Здравствуйте. Возник вопрос. Мы являемся ЗАО, учредитель и директор одно физическое лицо. Какие документы нужно оформить для заключения договора займа с учредителем. Договор будет заключать заместитель директора. (Доверенность, приказ, распоряжение или иной документ?) Заранее спасибо.
28 Июня 2013, 11:45, вопрос №109736
Татьяна, г. Москва
Свернуть
Консультация юриста онлайн
Ответ на сайте в течение 15 минут
Задать вопрос
Ответы юристов (3)
Общаться в чате
Бесплатная оценка вашей ситуации
Юрист, г. Санкт-Петербург
Думаю, лучше и проще будет составить соответствующую доверенность на заключение договора (либо конкретного договора займа, либо на все виды договоров).
Общаться в чате
Бесплатная оценка вашей ситуации
Юрист, г. Санкт-Петербург
Татьяна, если договор займа будет заключаться между директором ЗАО (исполнительным органом Общества) и учредителем (выступающим в данном случае как физическое лицо), то доверенность не нужна, поскольку физ.лицо в данном случае представляет сам себя, а директор (генеральный директор Общества) в соответствии со ст.69 ФЗ «Об акционерных обществах» вправе действовать от имени Общества без доверенности, в том числе представлять его интересы, совершать сделки от имени общества, утверждать штаты, издавать приказы и давать указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества. Если договор заключается не с учредителем, а с любым другим физическим или юридическим лицом, доверенность также не нужна, поскольку генеральный директор (директор) и здесь будет действовать в силу указанной 69 статьи указанного закона.
А вот если от имени Общества договор будет заключаться уже не генеральным директором, другим работником, то тогда нужна именно доверенность (приказ при этом тоже возможен, но это больше для внутренних целей, чтобы подтвердить возложение на лицо дополнительных должностных обязанностей и ответственности с целью в последующем установления этому лицу соответствующих доплат), а вот для надлежащего представления интересов именно вовне Общества, должна быть составлена доверенность, содержащая в том числе подпись доверенность лица, которую удостоверяет руководитель (директор, ген.директор).
Общаться в чате
Бесплатная оценка вашей ситуации
Добрый день!
Правовые основы этой операции отражены в главе 42 «Заем и кредит»
ГК РФ. В статье 807 ГК РФ содержится определение этой операции. Там сказано,
что по договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность
другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми
признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег
(сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода
и качества. Отметим, что договор займа обязательно следует заключить в
письменном виде. Ведь, согласно пункту 1 статьи 16 ГК РФ, если одним из
участников сделки является юридическое лицо, то она должна быть совершена
в простой письменной форме.
Кстати, оформить заем в письменном виде можно не только договором, но
и распиской заемщика. Этого документа вполне достаточно, чтобы обязать
должника возвратить долг. Помимо того, наличие расписки подтверждает реальную
передачу заемщику предмета займа — денег или имущества. А это
означает, что договор займа вступает в силу. Правда, у расписки есть
весьма существенный недостаток: в ней указывается только срок,
в который заемщик обязуется возвратить полученное имущество.
В договоре же письменно зафиксированы и все остальные условия
предоставления займа. Таким образом, лучше все-таки заключить именно договор
займа. А непосредственную передачу денег или имущества оформить актом
произвольной формы. Если учредитель предоставляет заем под проценты, то размер
процентов и порядок их уплаты должны быть прописаны в договоре.
Между прочим, учредитель фирмы имеет полное право предоставить деньги или
имущество только на строго определенные им цели. Это ему позволяют сделать
положения статьи 814 ГК РФ. При этом получатель займа, то есть общество,
обязано обеспечить возможность контроля учредителя за целевым использованием
предоставленных им средств.
Я так понимаю, у вас возник вопрос, а как оформить договор займа, если заем
предоставляет учредитель, который одновременно является и директором
фирмы? Договор оформляется точно так же, как и с любым другим заимодавцем.
Только в данном случае учредитель должен подписать договор дважды: от
своего имени (как заимодавец) и от имени общества (как директор фирмы).
Все услуги юристов в Москве
Гарантия лучшей цены – мы договариваемся
с юристами в каждом городе о лучшей цене.
Источник
Доверенность на заключение договора займа это письменное уполномочие, выдаваемое одним супругом другому супругу получения в собственность денег или другой вещи. По договору займа одна сторона (займодавец) передает или обязуется передать в собственность другой стороне (заемщику) деньги, а заемщик обязуется возвратить займодавцу такую же сумму денег (сумму займа).
Договор займа между гражданами должен быть заключен в письменной форме, если его сумма превышает десять тысяч рублей, а в случае, когда займодавцем является юридическое лицо, — независимо от суммы.
В подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие передачу ему займодавцем определенной денежной суммы.
Супруг заключающий договор займа денег по доверенности для участия в долевом строительстве предполагается, что он действует с согласия другого супруга.
Доверенностью на получение займа признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.
Образец доверенности на заключение договора займа
Доверенность на заключение договора займа
Город Москва, РФ
Восьмого августа две тысячи _______ года
Я, гр. КРИКУНОВА НАТАЛЬЯ ВЛАДИМИРОВНА, 07.07.1999 г.р., место рождения – г. Москва, гражданин Российской Федерации, пол женский, паспорт 03 02 910171, выдан ОВД Западного округа г. Москвы 11.03.2016 г., код подразделения 232-030, зарег.: г. Москва, ул. Горького, дом № 2, корп. «б», кв. 43,
доверяю супругу, гр. КРИКУНОВУ МИХАИЛУ АЛЕКСАНДРОВИЧУ, 05.05.1999 г.р., место рождения – г. Москва, гражданин Российской Федерации, пол мужской, паспорт 03 02 710107, выдан ОВД Западного округа г. Москвы 11.03.2016 г., код подразделения 232-030, зарег.: г. Москва, ул. Горького, дом № 2, корп. «б», кв. 43,
ЗАКЛЮЧИТЬ от моего имени и на условиях по своему усмотрению, а также подписать договор займа с ОАО «Московское ипотечное агентство» для получения ипотечного займа в сумме 217000 (двести семнадцать тысяч) руб.
Заключить договор участия в долевом строительстве на праве общей совместной собственности на жилое помещение – квартиру, расположенную по адресу: г. Москва, ул. Ленина, дом № 186/2 кв. 2, на условиях по своему усмотрению, сторонами в котором будут являться со стороны застройщика — ОАО «Московское ипотечное агентство», со стороны участника долевого строительства – Крикунова Наталья Владимировна;
Быть моим представителем во всех учреждениях и организациях г. Москвы по вопросам оформления договора участия в долевом строительстве (с ипотекой в силу закона), в том числе в органах технической инвентаризации, с правом регистрации и постановки на учет в филиале ГУП КК «Крайтехинвентаризация» по Западному округу г. Москвы, с правом оплаты и получения технического паспорта, в Управлении Федеральной регистрационной службы по Московскому краю, в кредитных организациях, с правом подписания договора займа, договора участия в долевом строительстве, акта приёма-передачи квартиры и дополнительных соглашений к ним, с правом регистрации договора участия в долевом строительстве и дополнительных соглашений к нему, права общей совместной собственности на квартиру, а также всех необходимых документов, с правом получения на моё имя зарегистрированных документов, в том числе договора участия в долевом строительстве и свидетельства о государственной регистрации права, с правом выдачи и подписания от моего имени и на условиях по своему усмотрению закладной в целях обеспечения возврата займа в пользу ОАО «Московское ипотечное агентство», а также с правом подписания и регистрации соглашений об изменении условий закладной и соглашений об аннулировании закладной, подписывать информационные расчёты, заключить договоры с эксплуатирующими организациями, представлять мои интересы как члена товарищества собственников жилья «Уют» с правом оплаты членских взносов, а также подавать от моего имени заявления, получать и оплачивать все необходимые государственные пошлины, платежи, справки и документы, с правом получения всех видов выписок из ЕГРП, в том числе об обобщенных сведениях о правах на имеющиеся на моё имя объекты недвижимости, внесения изменений в ЕГРП, исправления технических ошибок, расписываться за меня и совершать все действия и формальности, связанные с выполнением данного поручения.
Доверенность на заключение договора займа выдана сроком на один год без права передоверия.
Содержание ст. ст. 34-35 СК РФ, 185-189 ГК РФ нотариусом разъяснено.
Текст доверенности нотариусом прочитан вслух.
ПОДПИСЬ: __________________
Гор. Москва, РФ, восьмого августа две тысячи _________ года.
Настоящая доверенность удостоверена мной, Русиновой Еленой Леонидовной, нотариусом Московского нотариального округа, почтовый адрес: г. Москва, ул. Красная, 1.
Доверенность подписана Крикуновой Натальей Владимировной в моем присутствии. Личность ее установлена, дееспособность проверена.
Зарегистрировано по реестру за № _____
Взыскано по тарифу _____ руб. + ____ руб. за пр.
НОТАРИУС _______
Смотреть другой образец доверенности…
Друзья, а что Вы думаете про доверенность на заключение договора займа? Напишите об этом несколько слов в комментариях и поделитесь этой информацией в соцсетях со своими друзьями. А чтобы не пропустить в дальнейшем другие важные изменения в новых законах, подпишитесь на получение новостей.
Закон РАА
Бесплатная консультация юриста по телефону
8-499-391-70-75
8-812-305-28-25
Источник
Иногда руководитель компании не может лично присутствовать при заключении договоров. В этом случае подписать нужные документы может кто-то другой, но только при том условии, что у него будет соответствующая доверенность.
Зачем писать доверенность
Изначально подписывать любые документы, формирующиеся в организации, в том числе договоры, имеет право только один ее сотрудник – директор, генеральный директор или президент (в случаях, когда речь идет о крупных холдингах и корпорациях). Однако в силу большого объема работы и количества разнообразных бумаг, это зачастую не представляется возможным. В таком случае посредством доверенности руководитель уполномочивает на заключение договоров лицо, которое изначально не наделено таким правом или правом подписи.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на заключение договора от имени юридического лица .docСкачать образец доверенности на заключение договора от имени юридического лица .doc
На кого можно возложить эту функцию
Обязанность по заключению договоров можно возложить на работника предприятия, обладающего достаточными знаниями, опытом и квалификацией, например, заместителя директора, юриста, начальника структурного подразделения. Кроме того, иногда руководству компании приходится привлекать для осуществления сделок кого-либо со стороны. При этом роль представителя может исполнять как физическое, так и юридическое лицо.
Следует отметить, что информация о том, на кого можно выписывать доверенность на заключение договоров должна быть указана в локальных нормативно-правовых актах фирмы – это помогает предотвратить в будущем различные разногласия, возникновение всевозможных злоупотреблений и прочих нелицеприятных ситуаций. Также в учредительных бумагах должен быть указан и объем полномочий, которые допустимо передавать по доверенности.
От имени кого формируется доверенность
Доверенность на заключение договоров от имени юридического лица всегда пишется руководителем фирмы, поскольку он является главным единоличным исполнительным органом в организации.
Но в некоторых случаях, доверенность может быть выписана на основании ранее выданной доверенности с правом передоверия.
Суть доверенности с передоверием
Некоторые доверенности могут выдаваться с правом передоверия, и рассматриваемый здесь вид документа не является исключением. Передоверие обозначает то, что представитель организации получает законную возможность переписать полученные обязанности на другое лицо. Но предварительно он должен заранее в письменном виде уведомить об этом своего доверителя. С того момента, как новая доверенность начнет действовать, всю ответственность за заключаемые договоры будет нести новый представитель.
Доверенность с правом передоверия обязательно должна быть заверена в нотариальной конторе – в противном случае она не обретет статус юридически значимого документа.
В отношении каких договоров может действовать доверенность
Доверенность может быть сформирована в отношении любых договоров: купли-продажи, поставки, займа, аренды и т.д. Тип договора, разрешенного к заключению, должен быть обязательно указан в данном документе.
Сколько времени действует доверенность
Период действия доверенности определяется в индивидуальном порядке и прописывается в самом бланке. Если такого указания нет, то он автоматически приравнивается к одному году.
Однако, если работник предприятия, на которого возложена функция по заключению договоров, увольняется раньше этого срока, то доверенность автоматически аннулируется. О прекращении ее действия обязательно следует уведомить всех заинтересованных лиц (лучше в письменном виде).
В какой момент нужно предъявлять доверенность
Доверенность следует предъявлять контрагенту до того момента, как возникнет необходимость подписания договора. Сведения о доверенном лице и самой доверенности (номер и дата ее составления) обязательно включаются в договор (в самом его начале).
Как написать доверенность
Для доверенности на заключение договора от имени юридического лица унифицированного бланка не существует, то есть писать ее можно в произвольном виде. Единственное, что нужно соблюсти: чтобы структура документа соответствовала нормам, установленным для подобного рода бумаг. Кроме того, если в организации есть свой шаблон, разработанный и утвержденный руководством, то использовать следует именно его.
Как оформить документ
Оформление документа также отдается на откуп составителя: для документа подходит как простой лист бумаги, так и бланк с фирменным логотипом и реквизитами. Документ может быть написан от руки или набран на компьютере – в определении его законности это роли не играет.
Кто должен подписать
Документ должен подписать руководитель организации или работник, временно исполняющий его обязанности (например, когда директор находится в отпуске или на больничном).
Печать в бланке ставить не обязательно, но она необходима в том случае, если юридическое лицо применяет штемпельные изделия для визирования своей документации (о чем есть условие в его учетной политике)
Образец доверенности
Если вам понадобилось составить доверенность на заключение договора от имени юридического лица, посмотрите приведенный пример и прочитайте комментарии к нему – с их учетом вы без труда сделаете то, что вам нужно.
- Первым делом впишите в документ название организации, а также ее полные реквизиты.
- Затем посередине строки обозначьте наименование, номер доверенности и дату ее формирования. После этого переходите к сути.
- Вначале опять же укажите название юридического лица, далее должность и ФИО руководителя, от имени которого выпускается доверенность.
- Потом аналогичным образом включите данные о лице, которому доверяется заключение и подписание договоров.
- Затем внесите сведения о том, в отношении каких именно договоров выдана доверенность, укажите срок ее действия.
- В заключение удостоверьте подпись представителя, поставьте свой автограф и печать (по мере необходимости).
Источник
Новости и аналитика
Правовые консультации
Малый бизнес
Между физическим лицом (заимодавец) и юридическим лицом (ООО, заемщик) заключается договор займа. Заимодавец является одновременно генеральным директором и единственным участником данного юридического лица.
Будет ли соответствовать данная сделка законодательству? Может ли данная сделка быть признана недействительной и кем? Может ли договор с обеих сторон быть подписан одним и тем же лицом?
Не будет ли противоречить данная сделка закону с учетом правовой позиции Высшего Арбитражного Суда РФ, изложенной в постановлении Президиума от 16.06.2009 N 17580/08?
Между физическим лицом (заимодавец) и юридическим лицом (ООО, заемщик) заключается договор займа. Заимодавец является одновременно генеральным директором и единственным участником данного юридического лица.
Будет ли соответствовать данная сделка законодательству? Может ли данная сделка быть признана недействительной и кем? Может ли договор с обеих сторон быть подписан одним и тем же лицом?
Не будет ли противоречить данная сделка закону с учетом правовой позиции Высшего Арбитражного Суда РФ, изложенной в постановлении Президиума от 16.06.2009 N 17580/08?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Запрета на заключение договора займа между указанными в вопросе лицами законодательство не содержит. Факт подписания договора от имени обеих сторон одним и тем же лицом также не является нарушением.
Обоснование вывода:
Общество с ограниченной ответственностью (далее — общество, ООО) приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами (п. 1 ст. 53 ГК РФ, п. 2 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», далее — Закон N 14-ФЗ). Согласно п. 4 ст. 32 Закона N 14-ФЗ текущее руководство деятельностью общества осуществляет единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие), имеющий право без доверенности действовать от имени общества, в том числе совершать сделки (пп. 1 п. 3 ст. 40 Закона N 14-ФЗ).
Обратите внимание, что Федеральным законом от 29.06.2015 N 210-ФЗ из п. 1 ст. 53 ГК РФ была исключена ссылка на ст. 182 ГК РФ — норму, регулирующую отношения представительства. Однако это не означает, что к сделкам между организацией в лице ее руководителя и самим руководителем положения ст. 182 ГК РФ не применимы. В п. 121 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25 указано, что, учитывая особый характер представительства юридического лица, которое приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, на органы юридического лица распространяются отдельные положения главы 10 ГК РФ, в частности п.п. 1, 3 ст. 182, ст. 183 ГК РФ и в отдельных случаях п. 5 ст. 185 ГК РФ.
Следовательно, к сделкам, совершаемым между обществом и его генеральным директором, формально должно применяться ограничение, предусмотренное абзацем первым п. 3 ст. 182 ГК РФ. Иными словами, генеральный директор не может совершать от имени общества сделки в отношении себя лично, за исключением случаев, предусмотренных законом.
Вместе с тем нужно учитывать, что возможность заключения договоров между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа, прямо предусмотрена законодательством (п. 1 ст. 45 Закона N 14-ФЗ), а упомянутые нормы сами по себе не свидетельствуют о недопустимости заключения таких договоров. Правовой смысл приведенного ограничения должен оцениваться с учетом иных положений законодательства, в том числе предусматривающих последствия несоблюдения этого ограничения. В частности, согласно абзацу второму п. 3 ст. 182 ГК РФ сделка, которая совершена с нарушением указанных выше правил и на которую представляемый не дал согласия, может быть признана судом недействительной по иску представляемого, если она нарушает его интересы. Нарушение интересов представляемого предполагается, если не доказано иное.
Соответственно, в силу п. 3 ст. 45 Закона N 14-ФЗ сделка, в совершении которой имеется заинтересованность лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа общества, должна быть одобрена решением общего собрания участников общества по правилам, установленным ст. 45 Закона N 14-ФЗ.
Принимая во внимание, что в рассматриваемом случае генеральный директор является одновременно единственным участником общества и правила об одобрении сделок, совершаемых таким директором с обществом, не применяются в силу п. 6 ст. 45 Закона N 14-ФЗ, каких-либо препятствий к заключению им сделки с обществом не существует.
Касательно постановления Президиума ВАС РФ N 17580/08 отметим, что в указанном постановлении речь шла о заключении разных договоров одним лицом. В качестве генерального директора от имени одного юридического лица лицо заключило кредитный договор с банком, а также в качестве представителя, действуя на основании доверенности, заключило договор поручительства от имени другого юридического лица с этим же банком в обеспечение данного кредитного договора. Суд указал, что представитель заключил договор поручительства, влекущий возникновение у представляемого значительного денежного долга, по существу, в свою пользу, пренебрегая тем самым интересами представляемого в целях своей выгоды, применив нормы п. 3 ст. 182 ГК РФ, в соответствии с которыми такие действия гражданским законодательством не допускаются.
Однако, еще раз повторим, в силу изложенного выше п. 3 ст. 182 ГК РФ не устанавливает запрет на совершение сделки, в которой руководитель организации, заключающей сделку, одновременно будет являться другой стороной сделки.
Разумеется, в приведенной ситуации генеральный директор, на основании пп. 2 п. 3 ст. 40 Закона N 14-ФЗ, вправе уполномочить на подписание договора от имени общества иное лицо, выдав соответствующую доверенность. Но даже факт подписания договора от имени обеих сторон одним и тем же лицом сам по себе не свидетельствует о каком-либо нарушении: в этом случае генеральный директор выступает, с одной стороны, как самостоятельное физическое лицо, а с другой — как орган юридического лица (то есть сделка не будет им совершаться «самим с собой»).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Счетчикова Валерия
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим
29 октября 2015 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Источник
