Как оформить займ наличными между юридическими лицами

Юрлица осуществляют деятельность официально, поэтому различные взаимоотношения, складывающиеся с государственными органами или иными коммерческими организациями, непременно оформляются документально. При сотрудничестве с другими компаниями нередко составляется договор займа между юридическими лицами. Он представлен соглашением, в соответствии с которым одна компания передает ценности деньги взаймы (выступает займодавцем), а другая (заемщик) получает от нее определенное количество денежных средств или ценных предметов. Правила передачи и возвращения денег регламентирует договор займа между юридическими лицами, поэтому в нем непременно прописываются условия сотрудничества.

Какие требования предъявляются к сторонам?

Не каждая компания может выступать заемщиком или займодавцем, так как должны соблюдаться определенные условия. К заемщику предъявляются требования:

• конкретный вид юрлица, в соответствии с законодательством, обладает правом брать заемные средства у других компаний;
• в Уставе организации не должно иметься информации о запрете на получение денег от других фирм на основании платности и возвратности;
• полученные от другой компании средства непременно используются на цели, указанные в Уставе.

К займодавцам требования минимальны, так как у них просто должны иметься необходимые средства или ценные предметы, передаваемые другой компании взаймы.

Основные правила составления документа

На основании договора займа между юридическими лицами обеспечивается передача и возврат заемных средств. Поэтому к его составлению необходимо подходить ответственно.

Важно! Найти типовой документ легко в интернете, после чего он переделывается в соответствии с конкретным индивидуальным случаем.

Предметом договора может выступать не только сумма денег в российских рублях, но и иностранная валюта, драгметаллы и камни, ценные бумаги или иные документы. Непременно в процессе передачи данных вещей соблюдаются требования и условия законодательства.

Соглашение вступает в силу только в тот момент, когда компания, выступающая заемщиком, получает на свой счет полную сумму от другого юрлица. Поэтому даже если документы будут подписаны представителями обеих компаний, без перевода денежных средств они могут быть легко оспорены.

В процессе составления используется обычно примерный бланк, причем важными пунктами для заполнения являются:

• место составления документа, а также дата его создания;
• полные наименования каждого юридического лица, участвующего в сделке, а также прописываются обязательно ФИО всех имеющихся учредителей;
• указывается вид займа, так как он может быть беспроцентным или с обязательным начислением процентов на заемную сумму;
• прописывается точный срок, в течение которого компания-заемщик обязана возвратить средства;
• уточняется, какими способами допускается возвращать кредит так как для этого может выплачиваться вся сумма целиком в определенную дату или переводиться ежемесячными платежами;
• прописывается точный размер процентов, если они устанавливаются займодавцем;
• указывается, будут ли начисляться какие-либо неустойки, проценты или пени в случае нарушения основных пунктов договора со стороны фирмы-заемщика;
• непременно должен иметься пункт относительно ответственности каждой стороны;
• прописываются условия, на которых допускается расторжение соглашения, а также допускаемые для этого непредвиденные ситуации;
• проставляются реквизиты каждой компании, а представители ставят на документе свои подписи.

Важно! Стандартный договор денежного займа отличается от беспроцентного тем, что в нем непременно указывается размер и особенности начисления процентов на заемную сумму.

Когда составляются такие договоры, учитывается, что передаваемая сумма не может превышать 100 тыс. руб., если деньги передаются в наличной форме. Если данное условие будет нарушено, то каждая сторона должна будет уплатить штраф, причем его размер варьируется от 40 до 50 тыс. руб. Отдельное производство заводится в отношении организации, у которой вовсе отсутствует касса. Поэтому чаще всего компании предпочитают переводить денежные средства безналичными средствами.

Порядок возврата средств

В законе нет точных сроков, в течение которых заемщик обязан возвращать деньги, поэтому не существует каких-либо ограничений. Поэтому в договоре непременно указывается срок, причем он может быть равен 1 дню или даже нескольким десяткам лет. Займодавцы должны ориентироваться на реальные сроки возврата средств.

Нередко договор предусматривает наличие гарантии. Обычно это используется в случае, если финансовое состояние компании, выступающей в качестве заемщика, является нестабильным, а также если заключатся сделка на довольно существенный срок. В качестве гарантии может выступать:

• поручительство со стороны акционеров компании или высшего руководства;
• предоставление в залог разных ценных вещей и недвижимого имущества, причем нередко даже предлагается продукция, находящаяся на складе.

Как только срок действия договора будет закончен, должник непременно возвращает сумму займа со всеми начисленными процентами. Если возвращается имущество лично, то непременно пишется расписка.

Важно! Если компания-заемщик не выплачивает ежемесячные платежи в соответствии с условиями договора, то займодавец обладает правом обратиться в суд для решения этой проблемы, если в документе не оговорено иного.

За переданные деньги компания-кредитор имеет право получить проценты, причем указывается в контракте их размер и метод начисления. Если условия начисления процентов не прописываются в документе, то для определения их размера используется ставка рефинансирования в том регионе, где зарегистрирован заемщик.

Нередко в качестве предмета договора выступают не деньги, а какие-либо ценные предметы, например, бумаги или продукция. В этом случае допускается оформлять безвозмездный договор. Беспроцентная ссуда может досрочно погашаться, если нет каких-либо ограничений, прописанных в контракте. Если она является процентной, то досрочное погашение разрешается только после обсуждения данного вопроса двумя сторонами. Это обусловлено тем, что для займодавца досрочное внесение заемщиком средств не считается привлекательным, так как он теряет проценты.

Важно! Займ считается выплаченным, когда компания-займодавец получит все заемные деньги с процентами.

Виды договора

Данный документ, составляемый между двумя юрлицами, может быть представлен в двух видах, так как может быть беспроцентным или процентным. Каждый вид обладает своими особенностями:

• Договор процентного займа. Он обязательно создается в письменном виде, но нотариальное заверение не является непременным условием. Важно составлять дополнительно расписку, доказывающую передачу денежных средств или ценных предметов от одного представителя юрлица другому. Соглашение является процентным потому, что в нем прописываются правила начисления и размер процентов, уплачиваемых заемщиком займодавцу. Если не указывается в документе размер процентов, то они все равно начисляются ежемесячно, для чего используется ставка рефинансирования. Когда оформляется заем, каждый представитель компании должен согласовывать условия с представителем другой стороны. Если возникают какие-либо разногласия, то составляется соответствующий протокол. Допускается воспользоваться при передаче денег не только этим договором, но и расписками, а также может составляться деловая переписка. Передается имущество в собственность заемщика, а не в пользование, ограниченное сроком действия контракта. Поэтому он может распоряжаться им по собственному желанию.
• Соглашение беспроцентного займа. Оно используется разными фирмами, помогающими друг другу в процессе возникновения кризисных ситуаций. Однако в процессе использования этого документа учитываются определенные требования законодательства, так как если они будут нарушены, то велика вероятность негативных последствий со стороны налоговых органов. Во время составления данного документа непременно указывается, что он беспроцентный. Дело в том, что при отсутствии этой точной формулировки займодавец обладает правом требовать от заемщика выплаты начисленных процентов в соответствии с установленной ставкой рефинансирования. Законодательство указывает, что допускается пользоваться таким договором, но не постоянно, так как иначе данная деятельность может квалифицироваться как совершение незаконных банковских операций. Обычно назначением беспроцентного займа является совершение различных некоммерческих сделок и операций. Составляется документ в свободной форме, но желательно пользоваться типовыми соглашениями.

Таким образом, перед составлением договора займа важно определиться, какой именно вид будет использоваться.

Советы при составлении соглашения

Когда формируется данный контракт, желательно каждой стороне учитывать несколько рекомендаций:

• непременно важно проверить вписанные паспортные данные представителя организации, а также сведения относительно компании, так как если информация будет ложной или ошибочной, то велика вероятность, что документ будет признан ничтожным;
• контракт должен содержать данные о том, что была произведена передача денежных средств;
• если составляется договор займа в валюте, то непременно указывается курс определенного банка, а также прописывается метод возврата денег;
• в некоторых случаях беспроцентный займ может оспариваться налоговой службой, считающей его способом получения дополнительной выгоды в виде неуплаты процентов — стоит посоветоваться с юристом компании, если сумма такого заема существенная;
• все деньги или ценности непременно передаются от одной компании другой при наличии свидетелей.

Таким образом, составить соглашение между двумя юрлицами относительно передачи конкретной суммы денег от одной компании другой, несложно. Для этого используется типовой документ, заполняемый в соответствии с основными требованиями и рекомендациями. Благодаря его наличию сделка считается официальной, а также не возникает никаких проблем для займодавца при возврате своих средств от недобросовестного заемщика.