Компании и предприниматели нередко нуждаются в дополнительных денежных средствах – для развития бизнеса, срочного погашения задолженностей и т.п. Источником таких средств могут стать не только банки или иные компании, но и граждане. Например, фирма может занять деньги у своего учредителя, руководителя, или иного лица, даже не работающего в этой организации, заключив с ним договор займа. Как правило, такие договоры предусматривают уплату процентов займодавцу. Проценты, выплаченные по договору займа, считаются доходом физлица, с которого удерживается подоходный налог. Как отразить проценты в Расчете 6-НДФЛ, разберемся в нашей статье.
Проценты по договору займа: 6-НДФЛ
Компания или ИП, получившие займ от физлица, и выплачивающие ему проценты, признаются в отношении таких доходов налоговыми агентами по НДФЛ (ст. 226 НК РФ; письмо ФНС от 26.05.2017 № БС-4-11/9974). Это значит, что заемщик обязан рассчитать налог с суммы процентов, удержать его при выплате дохода и перечислить в бюджет.
По окончании года агент представляет в ИФНС по физлицу-займодавцу справку 2-НДФЛ, а в течение года включает его доход и налог в Расчет 6-НДФЛ. Займы оформляются договором, условия которого устанавливают, в том числе, периодичность уплаты процентов заемщиком. Стороны могут установить любой период уплаты – ежемесячно, еженедельно, поквартально и т.д. При отсутствии такого условия в договоре, проценты выплачиваются ежемесячно, пока займ не будет возвращен (п. 3 ст. 809 ГК РФ).
Проценты могут выплачиваться в денежной или натуральной форме. При выплате деньгами датой фактического получения дохода, отражаемой по строке 100 формы 6-НДФЛ, признается день перечисления процентов на счет займодавца или их выплаты наличными. Если, согласно договору, проценты выдаются в натуральной форме (продукцией, товарами и т.п.), такой датой считается день передачи имущества займодавцу (пп. 1, 2 п. 1 ст. 223 НК РФ).
НДФЛ исчисляется заемщиком на дату фактического получения дохода в виде процентов, т.е., на день их выплаты займодавцу (п. 3 ст. 226 НК РФ). Дата удержания налога с процентов, указываемая в строке 110 Расчета – день фактической выплаты дохода заемщиком физлицу (п. 4 ст. 226 НК РФ).
Доходы физлиц в виде процентов по договорам займа облагаются НДФЛ по ставкам (ст. 224 НК РФ):
13%, если займодавец является налоговым резидентом;
30%, если займодавец – нерезидент.
Если проценты выплачиваются в натуральной форме, налог следует удержать из любого другого дохода, выплачиваемого агентом физлицу-займодавцу деньгами, например, из зарплаты или дивидендов (при этом удержать можно не более 50% от выплачиваемого денежного дохода). Если же заемщик не выплачивал займодавцу никаких иных доходов в течение года, и удержать налог не из чего, об этом следует сообщить в ИФНС, а также самому физлицу, до 1 марта года, следующего за отчетным, направив им справку 2-НДФЛ с признаком «2», а в форме 6-НДФЛ неудержанный налог отразить в строке 080 (п. 4, 5 ст. 226 НК РФ).
Срок уплаты в бюджет НДФЛ с процентов по займу (строка 120 Расчета) – не позже следующего рабочего дня после выплаты процентов физлицу. Если проценты выплачены в натуральной форме, налог перечисляется не позднее следующего рабочего дня после удержания НДФЛ из денежного дохода физлица (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Пример. Как отразить проценты по займу в 6-НДФЛ
ООО «Весна» получило 31.01.2019 от своего учредителя М.Н. Ивлева заем на покупку оборудования в сумме 500 000 руб. под 10% годовых. По условиям договора проценты уплачиваются ежемесячно в последний рабочий день месяца. Заем был возвращен Ивлеву 30.04.2019 г.
В течение срока действия договора Ивлеву были выплачены проценты по займу и удержан налог в сумме:
Проценты по займу в 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 г. в разделе 1 отразятся следующим образом:
строка 020 – 8082,20 руб., сумма процентов, выплаченных в феврале и марте (3835,62 + 4246, 58);
строка 040 – 1051 руб., исчисленный НДФЛ с выплаченных процентов (499 + 552);
строка 070 – 1051 руб., налог, удержанный при выплате процентов займодавцу.
В разделе 2 проценты отразятся так:
строка 100 – 28.02.2019, дата выплаты процентов по займу является днем фактического получения дохода;
строка 110 – 28.02.2019, дата удержания налога совпадает с датой выплаты;
строка 120 – 01.03.2019, срок перечисления налога в бюджет – следующий рабочий день за днем выплаты дохода;
строка 130 – 3835,62 руб., сумма выплаченных процентов;
строка 140 – 499 руб., удержанный с процентов НДФЛ.
Выплата процентов за март в разделе 2 Расчета за 1 квартал отражена не будет, поскольку срок уплаты НДФЛ по ним приходится на 01.04.2019, т.е., на следующий отчетный период.
В Расчете 6-НДФЛ за полугодие раздел 1 заполняется нарастающим итогом:
строка 020 – 12 191,79 руб., доход в виде процентов за февраль-апрель (3835,62 + 4246, 58 + 4109,59);
строка 040 – 1585 руб., налог, исчисленный с выплаченных Ивлеву процентов (499 + 552 + 534);
строка 070 – 1585 руб., НДФЛ, удержанный с процентов за полугодие.
В разделе 2 отражаются только последние 3 месяца отчетного периода, в т.ч. здесь будет отражен и мартовский доход, срок уплаты налога с которого пришелся на апрель:
строка 100 – 29.03.2019, дата выплаты процентов в марте;
строка 110 – 29.03.2019, день удержания налога при выплате процентов;
строка 120 – 01.04.2019, крайний срок уплаты НДФЛ, т.к. 30 и 31 марта совпали с выходными днями;
строка 130 – 4246,58 руб., сумма процентов, выплаченных в марте Ивлеву;
строка 140 – 552 руб., НДФЛ, удержанный с выплаченных процентов.
Отдельно отражается блок по процентам за апрель:
строка 100 – 30.04.2019, дата выплаты процентов в апреле;
строка 110 – 30.04.2019, день удержания налога;
строка 120 – 06.05.2019, срок уплаты НДФЛ, т.к. с 01 по 05 мая — нерабочие праздничные дни;
строка 130 – 4109, 59 руб., сумма выплаченных в апреле процентов Ивлеву;
строка 140 – 534 руб., НДФЛ, удержанный с процентов при выплате.
Напомним, что сдавать форму 6-НДФЛ в ИФНС налоговым агентам необходимо по окончании квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Срок сдачи – не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом, а годовой Расчет – не позднее 1 апреля. Бланк формы утвержден приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450 (ред. от 17.01.2018).
Источник
Практически каждая компания (ИП) на определенных этапах своей деятельности нуждается в дополнительных денежных вливаниях. Возможно, они пойдут на становление или развитие бизнеса, закупку дорогостоящего оборудования, поддержание и улучшение финансового состояния предприятия и т. д. При этом источники привлечения средств бывают разные. Самый банальный из них – это банковский кредит. Однако одолжить деньги может не только кредитная организация, но и частное лицо (к примеру, учредитель, директор, работник или вообще посторонний гражданин) по договору займа. Часто такой договор предусматривает уплату процентов «физику» – заимодавцу за пользование заемными средствами, в результате чего у него возникает налогооблагаемый доход. Из этой консультации Вы узнаете, как отразить в 6-НДФЛ проценты по займу. Но для начала немного вводной информации.
Понятие и общая характеристика договора займа
Заемные отношения регулируются гражданским законодательством (§ 1 гл.42 ГК РФ). Оформляются они, как правило, договором займа – двухсторонним соглашением между заимодавцем и заемщиком, по которому первый передает в собственность предмет займа (деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками), а второй обязуется в установленный срок вернуть равноценный предмет (т. е. такую же сумму денег или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества) (абз.1 п.1 ст.807 ГК РФ, п.1 ст.810 ГК РФ).
Договор признается реальным (т. е. заключенным) с момента передачи заемщику денег или иных вещей, которые являются предметом займа (п.2 ст.433 ГК РФ, абз.2 п.1 ст.807 ГК РФ).
Заемщиком и заимодавцем могут быть юридические и физические лица, а также государство. При этом договор займа составляется в письменной форме, если:
- одной из сторон договора займа выступает юрлицо или ИП (п.3 ст.23 ГК РФ, пп.1 п.1 ст.161 ГК РФ, п.1 ст.808 ГК РФ);
- договор заключается между гражданами на сумму свыше 10 МРОТ (п.1 ст.808 ГК РФ).
(Напомним, что в соответствии с абз.2 ст.5 Федерального закона от 19.06.2000 г. № 82-ФЗ для исчисления платежей по гражданско-правовым обязательствам применяется базовый размер МРОТ, равный 100 руб. Значит физлица оформляют сделку на бумаге при сумме займа 1000 руб. и выше.)
Кстати!
Несоблюдение письменной формы не делает договор займа недействительным. Правда в случае спора стороны уже не смогут ссылаться на свидетельские показания в подтверждение сделки и ее условий (п.1 ст.162 ГК РФ). Хотя они вправе представлять письменные и другие доказательства (к примеру, расписку заемщика, подтверждающую получение денег (п.2 ст.808 ГК РФ)).
Предметом договора займа чаще всего выступают денежные средства (наличные и безналичные), реже – вещи, определенные родовыми признаками (товары, сырье, материалы, ценные бумаги и т. д.). Родовой признак означает, что вещи невозможно индивидуализировать, т. е. выделить из общей массы вещей этого же рода (к примеру, это зерно, мука, бензин и др.). Если же это сделать возможно посредством индивидуальных признаков, то вещи признаются индивидуально-определенными (к примеру, это земельные участки, здания, сооружения, транспортные средства, именные ценные бумаги и др.). Их по договору займа передать нельзя!
За пользование заемными средствами заемщик, как правило, уплачивает заимодавцу проценты. Хотя договором может быть установлено обратное, т. е. займ будет беспроцентным (п.1 ст.809 ГК РФ).
Обратите внимание!
Договор займа считается возмездным (т. е выданным под проценты), даже если в нем отсутствует условие о размере и порядке выплаты процентов. Исключением из данного правила является (п.2 ст.809 ГК РФ):
– договор, который заключен между гражданами на сумму до 50 МРОТ (5 000 руб.) и не связан с предпринимательской деятельностью хотя бы одной из сторон;
– договор, по которому передаются не деньги, а вещи.
В этих случаях займ предполагается безвозмездным (беспроцентным), даже если об этом прямо не «сказано» в тексте договора. В то же время это не мешает договаривающимся сторонам закрепить условие о процентах.
Порядок и сроки возврата займа определяются договором (п.1 ст.810 ГК РФ). Если стороны не согласовали это условие, то договор займа считается бессрочным. По бессрочному договору заимодавец вправе потребовать возврата долга в любой момент, а заемщик, в свою очередь, обязан вернуть его в течение 30 дней со дня предъявления соответствующего требования.
Заметьте!
Беспроцентный займ заемщик может вернуть досрочно (если иное не предусмотрено договором). А вот досрочный возврат процентного займа допускается только с согласия заимодавца (п.2 ст.810 ГК РФ).
Лимит расчетов наличными по договору займа
Если предметом договора займа являются наличные денежные средства, то заемщик и заимодавец должны соблюдать лимит расчетов наличными, который равен 100 000 руб. в соответствии с п.6 Указаний Банка России от 07.10.2013 г. № 3073-У (далее – Указания № 3073-У). То есть это максимальная сумма наличности, которую могут передать стороны сделки друг другу.
Действует данный лимит в отношении расчетов по одному договору (п.2 Указаний № 3073-У):
- между организациями;
- между организацией и ИП;
- между ИП и ИП.
Обратите внимание!
Лимит расчетов наличными не распространяется на расчеты в рамках договора займа с физлицом, который не занимается предпринимательской деятельностью (п.5 Указаний № 3073-У). Поэтому организация (ИП) может взять у своего сотрудника (или любого другого гражданина) взаймы любую наличную сумму, и наоборот.
За нарушение (превышение) лимита расчетов наличными виновные лица могут быть оштрафованы по ст.15.1 КоАП РФ:
- юрлица – на сумму от 40 000 руб. до 50 000 руб.;
- должностные лица – на сумму от 4 000 руб. до 5 000 руб.
НДФЛ с процентов, выплаченных физлицу по договору займа
Проценты, которые организация / ИП (заемщик) выплачивает физлицу (заимодавцу) по возмездному договору займа, являются доходом последнего, который облагается НДФЛ по ставке (пп.1 п.1 ст.208 НК РФ, п.1 ст.209 НК РФ, п.1 ст.210 НК РФ):
- 13% – если заимодавец является резидентом РФ (п.1 ст.224 НК РФ);
- 30% – если заимодавец не является резидентом РФ (п.3 ст.224 НК РФ).
Причем в отношении такого дохода заемщик признается налоговым агентом (п.1 и п.2 ст.226 НК РФ, ст.24 НК РФ, письмо ФНС России от 26.05.2017 г. №БС-4-11/9974@, письмо Минфина России от 01.02.2016 г. № 03-04-06/4448). То есть с него он должен удержать и перечислить в бюджет НДФЛ.
Кстати, доходы физлица, облагаемые НДФЛ по ставке 13% в соответствии с п.1 ст.224 НК РФ (включая проценты по займам), можно уменьшить на стандартные налоговые вычеты на себя и / или своих детей (п.3 ст.210 НК РФ, п.1 ст.218 НК РФ). Поэтому заимодавец (резидент РФ) имеет полное право обратиться к заемщику за вычетами, а тот, в свою очередь, должен будет их предоставить.
Дата фактического получения дохода в виде процентов по займу
В целях исчисления НДФЛ дата фактического получения дохода в виде процентов по займу определяется:
- как день выплаты такого дохода физлицу – если проценты выплачиваются в денежной форме (пп.1 п.1 ст.223 НК РФ);
- как день передачи имущества физлицу – если проценты выплачиваются в натуральной форме (пп.2 п.1 ст.223 НК РФ).
На это обращал внимание и Минфин России в письме от 19.06.2017 г. № 03-04-05/38138.
Помните!
Периодичность выплаты процентов устанавливается договором займа. Она может ежедневной, ежемесячной, ежеквартальной или какой-либо другой. Если же в договоре об этом нет ни слова, то проценты должны выплачиваться каждый месяц до дня возврата суммы займа (п.2 ст.809 ГК РФ).
Дата исчисления НДФЛ с дохода в виде процентов по займу
В соответствии с абз.1 п.3 ст.226 НК РФ НДФЛ с дохода в виде процентов по займу исчисляется на дату фактического получения такого дохода, т. е. в нашем случае на дату его выплаты в денежной форме или передачи в натуральной форме.
Дата удержания НДФЛ с дохода в виде процентов по займу
НДФЛ, исчисленный с дохода в виде процентов по займу, удерживается при фактической выплате такого дохода (абз.1 п.4 ст.226 НК РФ).
Если проценты выплачиваются в натуральной форме, то удержание подоходного налога производится за счет любых денежных средств «физика». При этом удерживаемая сумма НДФЛ не может быть больше 50% суммы выплачиваемого денежного дохода (абз.2 п.4 ст.226 НК РФ).
Крайний срок уплаты НДФЛ с дохода в виде процентов по займу
НДФЛ, удержанный из дохода в виде процентов по займу, перечисляется в бюджет не позднее следующего рабочего дня после выплаты физлицу такого дохода (абз.1 п.6 ст.226 НК РФ, п.7 ст.6.1 НК РФ).
Если проценты «физик» – заимодавец получает в натуральной форме, то крайним сроком уплаты налога, исчисленного с этих процентов, будет день, следующий за днем удержания «неденежного» НДФЛ с денежного дохода.
Проценты по договору займа в 6-НДФЛ: пример
Пример. 30 ноября 2017 года ООО «Парус» получило денежный займ от своего единственного учредителя (резидента РФ) в размере 1 000 000 руб. под 15% годовых. Изменение процентной ставки договором не предусмотрено.
Выплата процентов за пользование заемными средствами производится в последний день каждого месяца. Если этот день нерабочий, то выплата переносится на ближайший следующий за ним рабочий день.
Срок возврата займа – 30 марта 2018 года.
Таким образом, компания – заемщик выплатит учредителю – заимодавцу проценты (см. таблицу ниже):
Других выплат и вознаграждений в пользу физлиц в течение 2018 года организация не производила.
ООО «Парус» отразило проценты по договору займа в 6-НДФЛ за I квартал 2018 года, поскольку соответствующие операции затрагивают именно этот отчетный период.
6-НДФЛ за I квартал 2018 год
Раздел 1 расчета 6-НДФЛ
Заполняется нарастающим итогом с начала 2018 года (в нашем примере до конца марта 2018 года).
по строке 010 – 13 / указывается ставка, по которой исчисляется и удерживается НДФЛ с доходов физлиц;
по строке 020 – 49 315,06 / указывается общая сумма доходов, полученных физлицами за период январь – март 2018 года (включая выплаты процентов по договору займа);
по строке 030 – 0 / указывается сумма налоговых вычетов, предоставленных физлицам за период январь – март 2018 года;
по строке 040 – 6 411 / указывается НДФЛ, исчисленный с доходов физлиц, полученных ими за период январь – март 2018 года;
по строке 060 – 1 / указывается количество физлиц, получивших доход по всем налоговым ставкам за период январь –март 2018 года;
по строке 070 – 6 411 / указывается НДФЛ, удержанный с общей суммы выплаченного физлицам дохода по всем налоговым ставкам за период январь – март 2018 года.
Раздел 2 расчета 6-НДФЛ
Заполняется только за последние 3 месяца отчетного периода (в нашем примере за январь – март 2018 года).
Сведения о выплате процентов (за декабрь 2017 года).
по строке 100 – 09.01.2018 / указывается дата фактического получения дохода; для процентов по займу – это день их выплаты (пп.1 п.1 ст.223 НК РФ);
по строке 110 – 09.01.2018 / указывается дата удержания НДФЛ с процентов по займу; совпадает с датой их выплаты (абз.1 п.4 ст.226 НК РФ);
по строке 120 – 10.01.2018 / указывается крайний срок перечисления НДФЛ, для процентов по займу – это день, следующий за днем их выплаты (абз.1 п.6 ст.226 НК РФ);
Имейте в виду!
В строке 120 раздела 2 формы 6-НДФЛ указывается предельный срок уплаты налога, установленный НК РФ, а не дата фактического перечисления его в бюджет налоговым агентом.
по строке 130 – 12 739,72 / указывается сумма процентов, выплаченных физлицу по договору займа;
по строке 140 – 1 656 / указывается НДФЛ, удержанный с процентов, выплаченных физлицу по договору займа.
Сведения о выплате процентов за январь 2018 года (расшифровку строк смотрите выше).
по строке 100 – 31.01.2018;
по строке 110 – 31.01.2018;
по строке 120 – 01.02.2018;
по строке 130 – 12 739,72;
по строке 140 – 1 656.
Сведения о выплате процентов за февраль 2018 года (расшифровку строк смотрите выше).
по строке 100 – 28.02.2018;
по строке 110 – 28.02.2018;
по строке 120 – 01.03.2018;
по строке 130 – 11 506,85;
по строке 140 – 1 496.
Обратите внимание!
Операция по выплате процентов за март 2018 года не попадет в раздел 2 формы 6-НДФЛ за I квартал 2018 года. Ее налоговый агент отразит в расчете за полугодие 2018 года, поскольку крайний срок перечисления налога с указанного дохода приходится на апрель.
Заполненный образец расчета по форме 6-НДФЛ ООО «Парус» за I квартал 2018 года с отражением выплаченных физлицу процентов по договору займа смотрите ниже.
Источник
