передавать в счет долгов другому контрагенту.
Вексели могут быть различного типа
Именной вексель может быть переквалифицирован в ордерный путем проставления специальной надписи (индоссамент) на оборотной стороне. При этом прежний владелец бланка указывает сведения о новом держателе, и выражает согласие собственноручной подписью.
Дополнительно в финансовом обороте участвуют казначейский, дружеский, бронзовый, встречный векселя. В зависимости от использования залога выделяют обеспеченный (аваль) и необеспеченный вексельный бланк. По методу начисления процентов различают дисконтный, процентный, беспроцентный долговой формуляр.
Закрываем долги векселями
Ценная бумага должна содержать следующие обязательные реквизиты:
- Наименование.
- Сумма обязательства.
- Место и дату составления.
- Обещание погасить долг в установленные сроки и размере.
- Реквизиты векселедателя.
- Подпись должника.
- Если бланк именной, обязательно указывается контактная информация получателя.
Многие векселедатели издают бланк исключительно на специальной бумаге или используют собственную форму с ограничительной рамкой. Граница необходима для защиты носителя от исправлений. Допускается включение дополнительных полей, примечаний и иных реквизитов, необходимых для урегулирования взаимоотношений по сделке.
Образец простого векселя приведен на рисунке:
В финансовой практике векселя применяются для решения следующих задач:
- Гарантия безусловной оплаты покупателем поставленных товаров, оказанных услуг, выполненных работ.
- Исключение авансовых платежей, факторинга при ведении сделок.
- Форма является платежным средством для осуществления расчетов между юридическими и физическими лицами (в том числе по займам, ссудам и т. п.).
- Признается отдельным объектом контракта, служит залогом.
- Выдача коммерческого кредита на взаимовыгодных условиях.
Замена обязательств
По соглашению стороны текущего взаимоотношения приходят к решению выпуска и принятия векселя в счет уплаты задолженности. Документ имеет силу только при условии обозначения порядка исчисления сроков погашения: конкретное время, день, число месяцев с момента передачи или по предъявлении. Последний тип предполагает возврат векселедателю бланка на протяжении года для исполнения обязательств.
Период обналичивания бумаги смещается при оформлении индоссамента. Важно понимать, что условия сделки могут ограничивать взыскателя на досрочное погашение кредиторской задолженности полученным векселем. Срок закрытия обязательств, выпадающий на выходной или праздничный день, переносится на ближайший рабочий. В период действия документа включаются календарные дни, но все операции с ним, предъявление и протест ведутся только по будням.
Векселя используются для оформления кредитных обязательств как надежная альтернатива долговой расписке. Финансово-кредитные учреждения выдают физлицам бланки с целью привлечения дополнительного капитала. Предприятия применяют ценные бумаги для привлечения инвестиций, увеличения оборотных фондов.
Перед проведением операций по векселю сначала необходимо убедиться в его подлинности
Регламент закрытия долгов
Опишем базовые этапы оборота ценной бумаги:
- Выпуск бланка.
- Оформление акта приема-передачи или вексельного договора.
- Предъявление к оплате.
- Экспертиза.
- Погашение или отказ.
- Протест или возврат по акту эмитенту.
Если расчеты ведутся с участием представителей сторон взаимоотношения, обязательно предъявление доверенности по передаче полномочий. Векселедатель обязан провести анализ предъявленного бланка за кратчайшие сроки любым возможным методом.
Для взыскателя должно сохраниться время для подачи протеста на случай отказа должника от выплат. При передаче документа посредством почты или курьерской службы рекомендуется оставлять у себя нотариально заверенную копию формы. Такие меры позволят избежать риска утраты документов и отказа удовлетворения требований по иску через суд.
Итак, после подтверждения подлинности векселя, плательщик производит безналичное перечисление денежных средств или предлагает принять в собственность иное имущество, права. Векселедержатель вправе поступить по своему усмотрению: отказаться от предложений активов, отличных от финансов, или принять их в качестве отступного.
Отказ должника от погашения задолженности выражается в письменной форме посредством составления расписки. Получив данный документ, векселедержатель может обратиться к нотариусу с протестом. Нельзя отказать в удовлетворении требований взыскателя, если бланк не утратил активной векселеспособности, а дефекты не лишают его читабельности. По вексельному праву держателю выдается судебный приказ, позволяющий принудительно взыскать долг с неплательщика через пристава.
После осуществления платежа на бланке проставляется соответствующая отметка. Для исключения вероятности повторного предъявления на бумаге делаются надрезы или иные дефекты. Например, на сберегательном векселе после погашения обязательств банком вырезаются символы наименования. Плательщик может потребовать от получателя расписку для подтверждения произведенных расчетов.
Примерная схема движения векселей изображена на рисунке:
Бухгалтерский учет
В таблице приведены типовые проводки по операциям с векселями:
Когда компания получает вексель третьего лица в счет погашения задолженности, бухгалтер оформляет аналогичные проводки. Если по условиям новой сделки идет начисление процентов, специалист использует для их учета сч. 76. Важно, что получить вычет по НДС с вексельного бланка, полученного в качестве предоплаты, не получится (ст.171-172 НК РФ).
При передаче векселя в счет оплаты предстоящих поставок фирма на УСН не учитывает расходы в налогооблагаемой базе до момента фактического погашения долга и исполнения обязательств. Аналогичная картина складывается при передаче или продаже вексельной формы третьему лицу: до момента зачисления оплаты доходы не увеличиваются.
Задолженность по векселям, выданным поставщикам, исполнителям учитывается на отдельном субсчете сч.60 и увеличивает пассив компании, а полученные бланки учитываются в бухгалтерии в составе активов. В балансе первая группа отражается по строке 1520, вторая -1230, 1240.
Полное покрытие долга векселем
Вексельное обязательство может быть оформлено на часть задолженности по действующему между сторонами контракту или на всю сумму кредиторки, дебиторки. Обязательство по сделке перестает существовать. Векселедержатель вправе продать кредитному учреждению вексель и получить досрочно денежные средства. За финансовые услуги в виде учета ценной бумаги банк возьмет комиссионное вознаграждение.
Если должник в установленные сроки не исполняет условия вексельного бланка, держатель вправе обратиться в суд для защиты законных прав и интересов. Такие действия помогут взыскателю избежать финансового краха и банкротства.
Расчеты векселями получили большую популярность в России как среди предпринимателей, так и среди рядовых граждан. Процедура не требует дополнительных затрат, важно соблюсти законные предписания и учесть все нюансы. Тогда сделка принесет выгоду и не будет сопряжена с рисками и потерями.
Что собою представляет вексель — об этом в видео:
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:
Бесплатная консультация с юристом
Заказать обратный звонок
Все ещё остались вопросы?
Позвоните по номеру +7 (499) 938 50 41 и наш юрист БЕСПЛАТНО ответит на все Ваши вопросы
Источник
Вопрос от читательницы Клерк.Ру Елены (г. Уфа)
На наш расчетный счет от покупателя поступили денежные средства за товар. Товар мы отгрузить не можем. Руководитель сказал, что закроем этот долг векселями. Как я должна передать вексель? По акту приема-передачи векселя? Доп. соглашение к договору необходимо? И что мне делать с НДС: я должна уплатить НДС с ав. платежей, а при расчете векселем я возместить НДС как-то могу?
В рассматриваемой ситуации поставщик не исполнил свои обязанности перед организацией по поставке товара, и на основании п. 3 ст. 487 ГК РФ у покупателя есть основания для расторжения договора купли-продажи и возврата суммы предварительной оплаты за товар, не переданный продавцом.
С момента расторжения договора в бухгалтерском учете организации отражается не задолженность поставщика по отгрузке товара, а его кредиторская задолженность в сумме перечисленной ему предоплаты за товар.
При этом текущее законодательство не ставит в зависимость получение аванса денежными средствами с методом его возврата (денежными или не денежными средствами). Порядок погашения кредиторской задолженности зависит от договоренности сторон.
Из формулировки вопроса не представляется возможным определить, какие векселя (собственные или третьих лиц) предполагается направить в счет погашения полученного под отгрузку товара аванса.
Если организация будет возвращать аванс путем передачи векселя третьего лица, то рекомендуется учитывать следующее.
Оплата векселем третьего лица каких-либо обязательств относится к классу смешанных договоров, которые содержат элементы договора купли-продажи товара и векселя и зачета взаимных требований. Смешанный договор имеет место только тогда, когда участники гражданских правоотношений сами, своей согласованной волей смешивают (конструируют) условия договора, используя при этом элементы нормативно-установленных договоров. В таком договоре вексель представляет собой самостоятельную материальную ценность, то есть ценную бумагу особого вида, переходящую от одного лица к другому по договору купли-продажи.
Основанием для отражения движения векселя третьего лица в бухгалтерском учете согласно положениям ст. 146 ГК РФ является дата индоссамента на векселе (передаточная надпись, свидетельствующая о передаче права получения платежа по векселю другому лицу).
Кроме того, оплата векселем третьего лица каких-либо обязательств (в рассматриваемом случае – возврат аванса) осуществляется по правилам бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей по договору купли-продажи с последующим зачетом взаимных требований. Для оформления зачета целесообразно составлять акт взаимозачета или заявление одной стороны о проведении зачета, что соответствует положению ст. 410 ГК РФ.
При проведении зачета взаимных требований стороны должны иметь на руках договоры (например, купли-продажи) и счета-фактуры.
В случае если стороны оформляют зачет взаимным актом, то его можно совместить с актом передачи векселя, то есть в расчетах возможно использовать один документ, который содержит элементы и акта передачи векселя, и акта взаимозачета.
Статьей 818 ГК РФ определено, что по соглашению сторон долг, возникший из купли-продажи, аренды имущества или иного основания, может быть заменен заемным обязательством. Такая замена осуществляется с соблюдением требований о новации (ст. 414 ГК РФ) и совершается в форме, предусмотренной для заключения договора займа (ст. 808 ГК РФ).
В рассматриваемом случае с даты заключения соглашения о новации долга по договору купли-продажи в заемное обязательство обязательства поставщика перед покупателем по возврату предоплаты прекращается (п. 1 ст. 414 ГК РФ) и возникают обязательства поставщика, как должника по займу, которое возможно оформить выдачей поставщиком (заемщиком) собственного простого векселя (удостоверяющего ничем не обусловленное обязательство векселедателя выплатить по наступлении предусмотренного векселем срока полученные взаймы денежные суммы).
Такой вексель имеет двойственную правовую природу: являясь ценной бумагой, он в то же время признается долговым обязательством согласно ст. 815 ГК РФ.
Согласно ст. 815 ГК РФ в случаях, когда в соответствии с соглашением сторон заемщиком выдан простой вексель, отношения сторон по векселю регулируются Федеральным законом от 11.03.1997 N 48-ФЗ «О переводном и простом векселе» и Постановлением ЦИК СССР и СНК СССР от 07.08.1937 N 104/1341 «О введении в действие Положения о переводном и простом векселе» (ст. 1 Федерального закона N 48-ФЗ).
Рекомендуется иметь ввиду, что указанные нормативные акты не запрещают выпуск беспроцентного векселя при оформлении заемных отношений.
Передача собственного векселя в обеспечение погашения заемного обязательства должна быть оформлена актом передачи векселя.
Что касается учета НДС в рассматриваемом случае, то рекомендуется учитывать следующее.
На дату частичной оплаты (аванса) в счет предстоящих поставок товаров Вы должны исчислить НДС (п.п. 2 п. 1 ст. 167 НК РФ).
Если при расторжении договора или изменении его условий вы возвращаете аванс покупателю, то НДС, который вы уплатили с этого аванса в бюджет, подлежит вычету (абз. 2 п. 5 ст. 171, п. 4 ст. 172 НК РФ), т.е. Вы вправе заявить к вычету НДС с возвращенного аванса, если:
— аванс возвращен покупателю, что подтверждается данными бухучета;
— с момента возврата аванса прошло не более 1 года.
Как указал ФАС Уральского округа, вычет можно заявлять в том налоговом периоде, в котором операции по возврату авансовых платежей отражены (скорректированы) в бухгалтерском учете (Постановление от 25.06.2008 N Ф09-4526/08-С2).
Учитывая приведенные нормы законодательства в рассматриваемом случае возможны несколько вариантов учета.
Если между получением предоплаты и ее возвратом прошло менее 5 календарных дней (п. 3 ст. 168 НК РФ), то счет-фактуру в адрес покупателя можно не выставлять и не отражать в учете начисление НДС.
Если предоплата поступила и возвращена в течение одного квартала, выпишите счет-фактуру на аванс. За отсутствие счета-фактуры на аванс организацию могут оштрафовать на сумму от 5000 до 15 000 руб. (ст. 120, п. 3 ст. 168 НК РФ).
В книгах продаж и покупок этот счет-фактуру можно не регистрировать, так как ответственность за это не предусмотрена.
При этом на дату возврата предоплаты в учете следует сделать сторнировочную запить по ранее начисленному НДС на сумму НДС с возвращаемой предоплаты.
Если обязательства по возврату предоплаты возникли после оплаты начисленного НДС, то право на его возврат, в рассматриваемой ситуации, возникает или на дату подписания акта взаимозачета (при возврате предоплаты векселями третьих лиц: см. Письмо Минфина России от 01.04.2008 N 03-07-11/125), или на дату подписания договора новации с передачей собственного векселя (см. Определение ВАС РФ от 28.01.2008 N 15837/07).
Получить персональную консультацию по любому налогу в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться два-три наиболее интересных вопроса, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях Татьяны Потаповой.
Источник
ИА ГАРАНТ
Организация выпускает собственный вексель, затем рассчитывается векселем с поставщиком. Номинал простого векселя, выданного покупателем, равен сумме задолженности перед поставщиком. Проценты или дисконт по векселю не предусмотрены. Соглашений о замене долга заемным обязательством сторонами не заключалось. Какие нужно сделать бухгалтерские проводки?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В данном случае передача поставщику собственного векселя отражается в бухгалтерском учете покупателя внутренними записями по счету 60 с одновременным принятием выданного векселя на забалансовый учет.
Обоснование вывода:
Вексель — это ценная бумага, самостоятельный объект гражданских прав, который можно передавать в порядке реализации, т.е. его можно продать, передать в качестве отступного и т.д. (ст. 128, п. 2 ст. 142 ГК РФ). При этом передача собственного простого векселя первому держателю не является куплей-продажей ценной бумаги (постановление Президиума ВАС РФ от 25.07.2011 N 5620/11, постановление ФАС Центрального округа от 24.09.2012 N Ф10-3277/12 по делу N А23-4683/2011).
Вексель выступает в качестве долговой расписки выдавшего ее лица (векселедателя), содержащей обязательство уплатить при наступлении предусмотренного векселем срока векселедержателю определенную денежную сумму (ст. 815 ГК РФ, ст.ст. 75 и 76 Положения о переводном и простом векселе, введенного в действие постановлением ЦИК СССР и СНК СССР от 07.08.1937 N 104/1341).
Вместе с тем правовая природа вексельных сделок неоднозначна и в немалой степени зависит от формулировок условий договора (соглашения) сторон и существа самой сделки (п.п. 1, 4 ст. 421 ГК РФ)*(1).
В бухгалтерском учете векселя, выданные организацией-векселедателем организации-продавцу при расчетах за проданные товары, продукцию, выполненные работы, оказанные услуги, не относятся к финансовым вложениям организации (п. 3 ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений»).
При отсутствии соглашения о новации задолженности по договору поставки в вексельное заемное обязательство (ст.ст. 414, 815, 818 ГК РФ), выдача покупателем поставщику собственного векселя на сумму задолженности за поставленный товар может являться способом оформления коммерческого кредита в виде отсрочки платежа (ст. 823 ГК РФ). Обязательство должника перед кредитором при этом не прекращается (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 07.10.2010 по делу N А43-40137/2009 (определением ВАС РФ от 14.04.2011 N ВАС-17800/10 отказано в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора)). До фактической уплаты денежных средств по векселю задолженность по расчетам за поставленное покупателю имущество числится у него как кредиторская задолженность. Прекращается эта задолженность платежом по векселю (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 14.06.2005 N Ф08-2441/05-982А).
Сказанное согласуется с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (далее — Инструкция), согласно которой суммы задолженности поставщикам и подрядчикам, обеспеченные выданными организацией векселями, не списываются со счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а учитываются обособленно в аналитическом учете.
Для учета выдачи и погашения векселей, выданных в обеспечение выполнения обязательств и платежей, как правило, используется счет 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные», предназначенный для обобщения информации о наличии и движении выданных гарантий в обеспечение выполнения обязательств и платежей*(2).
Таким образом, учитывая условия вопроса (в т.ч. отсутствие обязательств по уплате процентов или дисконта), в данном случае в бухгалтерском учета покупателя операции по передаче поставщику собственного векселя могут быть отражены следующим образом:
Дебет 60, субсчет «Расчеты с поставщиком» Кредит 60, субсчет «Расчеты по выданному векселю»
— отражена передача векселя в качестве обеспечения обязательства по договору поставки;
Дебет 009
— выданный вексель учтен за балансом.
К сведению:
В случае замены долга заемным обязательством с соблюдением требований о новации обязательство покупателя перед поставщиком по оплате долга прекращается (с даты выдачи векселя) и возникает обязательство организации по вексельному займу (п. 1 ст. 407, 414, 818 ГК РФ, п. 35 постановления Пленума ВС РФ и Пленума ВАС РФ от 04.12.2000 N 33/14).
Особенности формирования в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности информации о расходах, связанных с выполнением обязательств по полученным займам, включая привлечение заемных средств путем выдачи векселей, установлены ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам» (далее — ПБУ 15/2008). Сумма обязательства по займу отражается заемщиком как кредиторская задолженность, а погашение основной суммы обязательства по полученному займу — как уменьшение (погашение) кредиторской задолженности (п. 2, п. 5 ПБУ 15/2008).
В таком случае для отражения задолженности перед векселедержателем используется счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» либо счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» (в зависимости от срока погашения). То есть при новации долга по договору поставки в вексельное заемное обязательство бухгалтерские записи в учете покупателя могут быть следующими:
Дебет 60, субсчет «Расчеты с поставщиком» Кредит 66 (67)
— произведена новация долга по оплате товара в заемное обязательство, оформленное выдачей поставщику собственного векселя;
Дебет 009
— выданный вексель учтен за балансом.
Рекомендуем ознакомиться с материалом:
— Энциклопедия решений. Учет расходов в виде процентов по долговым обязательствам.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Лазарева Ирина
Ответ прошел контроль качества
18 июля 2017 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.
*(1) Дополнительно смотрите: Энциклопедия судебной практики. Заем и кредит. Вексель (Ст. 815 ГК).
*(2) Стоит отметить, что гражданское законодательство прямо не предусматривает обеспечение обязательства передачей собственного векселя.
К способам обеспечения обязательств, установленным п. 1 ст. 329 ГК РФ, относятся:
неустойка;
залог;
удержание имущества должника;
поручительство;
банковская гарантия;
задаток.
Тем не менее этим пунктом предусмотрено, что исполнение обязательств, кроме перечисленных, может обеспечиваться «другими способами, предусмотренными законом или договором».
Источник