Источник
Письмо об изменении назначения платежа — это уведомление контрагента об исправлении допущенной ошибки при оформлении перевода денежных средств. Важно оформить документ правильно, чтобы было ясно, где допущена ошибка и каким образом она исправляется. Также крайне важно соблюдать сроки хранения документа и не использовать его неоправданно часто, чтобы избежать претензий налоговых органов.
Причины и распространенные типы ошибок
Платежные поручения составляются, как правило, работником бухгалтерии или финансового отдела. При ручном заполнении документа неизбежны ошибки. Наиболее часто сотрудники ошибаются в номере договора или его дате, неверно указывают наименование оплачиваемых товаров или услуг, а при перечислении налога ошибаются в КБК и периоде оплаты. В 2020 году в связи со сменой ставки НДС с 18% на 20% участились случаи ошибок в указании ставки и суммы налога. Расскажем, как и в каких случаях составить образец письма об ошибке в назначении платежа.
Некоторые реквизиты необходимо обязательно исправить, а в некоторых случаях это не обязательно. Уточняющее письмо нужно составить в том случае, если перевод нельзя однозначно идентифицировать, то есть нельзя определить, за что и по какому основанию произведена оплата. Если ошибка не критична, уведомление об уточнении можно не составлять.
Кто и в каких случаях составляет уведомление об уточнении реквизитов платежного поручения
Письмо об уточнении составляется и направляется тем лицом, которое перечисляло денежные средства. Ведь только плательщик имеет право распоряжаться своими денежными средствами.
Если получатель денег считает, что в платежном поручении допущена ошибка, ему необходимо обратиться к плательщику и запросить исправление. Самостоятельно без разрешения плательщика учесть денежные средства по своему усмотрению получатель денег не может.
Составляем исправительное письмо о назначении платежа в платежном поручении поставщику
Когда нужно произвести изменение назначения платежа в платежном поручении, письмо составляется в произвольной форме. На законодательном уровне нет утвержденного бланка.
В документе необходимо указать:
- номер и дату документа;
- данные отправителя и получателя;
- реквизиты платежного документа, в котором допущена ошибка;
- правильное наименование ошибочных реквизитов;
- подпись ответственных лиц (тех же, которые подписывали платежку).
Направить уведомление можно любым удобным способом. Получение уведомления от контрагента о поступлении письма не обязательно. Но лучше его получить, чтобы убедиться, что получатель денег внес исправления в учет.
Образец письма о правильном назначении платежа
Как исправить налоговый платеж
По уточнению налоговых платежей существуют свои правила:
- С даты перечисления прошло не более трех лет.
- Уточнение не приведет к образованию недоимки.
- Оплата поступила в бюджет.
Нельзя уточнить платеж, если плательщик ошибся в номере счета Федерального казначейства или реквизитах банка. Он считается не поступившим в бюджет, и его можно только вернуть.
Чтобы исправить ошибку в платежном поручении, необходимо составить письмо в произвольной форме, а также прикрепить к нему копию неправильной платежки.
Образец письма о неверном назначении платежа в ИФНС
Составляя уведомление, в нем необходимо указать:
- реквизиты отправителя (наименование, адрес ИНН, ОГРН);
- реквизиты налоговой инспекции;
- данные платежного документа, в котором допущена неточность;
- реквизиты, которые нужно исправить, с их правильными значениями.
Образец письма о верном назначении платежа в налоговую
Направить уведомление можно:
- в письменном виде лично в ИФНС или по почте;
- в электронном виде через оператора ЭДО.
Сколько нужно хранить
Рассматриваемый документ относится к первичным учетным. Для них установлен срок хранения не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 402-ФЗ).
Можно ли оспорить изменение платежа
Иногда получатель денег не согласен с изменениями, вносимыми плательщиком. К сожалению, оспорить письмо об уточнении достаточно сложно. Делать это необходимо в судебном порядке. Желательно решить проблему путем переговоров.
При внесении изменений в назначение платежа необходимо помнить, что такие операции внимательно рассматриваются контролирующими органами. Если ИФНС усмотрит в таких письмах признаки уклонения от налогов, то могут быть предъявлены претензии: доначислены налоги и штрафные санкции. Наиболее часто вызывает вопросы предоплата по договору поставки, позднее переквалифицированная в перевод по договору займа. Здесь явно прослеживается способ ухода от уплаты НДС с аванса покупателя, и вопросы налоговой инспекции неизбежны.
Письмо контрагенту
Обращение в налоговую
Источник
Танксергспросил 25 мая 2015 в 05:14
Добрый день. Подскажите пожалуйста нам компания перечислила займ на расчетный счет. но в назначении платежа указали что это оплата за товар по договору и еще с НДС.Надо срочно исправить эту ошибку!! Они могут написать письмо в банк и нам что это назначение просьба считать ошибочным и указать правильное назначение что это займ в письме?
Аделия
112 685 баллов, г. Ижевск
Здравствуйте.
Цитата (Юлия Лакша, Светлана Кузина журнал «Расчет» № 3/2008):Не ошибись
Ошибок, подстерегающих бухгалтера при составлении платежного документа, существует немало. Во-первых, в документе может быть неправильно указан номер счета или договора. Цифр в них, как правило, так много, что их можно попросту перепутать, даже если быть предельно внимательным. Во-вторых, зачастую бухгалтеры неверно вычисляют, например, сумму НДС или даже вместо фразы «за обслуживание» в соответствующей графе указывают «за оборудование». Так или иначе, ошибка допущена, и остается только решить, как выйти из подобной ситуации с минимальными потерями.
Во-первых, следует помнить, что банки обычно не предъявляют каких-либо специфических требований к оформлению соответствующего заявления. Так что в большинстве случаев проблему удается решить одним-единственным письмом в адрес получателя. Причем сделать это можно без участия банка, у которого своих забот хватает. Однако нельзя забывать: все это выполнимо только тогда, когда речь идет о незначительной ошибке. К тому же, если хочется быть уверенным, что дело обошлось без последствий, стоит обратиться непосредственно к банковским сотрудникам.
Например, для исправления неверного текста в графе «Назначение платежа» следует составить официальное письмо в четырех экземплярах, которое должно пройти тот же путь, что и платежное поручение. В этих письмах указывается заявление о том, что неверный текст в платежном документе следует заменить на иной. Далее все четыре экземпляра передаются в банк. Один из них там и останется, второй будет возвращен с отметкой банка о получении клиенту, и, наконец, третий и четвертый пойдут в банк контрагента. Здесь письмо с исправленным текстом также будет передано клиенту, а второй его экземпляр – подшит в материалах дела к платежному поручению с неверно указанным назначением. Таким образом, все стороны, участвовавшие в перечислении средств – плательщик, получатель и два обслуживающих банка, – будут иметь в своем распоряжении документ, исправляющий неверный текст ранее проведенной платежки. Теоретически банки должны предоставлять данную услугу бесплатно, но некоторые из них могут запросить за нее определенную сумму.
Вот как должно выглядеть письмо между организациями о допущенной и исправленной ошибке, чтобы у банка или налоговиков не возникло впоследствии претензий.
«Директору ООО «Транзит»
Иванову И.И
18.04.2006 г. при перечислении денежных средств в сумме 47 000,00 рубля (Сорок семь тысяч рублей 00 копеек) в платежном поручении № 34 в поле «Назначение платежа» была допущена ошибка.
Прошу Вас назначение платежа по платежному поручению № 34 от 18.04.2006 г. считать как: «Оплата по счету № 19 от 10.04.2006 г. за изготовление деталей, в т.ч. НДС (18%) – 7 169,49 рубля».
Директор ЗАО «Одуванчик» Петров П.П.»
Подстраховываемся
Если ошибка в назначении платежа не повлечет изменений в налогообложении фирмы, можно обойтись и без писем к банку. Но если указанные изменения присутствуют, то лучше письма все-таки написать, даже если с момента ошибки прошло достаточно много времени. Зачастую такой документ может затребовать контрагент, которому тоже не хочется столкнуться в дальнейшем с какими-либо проблемами.
Но порой бывает и так, что сотрудники банка попросту отказываются принять такое письмо, ведь им тоже не хочется разбираться в последствиях чужой ошибки. Здесь следует апеллировать к законодательству, а именно к разделу III Гражданского кодекса – к общей части обязательного права и главе 46. Можно пустить в ход и главу 45 – Банковский счет.
С другой стороны, можно понять и сотрудников банка. Во-первых, им тоже приходится отчитываться перед контролирующими органами. Получается, что из-за одной потерянной объяснительной банк должен будет платить штраф или пытаться восстановить чужую ошибку быстрыми темпами. Это создаст немало проблем не только ему, но и его клиенту, то есть вам. Нет, конечно, чаще всего особых неприятностей не бывает, особенно какое-то время спустя. Но лучше сразу сделать все четко и спать спокойно. К тому же при таком раскладе фирма делит ответственность пополам с банком. Он всегда может подтвердить факт перевода средств и т.п., если со стороны партнеров или налоговой возникнут какие-либо вопросы. Впрочем, далеко не все руководители фирм и бухгалтеры довольны таким раскладом. Многим все это кажется излишне хлопотным. Что ж, каждый сам для себя решает, как ему лучше исправить ошибки и организовать свою работу.
Вот что рассказала нам по этому поводу Елена Николаевская, бухгалтер из Твери. «У нас с этим усилением одни проблемы. Сначала в банке сказали, что они будут принимать только те перечисления, которые сделаны на основании счетов. Мы переругались с половиной организаций, т.к. они не хотели их давать. Через две недели пришел представитель одной из таких фирм, которая наотрез отказалась оформлять счета, и потребовал позвонить в банк, но тут же выяснилось, что это была шутка. Платежи они принимают в любом случае, лишь бы в назначении была ссылка на номер какого-либо документа». В общем, не все так сложно, как кажется. Вопрос всегда можно решить несколькими способами, договорившись с партнерами или банком. Все мы люди, все мы делаем ошибки, так что стоит идти друг другу навстречу. Разумеется, при этом имеет смысл подкрепить свою позицию соответствующими документами и знанием норм закона, чтобы в дальнейшем ни у налоговой, ни у банка в самый неподходящий момент не возникло никаких вопросов. Решать проблему постфактум будет уже куда сложнее. Впрочем, впадать в панику не стоит, потому что исправить ситуацию все равно никогда не поздно. Было бы желание.
Можно ли вернуть эти денежные средства в течении недели?
Аделия
112 685 баллов, г. Ижевск
Может быть получить от контрагента письмо с уточнением назначения платежа? Договором предусмотрен возврат денег?
Здравствуйте.Я бы взяла письмо с уточнением назначения платежа на фирменном бланке.
Источник
- Главная
- Консультация эксперта
- Расчеты
- Займы и кредиты
126817 апреля 2015
Документом, подтверждающим тот факт, что деньги перечислены не в качестве безвозмездной финансовой помощи, а в качестве займа может выступать договор займа, заключенный между сторонами. Однако, так как получение заемных средств в составе доходов не учитывается, а безвозмездная финансовая помощь увеличивает налогооблагаемую базу, с целью избежания споров и доначисления налогов в случае проверки, попросите контрагента направить письмо об уточнении назначения платежа в адрес банка и в Ваш адрес. В письме необходимо написать реквизиты платежного поручения, которое необходимо уточнить, пояснить ошибку, которая допущена, и сообщить правильные сведения.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Статья:Ошибка в назначении платежа могла обернуться доначислением «упрощенного» налога
Кто спорил: организация, которой налоговики доначислили налог по УСН, посчитав, что фирма незаконно не включила в налоговую базу деньги, поступившие по агентскому договору, но с назначением платежа«Предоплата за товар»
Позиция суда: при перечислении контрагент ошибочно указал назначение платежа, чему есть документальное подтверждение. Поэтому получатель денег правомерно не учел спорные суммы в доходах при УСН
Реквизиты решения:
постановление ФАС Поволжского округа от 08.04.2014 по делу № А55-10787/2013
Компания, работая по агентскому договору, получила от принципала деньги на расчетный счет. Средства предназначались для дальнейшей покупки оборудования, предусмотренного договором, за агентское вознаграждение. Однако в платежке принципал указал назначение платежа «Предоплата за товар». Данную сумму общество в состав доходов не включило. Инспекторы же посчитали такие действия нарушением пункта 1 статьи 346.17 НК РФ и доначислили налог по УСН, а также пени и штраф.
Цена вопроса:
2 697 772 руб. вместе с пенями и штрафами
В ходе судебного разбирательства арбитры выяснили следующие обстоятельства. У общества имеется агентский договор, отчет агента о выполнении поручения, а также товарные накладные, свидетельствующие о закупке оборудования. Все эти документы компания предоставляла в качестве доказательства налоговикам. На основании этого арбитры сделали вывод, что спорная сумма была получена для выполнения обязательств по агентскому договору.* При этом деньги на закупку оборудования и агентское вознаграждение были перечислены принципалом на счет фирмы разными платежками. И вознаграждения компания-агент включила в состав доходов. Рассмотрев все эти обстоятельства, судьи не нашли нарушений в деятельности компании-агента и постановили отменить решение налоговиков о доначислении налога по УСН.
Обратите внимание: когда вы сами заполняете платежки или получаете на ваш счет деньги от контрагентов — уделяйте внимание порядку заполнения поля «Назначение платежа». Чтобы потом не пришлось доказывать свою правоту в суде.*
Журнал «Упрощенка» № 6, июнь 2014
2. Статья:Назначение платежа следует уточнить
Покупатель в платежном поручении не указал НДС. Нужно ли требовать уточняющее письмо от покупателя? Как поступить в таком случае?
Платежное поручение – это расчетный документ (п. 1.12 Положения о правилах осуществления перевода денежных средств, утвержденного Банком России 19 июня 2012 г. № 383-П). А на основании пункта 4 статьи 168 НК РФ в расчетных документах сумма налога должна быть выделена отдельной строкой.
Однако в пункте 8 информационного письма Президиума ВАС РФ от 10 декабря 1996 г. № 9 отмечено, что в случае неуказания отдельной строкой суммы НДС в расчетных документах на оплату товаров (работ, услуг) налогоплательщики вправе доказывать, что по соответствующей сделке сумма НДС уплачена покупателем продавцу в составе цены за товары (работы, услуги).
Полагаю, что проблем с вычетами НДС при наличии должным образом оформленных счетов-фактур быть не должно. Тем не менее продавец вправе потребовать от покупателя соблюдения норм налогового законодательства. Для исправления ошибки покупатель может направить письмо об уточнении назначения платежа в два адреса – своего банка и продавца.* Считаю, что это целесообразно сделать. Суды такой подход признают (постановление ФАС Северо-Западного округа от 16 апреля 2008 г. по делу № А56-8747/2007).
Е.Ю. Диркова,
? директор ООО «БИЗНЕС-БУХГАЛТЕР»
Журнал «Учет в строительстве» № 1, январь 2015
3. Статья:Как уточнять и отменять платежки через банк
Ошибка выявлена после списания средств
С 1 июля 2013 года действует порядок обмена электронными сообщениями, в том числе об уточнении платежа (приложение № 8 Положения № 384-П). Но как мы выяснили в банках, новые правила касаются только операторов по переводу средств, казначейств, почтовых отделений и других участников обмена.
Для компаний банки сами устанавливают порядок уточнения платежек (п. 4.1 Положения № 383-П). Общее правило такое: чтобы уточнить реквизиты платежа, необходимо обратиться в банк с письменным запросом. А рекомендованная форма заявления у каждого банка своя.
Например, поставщик обнаружил, что написал в назначении платежа не тот номер договора, ошибочно выделил НДС или не написал сумму налога. В банк надо обратиться с письмом о необходимости внести исправления в назначение платежа. А в нем написать реквизиты платежки, которую необходимо уточнить, пояснить ошибку, которую компания допустила, и сообщить правильные сведения. Банк, получив запрос, направляет электронное сообщение в банк получателя. А тот в свою очередь сообщает об изменениях в назначении платежа контрагенту.*
Сергей Воронов,
эксперт «УНП»
Газета «Учет. Налоги. Право» № 37, октябрь 2013
Статьи по теме в электронном журнале
Источник
