Для обобщения данных по обращению рублей ЦБ России требует от банковских организаций отражать в своих приходных и расходных документах источники зачисления наличных рублей и назначения выдачи финансов. Вместо длинных названий в документации указываются специальные коды, которыми зашифрованы приходные и расходные транзакции. Эти коды именуются кассовыми символами.
Все формы кассовой документации содержат поля для отражения нужного символа и суммы, соответствующей ему. Если одна сумма включает в себя несколько символов, это также отражается в специальных полях отчетности.
Кассовые символы с 02 по 39 отражают приходные операции, с 40 по 77 – расходные, при этом они должны образовывать равенство (баланс). Кассовые символы с 80 по 100 называются забалансовыми символами, поскольку отражение транзакций по этим кодам выполняется в качестве дополнения к учету операций с 02 по 77 символам. Забалансовые коды обычно не отражаются в документации, но учитываются в автоматизированной системе при составлении расчетов.
Как сами банки, так и их клиенты, должны использовать актуальные коды при формировании своей документации.
Рассмотрим, какие кассовые символы используются в России в 2018-2019 годах.
Расшифровка приходных операций
Расшифровка расходных операций
Символы 40 и 41 используются для учета перечисления денежных средств в счет стипендий, зарплат и выплат сотрудникам, проходящим обучение. Все иные социальные выплаты отражаются по коду 42. Пособия по нетрудоспособности и пенсионные выплаты учитываются по коду 50.
Средства, выдаваемые на покупку сельскохозяйственной продукции у частных предпринимателей, отражаются цифрой 46. Код 47 подразумевает выдачу денег на операции игрового бизнеса.
Снятие наличных денег со счетов физических лиц фиксируется по коду 51. Код 53 может отражать различные расходные действия: выдачу алиментов, донорских средств, выплат учредителям, ресурсов для реализации благотворительных целей, покупки вторсырья, строительных материалов.
Символ 54 предназначен для учета операций по кредитным соглашениям и договорам займов. Сберегательные депозиты физлиц учитываются по коду 55. Денежные переводы через существующие платежные системы («Контакт», «Юнистрим» и другие) фиксируются цифрой 56.
Покупка валюты у физлиц должна быть зафиксирована по символу 57. Расходные операции, осуществляемые со счетов частных предпринимателей, отражаются символом 58, выдача денег структурам агентства связи – символом 59.
Другие действия фиксируются при помощи таких символов:
- расходы по ценным бумагам (60) и векселям (61);
- остаток в кассе на окончание периода (70);
- движение финансовых ресурсов между подразделениями одной организации (72) и между другими банками (77);
- выдача средств для загрузки банкоматов (75).
Средства, поступающие через терминалы, отражаются символом 80, выдача через банкоматы – кодом 81. Поступления, осуществляемые при помощи банковских карт, учитываются с помощью цифры 82, расходы – с использованием символа 83.
Движение средств по счетам ломбардов учитывается обособленно. Для этого применяются символы 85 (приходы) и 86 (расходы). Продажа и приобретение лома фиксируется при помощи кодов 87 и 88.
Код 89 применяется для учета переходящей торговой выручки. Авансы по зарплате, расчеты с некоммерческими структурами отражаются символами 96, 97 и 98. Коды 99 и 100 учитывают операции по приходу средств от различных банковских агентов.
Источник
Для анализа статистических данных по обращению рублей в России ЦБ требует от банков указывать в ПКО и РКО источники поступлений и направления выдачи денежных средств. Требования к детализации информации описаны в положении БР № 318 «О порядке ведения кассовых операций». Стоит отметить, что они не распространяются на операции с иностранной валютой.
Организация
Чтобы не указывать в документах длинные наименования, Банк России зашифровал статьи прихода и расхода с помощью кодов. Эти элементы имеют свое название — «кассовые символы». Все документы, подтверждающие движение средств, содержат поле, в котором указывается этот код и сумма. Банковские кассовые символы используются для распределения всех транзакций и для формирования отчетности для ЦБ. Если разные части общей суммы документа соответствуют разным символам, то это также отображается в отдельных полях отчетности.
Расшифровка кассовых символов по реализации
Код «02» отражает сумму прихода наличных денег от продажи товаров физ- и юрлицам. Для отражения оплаты услуг используется код «11». Но далеко не для всех предприятий, а только для тех, у которых оказание платных услуг не является основным видом деятельности. Это предприятия ж/д, водного, автомобильного, пассажирского транспорта, музеи, выставки, парки культуры и т. д. Сюда же относятся поступления рублей для перевода на счета юридических лиц и предпринимателей с комментариями «За обучение (лечение путевку, аренду и т. д.)».
Кассовый символ в чековой книжке под номером «12» используется для отражения сумм налогов, штрафов, страховых взносов, таможенных платежей, поступивших от физлиц без открытия счета. Здесь же отображаются все виды членских взносов, перечисляемых на счета товариществ и кооперативов, различные благотворительные, целевые, паевые, вступительные платежи.
Транзакции
Перечислим основные:
- «13» — переводы между физлицами;
- «14» – перечисление денег в счет предоставленного займа без открытия текущего счета в банке;
- «15» – оплата сделок с недвижимым имуществом, взносов на счета ЖКХ, товариществ собственников жилья;
- «16» – поступление средств от физлиц на открытый в банке депозитный или сберегательный счет, в том числе в иностранной валюте;
- «17» – поступление денег от Федерального агентства связи;
- «19» – поступление средств на счета частных предпринимателей.
Следующие символы кассовых операций используются для отражения операций с ценным бумагами. Поступление средств от операций с государственных облигаций отражается кодом «20», оплата векселей – «21». С кодом «22» отражается движение средств по счетам организаторов азартных игр: тотализаторов, букмекерских контор, казино, игровых автоматов, продажи лотерейных билетов. Квитанции по оплате дорожных чеков содержат символ «30». Операции с кодом «31» отражают движение средств на открытые в банке текущие счета, а также переводы в иностранной валюте (за исключением погашения кредитов).
Прочие поступления
С кодом «32» в платежках отражается:
- возврат подотчетных сумм, полученных по денежным чекам в счет оплаты банковских операций, таких как комиссия и аренда индивидуальных сейфов и т. п.;
- поступления денег от воинских частей Минобороны, если в объявлении на взнос не указан источник поступления;
- перевод средств от реализации собственного оборудования;
- штрафы, пени и комиссии по выданным займам;
- аренда банковского сейфа;
- выручка от продажи драгметаллов физическим лицам.
Кассовые операции
Код «33» используется для отражения оприходования наличных средств, изъятых из терминалов, банкоматов и иных устройств, используемых для приема денег в автоматическом режиме. По строке «35» отображается остаток денег в кассе банка на начало месяца.
Следующие символы кассового плана в банке используются при движении средств между филиалами, структурными подразделениями или другими кредитными учреждениями. Это коды «37» и «39».
Все рассматриваемые далее кассовые символы применяются для отражения операций по использованию средств.
Социальные выплаты
Коды «40», «41» применяются для отражения перечисления средств в счет оплаты труда, выплаты стипендии студентам вузов и училищ, лицам, находящимся на профобучении, на переподготовку сотрудников по производственной необходимости и гранты. Для всех остальных выплат социального характера, которые не относятся к вышеперечисленным категориям, используется код «42». Выплата пенсий, пособий по нетрудоспособности отражается в квитанциях с символом «50».
Прочие расходы
Их немного, но обойти такие транзакции вниманием тоже нельзя:
- «46» — выдача средств на покупку у ИП сельхозпродуктов;
- «47» — расход денег на операции игрового бизнеса и выигрышей по лотерейным билетам;
- «51» — снятие наличных с текущих счетов физлиц.
Для символа кассового плана «53», который так и называется «Прочие выплаты», предусмотрены такие операции по выдаче средств:
- юрлицам на выплату учредителям, которые не являются сотрудниками организации;
- на выплату алиментов;
- на благотворительные цели;
- донорам;
- для покупки драгметаллов;
- приобретение фермерским хозяйством племенного скота;
- на закупку вторсырья, тары и стройматериалов.
Финансовые операции
В положении БР № 318 перечислены кассовые символы, предназначенные для выдачи средств:
- по кредитам и договорам займа («54»);
- сберегательным депозитам физических лиц («55»);
- перечисленным через различные платежные системы: «Юнистрим», «Вестерн Юнион», «Анелик», «Контакт» и т. д. («56»);
- во время покупки у физлиц иностранной валюты («57»);
- со счетов ИП («58»);
- подразделениям Федерального агентства связи («59»).
Отдельно предусмотрены кассовые символы для отражения расхода средства по ЦБ, в том числе по государственным («60»), векселей («61»). Точно так же, как и с приходными операциями, имеется код для отражения остатка сумм в кассе на конец периода («70»), движения средств между структурными подразделениями и филиалами одного банка («71») и разными кредитными учреждениями («75»).
Забалансовые кассовые символы в банке
Поступление средств через платежные терминалы с или без карты в счет оплаты товаров, услуг, налогов, страховых платежей, в погашение кредитов физическими лицами отражается в квитанциях с кодом «80». Для выдачи наличных средств через банкоматы («81»), поступления денег с использованием карт («82»), прихода («83») и расхода («84») средств по операциям с использованием платежных карт также имеются свои коды. Отдельно отражается движение на счетах ломбардов («85» и «86»), операции по продаже («87») и покупке («88») лома и отходов цветных металлов ИП.
Отдельно стоит отметит код «89» под названием «Переходящая торговая выручка». Здесь отображаются суммы наличных средств, зафиксированных банком по балансу в первый рабочий день нового месяца. Авансовые выплаты зарплаты, поступления и выдача средств некоммерческим организациям также отражаются отдельно кодами «96», «97» и «98».
Кассовые символы «99» и «100» фиксируют выборку операций по поступлению средств от банковских агентов независимо от источника.
Баланс
Итоговая сумма по символам от «02» до «39» должна соответствовать общей сумме расходов, отображаемой символами «40»-«77». Забалансовые коды используются для расшифровки информации по всем поступлениям и расходам. Итоговые суммы сверяются с балансом по счету «202».
Нюансы
В классификаторе встречаются коды доходов и расходов, похожие между собой на первый взгляд. Рассмотрим некоторые из них.
В отчет, который сдается в Банк России, не попадают операции по поступлению (выдаче) денег из кассы в послеоперационное время или в выходные дни банку и от инкассаторов.
По коду «14» отражаются суммы поступлений от физлиц в счет возврата ипотечного кредита, который был предоставлен из средств целевого бюджетного фонда. Но если деньги списывались с карты через кассу, то дополнительно в квитанции используется символ «82».
Код «31» применяется для учета поступлений денег физлицам, кроме таких переводов:
- Погашение части ранее полученного кредита. В таких случаях используется символ «14».
- Перевод средств в качестве оплаты штрафов и просроченной задолженности по кредитному договору. Для этих операций предусмотрен символ «32».
- Оплата физическим лицом аккредитива за приобретение недвижимости («15).
- Перевод средств с текущего счета на депозитный, при условии, что это не противоречит внутренним правилам банка («16»).
Но символ «31» применятся для отражения сумм транзакций между физлицами без открытия счета, в том числе в иностранной валюте. Сюда же входит материальная помощь на безвозвратной основе.
Немало вопросов также возникает относительно того, какие операции показывать с кодом «32». В теории это должны быть все сделки, которые не учитываются в разрезах «02», «11» – «17» и «19 – «32». Но у сотрудников банка часто возникают вопросы относительно того, как отражать сделки с арендой сейфов, поступлением средств через карту и выручкой организации. Рассмотрим их детальнее.
Когда физлицо вносит оплату в счет арены сейфа, то в ПКО по коду «12» указывается сумма НДС, а по коду «32» — стоимость услуги. Для перевода средств, полученных от реализации ОС, используется статья «Прочие расходы». Когда деньги вносятся через кассу по реквизитам карты, то сумма дополнительно дублируется по забалансовой статье «82».
Также остановимся детальнее на символе «42». Кроме транзакций, не относящихся к фонду заработной платы, по этому коду отражается выдача:
- средств на представительские расходы,
- пособия по нетрудоспособности, в части, которая выплачивается за счет работодателя;
- компенсация за использованием сотрудником личного имущества;
- дивидендов.
Кредиты, которые выдаются физлицам в виде переводов через платежные системы, отражаются так же, как и обычные займы. При этом в комментарии должно быть указано «Выдача кредита по переводу». Все остальные транзакции, которые физлица получают от организаций через платежные системы, отражаются в квитанциях с символом «56».
Для «прочих вычетов» выделен код «53». Не коммерческим организациям нужно дополнительно указывать забалансовый символ «98».
Источник
При указании кассовых символов в приходных и расходных документах банки руководствуются действующей в настоящее время номенклатурой и содержанием кассовых символов в соответствии с нормативными документами Банка России. Однако на практике часто возникает вопрос: какой кассовый символ следует использовать при проведении той или иной операции?
Для получения информации об обороте наличных денежных средств, источниках поступлений наличных денежных средств в валюте Российской Федерации и направлениях их выдач Банк России обязал головные офисы и филиалы кредитных организаций (далее — кредитные организации), включая входящие в их состав внутренние структурные подразделения, представлять в территориальные учреждения Банка России отчетность по форме 0409202 «Отчет о наличном денежном обороте» (далее — Отчет).
Отчет составляется в соответствии с Указанием Банка России от 12.11.2009 N 2332-У «О перечне, формах и порядке составления и представления форм отчетности кредитных организаций в Центральный банк Российской Федерации» (далее — Указание N 2332-У) в тысячах рублей. Требование указывать в кассовых документах источники поступления наличных денег и направления их выдач в соответствии с символами отчетности по форме 0409202 содержится также в Положении Банка России от 24.04.2008 N 318-П «О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации».
В настоящее время распределение оборотов наличных денег по символам Отчета осуществляется в соответствии с характеристиками кассовых символов, приведенными в Указании N 2332-У. Несмотря на то что отражение кассовых операций по символам отчетности по форме Отчета подробно описано в Указании N 2332-У, а Банк России выпускает разъяснения об отражении отдельных кассовых операций по символам отчетности (Письмо МГТУ Банка России от 22.12.2009 N 51-10-49/34827 «Разъяснения Банка России по форме 0409202», Письмо Отделения N 1 МГТУ Банка России от 15.08.2011 N 51-11-13/21649 «Разъяснения по форме 0409202 «Отчет о наличном денежном обороте»), у банковских сотрудников часто возникают вопросы о выборе конкретного кассового символа при отражении кассовых операций.
В Отчете отражается оборот наличных денег в валюте Российской Федерации (далее — наличные деньги), проходящих через кассы кредитных организаций и внутренних структурных подразделений, учитываемый по символам с 02 по 77, а также поступления и выдачи наличных денег через банкоматы и платежные терминалы кредитных организаций, отражаемые по символам 80 и 81. При этом должно соблюдаться равенство (баланс) по сумме кассовых символов по приходу с 02 по 39 и сумме кассовых символов по расходу с 40 по 77. Так как по этим символам отражаются данные бухгалтерского учета поступлений и выдач наличных денег на основании объявлений на взнос наличными, денежных чеков, приходных и расходных кассовых ордеров, препроводительных ведомостей к сумкам с денежной наличностью, символы с 02 по 77 называют балансовыми.
Общие итоги по кассовым символам 02 — 39 и 40 — 77 ведомости учета кассовых оборотов за день и за месяц, кроме сумм по символам 35 и 70, сверяются и должны совпадать с итогами оборотов по дебету и кредиту по операциям с наличными деньгами по балансовому счету 20202 «Касса кредитных организаций», за исключением оборотов по операциям с наличными деньгами, которые не учитываются в ведомости учета кассовых оборотов. Символы с 80 по 100 банковские работники называют забалансовыми, так как эти суммы используются для получения дополнительных статистических данных.
Забалансовые символы, как правило, проставляются банковским сотрудником сразу в автоматизированную банковскую систему при проведении соответствующих операций.
Следует помнить, что в ведомостях учета кассовых оборотов и соответственно в Отчете не отражаются данные о следующих операциях по обороту наличных денег:
— по поступлению (выдаче) наличных денег от кассового работника, осуществляющего кассовое обслуживание в послеоперационное время кредитной организации или в выходные, нерабочие и праздничные дни;
— по поступлению (выдаче) наличных денег от инкассаторов и кассовых работников, осуществляющих операции по доставке банкнот и монет клиентам для размена.
Символ 12 «Поступления налогов, сборов, страховых взносов, штрафов, таможенных платежей, средств самообложения граждан, взносов, страховых премий»
По данному символу проводятся поступления всех видов взносов (благотворительных, целевых, паевых, членских, вступительных, дополнительных, добровольных, взносов в уставный капитал и пр.) на счета юридических лиц (в т.ч. на счета товариществ собственников жилья, садоводческих и гаражно-строительных кооперативов), в частности от физических лиц (без открытия счета перевододателям), за исключением взносов по операциям, связанным с реализацией недвижимости.
Пример 1. Поступления наличных денег на счет организации с указанием в назначении платежа «Безвозвратная финансовая помощь (благотворительная помощь, безвозмездная помощь, пожертвования)» отражаются по символу 12 с одновременным дополнительным отражением по забалансовому символу 97 «Поступления на счета некоммерческих организаций» в случае, если организация является некоммерческой.
Символ 14 «Поступления займов и в погашение кредитов»
Кроме поступлений, поименованных в Указании N 2332-У, по символу 14 «Поступления займов и в погашение кредитов» отражаются поступления наличных денег на банковские счета физических лиц в качестве возврата ипотечного кредита, полученного за счет средств целевого бюджетного инвестиционного фонда.
Также по символу 14 «Поступления займов и в погашение кредитов» отражаются поступления наличных денег с использованием платежных карт (их реквизитов) и при участии кассового работника для погашения кредитов (пополнения кредитных карт) с дополнительным отражением по символу 82 «Поступления от операций с использованием платежных карт, за исключением операций, совершаемых через банкоматы».
Символ 31 «Поступления на банковские счета физических лиц»
По данному символу учитываются все поступления наличных денег физического лица на его банковские счета с целью зачисления на открытые этому лицу текущие счета, за исключением следующих случаев:
— поступления наличных денег на банковский счет физического лица в погашение ранее полученного кредита (отражается по символу 14 «Поступления займов и в погашение кредитов»);
— поступления наличных денег на банковский счет физического лица в качестве оплаты штрафов за нарушение условий кредитного договора с банком, в том числе оплаты просроченной задолженности по основному долгу и (или) процентов (отражается по символу 32 «Прочие поступления»);
— поступления наличных денег на банковский счет физического лица для расчетов по аккредитиву за приобретение недвижимости на основании договора долевого участия с компанией-застройщиком (отражается по символу 15 «Поступления от операций с недвижимостью»);
— поступления наличных денег на банковский счет физического лица с последующим перечислением на счет 423 «Депозиты и прочие привлеченные средства физических лиц» в случае, если такой порядок открытия и пополнения вкладов физических лиц предусмотрен внутренним регламентом кредитной организации (отражается по символу 16 «Поступления на счета по вкладам (депозитам) физических лиц»).
Также по символу 31 отражаются поступления наличных денег от физических лиц (без открытия счета перевододателям) для перевода на текущие счета физическим лицам независимо от их последующего движения, включая поступления наличных денег на счета в иностранной валюте.
По символу 31 проводятся поступления на банковские счета физических лиц наличных денег, полученных в качестве материальной помощи, в том числе на безвозвратной основе.
Пример 2. Пополнение банковского счета физического лица, включая пополнение дебетовых карт, с использованием платежных карт (их реквизитов) и при участии кассового работника, а также поступление средств в случаях пополнения банковской карты (в т.ч. с использованием платежных систем), даже если кассовый работник не может точно определить вид банковской карты (дебетовая, кредитная или предоплаченная), отражаются по символу 31 с одновременным дополнительным отражением по символу 82 «Поступления от операций с использованием платежных карт, за исключением операций, совершаемых через банкоматы».
Символ 32 «Прочие поступления»
По данному символу отражаются все поступления наличных денег, не учтенные по символам 02, 11 — 17, 19 — 22, 30 и 31. В частности, кроме поименованных в Указании N 2332-У поступлений денежных средств, отражаются:
— оплата за осуществляемые кредитной организацией банковские операции (сделки) (комиссионные вознаграждения, оплата арендуемых индивидуальных сейфов и т.д.), за реализованные предоплаченные карты, пополнение электронных кошельков и т.п.;
— поступления наличных денег на банковский счет физического лица в качестве уплаты штрафов за нарушение условий кредитного договора с кредитной организацией, в том числе уплата просроченной задолженности по основному долгу и (или) процентов;
— поступления всех видов комиссионных вознаграждений, в том числе комиссии за перевод денежных средств физического лица без открытия счета (учитываются без выделения части комиссии кредитной организации и комиссии платежной системы);
— поступления наличных денег от продажи физическим лицам драгметаллов и памятных монет.
Часто у сотрудников банка возникают вопросы при отражении по символам следующих операций клиентов: оплата физическим лицом арендуемых индивидуальных сейфов, поступления наличных денег с использованием платежных карт (их реквизитов) и при участии кассового работника, поступления на счет организации выручки от реализации собственных основных средств организаций.
Пример 3. Физическое лицо вносит в кассу кредитной организации денежные средства в оплату аренды индивидуального банковского сейфа. Прием наличных денег от физического лица осуществляется в общей сумме по приходному кассовому ордеру по форме 0402008, при этом в приходном кассовом ордере сумма делится следующим образом: по символу 12 отражается сумма НДС, по символу 32 — непосредственно сумма арендной платы за индивидуальный банковский сейф.
Пример 4. Физическое лицо — представитель организации вносит в кассу банка денежные средства, полученные организацией от реализации собственных основных средств (машин, оборудования), для последующего зачисления на расчетный счет организации. Данная операция отражается по символу 32.
Пример 5. В кассу банка на счет юридического лица при участии кассового работника с использованием платежных карт (их реквизитов) вносятся наличные деньги. Кроме отражения по балансовому символу 32, такая операция должна дополнительно отражаться по забалансовому символу 82 «Поступления от операций с использованием платежных карт, за исключением операций, совершаемых через банкоматы».
Символ 42 «Выдачи на расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера»
По данному символу отражаются выдачи наличных денег со счетов организаций на расходы, не относящиеся к фонду заработной платы, и выплаты социального характера, выдачи наличных денег со счетов организаций по договорам займов (включая оказание временной финансовой помощи), заключенным с работниками данных организаций.
По символу 42 отражаются также следующие направления выдач денежных средств:
— выдачи наличных денег на представительские расходы;
— пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемые застрахованным лицам за первые два дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя;
— выдачи наличных денег со счетов организаций на выплату компенсаций сотрудникам за использование их личного имущества в служебных целях.
Пример 6. Выдача с банковского счета и (или) счета по вкладу физического лица наличных денег, ранее зачисленных в безналичном порядке со счета организации — акционерного общества для выплаты дивидендов физическому лицу — сотруднику организации, отражается по символу 42.
Символ 50 «Выдачи на выплату пенсий, пособий и страховых возмещений»
По данному символу отражаются выдачи наличных денег со счетов организаций для выплаты всех видов пенсий, пособий, компенсаций и других выплат за счет бюджетных средств, средств государственных внебюджетных и негосударственных фондов, в том числе пособий по временной нетрудоспособности за период начиная с третьего дня временной нетрудоспособности, за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации.
Символ 51 «Выдачи наличных денег с текущего счета физического лица»
По данному символу учитываются все выдачи наличных денег с текущих счетов физических лиц, за исключением выдачи кредитов.
Пример 7. Выдача наличных денег из кассы банка с текущих счетов физических лиц с использованием платежных карт (их реквизитов) при участии кассового работника, кроме отражения по балансовому символу 51, должна дополнительно отражаться по забалансовому символу 83 «Выдачи по операциям с использованием платежных карт, за исключением операций, совершаемых через банкоматы».
Пример 8. Выдача наличных денег с банковских счетов физических лиц, зачисленных на них ранее в безналичном порядке со счетов обществ с ограниченной ответственностью в качестве прибыли от участия в собственности, вне зависимости от того, является ли физическое лицо сотрудником данной организации, отражается по символу 51.
Символ 53 «Прочие выдачи»
По этому символу проходят все выдачи наличных денег, не учтенные по символам 40 — 42, 46, 47, 50, 51, 54 — 61. В том числе по символу 53 отражаются выдачи наличных денег со счета организации на оказание безвозвратной финансовой помощи (спонсорская поддержка, благотворительность). При этом необходимо помнить, что, если организация является некоммерческой, указанные выдачи должны быть дополнительно отражены по символу 98 «Выдачи со счетов некоммерческих организаций».
Символ 54 «Выдачи займов и кредитов»
По данному символу отражаются выдачи наличных денег со счетов организаций по договорам на оказание временной финансовой помощи организациям и физическим лицам (при наличии соответствующих договоров), кроме выдачи по договорам займа, заключенным с работниками данных организаций. Однако в соответствии с Письмом Отделения N 2 МГТУ Банка России от 23.09.2013 N 52-0224/28265 «О порядке составления отчетности по форме 0409202» выдачи с банковского счета в безналичном порядке от юридического лица в качестве займа отражаются независимо от того, является физическое лицо сотрудником организации или нет.
По мнению автора, при проведении проверки Банком России к кредитной организации могут возникнуть вопросы, касающиеся отображения по кассовым символам операций по выдаче займов и оказания временной финансовой помощи сотрудникам и учредителям организации. Можно только посоветовать заручиться адресным ответом от территориального учреждения Банка России по вопросу использования кассового символа 54.
По данному символу также проводятся выдачи наличными деньгами кредитов, предоставленных физическим лицам, в том числе выдачи наличными деньгами кредитов по переводам (без открытия счета переводополучателем), поступившим физическим лицам:
— с банковских счетов юридических лиц через различные системы денежных переводов, если в назначении платежа в переводе указано «Выдача займа (кредита) по переводу»;
— с текущих счетов физических лиц и счетов по вкладам физических лиц, включая средства, предварительно поступившие в безналичном порядке от юридического лица в качестве займа, а также в качестве возврата займа, предоставленного ранее организации физическим лицом, независимо от того, является ли физическое лицо сотрудником организации.
Символ 55 «Выдачи наличных денег со счетов по вкладам (депозитам) физических лиц в кредитных организациях, включая выдачи наличных денег со счетов в иностранной валюте»
По этому символу учитываются все выдачи наличных денег со счетов по вкладам физических лиц, в том числе в иностранной валюте, поступившие ранее на счета по вкладам физических лиц, источники поступления которых неизвестны, за исключением выдачи займов (кредитов). Кроме того, по символу 55 отражаются выдачи наличных денег со счетов по вкладам физических лиц, зачисленных на них в безналичном порядке со счетов обществ с ограниченной ответственностью в качестве прибыли от участия в собственности, вне зависимости от того, является ли данное физическое лицо сотрудником организации или нет.
Символ 56 «Выдачи по переводам (без открытия счета переводополучателям)»
По данному символу отражаются выдачи наличных денег по переводам, поступившим физическим лицам, без открытия переводополучателям банковских счетов и счетов по вкладам в кредитных организациях. В том числе отражаются выдачи по переводам, поступившим физическим лицам с расчетного счета юридического лица с использованием различных систем денежных переводов, независимо от назначения платежа, кроме переводов с назначения платежа «Выдача займа (кредита) по переводу». В этом случае выдачи наличных денег по переводам отражаются по символу 54 «Выдачи переводов (займов)».
Символ 60 «Выдачи на операции с государственными
и другими ценными бумагами (за исключением векселей)»
Данный символ используется для учета выдачи наличных денег, в том числе со счетов организаций, а также выдачи со счетов по вкладам физических лиц средств, предварительно поступивших на них в безналичном порядке от операций с государственными и другими ценными бумагами, на выплату дохода, погашение и покупку государственных и других ценных бумаг, предусмотренных законодательством Российской Федерации (за исключением векселей).
Символ 61 «Выдачи на операции с векселями»
По данному символу отражаются выдачи наличных денег, в том числе со счетов организаций, на операции с векселями. Выдачи наличных денег со счетов по вкладам физических лиц, предварительно поступивших на них в безналичном порядке от операций с векселями, также отражаются по данному символу.
Стоит отметить, что Банк России постоянно доводит до сведения кредитных организаций большое количество писем о порядке составления отчетности по форме 0409202. Письма содержат официальные разъяснения Банка России по отражению кассовых операций по соответствующим кассовым символам, разъясняя нюансы распределения поступлений наличных денег и направлений их использования в соответствии с установленной номенклатурой кассовых символов.
В завершение приведем список наиболее актуальных документов Банка России:
— Письмо МГТУ Банка России от 24.10.2012 N 13-4-7/96793 «Разъяснения по форме 0409202 «Отчет о наличном денежном обороте»;
— Письмо МГТУ Банка России от 24.01.2013 N 13-4-7/5910 «О порядке составления отчетности по форме 0409202»;
— Письмо МГТУ Банка России от 12.04.2013 N 13-4-7/35497 «О порядке составления отчетности по форме 0409202»;
— Письмо МГТУ Банка России от 21.06.2013 N 13-4-7/61022 «О порядке составления отчетности по форме 0409202»;
— Письмо Отделения N 2 МГТУ Банка России от 23.09.2013 N 52-0224/28265 «О порядке составления отчетности по форме 0409202»;
— Письмо ГУ Банка России по Центральному федеральному округу от 28.03.2014 N 13-4-7/35311 «О порядке составления отчетности по форме 0409202»;
— Письмо Отделения N 2 ГУ Банка России по Центральному федеральному округу от 24.04.2014 N 55-03-09/16334 «О направлении разъяснений Банка России по форме 0409202»;
— Письмо Отделения N 2 ГУ Банка России по Центральному федеральному округу от 05.08.2014 N 52-02-9/29993 «О порядке составления отчетности по форме 0409202».
Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:
Источник
