Формирование акта приема-передачи денежных средств обычно происходит в результате исполнения какого-либо договора, поэтому акт не является самостоятельным документом, а служит к нему приложением.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи денежных средств .docСкачать образец акта приема-передачи денежных средств .doc
В каких случаях составляется акт
Акт может составляться в самых разных ситуациях:
- при выполнении договора дарения, договора оказания услуг, купли-продажи, аренды, займа и т.д.
- при передаче денег внутри компании – от одного бухгалтера (или кассира) другому, к примеру, при сдаче смены.
Если акт служит приложением к договору, его наличие, и даже, при желании, основные аспекты содержания можно прописать прямо в основном документе (впоследствии надлежащим образом заполненный и заверенный акт станет основанием для придания договору статуса действительного).
Акт служит доказательством факта передачи денег между сторонами, поэтому важность его нельзя недооценивать.
Относиться к составлению акта следует тщательно, прописывая все детали и не забывая о том, что в какой-то момент этот бланк может обрести статус юридически значимого документа (например, если между сторонами возникнут разногласия и кто-либо из них решит обратиться в судебную инстанцию).
Почему акт, а не расписка
Подтверждать факт передачи денежных средств может не только акт, но и расписка.
Однако, акт имеет свои преимущества:
- в отличии от расписки он подписывается не одной стороной, а двумя;
- фиксирует непосредственную передачу денег, и при этом не налагая никаких обязательств ни на одну из сторон;
- он может быть официально приложен в любому договору, став его неотъемлемой частью.
Кто составляет акт
Акт обычно пишет представитель организации, которая передает средства (юрисконсульт, бухгалтер и т.д.) или лично займодавец. Если речь идет об организации, то акт должен быть подписан ее руководителем, действующим на основании устава, или лицом, уполномоченным действовать от его имени.
На что обратить внимание при составлении акта
Единой формы акта приема-передачи денежных средств, обязательной к применению, не существует, так что представители сторон могут формировать его исходя из собственного представления в свободной форме или, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный должным образом образец документа – по его шаблону. Важно только то, чтобы бланк по своему составу отвечал определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя некоторые неизменные данные.
Как любой другой официальный документ, акт можно условно поделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.
- В «шапку» вносится:
- наименование документа и коротко обозначается его смысл;
- место и дата его составления;
- если документ является приложением к договору, нужно дать ссылку на номер и дату заключения договора.
- После этого идет основная часть. Сюда необходимо вписать:
- субъекты, которые составляют акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и их паспортные данные);
- сумму, которая передается (обязательно цифрами и прописью);
- удостоверить тот факт, что обязательства выполнены в полном объеме и надлежащим образом;
- указать все прочие сведения, которые стороны считают нужным внести в данный документ (например, о форме передачи денег – банковский перевод, онлайн-перевод, векселя, «наличка» и т.д.).
Если есть какие-то приложения (чеки, квитанции и прочие документы), их оригиналы или копии можно также прикрепить к акту, отметив их наличие отдельным пунктом.
- Заключительная часть акта должна содержать подписи обеих сторон (только «живые» — использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише недопустимо), а также печати, но только тогда, когда их применение обозначено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.
Нюансы оформления
Так же как и текст акта, его оформление целиком и полностью зависит от видения документа составителем. Его можно делать в рукописном виде (как расписку) или набирать на компьютере, на фирменном бланке или на обыкновенном чистом листе бумаги.
Документ составляется как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при необходимости можно сделать и их заверенные копии. Если акт формируется между юридическими лицами, информацию об нем нужно внести в журнал учета документации.
Условия хранения документа
Акт, являясь неотъемлемой частью договора, должен храниться с ним вместе в отдельной папке там, куда нет доступа посторонних лиц. Срок хранения устанавливается либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.
Особенности составления акта
Данный документ в обязательном порядке должен содержать реквизиты обеих сторон (сведения из регистрационных бумаг организации или паспортные данные физического лица) – без них документ не обретает юридического статуса.
Акт допустимо составлять не только лично, но и действуя через представителя. Однако в этом случае, важно, чтобы доверенное лицо имело на руках нотариально заверенную доверенность, копию которой необходимо прилагать к акту.
Акт должен в обязательном порядке удовлетворять требованиям обеих сторон. Если какая-либо из них не согласна с какой-то частью акта, она вправе внести свои коррективы, которые должны быть утверждены контрагентом.
Источник
Денежные расчеты между юридическими или физическими лицами (в т.ч. ИП) происходят не только при приобретении товаров, работ или услуг, но, и например, при передаче денег по договору займа или даже по договору дарения. В общем случае, когда расчеты производятся безналичным способом, факт перечисления денег подтверждается оформляемым плательщиком платежным документом с отметкой банка о принятии его к исполнению. Требовать от получателя подтверждения перечисления ему денег необходимости нет. Но когда расчеты производятся наличными деньгами, может оформляться акт приема-передачи. О форме такого акта расскажем в нашей консультации и приведем образец его заполнения.
Всегда ли нужен акт приема-передачи наличных?
В том случае, когда наличными рассчитываются за товары, работы, услуги, в подтверждение факта внесения денег выдается чек ККТ или бланк строгой отчетности (БСО) (Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Такие документы являются доказательством внесения наличных денег.
А вот в том случае, когда прием-передача наличных производится не в рамках товарных расчетов между сторонами, для подтверждения передачи денег может оформляться соответствующий акт. Например, когда наличные передаются по договору займа не в целях оплаты товаров (работ, услуг). Напомним, что если заем выдавался для оплаты товаров, работ или услуг, то при получении денег в счет погашения выданного целевого займа займодавец должен применять ККТ и выдавать чек, а вот при выдаче такого займа обязанность применять ККТ возникнет у займодавца только с 01.07.2019. К слову, заемщик не применяет ККТ ни при каких условиях (Письмо ФНС от 18.09.2018 № ЕД-4-20/18186@).
В случае, когда наличные деньги получает организация, подтверждением для вносителя будет квитанция к приходному кассовому ордеру по форме № КО-1 (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88). Но это не препятствует сторонам оформить еще и акт приема-передачи денег.
Кроме того, без акта не обойтись и в случае, когда расчеты производятся между физлицами, не являющимися ИП. Ведь применять ККТ или выдавать БСО, равно как и заполнять ПКО, они не должны. Например, в случае, когда физлица рассчитываются между собой за отчуждаемое недвижимое имущество или реализуемое транспортное средство.
Форма акта приема-передачи денежных средств
Для акта приема-передачи денег образец простой. Из него должно следовать, кто передает, а кто получает деньги, в каком размере и за что. В акте указывается дата и место его составления. Затем нужно, чтобы акт приема-передачи наличных денежных средств (бланк) был скреплен подписями лиц, его составивших.
Скачать акт приема-передачи денежных средств можно по приведенной ниже ссылке.
Приведем пример заполнения акта приема-передачи денег по договору займа между организацией и физическим лицом.
Скачать для акта передачи денежных средств образец (простой) можно здесь.
Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».
Я подписчик:
Я не подписчик, но хочу им стать
Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
Скачать
Вместо составления акта приема-передачи наличных денежных средств может составляться расписка в получении денег. В отличие от двухстороннего акта расписка составляется лицом, получившим наличные деньги, но содержит ту же информацию, что и акт (в частности, указывается, от кого и на каком основании получено, сумма полученных наличных денег).
Составляется ли акт приема-передачи денежных средств в кассе?
Когда речь идет о приеме-передаче денег в кассе при смене кассира, то в этом случае обычно оформляется акт инвентаризации наличных денежных средств по форме № ИНВ-15 (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88). Такой акт составляется комиссией в 3 экземплярах: один экземпляр передается МОЛ, сдавшему ценности, второй — кассиру, принявшему ценности, а третий — в бухгалтерию.
Проставляя свою подпись в поле «Расписка», «старый» кассир подтверждает передачу денег в кассе, а подписью под актом «новый» кассир подтверждает прием ценностей. Составление еще и акта приема-передачи денег в этом случае не требуется.
Источник
Акт возврата денежных средств по договору займа. По договору займа одна сторона (займодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить займодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества. Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей. Иностранная валюта и валютные ценности могут быть предметом договора займа на территории Российской Федерации с соблюдением правил статей 140, 141 и 317 Гражданского Кодекса. Особенности предоставления займа под проценты заемщику-гражданину в целях, не связанных с предпринимательской деятельностью, устанавливаются законами.
Заемщик обязан возвратить займодавцу полученную сумму займа в срок и в порядке, которые предусмотрены договором займа.
В случаях, когда срок возврата договором не установлен или определен моментом востребования, сумма займа должна быть возвращена заемщиком в течение тридцати дней со дня предъявления займодавцем требования об этом, если иное не предусмотрено договором.
Если иное не предусмотрено договором займа, сумма беспроцентного займа может быть возвращена заемщиком досрочно.
Сумма займа, предоставленного под проценты заемщику-гражданину для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью, может быть возвращена заемщиком-гражданином досрочно полностью или по частям при условии уведомления об этом займодавца не менее чем за тридцать дней до дня такого возврата. Договором займа может быть установлен более короткий срок уведомления займодавца о намерении заемщика возвратить денежные средства досрочно.
Сумма займа, предоставленного под проценты в иных случаях, может быть возвращена досрочно с согласия займодавца.
Если иное не предусмотрено договором займа, сумма займа считается возвращенной в момент передачи ее займодавцу или зачисления соответствующих денежных средств на его банковский счет.
Другие Акты …
Акт возврата денежных средств по договору займа
Акт возврата денежных средств по договору займа
г. Москва « «__» _________ 20__ года.
ООО «____________________», именуемое в дальнейшем «Заёмщик», в лице генерального директора _________, действующей на основании Устава, с одной стороны, и ______________________, паспорт __ __ ____________, выданный __.__.20__ года, ОВД г. _________________ Московской области, код подразделения ______, проживающий по адресу: Московская область, г. _____________, ул. ____________ д. __, кв. __, именуемый в дальнейшем, «Займодавец», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», подписали настоящий акт возврата денежных средств о нижеследующем:
- Денежные средства (заём) в размере ________ (____________________) рублей возвращены Займодавцу.
- В соответствии с п. 1.1. договора займа № __ от ___________ 20__ года, сумма займа по договору составляла __________ (_________ тысяч) рублей. Учитывая возвращённые в соответствии с настоящим актом возврата денежные средства (заём) в размере ________ (_________________), долг Заёмщика перед Займодавцем остаётся в размере ________ (__________________) рублей.
- Заёмщик обязуется возвратить Займодавцу оставшуюся часть займа в размере ________ (_________________) рублей не позднее «__» _________ 20__ года.
- Настоящий акт возврата денег является неотъемлемой частью договора займа № __ от ___________ 20__ года.
- Акт возврата денежных средств подписан в 2-х (двух) экземплярах, находящихся по одному у каждой Стороны и имеющих одинаковую юридическую силу.
ПОДПИСИ СТОРОН:
Заёмщик:____________/_____________
Займодавец:____________/_____________
М.П.
Закон РАА
Бесплатная консультация юриста по телефону
8-499-391-70-75
8-812-305-28-25
Источник
Образец договора беспроцентного денежного займа, заключаемый между физическим и юридическим лицом.
2
- Предмет договора
- Права и обязанности сторон
- Ответственность сторон
- Разрешение споров
- Действие договора
- Заключительные положения
- Адреса и платежные реквизиты сторон
- Подписи сторон
Образец договора денежного займа с процентами, заключаемый между юридическими лицами.
2
- Предмет договора
- Права и обязанности сторон
- Ответственность сторон
- Форс-мажор
- Конфиденциальность
- Разрешение споров
- Заключительные положения
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
Образец договора займа денежных средств, заключаемый между юридическим и физическим лицом.
2
Образец договора беспроцентного займа, заключаемый между юридическими лицами.
2
- Предмет договора
- Права и обязанности сторон
- Ответственность сторон
- Форс — мажор
- Конфиденциальность
- Разрешение споров
- Прекращение договора
- Заключительные положения
- Юридические адреса и реквизиты сторон
- Подписи сторон
Образец договора займа с процентами, заключаемый между юридическими лицами.
4
- Предмет договора
- Условия выдачи и порядок погашения займа
- Права и обязанности сторон
- Погашение задолженности
- Порядок обеспечения обязательств заемщика
- Срок договора
- Досрочное исполнение обязательств
- Ответственность сторон
- Заключительные положения
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
Образец договора займа, заключаемый между юридическими лицами.
1
Образец договора займа между работником и организацией, заключаемый между физическим и юридическим лицом.
3
- Предмет договора
- Порядок и условия предоставления займа
- Права и обязанности сторон
- Рассмотрение споров
- Дополнительные условия
- Срок действия договора
- Адреса и платёжные реквизиты сторон
- Подписи сторон
Образец договора беспроцентного займа общего вида между юридическими лицами, не являющимися банками или иными кредитными организациями, заключаемый между юридическими лицами.
2
- Предмет договора
- Права и обязанности сторон
- Ответственность сторон
- Форс-мажор
- Конфиденциальность
- Разрешение споров
- Прекращение действия договора
- Заключительные положения
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
Образец договора займа с залоговым обеспечением, заключаемый между юридическими лицами.
2
Образец договора беспроцентного займа, заключаемый между физическими лицами и заверенный нотариусом.
2
- Предмет договора
- Права и обязанности сторон
- Ответственность сторон
- Форс-мажор
- Конфиденциальность
- Разрешение споров
- Срок действия и прекращение договора
- Заключительные положения
- Подписи сторон
Образец договора беспроцентного целевого денежного займа, заключаемый между физическим и юридическим лицом.
3
- Предмет договора
- Права и обязанности сторон
- Ответственность сторон
- Форс-мажор
- Конфиденциальность
- Разрешение споров
- Прекращение действия договора
- Заключительные положения
- Адреса и платёжные реквизиты сторон
- Подписи сторон
Образец договора беспроцентного займа с выплатой суммы займа по частям, заключаемый между физическими лицами.
2
- Предмет договора
- Права и обязанности сторон
- Ответственность сторон
- Форс-мажор
- Конфиденциальность
- Разрешение споров
- Срок действия и прекращение договора
- Заключительные положения
- Адреса и платёжные реквизиты сторон
- Подписи сторон
Образец договора о займе денег, заключаемый между физическими лицами.
1
Образец договора денежного займа с процентами с возможностью досрочного возврата, заключаемый между юридическими лицами.
3
- Предмет договора
- Порядок расчета и уплаты процентов
- Ответственность сторон
- Форс-мажор
- Разрешение споров
- Изменение и досрочное расторжение договора
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
Образец соглашения об отступном (передача недвижимости), заключаемое между юридическими лицами.
2
Образец договора займа с процентами, заключаемый между юридическими лицами.
2
Образец договора поручительства к договору займа, заключаемый между юридическим и физическим лицом.
2
- Предмет договора
- Обязанности и ответственность поручителя
- Права и обязанности кредитора
- Дополнительные условия
- Срок действия договора
- Юридические адреса и реквизиты сторон
- Подписи сторон
Образец договора поручительства, заключаемый между юридическими лицами.
2
Образец дополнительного соглашения к договору займа, заключаемый между физическими лицами.
1
Образец договора займа денег с неустойкой, заключаемый между физическими лицами.
1
Образец договора микрозайма, заключаемый между юридическим и физическим лицом.
12
- Предмет договора
- Терминология
- Порядок и условия заключения договора
- Права и обязанности сторон
- Порядок расчета и уплаты процентов
- Ответственность сторон
- Форс-мажор
- Разрешение споров
- Изменение и досрочное расторжение договора
- Адреса и платёжные реквизиты сторон
- Подписи сторон
Образец договора беспроцентного вещевого займа с обеспечением, заключаемый между юридическими лицами.
3
- Предмет договора
- Права и обязанности сторон
- Обеспечение возврата займа
- Ответственность сторон
- Форс-мажор
- Конфиденциальность
- Разрешение споров
- Прекращение действия договора
- Заключительные положения
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
Образец договора займа между работником и организацией, обеспеченный залогом и поручительством (процентный), заключаемый между юридическим и физическим лицом.
3
- Предмет договора
- Порядок и условия предоставления займа
- Права и обязанности сторон
- Рассмотрение споров
- Прочие условия
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
Образец договора о прекращении обязательства по договору займа и соглашением сторон о замене одного обязательства другим, а также его исполнением, заключаемый между физическими лицами.
1
Образец целевой займ с процентами, путем безналичного перечисления денежных средств, заключаемый между юридическими лицами.
3
- Предмет договора
- Цена договора и порядок расчетов
- Права и обязанности сторон
- Ответственность сторон
- Действие договора
- Прочие условия
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
Образец договора о переводе долга, заключаемый между юридическими лицами.
2
- Предмет договора
- Обязанности сторон
- Ответственность сторон
- Решение споров
- Заключительные положения
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
Образец договора беспроцентного займа между акционером закрытого акционерного общества и обществом, заключаемый между юридическим и физическим лицом.
2
- Предмет договора
- Передача суммы займа
- Возврат займа
- Ответственность сторон
- Разрешение споров
- Порядок расторжения договора
- Форс-мажор
- Заключительные положения
- Адреса и платёжные реквизиты сторон
- Подписи сторон
Образец соглашения о частичном погашении долга, заключаемое между юридическими лицами.
2
Образец целевого займа с предоставлением отчёта о целях и результатах работы, для которой предназначались полученные денежные средства, заключаемый между юридическими лицами.
2
- Предмет договора
- Обязанности заемщика
- Последствия нарушения заемщиком договора
- Дополнительные условия по усмотрению сторон
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
Образец банковской гарантии по кредитному договору.
2
Образец договора о предоставлении товарного кредита, заключаемый между юридическими лицами.
4
- Предмет договора
- Отказ от исполнения договора
- Тара и упаковка
- Качество и комплектность товара
- Ассортимент товаров
- Приемка товара
- Обеспечение кредита
- Имущественная ответственность сторон
- Форс-мажор
- Конфиденциальность
- Разрешение споров
- Срок действия и прекращение договора
- Дополнительные условия и заключительные положения
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
Образец банковской гарантии (отзывная).
3
- Условия банковской гарантии
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
Образец договора беспроцентного займа между акционером закрытого акционерного общества и обществом с залоговым обеспечением (залог имущества), заключаемый между юридическим и физическим лицом.
3
- Предмет договора
- Обеспечение исполнения обязательств
- Передача суммы займа
- Возврат займа
- Ответственность сторон
- Разрешение споров
- Порядок расторжения договора
- Форс-мажор
- Заключительные положения
- Адреса и платёжные реквизиты сторон
- Подписи сторон
Образец договора поручительства (обеспечения исполнения обязательств Заемщика по Кредитному договору), заключаемый между юридическими лицами.
4
- Предмет договора
- Права и обязанности сторон
- Срок действия и порядок прекращения настоящего договора
- Оплата и обеспечение
- Заключительные положения
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
Образец договора займа, заключённый для оплаты ремонта/восстановления автомобиля, заключаемый между физическими лицами.
1
Образец поручительства к договору займа с солидарной ответственностью, заключаемый между юридическими лицами.
2
- Предмет договора
- Обязанности сторон
- Сроки поручительства
- Порядок разрешения споров и претензий
- Заключительные положения
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
Образец договора поручительства обеспечения обязательств между заёмщиком и банком, заключаемый между юридическим и физическим лицом.
2
- Предмет договора
- Права и обязанности сторон
- Срок действия и порядок прекращения договора
- Заключительные положения
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
Образец договора беспроцентного займа, обеспеченного поручительством, между акционером закрытого акционерного общества и обществом, заключаемый между юридическим и физическим лицом.
3
- Предмет договора
- Обеспечение исполнения обязательств
- Передача суммы займа
- Возврат займа
- Ответственность сторон
- Разрешение споров
- Порядок расторжения договора
- Форс-мажор
- Заключительные положения
- Адреса и платёжные реквизиты сторон
- Подписи сторон
Образец договора поручительства по уплате суммы долга, заключаемый между физическими лицами.
1
Образец договора срочного займа без обеспечения, заключаемый между физическими лицами.
3
- Предмет договора
- Условия предоставления займа
- Порядок погашения обязательств заёмщика
- Обязанности заёмщика
- Обязанности займодавца
- Ответственность
- Вступление в силу и прекращение договора
- Форс-мажор
- Разрешение споров
- Заключительные положения
- Подписи сторон
Образец договора о предоставлении коммерческого кредита, заключаемый между юридическими лицами.
2
- Предмет договора
- Отказ от исполнения договора
- Обеспечение кредита
- Имущественная ответственность сторон
- Форс-мажор
- Конфиденциальность
- Разрешение споров
- Срок действия и прекращение договора
- Дополнительные условия и заключительные положения
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
Образец кредитного договора с условиями, предшествующими выдачи кредита и его использования, заключаемый между юридическими лицами.
5
- Предмет договора
- Порядок и сроки погашения кредита
- Условия, предшествующие выдаче кредита
- Условия использования кредита
- Виды нарушений договора заемщиком
- Порядок расчетов
- Общие положения
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
Образец договора о кредитной линии для кредитования лизинговых операций, заключаемый между юридическими лицами.
5
- Предмет договора
- Общий порядок расчетов по кредитам
- Контроль со стороны кредитора
- Обеспечение кредитов
- Ответственность сторон
- Прочие условия
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
Образец договора поручительства к кредитному договору за исполнение обязательств, заключаемый между юридическими лицами.
2
- Предмет договора
- Обязанности сторон
- Сроки поручительства
- Дополнительное условие
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
Образец договора поручительства по заёмному обязательству, заключаемый между физическими лицами.
1
Образец договора поручительства к кредитному договору с солидарной ответственностью, заключаемый между юридическими лицами.
3
- Предмет договора
- Ответственность поручителя
- Возражения поручителя
- Осведомленность и уведомления
- Действие настоящего договора
- Порядок разрешения споров и претензий
- Изменение и расторжение договора
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
Образец договора о внесении суммы пая в уставный капитал банка, заключаемый между юридическими лицами.
2
- Предмет договора
- Условия договора
- Ответственность сторон
- Срок действия настоящего договора
- Юридические адреса и банковские реквизиты сторон
- Подписи сторон
Источник