Как списать займ учредителя при ликвидации

Цитата (Т.Е.Меликовская, Консультационно-аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогообложению, 28.04.2012):Как отразить в учете организации прощение долга по предоставленному процентному займу учредителю (физическому лицу), не являющемуся работником организации?
Организация предоставила учредителю заем сроком на три года под 10% годовых в сумме 500 000 руб. По условиям договора проценты выплачиваются единовременно на дату погашения займа. Через год организация простила долг по возврату займа (с учетом начисленных процентов). Доходы и расходы в целях налогообложения организация признает методом начисления.

Гражданско-правовые отношения
По договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества (п. 1 ст. 807 Гражданского кодекса РФ).
В рассматриваемой ситуации заимодавец имеет право на получение с заемщика процентов на сумму займа в размерах и порядке, определенных договором (п. 1 ст. 809 ГК РФ).
Обязательство по договору займа, в том числе по уплате процентов, начисленных в соответствии с условиями договора, может прекращаться прощением долга (ст. 415 ГК РФ).
В этом случае должник освобождается от обязанности возвратить сумму займа и начисленные проценты безвозмездно (п. 2 ст. 423 ГК РФ).

Бухгалтерский учет
Выданные в качестве займа денежные средства не включаются в состав расходов организации на основании п. 2 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н.
Предоставленный организацией процентный заем является финансовым вложением и принимается к учету по первоначальной стоимости, которой в данном случае является основная сумма займа (п. п. 2, 3, 8, 21 Положения по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» ПБУ 19/02, утвержденного Приказом Минфина России от 10.12.2002 N 126н). При этом производится бухгалтерская запись по дебету счета 58 «Финансовые вложения», субсчет 58-3 «Предоставленные займы», и кредиту счета 51 «Расчетные счета» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).
Начисленные по договору займа проценты могут признаваться доходом от обычных видов деятельности или учитываться как прочие (п. 34 ПБУ 19/02, п. 7 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н). В данном случае исходим из того, что предоставление займов не является обычным видом деятельности организации. Проценты по договору займа ежемесячно включаются в состав прочих доходов на дату начисления, что отражается по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы» (п. п. 10.1, 16 ПБУ 9/99).
При прощении долга учредителю организация признает прочий расход (п. 11 ПБУ 10/99, п. п. 25, 35 ПБУ 19/02).
Включение в состав расходов суммы прощенного долга по основной сумме займа отражается по дебету счета 91, субсчет 91-2 «Прочие расходы», и кредиту счета 58, субсчет 58-3. Начисленные проценты списываются в дебет счета 91, субсчет 91-2, с кредита счета 76 (Инструкция по применению Плана счетов).

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)
Если учредителем является физическое лицо, то у него возникает экономическая выгода в сумме прощенного долга (с учетом начисленных процентов) (п. 1 ст. 210, ст. 41 Налогового кодекса РФ).
Организация в качестве налогового агента обязана исчислить, удержать и уплатить в бюджет соответствующую сумму НДФЛ, рассчитанного исходя из ставки 13%. При этом удержание суммы НДФЛ производится из любых денежных средств, выплачиваемых организацией учредителю (например, дивидендов) (п. 1 ст. 224, п. п. 1, 2, 4, 6 ст. 226 НК РФ).
При невозможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога организация обязана не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме налога (п. 5 ст. 226 НК РФ).
Отметим, что при прощении долга материальной выгоды от экономии на процентах за пользование заемными средствами в смысле пп. 1 п. 1 ст. 212 НК РФ у физического лица не возникает, поскольку в случае прощения долга уплата процентов по полученным заемным средствам не производится (Письмо Минфина России от 01.12.2010 N 03-04-06/6-279) <*>.

Налог на прибыль организаций
Денежные средства, переданные по договору займа для целей налогообложения прибыли, не являются расходом согласно п. 12 ст. 270 НК РФ.
Проценты, начисленные по договору займа, признаются внереализационными доходами на конец месяца и на дату погашения долгового обязательства исходя из установленной доходности и срока действия договора займа в отчетном периоде (п. 6 ст. 250, п. 6 ст. 271, п. 4 ст. 328 НК РФ).
Основная сумма прощенного займа, а также сумма начисленных процентов не признаются расходом организации на основании п. 16 ст. 270 НК РФ. По данному вопросу см. Письмо Минфина России от 31.12.2008 N 03-03-06/1/728.

Применение ПБУ 18/02
В бухгалтерском учете сумма прощенного долга включается в состав прочих расходов, а в налоговом — расходом не признается. В связи с этим возникают постоянные разницы (в суммах основного долга и начисленных процентов) и соответствующие им постоянные налоговые обязательства (ПНО) (п. п. 4, 7 Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» ПБУ 18/02, утвержденного Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н).

Отражено предоставление долгосрочного займа: 58 — 51 — 500000
Начислены проценты по договору займа: 76 — 91.1 — 4098 (500000х10%/366х30)
На дату подписания соглашения о прощении долга
Отражено прощение долга в размере суммы займа: 91.2 — 58 — 500000
Отражено ПНО: (500000х20%): 99 — 68 — 100000
Отражено прощение долга в размере начисленных по договору займа процентов: 91.2 — 76 — 50000
Отражено ПНО: (50000х20%): 99 — 68 — 10000

В данной схеме бухгалтерские записи по удержанию НДФЛ не приводятся.
Сумма процентов рассчитана исходя из количества 30 дней действия договора займа в текущем месяце и количества календарных дней в году (366 дней).
Общая сумма процентов, начисленная за год, в данной схеме принимается равной 50 000 руб. (500 000 руб. x 10%).