Как заполнить платежку на выплату займа

Платежное поручение – это документ, с помощью которого владелец расчетного счета дает распоряжение банку совершить перевод денежных средств на другой указанный счет. Таким способом можно рассчитаться за товары или услуги, выплатить аванс, вернуть заем, совершить госплатежи и взносы, то есть, фактически обеспечить любое разрешенное законом движение финансов.

Платежные поручения должны составляться в соответствии с установленным Министерством финансов порядком, так как они обрабатываются автоматизировано. При этом не имеет значение, в бумажной ли форме подана платежка в банк или отправлена по интернету.

Сложный бланк, разработанный Центробанком РФ и утвержденный федеральным законодательством, должен быть заполнен грамотно, так как цена ошибки может оказаться слишком высокой, особенно если это распоряжение на налоговые выплаты.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк платёжного поручения по форме 0401060 .docСкачать образец заполнения платёжного поручения по форме 0401060 .doc

Чтобы избежать проблем, связанных с неправильным заполнением полей платежного поручения, разберемся с особенностями каждой ячейки.

Код заполнения платежки

Реквизиты будущего платежа и информация о нем располагаются в специально отведенных для этого полях бланка платежки. Многие сведения отмечаются в закодированном виде. Код един для всех участников процесса:

• плательщика;
• банка;
• получателя средств.

Это дает возможность автоматизировано учитывать платежи в электронном документообороте.

Пошаговая инструкция по заполнению платежного поручения

На образце бланка каждой ячейке присвоены условные номера, чтобы легче было разъяснить ее значение и уточнить, как именно необходимо ее заполнять.

Проверьте, используете ли вы актуальный бланк платежного поручения, обновленный в 2012 г. Новая форма утверждена Приложением 2 к Положению Банка России от 19.06.2912 г. № 383-П.

Сверьте номер, указанный вверху справа. Кому бы ни предназначались деньги, отправляемые посредством платежного поручения, будут указаны одинаковые цифры – 0401060. Это номер формы унифицированного бланка, действительного на сегодняшний день.

Начинаем заполнять поля документа по очереди.
Поле 3 – номер. Плательщик указывает номер платежки в соответствии со своим внутренним порядком нумерации. Физлицам проставить номер может банк. В этом поле не может быть более 6 знаков.

Поле 4 – дата. Формат даты: две цифры числа, две цифры месяца, 4 цифры года. В электронной форме дата форматируется автоматически.

Поле 5 – вид платежа. Нужно выбрать, как будет произведен платеж: «срочно», «телеграфом», «почтой». При отправлении платежки через банк-клиент нужно указать закодированное значение, принятое банком.

Поле 6 – сумма прописью. С заглавной буквы словами пишется количество рублей (это слово не сокращается), копейки пишутся цифрами (слово «копейка» тоже без сокращений). Допустимо не указывать копейки, если сумма целая.

Поле 7 – сумма. Перечисляемые деньги цифрами. Рубли надо отделить от копеек знаком – . Если копеек нет, после рублей ставится =. Никаких других знаков в этом поле быть не должно. Цифра должна совпадать с прописью в поле 6, иначе платежка принята не будет.

Поле 8 – плательщик. Юрлицам надо указать сокращенное наименование и адрес, физлицам – ФИО полностью и адрес регистрации, занимающимся частной практикой, помимо этих данных, в скобках надо отметить вид деятельности, ИП – ФИО, правовой статус и адрес. Имя (название) от адреса отделяется символом //.

Поле 9 – номер счета. Имеется в виду номер р/с плательщика (20-значная комбинация).

Поле 10 – банк плательщика. Полное или сокращенное название банка и город его расположения.

Поле 11 – БИК. Идентификационный код, принадлежащий банку плательщика (по Справочнику участников расчетов через ЦБ России).

Поле 12 – номер корреспондентского счета. Если плательщика обслуживает Банк России или его подразделение, это поле не заполняется. В других случаях нужно указать номер субсчета.

Поле 13 – банк получателя. Название и город банка, куда направляются средства.

Поле 14 – БИК банка получателя. Заполняется аналогично п.11.

Поле 15 – номер субсчета получателя. Если деньги отправляются клиенту Банка России, ячейку заполнять не надо.

Поле 16 – получатель. Юрлицо обозначают полным или сокращенным наименованием (можно оба сразу), ИП – статусом и полным ФИО, частно практикующим ИП нужно дополнительно указать вид деятельности, а физлицо достаточно полностью именовать (не склоняя). Если средства перечисляются банку, то дублируется информация из поля 13.

Поле 17 – № счета получателя. 20-значный номер р/с адресата средств.

Поле 18 – вид операции. Шифр, установленный ЦБ РФ: для платежного поручения он всегда будет 01.

Поле 19 – срок платежа. Поле остается пустым.

Поле 20 – назначение платежа. См. п. 19, пока ЦБ РФ не указал другого.

Поле 21 – очередь платежа. Указывается цифра от 1 до 6: очередь в соответствии со ст.855 ГК РФ. Чаще всего используется цифра 3 (налоги, взносы, зарплата) и 6 (оплата закупок и поставок).

Поле 22 – код УИН. Уникальный идентификатор начисления введен в 2014 году: 20 цифр для юрлица и 25 – для физлица. Если УИН нет, ставится 0.

Поле 23 – резерв. Оставьте его пустым.

Поле 24 – назначение платежа. Напишите, за что перечисляются средства: название товара, вид услуги, номер и дату договора и т.п. НДС указывать не обязательно, но лучше перестраховаться.

Поле 43 – печать плательщика. Ставится только на бумажном варианте документа.

Поле 44 – подписи. На бумажном носителе плательщик ставит подпись, совпадающую с образцом на карточке, поданной при регистрации счета.

Поле 45 – отметки банка. На бумажном бланке банки отправителя и получателя средств ставят штампы и подписи уполномоченных лиц, а в электронном варианте – дату исполнения поручения.
Поле 60 – ИНН плательщика. 12 знаков для физического, 10 – для юридического лица. Если ИНН отсутствует (такое возможно для физлиц), пишем 0.

Поле 61 – ИНН получателя. Аналогично п.28.

Поле 62 – дата поступления в банк. Заполняет сам банк.

Поле 71 – дата списания. Проставляет банк.

ВАЖНО! Ячейки 101-110 надо заполнять, только если платеж предназначается для налоговой или таможни.

Поле 101 – статус плательщика. Код от 01 до 20, уточняющий лицо или организацию, перечисляющих средства. Если код находится в промежутке от 09 до 14, то поле 22 или поле 60 должно быть заполнено в обязательном порядке.
Поле 102 – КПП плательщика. Код причины постановки на учет (при наличии) – 9 цифр.

Поле 103 – КПП получателя. 9-значный код, если он присвоен. Первыми двумя цифрами не могут быть нули.

Поле 104 – КБК. Новшество 2016 года. Код бюджетной классификации отражает вид дохода бюджета России: пошлина, налог, страховой взнос, торговый сбор и т.п. 20 или 25 знаков, все цифры не могут быть нулями.

Поле 105 – код ОКТМО. Указывается с 2014 года вместо ОКАТО. Согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований, нужно написать в этом поле 8 или 11 цифр, присвоенных вашему населенному пункту.

Поле 106 – основание платежа. Код состоит из 2 букв и обозначает различные основания уплаты, например, ОТ – погашение отсроченной задолженности, ДЕ – таможенная декларация. В 2016 г. введены несколько новых буквенных кодов для оснований платежа. Если в списке кодов не указан тот платеж, который производится в бюджет, в ячейке ставится 0.

Поле 107 – показатель налогового периода. Отмечается, как часто производится уплата налога: МС – ежемесячно, КВ – раз в квартал, ПЛ – каждое полугодие, ГД – ежегодно. После буквенного обозначения пишется дата. Если платеж не налоговый, а таможенный, в этой ячейке пишется код соответствующего органа.

Поле 108 – номер основания платежа. С 28 марта 2016 г. в этом поле нужно написать номер документа, на основании которого производится платеж. Документ выбирается в зависимости от кода, указанного в поле 107. Если в ячейке 107 стоит ТП или ЗД, то в поле 108 надо проставить 0.

Поле 109 – дата документа-основания платежа. Зависит от поля 108. При 0 в поле 108 в данной ячейке также пишется 0.

Поле 110 – тип платежа. Правила заполнения этого поля сменились в 2015 году. Эту ячейку не нужно заполнять, так как в поле 104 указан КБК (14-17 его разряды как раз отражают подвиды бюджетных доходов).

Дополнительные нюансы

Обычно платежку нужно составлять в 4 экземплярах:

• 1-й используется при списании в банке плательщика и попадает в банковские дневные документы;
• 2-й служит для зачисления средств на счет получателя в его банке, хранится в документах дня банка получателя;
• 3-й подтверждает банковскую проводку, прилагаясь к выписке из счета получателя (в его банке);
• 4-й со штампом банка возвращается плательщику как подтверждение приема платежки к исполнению.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Банк примет платежку, даже если на р/с плательщика недостаточно денег. Но поручение будет исполнено, только если средств для этого хватит.

Если плательщик обратится в банк за информацией о том, как исполняется его платежное поручение, ему должны ответить на следующий рабочий день.

Содержание

2. Выдавайте займы;
3. Выплачивайте деньги физлицам;

Банк не проведет платежку, если посчитает операцию сомнительной (п. 11 ст. 7 Закона от 07.08.2001 No 115-ФЗ). Поводом для этого может стать запись в поле 24 «Назначение платежа». В нем вы указываете то, за что вы платите. Это наименование товаров, работ или услуг, номера и даты договоров, товарных документов, суммы НДС. Критерии, по которым сотрудники банка оценивают операции, утверждены приказом Росфинмониторинга от 08.05.2009 No 103.

Поле 24 также интересует налоговых инспекторов. Они проверяют назначения платежей по выпискам, чтобы доначислить налоги и взносы (п. 2 ст. 86 НК).
Максимальное количество символов в поле 24 не должно превышать 210 (приложения 1 и 11 к положению ЦБ от 19.06.2012 No 383-П). Дополнительных требований к заполнению этого поля в зависимости от конкретной сделки нет.

Если вы имеете мало опыта в участии в тендерах, тогда наши специалисты помогут подать заявку на площадку, окажут сопровождение в аукционе. Подробнее об услуге по комплексному сопровождению тендеров под ключ смотрите по указанной ссылке.

1. Оплата контрагентам

Сотрудников банка могут насторожить платежки на оплату товаров, работ или услуг, которые не соответствуют вашему бизнесу. В группе риска также платежи поставщикам, которые работают меньше года (коды 1102 и 1189 из Рекомендаций, утв. приказом Росфинмониторинга от 08.05.2009 No 103).

Налоговики также контролируют доходы и расходы по нетипичным сделкам. Если сделка экономически не обоснованна, расходы по ней учесть нельзя.

Как избежать претензий

В назначении платежа четко пропишите наименование товаров, работ или услуг, за которые перечисляете оплату. Укажите реквизиты договора, первичных документов или УПД. Если письменный договор не заключен, укажите реквизиты счета на оплату.

Когда оплачиваете несколько видов схожих товаров, работ, услуг, в платежке можно прописать их обобщенное наименование. Например, канцтовары, ремонтные работы, юридические услуги. Если компания по одному договору покупает разные наименования, которые нельзя назвать обобщенно, уточните в своем банке, как правильно прописать назначение платежа. Например, если товаров по договору мало, то можно перечислить все наименования. Если товаров много, то указать только те, которые составляют наибольшую долю в процентах от общей стоимости покупки.

Пример, как безопасно оформить платежку на услуги

Проанализируем ваши шансы на победу в тендере, уровень конкуренции и коррупционные составляющие, у нас вы можете заказать услугу по анализу государственных закупок и тендеров.

2. Займы

Под контроль банка попадают займы:

• беспроцентные на сумму 600 000 руб. и больше;

• процентные, ставка по которым ниже ключевой.

По таким займам банкиры могут не провести платеж. Это следует из подпункта 4 пункта 1 статьи 6 Закона от 07.08.2001 No 115-ФЗ и Рекомендаций, утвержденных приказом Росфинмониторинга от 08.05.2009 No 103 (код 1590).

Инспекторы могут доначислить налог на прибыль, если докажут, что вы получили необоснованную налоговую выгоду. Например, оформили договор беспроцентного займа, чтобы не платить налог на прибыль. Это следует из статьи 54.1 НК и определения Верховного суда от 22.07.2016 No 305-КГ16-4920. У заемщика в подобных случаях налоговых рисков и налогооблагаемого дохода нет (письмо Минфина от 23.03.2017 No 03-03-РЗ/16846).

Как избежать претензий

Для заемщика. Если выплачиваете ежемесячные проценты, укажите месяц и год, за который они выплачиваются. При возврате займа можно указать дату и номер платежного поручения, по которому заимодавец перечислил деньги. Их можно узнать из банковской выписки по счету.
См. Что делать заемщику, если в назначении платежа ошибка.

3. Выплаты сотрудникам

Компания может перечислять подотчетные деньги, матпомощь, пособия, займы на зарплатные счета сотрудников. Но если компания регулярно выдает крупные суммы физлицам, сотрудники банка могут блокировать карточку (код 1411 критериев, утв. положением ЦБ от 02.03.2012 No 375-П, определение Пермского краевого суда от 10.02.2016 по делу No 33-1316/2016).

Налоговый инспектор может оштрафовать компанию за неудержанный НДФЛ, доначислить налог и взносы (ст. 123 НК, письмо Минфина от 01.02.2018 No 03-04-06/5808). Если нет документов, которые подтверждают расходы подотчетника, то ИФНС вправе также снять расходы по налогу на прибыль. Подтверждает это постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 23.05.2016 No Ф08-2743/2016.

Как избежать претензий

В назначении платежа пропишите, что перечисляете деньги на конкретные цели и основания для этого. Например, реквизиты договора, приказа или заявления сотрудника. Если возмещаете перерасход подотчетных денег, укажите в платежке реквизиты авансового отчета. Можно прописать и реквизиты подтверждающих расходы документов. Например, приказа о командировке, проездных документов, слипов, товарных и кассовых чеков, накладных, квитанций.
Зафиксируйте порядок расчетов через зарплатные счета в учетной политике. Получите от сотрудника заявление о перечислении денег на его карту с указанием реквизитов. К авансовому отчету требуйте приложить документы, подтверждающие расходы (письмо Минфина от 21.07.2017 No 09-01-07/46781).

Пример, как безопасно оформить платежку при возмещении перерасхода

4. Дивиденды

Под сомнение сотрудников банка попадет частичная выплата дивидендов, если их сумма больше 600 000 руб. (п. 1.10 приложения 2 к письму ЦБ от 13.07.2005 No 99-Т).

Когда перечисляете дивиденды, пропишите в платежке характер и основания для таких выплат. Иначе налоговики могут начислить страховые взносы (п. 1 ст. 420 НК). А если компания платила нерезиденту, то и оштрафовать за неудержание НДФЛ. Ведь ставка для дивидендов – 15 процентов, а для других доходов – 30 процентов (ст. 123, п. 3 ст. 224 НК).

Как избежать претензий

В платежке укажите реквизиты протокола общего собрания участников или акционеров о выплате дивидендов и период, за который их перечисляете (п. 2 ст. 33 Закона от 08.02.1998 No 14-ФЗ, п. 1 и 3 ст. 42 Закона от 26.12.1995 No 208-ФЗ). Перед платежами убедитесь, что в бухгалтерской отчетности отражена за этот период чистая прибыль. Ведь именно она источник выплаты дивидендов (п. 1 ст. 28 Закона от 08.02.1998 No 14-ФЗ, п. 2 ст. 42 Закона от 26.12.1995 No 208-ФЗ).
Компания обязана удержать НДФЛ и налог на прибыль на дату выплаты дивидендов (п. 4 ст. 226, п. 3 ст. 275, п. 2 ст. 287 НК). Пропишите в платежке, что удержали налог на прибыль или НДФЛ.

См. Как заполнить платежку, чтобы перечислить налоги и взносы.

Пример, как безопасно оформить платежку при выплате дивидендов частями

5. Видео-инструкция как заполнить платежное поручение

Обратно к списку