Новация займа в займ проводки

Когда контрагенты нарушают свои обязательства, образующаяся задолженность, особенно с большими сроками просрочки, создает бухгалтеру массу проблем: то аудиторы требуют «насчитать» резервы, то налоговые инспекторы хотят включить в доход штрафные санкции, даже если их решено не начислять. Новация способна помочь в такой ситуации. Возможность прекращения обязательства новацией закреплена в пункте 1 статьи 414 ГК РФ. Новация долга – это соглашение о замене первоначального обязательства иным.

На практике чаще всего долги, возникшие в ходе текущей деятельности (по договорам купли-продажи, аренды имущества, выполнения работ), новируются в займы. Допустимость таких операций прямо закреплена в статье 818 ГК РФ. При этом важно помнить, что основным признаком, характеризующим сделку как «новацию долга», является прекращение первоначального обязательства. Например, Президиум ВАС РФ в постановлении от 12 февраля 2013 года № 13096/12 рассмотрел ситуацию, когда сумма оплаты товара была объявлена займом, а встречные обязательства поставщика по поставке товара не прекратились. Вывод суда был однозначен: такая сделка новацией не признается. Но вышеизложенное не означает, что невозможна частичная новация долга: договор продолжит действовать, а долг покупателя за уже поставленную продукцию по отдельной накладной будет новирован в заем. Такое право закреплено в статье 407 ГК РФ.

Когда стоит проводить?

Рассмотрим примеры, когда новация долга в займ будет целесообразна.

Первый вариант: облегчить взыскание долга с должника. Нередко во взаиморасчетах с постоянными покупателями у предприятия одновременно может числиться задолженность по нескольким десяткам оснований – поставки могли осуществляться по разным накладным, спецификациям и даже договорам. Причем, одни из первичных документов могут быть оплачены почти полностью, а по другим бумагам может подходить к концу срок исковой давности. Если стороны проведут сверку расчетов и заключат соглашение о новации «накопленных» долгов в заем, то продавцу будет проще отслеживать сроки оплаты и взыскать просроченную оплату. Так как с момента проведения новации изменится основание возникновения долга, и покупатель не сможет его оспаривать, ссылаясь на недостатки товаров.

Второй вариант: избежать проблем с налоговыми органами. Обычно в договорах с покупателями предусмотрены определенные штрафные санкции за несвоевременную оплату поставленного товара, однако поставщики зачастую не начисляют их, не желая портить отношения с деловыми партнерами. При этом инспекторы требуют в таких ситуациях от кредитора признать доход в налоговом учете на сумму «виртуальной» неустойки. После новирования долга требование контролеров будет неправомерным.

И третий вариант: новация поможет уменьшить потери на колебаниях курсов валют. До недавнего времени распространенной являлась практика финансирования расположенными за рубежом материнскими компаниями своих дочек, ведущих операционную деятельность в РФ, через предоставление отсрочек платежа по поставляемым товарам. При этом задолженность перед материнской компанией номинировалась в иностранной валюте. Резкий рост и существенные колебания курса рубля за последние два года значительно ухудшили показатели дочерних компаний за счет образовавшихся убытков от переоценки валютных обязательств. Проведение новации по таким долгам позволяет существенно уменьшить потери «по балансу» на колебаниях курсов.

Что включить в соглашение?

В соглашении о новации долга нужно указать: сведения о первоначальных обязательствах (какие из них подлежат замене либо прекращению); ссылки на первичные документы, на основании которых образовалась задолженность (обратите внимание: только акта сверки задолженности в качестве основания для новации недостаточно, т. к. непосредственно из него не возникают права и обязанности); первоначальный договор и способ исполнения обязательства. Кроме того, соглашение новации должно соответствовать нормам законодательства, предъявляемым к договору, которым определяется вновь возникающее обязательство. Например, при новации долга покупателя товаров (работ, услуг) в заем соглашение должно содержать существенные условия договора займа.

Если до момента заключения соглашения о новации долга нерадивого покупателя ему начислялись штрафы или неустойка, то в соглашении нужно отразить информацию о судьбе уже накопленных сумм санкций. В противном случае, в связи с прекращением первоначального обязательства по погашению долга прекратится и обязательство по начислению неустойки.

В договоре о новации можно либо предусмотреть условие о сохранении прав кредитора на получение начисленной к моменту заключения соглашения неустойки, либо увеличить сумму новируемого долга на сумму долга.

Учет у кредитора

До момента новации задолженность покупателя числится в составе дебиторской задолженности. Предоставленные другим организациям займы учитываются в составе финансовых вложений (на счете 58 «Финансовые вложения»). Соответственно, в момент подписания сторонами соглашения новации долга выполняется проводка:

ДЕБЕТ 58 «Финансовые вложения» субсчет 3 «Предоставленные займы»КРЕДИТ 62 «Расчеты с покупателя и заказчиками»
– отражена новация долга по оплате товаров в заем (у кредитора).

Отмечу, что на основании пункта 2 ПБУ 10/99 «Расходы организации» в бухгалтерском учете кредитора в момент подписания соглашения о новации никаких расходов не возникает, перечисление средств в качестве займа не признается расходом организации.

Уже после проведения сделки по новированию кредитор будет признавать суммы подлежащих начислению процентов ежемесячно в составе прочих доходов. А вот деньги, возвращаемые в счет долга, нельзя учитывать в составе прибыли фирмы на основании пункта 3 ПБУ 9/99 «Доходы организации». Аналогично обстоят дела в налоговом учете: выданные компанией займы не относятся к расходам в целях налогообложения прибыли (п. 12 ст. 270 НК РФ), а средства, направленные в счет погашения заимствований, не включаются в состав облагаемых доходов (подп. 10 п. 1 ст. 251 НК РФ).

Учет у должника

В результате проведения новации первоначально имевшегося обязательства в заем у покупателя-должника не возникает дохода (п. 2 ПБУ 9/99 «Доходы организации»). При этом на дату проведения новации выполняется проводка:

ДЕБЕТ 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»КРЕДИТ 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам» (67 «Расчеты по долгосрочным кредитам»)
– отражена новация долга по оплате товаров в заем (у должника).

Проценты, начисляемые в соответствии с условиями соглашения о новации, отражаются в бухгалтерском учете ежемесячно в том отчетном периоде, к которому они относятся, в составе прочих расходов (п. 6 ПБУ 15/2008).

Аналогично обстоят дела с процентами в налоговом учете: их на основании статьи 265 НК РФ необходимо включать в состав расходов. Такое признание происходит на конец каждого месяца отчетного периода независимо от даты фактической выплаты.

ПРИМЕР

ООО «Импульс» приобрело у АО «Картель» товары на сумму 354 000 рублей (в том числе НДС 18% – 54 000 руб.). В договоре не установлена обязанность покупателя уплатить неустойку. По истечении трехмесячного срока после согласованной договором даты оплаты товара компании заключили соглашение о новации долга в заемное обязательство в полной сумме. По его условиям на сумму займа по окончании каждого месяца начисляются проценты по ставке 18% годовых.

Поставщик АО «Картель» выполнит проводки. При поставке товаров:

ДЕБЕТ 62   КРЕДИТ 90-1
– 354 000 рублей – отражена выручка от реализации товаров;

ДЕБЕТ 90-3   КРЕДИТ 68
– 54 000 рублей – начислен НДС.

На дату заключения соглашения о новации долга в заем:

ДЕБЕТ 58-3   КРЕДИТ 62
– 354 000 рублей – отражена новация долга по оплате поставленных товаров в заем.

Ежемесячно по начислению процентов:

ДЕБЕТ 76   КРЕДИТ 91-1
– 5310 рублей (354 000 руб. × 18% / 12 мес.) – начислены проценты.

При погашении суммы займа и процентов по нему (через 12 месяцев):

ДЕБЕТ 51   КРЕДИТ 58-3
– 354 000 рублей – поступили средства в погашение суммы займа;

ДЕБЕТ 51   КРЕДИТ 76
– 63 720 рублей (5310 руб. × 12 мес.) – поступили средства в погашение процентов по договору займа.

Покупатель-должник ООО «Импульс» выполнит проводки. При поставке товаров:

ДЕБЕТ 41   КРЕДИТ 60
– 300 000 рублей – отражено поступление товаров;

ДЕБЕТ 19   КРЕДИТ 60
– 54 000 рублей – отражен «входящий» НДС по поступившим товарам;

ДЕБЕТ 68   КРЕДИТ 19
– 54 000 рублей – предъявлен к вычету НДС.

На дату заключения соглашения о новации долга в заем:

ДЕБЕТ 60   КРЕДИТ 66
– 354 000 рублей – отражена новация долга по оплате поставленных товаров в заем.

Ежемесячно по начислению процентов:

ДЕБЕТ 91-2   КРЕДИТ 66
– 5310 рублей (354 000 руб. × 18% / 12 мес.) – начислены проценты.

При погашении суммы займа и процентов по нему (через 12 месяцев):

ДЕБЕТ 66   КРЕДИТ 51
– 417 720 рублей – перечислены средства в погашение суммы займа накопленных процентов по нему.

Помогайте вашему бизнесу развиваться

Бесценный опыт решения актуальных задач, ответы на сложные вопросы, специально отобранная свежая информация в прессе для бухгалтеров и управленцев.
Выберите из нашего каталога >>

Если у Вас есть вопрос — задайте его здесь >>