Квп ммк таблица займа

Одобрение заявки за 5 минут

Займы до 15 дней без процентов!

Касса взаимопомощи комбината внедряет новые технологии.

В КВП профкома ММК пущена в промышленную эксплуатацию программа «Депозитарий КВП» модуля КИС «Персонал».

-Необходимость инновационных изменений в работе кассы взаимопомощи  назрела давно, — рассказывает специалист по внедрению АСУ КВП Константин Субботин. — Все процессы по поступлению взносов, выдаче займов, учету членов КВП производили ручным способом на бумажных носителях. Очереди при выдаче займов доходили до двухсот человек в день, существовали риски при перевозке наличных денежных средств, что приводило к снижению качества обслуживания и прозрачности расчетов. В  2009 году председатель проф-союзного комитета комбината Александр Дерунов принял решение о модернизации работы КВП путем автоматизации  систем управления расчетами. В рамках программы модернизации был разработан проект, направленный на повышение эффективности внутренних и внешних процессов КВП.

Реализация проекта позволяла решить четыре главных задачи: переход на безналичную форму выдачи займов, автоматизация системы учета внутри КВП, расчеты по Интернету между КВП и группой расчетов оплаты труда ОАО «ММК», оперативный контроль финансового состояния. На первом этапе была установлена банковская программа, позволяющая формировать данные для зачисления займов членам КВП на банковские счета в электронном виде. Тем самым решена задача по переходу на безналичную форму расчетов при выдаче займов.

Параллельно шла работа по органайзингу. Был разработан информационный буклет для распространения среди потенциальных членов КВП. Подготовлена PR-акция с участием телевидения, пропагандирующая работу кассы взаимопомощи. Наглядным примером результативности принятых мер стал рост численности участников кассы взаимопомощи.

— Следующий шаг — создание рабочей группы по разработке и внедрению программы «Депозитарий КВП», в которую вошли специалисты управления информационных технологий ОАО «ММК» и ООО «ММК-Информсервис», — продолжает Константин Субботин. —  Получены все согласования со службами ОАО «ММК» и дочерними обществами. Профсоюзный комитет ММК подготовил описание системы расчетов КВП и техническое задание для ООО «ММК-Информсервис» на разработку программы. Ключевыми требованиями для программы обозначены: персонифицированный учет взносов и займов членов КВП, возможность обмена данными с расчетной конторой, возможность формирования бухгалтерской, статистической  и финансовой отчетности. В результате совместной работы создана модель будущей программы «Депозитарий КВП». В августе прошлого года началось ее тестирование на опытном сервере ОАО «ММК». С главного сервера комбината был выделен опытный блок, где мы учились работать с сервером и с уже появившейся программой «Депозитарий КВП».

Основа программы — карточка лицевого счета члена КВП, которая является главным носителем информации о накопленных членских взносах, полученных и погашенных займов. При этом в каждую карточку лицевого счета введены данные с момента вступления, что позволяет легко просматривать кредитную историю в любое время и на любую дату. Изначально были введены два цеха. На протяжении двух месяцев на их примере испытывали различные варианты расчетов. Отрабатывали механизм синхронизации обмена данными с группой расчетов оплаты труда ОАО «ММК».

В декабре прошлого года программа «Депозитарий КВП» прошла опытно-промышленную эксплуатацию на промышленном сервере ОАО «ММК», в процессе которой устраняли текущие недоработки, вносили новые функции. Параллельно каждый месяц вводили новые цехи ОАО «ММК» и дочерних обществ. В начале 2011 года для принятия оперативных управленческих решений разработан информационно-аналитический блок отчетности, позволяющий формировать бухгалтерскую, статистическую и финансовую отчетность и выводить графические изображения.

Сегодня программа «Депозитарий КВП» опирается на строго установленные правила, но при этом достаточно гибка и способна учитывать как изменения в законодательных актах, так и текущие жизненные процессы. Она позволяет решать ряд комплексных задач по ведению персонифицированного учета денежных средств, оформлению переводов из цеха в цех, обмену данными с группой расчетов оплаты труда ОАО «ММК» по удержаниям из заработной платы и зачислению их на лицевые счета членов КВП.

Внедрение новых технологий значительно упрощает работу не только КВП, но и бухгалтеров по расчету заработной платы. Теперь нет необходимости вручную разносить удержания каждому работнику, это автоматически сделает программа и предоставит отчет.

На сегодня из тринадцати тысяч членов КВП, работников ОАО «ММК» и дочерних обществ восемь с половиной тысяч обслуживает система «Депозитарий КВП». Специалисты выстраивают дальнейшую работу по автоматизации расчетов с дочерними обществами и учреждениями.

Одобрение заявки за 5 минут

Займы до 15 дней без процентов!