Марина56
спросил
23 июля 2019 в 14:05
420 просмотров
Есть договора займов и этими же числами и суммами пко. Можно ли сделать рко сразу на всю сумму или как в договорах и на какое число?
Добрый день!
Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, или говорить «спасибо», или «пожалуйста». Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам — требование правил форума.
Пожалуйста, не создавайте новую тему с таким же вопросом. На Ваш вопрос Вам ответят здесь, в этой теме.
Марина56, добрый день , не совсем понятен Ваш вопрос .. правильно я поняла , что ваша организация получила заём (на основании договора займа ) , вы полученный займ (наличные деньги) оприходовали в кассу по приходному -кассовому ордеру ….далее вы что хотите сделать ? сдать эти деньги на расчётный счёт
Рко под отчёт, проводка 71-50,08-71
вы получили займ , а далее хотите наличные деньги выдать под отчёт на приобретение основного средства (нма) (судя по вашим проводкам ) , а в чем сложности с оформлением РКО ? вы оформляете на сумму , которую выдаёте под отчёт … рко на выдачу под отчёт не связан с вашими займами (займы вы оприходовали по пко ) , а дальше наличность выдаёте под отчёт в нужной Вам сумме )) из вашего вопроса толком ничего не понятно
Спасибо, договора и пко 4,6,7 числами, значит рко должен быть 7 числа, если всю сумму выдаём?
Добрый день.
Цитата (Марина56):договора и пко 4,6,7 числами, значит рко должен быть 7 числа, если всю сумму выдаём?
Вы же не можете выдать больше, чем имеется в кассе. Поэтому либо РКО теми же числами (4, 6, 7) на те же суммы, либо 7 числа на всю сумму.
вы выдаёте под отчёт на определённые цели , включите логику если не знаете как вам быть ….. каждая выдача сопровождается авансовым отчетом , будет 3 выплаты -будет 3 авансовых отчёта …..если вы покупаете что-то одно , то каким образом пытаетесь отчитаться 3 отчетами за покупку чего-то одного
Эксперт Бухонлайна не согласен
Да, на самом деле, спасибо
Здравствуйте!
Цитата (ольга а_):включите логику если не знаете как вам быть ….. каждая выдача сопровождается авансовым отчетом , будет 3 выплаты -будет 3 авансовых отчёта …..
Включаем логику : в каком нормативно-правовом акте написано, что каждой выплате наличных денег должен соответствовать один авансовый отчет, и число авансовых отчетов должно быть равно числу выплат?
Цитата (Марина56):договора и пко 4,6,7 числами, значит рко должен быть 7 числа, если всю сумму выдаём?
Оформление ПКО и РКО должно соответствовать реальным событиям. Как именно оформлять кассовые документы, читайте в Указании Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»:
Цитата:6.1. При получении расходного кассового ордера 0310002 (расчетно-платежной ведомости 0301009, платежной ведомости 0301011) кассир проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии — наличие подписи руководителя) и при оформлении указанных документов на бумажном носителе — ее соответствие образцу, за исключением случая, предусмотренного в абзаце втором подпункта 4.4 пункта 4 настоящего Указания, соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью. При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру 0310002 кассир проверяет также наличие подтверждающих документов, перечисленных в расходном кассовом ордере 0310002.
(в ред. Указания Банка России от 19.06.2017 N 4416-У)
Кассир выдает наличные деньги после проведения идентификации получателя наличных денег по предъявленному им паспорту или другому документу, удостоверяющему личность в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации (далее — документ, удостоверяющий личность), либо по предъявленным получателем наличных денег доверенности и документу, удостоверяющему личность. Выдача наличных денег осуществляется кассиром непосредственно получателю наличных денег, указанному в расходном кассовом ордере 0310002 (расчетно-платежной ведомости 0301009, платежной ведомости 0301011) или в доверенности.
При выдаче наличных денег по доверенности кассир проверяет соответствие фамилии, имени, отчества (при наличии) получателя наличных денег, указанных в расходном кассовом ордере 0310002, фамилии, имени, отчеству (при наличии) доверителя, указанным в доверенности; соответствие указанных в доверенности и расходном кассовом ордере 0310002 фамилии, имени, отчества (при наличии) доверенного лица, данных документа, удостоверяющего личность, данным предъявленного доверенным лицом документа, удостоверяющего личность. В расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011) перед подписью лица, которому доверено получение наличных денег, кассир делает запись «по доверенности». Доверенность прилагается к расходному кассовому ордеру 0310002 (расчетно-платежной ведомости 0301009, платежной ведомости 0301011).
В случае выдачи наличных денег по доверенности, оформленной на несколько выплат или на получение наличных денег у разных юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, делаются ее копии, которые заверяются в порядке, установленном юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем. Заверенная копия доверенности прилагается к расходному кассовому ордеру 0310002 (расчетно-платежной ведомости 0301009, платежной ведомости 0301011). Оригинал доверенности (при наличии) хранится у кассира и при последней выдаче наличных денег прилагается к расходному кассовому ордеру 0310002 (расчетно-платежной ведомости 0301009, платежной ведомости 0301011).
6.2. При выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру 0310002 кассир подготавливает сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передает расходный кассовый ордер 0310002 получателю наличных денег для проставления подписи. В случае оформления расходного кассового ордера 0310002 в электронном виде получателем наличных денег может проставляться электронная подпись.
(в ред. Указания Банка России от 19.06.2017 N 4416-У)
Кассир пересчитывает подготовленную к выдаче сумму наличных денег таким образом, чтобы получатель наличных денег мог наблюдать за его действиями, и выдает получателю наличные деньги полистным, поштучным пересчетом в сумме, указанной в расходном кассовом ордере 0310002.
Кассир не принимает от получателя наличных денег претензии по сумме наличных денег, если получатель наличных денег не сверил в расходном кассовом ордере 0310002 соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью, и не пересчитал под наблюдением кассира полистно, поштучно полученные им наличные деньги.
После выдачи наличных денег по расходному кассовому ордеру 0310002 кассир подписывает его.
Сколько раз фактически выдавались деньги подотчетному лицу, один, два или три? Сколько раз выдавали деньги, столько РКО и должно быть.
Если у Вас есть вопросы, не стесняйтесь, спрашивайте. Хорошего дня и успешной работы!
Nataly S, добрый день ))) я так поняла в процессе распроса девушки , что они что-то 1 купили (чек будет один) , поэтому как ей выдать под отчёт 3 раза (3 расходниками) и закрыть одним авансовым отчетом ?))
Цитата (ольга а_):я так поняла в процессе распроса девушки , что они что-то 1 купили (чек будет один) , поэтому как ей выдать под отчёт 3 раза (3 расходниками) и закрыть одним авансовым отчетом ?
Какая разница, что они купили?
Сколько раз выдавали деньги, столько и расходников, цитата из Указания 3210-У приведена выше.
Цитата (ольга а_):как ей выдать под отчёт 3 раза (3 расходниками) и закрыть одним авансовым отчетом ?))
Легко. Есть распоряжение руководителя о выдаче под отчёт суммы на покупку ОС. Нужной суммы в кассе нет. Выдавали частично каждый день, чтобы не израсходовали из кассы на что-нибудь другое, пока не накопили нужную сумму. Накопили — пошли и купили. Отчёт один.
Sveto4Divny, я с таким никогда не сталкивалась , чтобы под отчёт выдавали 10 сумм 10 дней подряд(если суммы общей не хватает )и потом одним отчетом покупку закрыли (возможно так можно , раз Вы утверждаете , и возможно Положение о порядке выдачи под отчёт ден.средств (или приказ) по их организации допускает такое))) Не спорю …в такой ситуации даже не знаю как работнику заявление писать на след.сумму и след . сумму и очередную , прошу выдать еще денег , т.к то , что вы ранее дали (вчера ) не хватает на покупку вертолета ???? Я не спорю , наоборот учту себе на будущее , что так можно )
Цитата (ольга а_):Не спорю …в такой ситуации даже не знаю как работнику заявление писать на след.сумму и след . сумму и очередную , прошу выдать еще денег , т.к то , что вы ранее дали (вчера ) не хватает на покупку вертолета
Заявление можно вообще не писать. Пункт 3 Указания 3210-У:
Цитата:6.3. Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее — подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
Nataly S, добрый день ещё раз ) да , я знаю (мы сами по приказу выдаём ) , но не знаю как в приказе ещё раз обосновывать выдать дополнительно деньги ещё на те же цели под отчёт , т.к вчерашних денег не хватило …я с этой точки зрения оформления приказа не очень чего-то соображаю???????? …а в самом авансовом отчёте понятно (по поступлению просто общую сумму отразить итоговую ). Благодарю Вас !
Цитата (ольга а_):но не знаю как в приказе ещё раз обосновывать выдать дополнительно деньги ещё на те же цели под отчёт , т.к вчерашних денег не хватило …я с этой точки зрения оформления приказа не очень чего-то соображаю???????? …
Так создайте новую тему.
Добрый день!
ольга а_, на нашем форуме нельзя задавать вопросы в чужих темах.
Если Вы не знаете, как оформить неоднократную выдачу денег под отчет из кассы по одному приказу (заявлению) и потом оформление одним авансовым отчетом по всем этим выдачам, то задайте соответствующий вопрос в новой теме.
Для этого Вам нужно всего лишь нажать зелёную кнопку «Задать вопрос» на любой странице форума и в открывшемся окне разместить свой вопрос. Ознакомьтесь, пожалуйста, с правилами форума.
Прошу больше не отвечать на вопросы ольга а_. Иначе я закрою тему.
Напоминаю, автор темы: Марина56.
Успехов!
Александр Погребс, извиняюсь ! исправлюсь )
Ничего непонятно, запутали всё
Цитата (Марина56):Ничего непонятно, запутали всё
У вас два варианта:
— или сделать РКО теми же числами и на те же суммы, что и ПКО
— или сделать один РКО на общую сумму последней датой (7 числа), если средства были действительно выданы из кассы общей суммой.
Фактически средства из кассы когда были выданы под отчёт?
Цитата (Марина56):Ничего непонятно, запутали всё
Так Вы спрашивайте, что непонятно.
И отвечайте на уточняющие вопросы.
Ведите кассовую книгу в электронном виде
Спасибо, а почему удалены мои последние две темы?
Источник
