Формирование пакета документов для получения кредитов и займов

К основным этапам (шагам) кредитования относятся:

1. Рассмотрение заявки на кредит и личные контакты специалистов банка с предполагаемым заемщиком.

2. Анализ кредитоспособности возможного заемщика и оценка качества заявки.

3. Подготовка кредитного договора, оформление кредита.

4. Погашение кредита и контроль над выполнением условий кредитного договора.

Первый этап: составление кредитной заявки

Для получения кредитной заявки, необходимо обратиться в выбранный банк к кредитному эксперту. Многие банки размещают образец кредитной заявки на сайте, в том числе перечень необходимых документов для оформления кредита.

Внимательно ознакомьтесь и подготовьте необходимую информацию для встречи с кредитным экспертом.

Кредитная заявка должна содержать исходные сведения о требуемом кредите.

· цель привлечения кредита, которая не противоречит уставной цели заемщика;

· сумма и валюта кредита;

· вид и срок погашения кредита;

· порядок погашения кредита и уплаты процентов;

· предлагаемое обеспечение (залог имущества; гарантии физических, юридических лиц, располагающих денежными средствами для погашения кредита; поручительство;

· депозиты; ликвидные ценные бумаги и пр.).

Пример перечня основных документов, необходимых для получения кредита (для юридических лиц):

1. Заявление-анкета на предоставление кредита, анкеты поручителей.

2. Финансовые документы:

· Финансовая отчетность (баланс, форма №2) на две последних отчетных даты, с приложениями (расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности) и с отметкой ИМНС/ Налоговая декларация по уплате налогов на доходы с отметкой налогового органа или подтверждением отправки (при использовании упрощенной системы налогообложения, уплате налога на вмененный доход) за последний отчетный период.

· Список основных средств (наименование, модель, год выпуска, стоимость приобретения, рыночная стоимость).

· Складская справка о размере ТМЗ (товары, готовая продукция, сырье, полуфабрикаты) в ценах приобретения.

· Выручка по отгрузке, помесячно (по направлениям деятельности).

· Выручка по оплате, помесячно.

· Свернутая оборотно-сальдовая ведомость.

· Список дебиторов и кредиторов с указанием наименования контрагента, суммы, даты возникновения и даты погашения.

· Справка о наличии денежных средств на расчетном счете и в кассе, включая векселя и прочие ценные бумаги.

· Документы о накладных (постоянных) расходах предприятия: заработная плата, аренда, коммунальные услуги, налоги, транспортные расходы, связь, реклама, представительские расходы.

· Копии договоров с основными покупателями и поставщиками (3″4 договора).

· Копии иных договоров, существенно затрагивающих финансовое состояние заемщика (долевого участия в строительстве, подряда, кредита, займа, простого товарищества и т.д.)

3. Информация об обслуживающих банках и платежной дисциплине:

· Информация об открытых расчетных/текущих счетах, открытых в банках на территории РФ (приложение к Балансу).

· Справка из обслуживающих банков об отсутствии/наличии ссудной задолженности; отсутствии/наличии картотеки №2.

· Справки из обслуживающих банков о движении средств по расчетным счетам.

4. Учредительные, правоустанавливающие документы:

· Копии учредительных документов, документов о регистрации, перерегистрации с отметкой регистрирующего органа.

· Копия свидетельства о постановке на налоговый учет.

· Копия информационного письма территориального органа статистики об учете в ЕГРПО.

· Копия свидетельства о присвоении ОГРН.

· Копии лицензий на право ведения определенных видов деятельности, патентов и разрешений.

· Копии решений/приказов о назначении на должности исполнительного органа (директора, генерального директора, президента или исполнительного директора согласно Уставу) и главного бухгалтера.

· Копии паспортов руководителя, главного бухгалтера и учредителей.

· Выписка из ЕГРЮЛ.

· Договоры аренды или правоустанавливающие документы на объекты, арендуемые предпринимателем или принадлежащие ему (в случае, если отношения оформлены договором) – недвижимость, транспорт, оборудование.

5. Документы по залогу, в том числе копии документов, подтверждающих права собственности на предлагаемое в залог имущество (должны быть заверены печатью и подписью клиента):

· оборудование (договоры, накладные, акты приема»передачи, платежные документы);

· автотранспорт (копии ПТС, свидетельства о регистрации, паспорта собственника);

· недвижимое имущество (свидетельство о государственной регистрации прав собственности, справка из БТИ о технической информации объекта недвижимости, документы-основания, указанные в свидетельстве о государственной регистрации прав собственности, иные документы по дополнительному требованию согласно юридическому заключению);

· товар в обороте (складская справка, накладные, платежные документы).

6. Дополнительно могут быть запрошены документы:

· для производства – калькуляция себестоимости производимой продукции (несколько основных позиций);

· при финансировании проекта – данные по проекту (технико-экономическое обоснование проекта, данные анализа рынка по выбранному направлению деятельности);

· в случае целевого финансирования – документы, подтверждающие расходование кредитных средств (договоры, смета и пр.)

Любые другие документы, которые могут способствовать принятию решения о предоставлении кредита (счета-фактуры, контракты, таможенные декларации, договоры поручительства и т.п.).

Основные документы, необходимые для получения кредита (для индивидуальных предпринимателей):

1. Заявление-анкета на предоставление кредита, анкеты поручителей.

2. Финансовые документы:

· Финансовая отчетность (баланс, форма №2) на две последних отчетных даты, с приложениями (расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности) с отметкой ИМНС/Налоговая декларация по уплате налогов на доходы с отметкой налогового органа или подтверждением отправки (при использовании упрощенной системы налогообложения, уплате налога на вмененный доход) за последний отчетный период.

· Список основных средств.

· Складская справка о размере ТМЗ (товары, готовая продукция, сырье, полуфабрикаты) в ценах приобретения.

· Выручка по отгрузке.

· Выручка по оплате.

· Свернутая оборотно-сальдовая ведомость.

· Список дебиторов и кредиторов с указанием наименования контрагента, суммы, даты возникновения и даты погашения.

· Справка о наличии денежных средств на расчетном счете и в кассе (в т.ч. векселя, пр. ценные бумаги).

· Документы о накладных (постоянных) расходах.

· Копии договоров с основными покупателями и поставщиками (3-4 договора).

· Копии иных договоров, существенно затрагивающих финансовое состояние заемщика (долевого участия в строительстве, подряда, кредита, займа, простого товарищества и т.д.)

3. Информация об обслуживающих банках и платежной дисциплине:

· Информация об открытых расчетных/текущих счетах, открытых в банках на территории РФ (приложение к Балансу).

· Справка из обслуживающих банков об отсутствии/наличии ссудной задолженности; отсутствии/наличии картотеки №2.

· Справки из обслуживающих банков о движении средств по расчетным счетам за последние 6 месяцев.

4. Учредительные, правоустанавливающие документы:

· Копия свидетельства о государственной регистрации.

· Копия свидетельства о постановке на налоговый учет.

· Копия информационного письма территориального органа статистики об учете в ЕГРПО.

· Копии лицензий на право ведения определенных видов деятельности, патентов и разрешений.

· Копии паспорта предпринимателя, супруга(и).

· Копии договоров аренды помещений, транспорта и иного имущества компании.

· Договоры аренды или правоустанавливающие документы на объекты, арендуемые предпринимателем или принадлежащие ему (в случае, если отношения оформлены договором) – недвижимость, транспорт, оборудование.

5. Документы по залогу, в том числе копии документов, подтверждающих права собственности на предлагаемое в залог имущество (должны быть заверены печатью и подписью клиента):

· оборудование (договоры, накладные, акты приема»передачи, платежные документы);

· автотранспорт (копии ПТС, свидетельства о регистрации, паспорта собственника);

· недвижимое имущество (свидетельство о государственной регистрации прав собственности, справка из БТИ о технической информации объекта недвижимости, документы-основания, указанные в свидетельстве о государственной регистрации прав собственности, иные документы по дополнительному требованию согласно юридического заключения);

· товар в обороте (складская справка, накладные, платежные документы).

Дополнительно могут быть запрошены документы:

· для производства – калькуляция себестоимости производимой продукции (несколько основных позиций);

· для финансирования проекта – данные по проекту (краткая техническая и финансовая информация по проекту, данные анализа рынка по выбранному направлению деятельности);

· в случае целевого финансирования – документы, подтверждающие расходование кредитных средств (договоры, смета и пр.).

Любые другие документы, которые могут способствовать принятию решения о предоставлении кредита (счета-фактуры, контракты, таможенные декларации, договоры поручительства и т.п.).

Для физ. Лица:

1. Паспорт гражданина Российской Федерации Клиента (Заемщика/залогодателя/созаемщика/поручителя) – оригинал и копия.

2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации Клиента и супруга Клиента (при наличии) – копия

3. Свидетельство о заключении брака (при наличии) – копия.

4. Государственный Сертификат на получение материнского (семейного) капитала – копия.

5. Справка о состоянии финансовой части лицевого счета лица, имеющего право на дополнительные меры господдержки, выданная Пенсионным Фондом РФ – оригинал.

Для удостоверения копий предоставленных документов банк может запросить их оригиналы.

Заполненные кредитная заявка и сопроводительные документы предоставляются кредитному эксперту для анализа на предмет надежности и финансовой устойчивости заемщика.

После получения документов специалист банка проводит предварительную беседу с потенциальным заемщиком. Устные ответы позволяют узнать дополнительную информацию о клиенте, предприятии, об испрашиваемом кредите, погашении кредита, обеспеченности кредита, информацию об отношениях клиента с другими банками, причину выбора именно данного банка.

На основании анализа и проверки полученных фактов, кредитным комитетом банка принимается решение о дальнейшем рассмотрении заявки или отказе.

Второй этап: анализ кредитоспособности возможного заемщика и оценка качества заявки

При принятии положительного решения проводится тщательный анализ кредитоспособности заемщика на основе системы показателей и дается оценка кредитного риска.

Кредитоспособность характеризует сложившееся финансовое состояние клиента, которое дает возможность банку сделать правильный вывод об эффективности его работы, способности погасить кредит (включая проценты) в установленные кредитным договором сроки. Элементы оценки кредитоспособности:

· правоспособность – признанная государством способность юридических лиц иметь права и нести обязанности, в соответствии с Гражданским кодексом РФ;

· финансовая устойчивость определяется эффективным формированием и использованием финансовых ресурсов, необходимых для нормальной производственно-коммерческой деятельности (осуществляется ли развитие предприятия преимущественно за счет собственных средств);

· платежеспособность – способность предприятия выполнять свои финансовые обязательства, вытекающие из коммерческих, кредитных, налоговых и иных операций платежного характера;

· эффективность использования ресурсов (имущества) – оборачиваемости активов и собственного капитала.

Определение кредитоспособности клиента представляет собой комплексную качественную оценку финансового состояния, позволяющую принять обоснованное решение о выдаче кредита, а также целесообразности продолжения кредитных отношений с заемщиком.

По результатам анализа устанавливается рейтинг (класс) предприятия, на основании которого определяют условия предоставления кредита (размер, срок, форма обеспечения, процентная ставка).

Для предприятий (организаций), отнесенных к первому классу банк может открыть кредитную линию, кредитовать по контокоррентному счету, выдавать в разовом порядке бланковые (доверительные) кредиты без обеспечения с взиманием пониженной процентной ставки на срок до 60 дней.

Кредитование заемщиков второго класса осуществляют на обычных условиях, при наличии соответствующих форм обеспечения (залога имущества, поручительства, гарантии, страхования риска непогашения кредита и т. д.).

Предоставление кредита заемщикам третьего класса связано для банка с большим риском неплатежа и если кредит предоставляется, то в основном под очень высокие проценты.

Третий этап: оформление кредита

Оформление кредитной сделки происходит путем заключения кредитного договора

между кредитором и заемщиком.

В кредитном договоре фиксируют: цель, срок, размер, процентную ставку, режим использования ссудного счета, порядок погашения суммы основного долга и процентов по нему, виды и формы проверки обеспечения.

В договоре должны быть указаны процентные ставки по кредитам и вкладам (депозитам), стоимость банковских услуг и сроки их выполнения, в том числе сроки обработки платежных документов, имущественная ответственность сторон за нарушение договора, включая ответственность за нарушение обязательств по срокам осуществления платежей, и другие существенные условия договора.

Договор о предоставлении кредита составляется только в письменной форме. Типовые формы кредитных договоров разрабатывают сами банки с учетом рекомендаций Банка России.

Для контроля за выполнением условия договора и ходом погашения кредита формируется кредитное досье, содержащее всю информацию по кредитной сделке и необходимые сведения о заемщике.

Четвертый этап: погашение кредита и контроль над выполнением условий кредитного договора

Любая программа кредитования предусматривает кредитный мониторинг, направленный для снижения риска кредитора.

Кредитный мониторинг включает в себя систему наблюдения за погашением кредитов, разработку и принятие мер, обеспечивающих решение поставленной задачи.