Материальную выгоду на прощенный займ

Прощение беспроцентного займа: материальная выгода. Как кредитору оформить и отразить в бухучете и при налогообложении прощение долга? Читайте об этом в нашей статье.

Вопрос: Сотрудник получил займ под 20% по договору займа от организации-работодателя с ежемесячным удержанием в счет погашения займа из заработной платы. Если в итоге решено будет займ сделать безпроцентным, либо «простить» ему этот займ, то возникает материальная выгода? Как ее посчитать и в какой отчетности отразить?

Ответ: В случае, если заем будет прощен работнику, у него возникает доход, как при дарении. Поэтому удержать налог нужно со всей прощенной суммы, за минусом вычета в размере 4000 рублей на основании п.28 ст.217 НК РФ (при условии, что в течение года других подарков работник не получал). НДФЛ считайте по ставке 13%.

Если же договор займа будет изменен на беспроцентный, тогда у работника возникает доход в виде материальной выгоды. такой доход рассчитывают каждый месяц, по состоянию на последний календарный день месяца. Формула для расчета материальной выгоды:

НДФЛ с полученной выгоды удерживается по ставке 35%.

И в том, и в другом случае полученный доход нужно отражать в справках 2-НДФЛ и в расчете 6-НДФЛ.

Как кредитору оформить и отразить в бухучете и при налогообложении прощение долга

Основания для прощения долга

Кредитор может освободить должника от лежащих на нем обязанностей. Такая операция называется прощением долга. Прощение долга предполагает четкое волеизъявление кредитора освободить должника от обязанности погасить долг. Если кредитор просто не предъявляет требование о погашении долга – это не прощение долга.

Требовать исполнения обязательства – право, а не обязанность кредитора. Следовательно, он может отказаться от своих притязаний. Единственное ограничение – отказ невозможен, если нарушаются права и законные интересы третьих лиц (например, мать не может отказаться от получения алиментов на несовершеннолетнего ребенка (п. 1 ст. 60, п. 3 ст. 80 СК).

Это следует из статей 407 и 415 ГК.

Простить долг контрагенту (организации, гражданину) можно, в частности:

 по договору реализации товаров (на сумму оплаты);

 по договору займа (на сумму предоставленного займа и (или) процентов за пользование заемными средствами).

Как правило, задолженность прекращается:

 в целях финансового оздоровления дочерней организации;

 с целью частичного возврата долга;

 в других случаях.

Нужно ли удержать НДФЛ и начислить страховые взносы при прощении долга гражданину

Если организация прощает долг сотруднику (или другому гражданину), то в результате у последнего возникает доход, с которого нужно удержать НДФЛ (п. 1 ст. 210, п. 1, 3 ст. 224, п. 1 ст. 226 НК). При этом, когда прощение долга квалифицируют как дарение, НДФЛ облагается лишь часть прощенного долга, которая превышает 4000 руб. (п. 28 ст. 217 НК, письмо Минфина от 17.07.2017 № 03-04-06/45347).

На доход гражданина, полученный в результате прощения долга, взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний не начисляйте (п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это связано с тем, что такой доход не является вознаграждением за выполнение обязанностей в рамках трудовых отношений или гражданско-правового договора. Соответственно, объекта обложения взносами не возникает.

О том, нужно ли начислить при прощении долга сотруднику (или другому гражданину) взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, см. Как учесть при налогообложении выдачу займа.

Как учесть при налогообложении прощение долга по предоставленному займу. Организация применяет общую систему налогообложения

На сумму прощенного долга не начисляйте НДС, страховые взносы, а вот НДФЛ придется заплатить. Списывать в расходы по налогу на прибыль сумму прощенного долга рискованно. Объясним почему.

Налог на прибыль

В налоговом учете, по мнению Минфина, сумму прощенного долга списывать нельзя (письма от 31.12.2008 № 03-03-06/1/728 и от 06.04.2005 № 03-03-01-04/2/60). Независимо от того, в какой форме предоставлен заем (в натуральной или денежной), прощение долга рассматривается как безвозмездная передача имущества. Расходы на данную операцию при расчете налога на прибыль учесть нельзя (п. 16 ст. 270 НК). Кроме того, согласно положениям пункта 12 статьи 270 НК расходы в виде средств, переданных по договору займа, налоговую базу не уменьшают.

Следует отметить, что Президиум ВАС в постановлении от 15.07.2010 № 2833/10 (доведено до налоговых инспекторов письмом ФНС от 12.08.2011 № СА-4-7/13193) указал, что возможность списать в расходы суммы прощенного долга у организации все-таки есть. Ведь та организация, которая заключила мировое соглашение на условиях прощения долга, не может быть поставлена в худшее положение, чем компания, которая даже не пыталась взыскать задолженность, а списала ее по истечении срока исковой давности. Кроме того, перечень внереализационных расходов (в т. ч. убытков, приравниваемых к внереализационным расходам) не является закрытым. А понесенные организацией расходы будут соответствовать требованиям пункта 1 статьи 252 НК, если организация сможет доказать, что прощение долга связано с коммерческим интересом (например, когда часть денег от должника все-таки поступила). Аналогичные выводы содержатся в письме ФНС от 22.12.2010 № ШС-37-3/18261.

Если заем был выдан под проценты, то при кассовом методе на момент прощения долга нужно учесть в составе доходов проценты, начисленные за период пользования займом. Это связано с тем, что при кассовом методе налогового учета доходом является не только полученная оплата, но и погашение задолженности другим способом (в данном случае – прощением долга). Такой порядок следует изпункта 6 статьи 250 и пункта 2 статьи 273 НК.

НДС

Прощение долга не является самостоятельным основанием начислять НДС. Дата прощения долга приравнивается для целей расчета НДС к оплате обязательства (подп. 2 п. 1 ст. 167 НК, письмо ФНС от 28.02.2006 № ММ-6-03/202). Однако обязанность уплатить НДС возникает раньше прощения долга. При предоставлении займа в натуральной форме объект налогообложения возникает в момент передачи имущества по договору займа. Это следует из пункта 1 статьи 39 и пункта 1 статьи 146 НК. По денежным займам НДС не начисляется вообще. Это следует из подпункта 1 пункта 3 статьи 39 иподпункта 1 пункта 2 статьи 146 НК, в которых сказано, что операции, связанные с обращением российской валюты, не признаются реализацией товаров (работ, услуг). Таким образом, на дату подписания соглашения о прощении долга оснований для возникновения объекта налогообложения НДС не возникает.

НДФЛ

Если заем выдан сотруднику (или другому гражданину), то в результате прощения долга у него возникает доход, с которого нужно удержать НДФЛ. Такой доход у заемщика возникнет с даты списания долга с баланса организации. Это следует из положений пункта 1 статьи 210, пунктов 1, 3 статьи 224, пункта 1 статьи 226 НК и подтверждено в письме Минфина от 26.10.2015 № 03-04-06/61255.

Страховые взносы

На сумму прощенного долга страховые взносы не начисляйте. Ведь организация предоставляет заем в рамках гражданско-правовых отношений. К сотруднику переходит право собственности на имущество – деньги. Такая операция – не объект обложения страховыми взносами. А вот если организация систематически выдает заем и прощает долг сотрудникам, это вызовет вопросы у налогового инспектора. Ведь организация таким способом получает необоснованную налоговую выгоду, поэтому сделку признают мнимой или притворной.

Об этом – в пунктах 1, 4 статьи 420 НК, части 1 статьи 807 ГК, пункте 1 статьи 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ и письмах ФНС от 30.05.2018 № БС-4-11/10449, от 26.04.2017 № БС-4-11/8019.

Как удержать НДФЛ с материальной выгоды

Когда возникает материальная выгода от экономии на процентах по заемным средствам

Материальная выгода от экономии на процентах возникает, если человек получил беспроцентный заем или заем под низкий процент (меньше 2/3 ставки рефинансирования по займам в рублях или 9% годовых по займам в валюте). При этом доход в виде материальной выгоды облагается налогом, если выполняется одно из условий:

 физлицо получило заем от работодателя или взаимозависимого лица – организации или предпринимателя;

 экономия на процентах – это материальная помощь или встречное исполнение обязательства перед физлицом (например, оплата за товары, работы или услуги).

Такой порядок действует с 1 января 2018 года и не зависит от даты, когда заключили договор займа – в 2018 году или раньше. Об этом сказано в подпункте 1 пункта 1 статьи 212 НК, письме Минфина от 26.06.2018 № 03-04-07/43786, которое ФНС разослала нижестоящим инспекциям письмом от 02.07.2018 № БС-4-11/12663.

Когда экономия на процентах – это встречное исполнение обязательства, доход в виде материальной выгоды возникает даже в том случае, если с человеком не заключен соответствующий договор (например, на поставку товаров). Об этом представители Минфина указывают в частных разъяснениях. Таким образом, налог с матвыгоды по займу надо удерживать всегда при условии, что есть взаимосвязь между заемщиком и заимодавцем.

Если обязательства по займу перешли наследнику, то у него возник доход в виде материальной выгоды (письмо Минфина от 12.10.2016 № 03-04-06/59422).

Когда удерживать НДФЛ с материальной выгоды от экономии на процентах по заемным средствам

Материальная выгода от экономии на процентах за пользование заемными или кредитными средствами возникает в последний день каждого месяца в течение срока кредитования. В этот момент налоговый агент должен рассчитать сумму НДФЛ. А удержать налог и перечислить его в бюджет – при первой выплате любых денежных средств. Если заем в валюте, материальную выгоду пересчитывайте в рубли по официальному курсу ЦБ. Курс берите на дату дохода, то есть на последний день месяца (абз. 2 п. 4 ст. 226, подп. 7 п. 1 ст. 223 НК, письмо Минфина от 07.04.2016 № 03-04-06/19792).

Если заем выдан до 2016 года, дата получения дохода зависит от того, к какому периоду относится материальная выгода. По выгоде, полученной до 2016 года, определяйте доход на дату возврата денежных средств, то есть по старым правилам. По выгоде, полученной с 2016 года, – на конец каждого месяца, в котором действует договор (письмо Минфина от 20.04.2017 № 03-04-05/23907).

Эти правила применяйте и к материальной выгоде от экономии на процентах за безвозмездное пользование заемными (кредитными) средствами.

НДФЛ и страховые взносы с материальной выгоды по займам

Как рассчитать матвыгоду

Расчет матвыгоды зависит от условий, на которых выдали заем сотруднику. Имеет значение валюта займа и есть ли проценты.

Для займа в рублях под проценты со ставкой ниже 2/3 ставки рефинансирования примените формулу:

Для займа в валюте под проценты со ставкой ниже 9 процентов годовых матвыгоду рассчитайте так:

По беспроцентному займу в рублях материальную выгоду определите по формуле:

По беспроцентному займу в валюте матвыгоду вычислите по формуле:

Если заем в течение месяца возвращали частями, материальную выгоду рассчитайте так:

В аналогичном порядке действуйте при частичном погашении займа в валюте и беспроцентного займа.

Такой порядок следует из положений пункта 2 статьи 212 НК.

Ситуация: какую ставку рефинансирования использовать при расчете матвыгоды по займу. Сотрудник получил процентный заем, проценты уплачивал с просрочкой

При расчете материальной выгоды используйте ставку рефинансирования, установленную на последний день каждого месяца пользования займом. Даже если сотрудник просрочил уплату процентов, налогооблагаемый доход у него возникнет на эту дату. Такой порядок следует из подпункта 7 пункта 1 статьи 223 НК.

Пример, как определить материальную выгоду по займу сотруднику. Проценты начисляют ежемесячно исходя из 1/2 ставки рефинансирования

28 мая 2018 года ООО «Альфа» выдало одному из сотрудников заем в размере 1 800 000 руб. под 1/2 ставки рефинансирования (условно). По договору проценты начисляют ежемесячно. Сотрудник уплачивает их, когда возвращает средства. Заем не связан с приобретением жилья. Сотрудник должен погасить долг 11 января 2019 года.

Количество дней в 2018 году – 365.

Ставки рефинансирования (условно):
– с 28 мая по 31 июля – 8 процентов;
– с 1 августа по 30 ноября – 10 процентов;
– с 1 декабря по 31 января – 12 процентов.

Бухгалтер рассчитывает НДФЛ на конец каждого месяца, пока сотрудник пользуется займом.

Май 2018 года

Сумма процентов, начисленных исходя из 2/3 ставки рефинансирования, действующей на последний день мая, составила:
1 800 000 руб. ? 2/3 ? 8% : 365 дн. ? 3 дн. = 789 руб.

Сумма процентов, начисленных исходя из фактической ставки по договору:
1 800 000 руб. ? 1/2 ? 8% : 365 дн. ? 3 дн. = 592 руб.

Материальная выгода:
789 руб. – 592 руб. = 197 руб.

НДФЛ с материальной выгоды за май:
197 руб. ? 35% = 69 руб.

Август 2018 года

Сумма процентов, начисленных исходя из 2/3 ставки рефинансирования, действующей на последний день августа, составила:
1 800 000 руб. ? 2/3 ? 10% : 365 дн. ? 31 дн. = 10 192 руб.

Сумма процентов, начисленных исходя из фактической ставки по договору:
1 800 000 руб. ? 1/2 ? 10% : 365 дн. ? 31 дн. = 7644 руб.

Материальная выгода:
10 192 руб. – 7644 руб. = 2548 руб.

НДФЛ с материальной выгоды за август:
2548 руб. ? 35% = 892 руб.

Декабрь 2018 года

Сумма процентов, начисленных исходя из 2/3 ставки рефинансирования, действующей на последний день декабря, составила:
1 800 000 руб. ? 2/3 ? 12% : 365 дн. ? 31 дн. = 12 230 руб.

Сумма процентов, начисленных исходя из фактической ставки по договору:
1 800 000 руб. ? 1/2 ? 12% : 365 дн. ? 31 дн. = 9173 руб.

Материальная выгода:
12 230 руб. – 9173 руб. = 3057 руб.

НДФЛ с материальной выгоды за декабрь:
3057 руб. ? 35% = 1070 руб.

Январь 2019 года

Сумма процентов, начисленных исходя из 2/3 ставки рефинансирования, действующей на последний день января, составила:
1 800 000 руб. ? 2/3 ? 12% : 365 дн. ? 11 дн. = 4340 руб.

Сумма процентов, начисленных исходя из фактической ставки по договору:
1 800 000 руб. ? 1/2 ? 12% : 365 дн. ? 11 дн. = 3255 руб.

Материальная выгода:
4340 руб. – 3255 руб. = 1085 руб.

НДФЛ с материальной выгоды за январь:
1085 руб. ? 35% = 380 руб.

Рассчитать на моих цифрах

По какой ставке считать НДФЛ

По какой ставке удержать НДФЛ с материальной выгоды

С материальной выгоды удерживайте НДФЛ по ставке 35 процентов (п. 2 ст. 224 НК). Если заем выдали нерезиденту, то ставка НДФЛ – 30 процентов (п. 3 ст. 224 НК). Такую ставку используют даже в том случае, если материальная выгода возникла у нерезидента, который является высококвалифицированным специалистом. Дело в том, что под ставку 13 процентов подпадают доходы нерезидентов – высококвалифицированных специалистов, полученные ими от трудовой деятельности (абз. 4 п. 3 ст. 224 НК).

Когда считать матвыгоду, чтобы удержать налог

Материальную выгоду нужно рассчитывать на дату, когда доход получен. Такой датой будет последний день каждого месяца в течение срока, на который сотрудник получил заем. Например, на 31 января, на 28 (29) февраля и т. д.

Размер материальной выгоды определяйте ежемесячно независимо от дня, когда сотрудник:

уплатил проценты;

 получил и погасил заем.

Об этом сказано в подпункте 7 пункта 1 статьи 223 НК. Также Минфин разъяснил порядок в письме от 18.03.2016 № 03-04-07/15279 (доведено до сведения налоговых инспекций письмом ФНС от 29.03.2016 № БС-4-11/5338).

Удержать налог можно из очередной зарплаты, но не более 50 процентов выплаты. Это следует из пункта 4 статьи 226 НК.