Иногда руководитель компании не может лично присутствовать при заключении договоров. В этом случае подписать нужные документы может кто-то другой, но только при том условии, что у него будет соответствующая доверенность.
Зачем писать доверенность
Изначально подписывать любые документы, формирующиеся в организации, в том числе договоры, имеет право только один ее сотрудник – директор, генеральный директор или президент (в случаях, когда речь идет о крупных холдингах и корпорациях). Однако в силу большого объема работы и количества разнообразных бумаг, это зачастую не представляется возможным. В таком случае посредством доверенности руководитель уполномочивает на заключение договоров лицо, которое изначально не наделено таким правом или правом подписи.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк доверенности на заключение договора от имени юридического лица .docСкачать образец доверенности на заключение договора от имени юридического лица .doc
На кого можно возложить эту функцию
Обязанность по заключению договоров можно возложить на работника предприятия, обладающего достаточными знаниями, опытом и квалификацией, например, заместителя директора, юриста, начальника структурного подразделения. Кроме того, иногда руководству компании приходится привлекать для осуществления сделок кого-либо со стороны. При этом роль представителя может исполнять как физическое, так и юридическое лицо.
Следует отметить, что информация о том, на кого можно выписывать доверенность на заключение договоров должна быть указана в локальных нормативно-правовых актах фирмы – это помогает предотвратить в будущем различные разногласия, возникновение всевозможных злоупотреблений и прочих нелицеприятных ситуаций. Также в учредительных бумагах должен быть указан и объем полномочий, которые допустимо передавать по доверенности.
От имени кого формируется доверенность
Доверенность на заключение договоров от имени юридического лица всегда пишется руководителем фирмы, поскольку он является главным единоличным исполнительным органом в организации.
Но в некоторых случаях, доверенность может быть выписана на основании ранее выданной доверенности с правом передоверия.
Суть доверенности с передоверием
Некоторые доверенности могут выдаваться с правом передоверия, и рассматриваемый здесь вид документа не является исключением. Передоверие обозначает то, что представитель организации получает законную возможность переписать полученные обязанности на другое лицо. Но предварительно он должен заранее в письменном виде уведомить об этом своего доверителя. С того момента, как новая доверенность начнет действовать, всю ответственность за заключаемые договоры будет нести новый представитель.
Доверенность с правом передоверия обязательно должна быть заверена в нотариальной конторе – в противном случае она не обретет статус юридически значимого документа.
В отношении каких договоров может действовать доверенность
Доверенность может быть сформирована в отношении любых договоров: купли-продажи, поставки, займа, аренды и т.д. Тип договора, разрешенного к заключению, должен быть обязательно указан в данном документе.
Сколько времени действует доверенность
Период действия доверенности определяется в индивидуальном порядке и прописывается в самом бланке. Если такого указания нет, то он автоматически приравнивается к одному году.
Однако, если работник предприятия, на которого возложена функция по заключению договоров, увольняется раньше этого срока, то доверенность автоматически аннулируется. О прекращении ее действия обязательно следует уведомить всех заинтересованных лиц (лучше в письменном виде).
В какой момент нужно предъявлять доверенность
Доверенность следует предъявлять контрагенту до того момента, как возникнет необходимость подписания договора. Сведения о доверенном лице и самой доверенности (номер и дата ее составления) обязательно включаются в договор (в самом его начале).
Как написать доверенность
Для доверенности на заключение договора от имени юридического лица унифицированного бланка не существует, то есть писать ее можно в произвольном виде. Единственное, что нужно соблюсти: чтобы структура документа соответствовала нормам, установленным для подобного рода бумаг. Кроме того, если в организации есть свой шаблон, разработанный и утвержденный руководством, то использовать следует именно его.
Как оформить документ
Оформление документа также отдается на откуп составителя: для документа подходит как простой лист бумаги, так и бланк с фирменным логотипом и реквизитами. Документ может быть написан от руки или набран на компьютере – в определении его законности это роли не играет.
Кто должен подписать
Документ должен подписать руководитель организации или работник, временно исполняющий его обязанности (например, когда директор находится в отпуске или на больничном).
Печать в бланке ставить не обязательно, но она необходима в том случае, если юридическое лицо применяет штемпельные изделия для визирования своей документации (о чем есть условие в его учетной политике)
Образец доверенности
Если вам понадобилось составить доверенность на заключение договора от имени юридического лица, посмотрите приведенный пример и прочитайте комментарии к нему – с их учетом вы без труда сделаете то, что вам нужно.
- Первым делом впишите в документ название организации, а также ее полные реквизиты.
- Затем посередине строки обозначьте наименование, номер доверенности и дату ее формирования. После этого переходите к сути.
- Вначале опять же укажите название юридического лица, далее должность и ФИО руководителя, от имени которого выпускается доверенность.
- Потом аналогичным образом включите данные о лице, которому доверяется заключение и подписание договоров.
- Затем внесите сведения о том, в отношении каких именно договоров выдана доверенность, укажите срок ее действия.
- В заключение удостоверьте подпись представителя, поставьте свой автограф и печать (по мере необходимости).
Источник
Генеральный директор планирует передать полномочия по заключению сделок своему подчиненному. Для этого нужна доверенность на подписание договоров от имени юридического лица. Воспользуйтесь образцом такой доверенности, чтобы подготовить документ.
При подготовке материалов мы используем только проверенные источники информации
Образец доверенности на заключение договора от имени юридического лица
Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица позволяет сотруднику компании участвовать в заключении сделок и принимать решения в ее интересах. Заключение сделок входит в полномочия генерального директора. Но эту функцию можно передать другому работнику. Например, коммерческому директору или руководителю зарабатывающего подразделения.
Скачайте варианты доверенностей от юридического лица
Доверенность на право заключения договоров от организации служит подтверждением полномочий сотрудника. Согласно этому документу сотрудник вправе подписывать договоры от лица компании, не будучи ее единоличным исполнительным органом (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Должностные обязанности сотрудника могут быть напрямую связаны с подготовкой и совершением сделок. Несмотря на это, должностной инструкции или приказа может быть недостаточно, чтобы суд признал сделку действительной. Наличие специального документа убедит контрагентов и суд в реальности полномочий сотрудника.
Эксперты Системы Юрист подготовили 100 доверенностей на все случаи жизни!
IX Юридический форум для практиков
IX Юридический Форум для практиков «Правовые события года» состоится в любую погоду! В этом году юристов не пустят в Кремль, но мы не сдаемся.
Главный юридический праздник года пройдет онлайн. Участие бесплатное для всех юристов мира
Зарегистрироваться
Если компания не выдаст сотруднику доверенность на заключение договоров от юридического лица, это помешает ему выполнять свои обязанности. Подпись такого сотрудника в документах даст контрагенту возможность оспорить сделку. Он будет настаивать, что сделка не имела силы, так как договор подписал человек без полномочий. Такая ситуация – риск для компании. Можно потратить время на разбирательство в суде и не вернуть средства. Поэтому лучше оформить доверенность на право заключения договоров по проверенному образцу.
Доверенность на подписание договора: что необходимо указать в документе
Доверенность на право заключения договоров представляет собой вариант доверенности на представление интересов компании. Документ составляют по общим для таких доверенностей принципам. Он имеет произвольную форму. Его можно удостоверить нотариально, если компания считает это необходимым. Документ подготавливают, выдают и отзывают в соответствии с правилами главы 10 ГК РФ (статьи со 185 по 189).
В доверенности от имени юридического лица на подписание договоров от ООО или организации другого типа обязательно указывают:
- Название документа. В этой части следует уточнить его назначение. Например, пишут: «Доверенность на заключение договора от имени юридического лица».
- Дату выдачи документа. Без этой информации он будет недействительным (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
- Место выдачи (например, г. Москва).
- Полное наименование и адрес организации, которая выдает документ. Кроме того, здесь указывают должность и ФИО человека, который действует в данном случае от имени компании, а также на основании чего он действует (устава, доверенности).
- ФИО, паспортные данные, адрес и должность сотрудника, которому выдают документ.
- Круг полномочий указанного представителя. Здесь в бланке доверенности на подписание договоров от имени юридического лица перечисляют, какие именно действия сотрудник вправе совершать от лица компании. Полномочия нужно прописать максимально точно. Это уменьшит риск, что сотрудник их превысит. Так, для однократного совершения сделки указывают, какую сделку заключит сотрудник. Если нужно, чтобы он постоянно подписывал договоры, формулировка должна соответствовать этой задаче. Для снижения рисков перечисляют, на какие виды договоров распространяются полномочия представителя, а также в пределах какой суммы он вправе заключать сделки.
- Срок действия доверенности на заключение договоров с правом подписи. Этот срок компания определяет по своему усмотрению. Если его не указать, документ утратит силу через год после даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
- Подпись руководителя компании и расшифровка подписи. Если документ заверяют у нотариуса, он тоже должен расписаться в бланке доверенности на заключение договора.
Доверенность на заключение договора от имени юридического лица отзывают по общим правилам
Сотрудник, которому выдали документ, может решить уволиться. Или исчезнет необходимость в исполнении им функций по заключению сделок. В таких случаях доверенность от организации на заключение договоров следует отозвать. Это делают по той же схеме, что и в случае с доверенностями других видов:
- Извещают сотрудника о прекращении действия документа (ст. 189 ГК РФ).
- Оформляют заявление об отмене в той же форме, в которой выдали сам документ, или в нотариальной форме (п. 1 ст. 188 ГК РФ).
- Уведомляют третьих лиц об отзыве персонально или публикуют сообщения в соответствующих источниках. При нотариальной форме сведения об отмене отражают в реестре нотариальных действий.
После того как у сотрудника отзовут доверенность на подписание договоров от имени юридического лица, он теряет возможность заключать сделки от лица компании. Чтобы убедиться, что полномочия представителя контрагента в силе, проверьте это перед сделкой.
IX Юридический форум для практиков
26 октября Юридический форум «Главные правовые события года» пройдет полностью онлайн.
Зарегистрироваться >>
Известные юристы расскажут:
- Что поменять в договорах из-за коронавируса
- Как судиться по новым правилам в апелляции и кассации
- Что изменилось в банкротстве и субсидиарной ответственности
Участвовать
Источник
Доверенность N 17/3 от компании Локсенлендер Лимитед
Настоящей доверенностью, выданной 21 апреля 2010 г.,
компания Локсенлендер Лимитед,
компания, учрежденная и зарегистрированная в Республике Кипр за регистрационным номером 100275, зарегистрированный офис: Лаки Виллидж 11, 1066 Никосия, Кипр (далее именуемая «компания»), уполномочивает
Г-на Джона Симона,
адрес: Каретный пер., 17, 107110, Москва, Россия,
паспорт N 20АЕ00890
(далее именуемого «уполномоченный») быть законным представителем компании с правом совершения от имени компании следующих действий:
Подписывать от имени компании Договоры займа с ООО «Фавор» на следующих условиях:
— сумма: не более 100 000 000,00 (Сто миллионов) долл. США,
— ежегодная процентная ставка — 17% (Семнадцать процентов).
Настоящая доверенность действительна до 21 апреля 2011 г.
Настоящим заявляется:
— компания настоящим одобряет, подтверждает и соглашается одобрить и подтвердить все действия уполномоченного по настоящей доверенности, включая период с момента отзыва доверенности до момента сообщения уполномоченному об отзыве доверенности;
— компания настоящим передает уполномоченному права признавать на его имя как действие компании настоящую доверенность, а также что печать компании правомочно проставлена на настоящем документе, а также регистрировать и записывать на собственную должность и добиваться всех действий, которые могут быть необходимы для подтверждения или удостоверения настоящей доверенности в соответствии с действующим законодательством, а также с законодательством страны нахождения уполномоченного.
В подтверждение чего составлена настоящая доверенность 21 апреля две тысячи десятого года.
Печать компании Локсенлендер Лимитед
проставляется в присутствии:
/подпись/
———————
Папандопуло Катаракис
Директор
/подпись/
———————
Сальмон Фирокко
За Санта Лимитед
Секретарь
Подписано сегодня в моем присутствии г-ном Папандопуло Катаракисом, выступающим в качестве директора, и г-ном Сальмон Фирокко за Санта Лимитед, секретарем компании Локсенлендер Лимитед, Никосия, лично известными мне. Официальная печать указанной компании Локсенлендер Лимитед проставлена в моем присутствии.
В подтверждение чего проставляю свою подпись и печать 21 апреля 2010 г.
/подпись/
———————
Дентракис Курудос
Нотариус
Никосия — Кипр
Марка: Кипр 01.09.2007
Печать: Нотариус
Настоящим подтверждается подлинность вышепроставленной подписи г-на Дентракис Курудос, нотариуса Никосии, наделенного полномочиями Советом Министров Республики Кипр в соответствии со ст. 39 Закона о нотариате заверять подпись и печати, а также подтверждается, что печать, проставленная рядом с указанной подписью, принадлежит нотариусу Никосии.
/подпись/
Никосия — Кипр /Областной служащий Никосии
21 апреля 2010 г. Кирасис Харокис
Дата —————— —————
Марка: Кипр 01.09.2007
Печать: Областной служащий Никосии
—————————————————————————
¦ Апостиль ¦
¦ (Гаагская конвенция от 5 октября 1961 г.) ¦
¦ ¦
¦ 1. Страна Кипр. ¦
¦ Настоящий официальный документ ¦
¦ Кирасис Харокис ¦
¦ 2. подписан ———————- ¦
¦ 3. выступающим в качестве Областного служащего ¦
¦ 4. скреплено печатью/штампом Областного служащего ¦
¦ ¦
¦ Удостоверено ¦
¦ ¦
¦ 22 апреля 2010 г. ¦
¦ 5. в Никосии 6. ——————- ¦
¦ СТ. АНТАРОКУ ¦
¦ 7. кем ————— ¦
¦ N 59012/10 ¦
¦ 8. —————— ¦
¦ 9. Печать/штамп: 10. Подпись: ¦
¦ ¦
¦ Марка: Кипр 01.09.2007 ¦
¦ Марка: Кипр 01.09.2007 /подпись/ ¦
¦ ———————- ¦
¦ ¦
¦ Постоянный секретарь ¦
¦ Печать: Министерства юстиции и Министерства юстиции и ¦
¦ Общественного порядка Общественного порядка ¦
—————————————————————————
Переводчик Семенова Д.П. Семенова
Российская Федерация, г. Москва.
Двадцать третье апреля две тысячи десятого года.
Я, Андреева Екатерина Сергеевна, нотариус г. Москвы, свидетельствую подлинность подписи, сделанной переводчиком Семеновой Диной Петровной в моем присутствии. Личность ее установлена.
Зарегистрировано в реестре за N 4-78053
Взыскано по тарифу: 100 руб.
Нотариус: Андреева Печать
Источник
Доверенность на право подписи договоров — это документ, который выдается физическим или юридическим лицом и подтверждает право доверенного лица подписывать договоры от имени доверителя.
Если физическое или юридическое лицо по каким-то причинам не в состоянии подписывать договоры самостоятельно, оно прибегает к помощи доверенных лиц и для представительства перед третьими лицами в целях заключения контрактов выдает им доверенность на подпись договоров. Стать представителем с правами подписи контрактов может неограниченное количество лиц. А если такую доверенность выдает организация, она вправе выдать ее не только работнику, но и представителю, не находящемуся в штате организации.
Виды
Классифицируем по нескольким основаниям:
- по объему полномочий: разовые, специальные, общие или генеральные, выдаваемые в порядке передоверия;
- по количеству сторон: односторонние и многосторонние;
- по форме: совершаемые в простой письменной форме и нотариально удостоверяемые;
- по сроку: бессрочные и выдаваемые на конкретный период.
Различаются документы и в зависимости от доверителя. Как отдельный вид доверенность на подпись договора не выделяется. Но в зависимости от статуса доверителя их разделяют на выданные организациями (сюда включается и доверенность на право подписания договоров от организации) и выдаваемые физическими лицами.
Когда составляется
Чаще всего правом подписывать контракты и соглашения в силу своих полномочий, определенных в уставных документах организации, наделен только один человек — директор или генеральный директор. Но если он перегружен большим объемом работы, то вправе передать часть своих задач другим лицам. В таком случае составляется отдельный письменный документ. Право на выдачу таких полномочий рекомендуется предусмотреть в локальных нормативных актах, а наличие его у работника — в его должностной инструкции.
Например, в управляющих компаниях и товариществах жилья составляют доверенность на заключение договоров с ресурсоснабжающими организациями и выдают ее заместителю директора или юристу, так как они специализируются на данном виде деятельности и объем этой работы у таких организаций достаточно большой.
Где взять бланк
Унифицированного бланка не существует, есть рекомендации по заполнению, утвержденные решением Правления ФНА от 18.07.2016. Но доверительный документ не запрещается составить в свободной форме, соблюдая базовую структуру и включив обязательные условия, предусмотренные в законе. Особое внимание обратите на то, что нотариальная доверенность на заключение договоров составляется при оформлении полномочий в порядке передоверия, это общее требование ст. 187 ГК РФ.
На какой срок оформляются
В настоящее время срок законом не ограничен, таким образом, доверенность на право заключения договоров от организации выдается на любой срок. Существуют следующие основные принципы определения сроков (ст. 186 ГК РФ):
- если срок не указан в тексте, документ сохраняет в силу в течение года с момента выдачи;
- если не указана дата составления, уполномочие ничтожно;
- нотариально удостоверенное уполномочие без указания даты сохраняет силу до его отмены.
Порядок оформления
При оформлении придерживайтесь следующих правил:
- оформление на бланке осуществляется по желанию сторон;
- доверенность от организации на заключение договоров в обязательном порядке подписывается руководителем или исполняющим его обязанности лицом на основании приказа;
- печать на документе не обязательна в силу ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ, если только иное не указано в учетной политике или уставе;
- в обязательном порядке необходимо указать, какие конкретно действия разрешается выполнять лицу от имени организации;
- необходимо прописать конкретные полномочия, если это указано отдельно в законе.
Реквизиты:
- наименование, реквизиты в полном объеме;
- наименование документа, номер и дата составления;
- название компании, фамилия, имя и отчество, должность руководителя;
- указание на передачу части полномочий;
- фамилия, имя и отчество гражданина, его должность;
- указание на конкретные полномочия, срок, вид контрактов;
- указание на удостоверение подписи гражданина директором;
- образец подписи;
- подпись руководителя, печать по желанию.
Образец
Обычно доверенность от директора на право подписи договоров оформляется следующим образом.
ООО «Шторм»
ИНН 45000007777, КПП 450101101
Адрес: г. Курган, ул. Красина д. 555, офис 5.
р/с 40702810888333300007 в Центральном ОСБ 8599/09333 Сбербанке России г. Курган
к/с 30101810900000000999, БИК 04577554, ОКПО 098778888
12.03.2020 г.
ДОВЕРЕННОСТЬ № 1/ОП на право заключения договоров
Настоящей доверенностью ООО «Шторм», в лице директора Бендера Остапа Искандеровича, действующего на основании Устава, доверяет гражданину РФ Шмидту Александру Борисовичу, проживающему по адресу: г. Курган, ул. Ленина, 1а паспорт гражданина РФ 37 10 №222333, выдан ОУФМС РФ по Курганской области в г. Кургане 11.11.2011 г. код подразделения 450-002,
совершать от имени ООО «Шторм» следующие действия:
заключать контракты на поставку оборудования для ООО «Шторм».
Выдана сроком на 1 (один) год.
Образец подписи Шмидта Александра Борисовича Шмидт
удостоверяю
Стоимость оформления
Организация составляет доверенность для заключения договоров от юридического лица бесплатно. Стоимость услуг нотариуса по удостоверению составляет до 2 200 рублей, включая тариф и стоимость самих услуг нотариуса.
Отзыв
Все уполномочия разрешается отозвать, уведомив об этом третьих лиц.
Источник
