Договора беспроцентного займа своим сотрудникам в рк

ДОГОВОР №
займа (беспроцентного) с сотрудником

  г. _________                                                                                  «___»______________ г.

_____________________, именуемое в дальнейшем «Займодавец», в лице ______________________, действующего на основании _____________, с одной стороны, и работник ___________________________________, работающий у Займодавца в должности __________________________, именуемый в дальнейшем Заемщик, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:  

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

   1.1. Займодавец передает  Заемщику в собственность денежные средства в размере _____________ (___________________) рублей (далее по   тексту — сумма  займа),  а  Заемщик  обязуется  возвратить Займодавцу сумму займа в срок до «__»__________ г.

Проценты за пользование займом не взимаются.

1.2. Заем считается предоставленным с момента передачи суммы займа Заемщику и подписания между сторонами акта приема-передачи.

1.3. Сумма займа или соответствующая часть считается возвращенной Заемщиком  в момент внесения денежных средств в кассу Займодавца и получения от него удостоверяющего документа (квитанции, акта) или в момент перечисления соответствующей  суммы  на  банковский  счет  Займодавца. 

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Займодавец обязан передать сумму займа Заемщику по акту приема-передачи   в  течение   __________ рабочих дней с момента подписания настоящего договора.

2.2. Заемщик обязан вернуть полученную сумму займа равными долями — по ____________ (_________________________) рублей ежемесячно в течение ________________________, начиная с _______________________ согласно следующему графику:

 2.3. Заемщик имеет право возвратить сумму займа досрочно.

2.4. При нарушении Заемщиком срока, установленного для возврата очередной части займа, Займодавец вправе потребовать досрочного возврата всей оставшейся суммы займа.

2.5. Заемщик обязан возвратить сумму займа досрочно в случае расторжения трудового договора с Заимодавцем (трудовой договор № __ от _______ г.), в этом случае заем должен быть возвращен в течение _______________ дней (месяцев) с момента расторжения трудового договора. 

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН  

3.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения одной из сторон обязательств по настоящему договору недобросовестная сторона обязана возместить другой стороне причиненные таким неисполнением убытки.

3.2. В случае не возврата суммы  займа  или  её  части  в  срок, обусловленный настоящим договором, Заемщик уплачивает Заимодавцу пени в размере ___%  от невозвращенной суммы  займа или её части за  каждый  день просрочки.

3.3. Займодавец обязан выплатить Заемщику пеню в размере ____% от суммы займа за каждый день просрочки в случае невыполнения Займодавцем условий п. 2.1. по независящим от Заемщика причинам.  

4. ФОРС — МАЖОР

4.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего договора в результате обстоятельств чрезвычайного характера, которые стороны не могли предвидеть или предотвратить.

4.2. Отнесение тех или иных обстоятельств к непреодолимой силе осуществляется на основании обычаев делового оборота. 

5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

Условия настоящего договора и дополнительных соглашений (протоколов и т.п.) к нему конфиденциальны и не подлежат разглашению. 

6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного договора, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства и обычаев делового оборота.

6.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в суде в порядке, установленном действующим законодательством. 

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

7.1. Настоящий договор вступает в силу с момента передачи Займодавцем Заемщику суммы займа и заканчивается после выполнения сторонами принятых на себя обязательств в соответствии с условиями договора. 

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и надлежаще подписаны  уполномоченными на то представителями сторон.

8.2. Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме.

8.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

Адреса и реквизиты сторон

 Подписи сторон

Ситуация, при которой применим Договор безвозмездного займа денег с работником

Вы намерены дать в долг деньги своему работнику, т.е.:

• предметом правоотношений является передача денег в собственность, где одна сторона передает в собственность другой деньги, а вторая сторона обязуется своевременно возвратить такую же сумму денег (без вознаграждения).

• возвратность займа обеспечивается, как правило, неустойкой, но стороны могут предусмотреть иные способы обеспечения, предусмотренные законодательством  Республики Казахстан (например, гарантия, поручительство, залог  и т.п.).

Стороны  Договора безвозмездного займа денег с работником

• Заимодатель – работодатель (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель) – лицо, которое обязуется безвозмездно передать деньги в собственность работнику – лицу, с которым заключен трудовой договор;

• Заемщик – работник ( физическое лицо),  которое обязуется принять и своевременно возвратить другой стороне такую же сумму денег.

Существенные условия Договора безвозмездного займа денег с работником

(условия, без которых, в силу требований закона, Договор безвозмездного займа денег с работником считается не заключенным):

• условие о предмете займа, т.е. когда договор позволяет определить сумму денег, подлежащую передаче в виде займа;

• условие, при котором  Договор безвозмездного займа денег с работником считается заключенным. По умолчанию договор займа считается заключенным с момента передачи денежных средств. Но в силу предоставленного законом права, можно определить в качестве момента заключения представленного договора момент его подписания сторонами, при этом также  определяются условия передачи денег. Это позволяет существенно снизить возможные риски обеих сторон, связанные с исполнением обязательств. При этом Договор безвозмездного займа денег с работником для юридических лиц и (или) индивидуальных предпринимателей не требует специальных условий для обеспечения формирования документов, подтверждающих надлежащее исполнение ими обязанностей займодателя, т.к. у таких лиц они обязаны формироваться в силу установленного требования закона  фиксировать совершаемые операции  и, соответственно, у таких лиц факт передачи денег подтверждается первичными документами  или документами, связанными с переводом денег. Поскольку заемщиком в Договоре безвозмездного займа с работником являются физические лица — работники, осуществляющие получение  и возврат займа с использованием наличных денег, то таким лицам для удостоверения факта заключения Договора безвозмездного займа с работником и его надлежащего исполнения необходимо оформление пакета документов:
  • подписание Договора безвозмездного займа денег с работником;
  • подписание Заемщиком акта приема-передачи или  Расписки, удостоверяющих передачу денег;
  • по факту возврата Заемщиком денег — подписание Заимодателем Расписки, удостоверяющей возврат денег, т.е. факт исполнения Заемщиком обязательств, принятых по  Договору займа денежных средств работнику.

Обычные условия Договора безвозмездного займа денег с работником

(условия, которые стороны для предотвращения возможных рисков и разногласий, в силу предоставленного законом права и (или) обычаев делового оборота, самостоятельно определяют в Договоре безвозмездного займа денег с работником):

• соблюдение установленной формы договора, т.е. его заключение в письменной форме, его подписание сторонами или их представителями и, поскольку займодателем выступают юридические лица и (или) индивидуальные предприниматели, также скрепление печатью, если данное лицо в соответствии с законодательством Республики Казахстан должно иметь печать. Письменная форма установлена для договоров, заключаемых:

• в процессе предпринимательской деятельности, независимо от того, осуществляют ли такую деятельность оба участника договора либо только один из них;

или

• на сумму свыше ста расчетных показателей;

• для физических лиц — гарантии об отсутствии брачных отношений или оформление необходимых согласий супруга (и) по распоряжению общим имуществом супругов (деньгами), согласно представленным формам;

• цель использования полученного предмета займа , т.е. для использования в каких целях Заемщику предоставляется предмет займа;

• условия, срок предоставления и возврата предмета займа, а при платеже  с использованием наличных денег — также и место предоставления и возврата предмета займа;

• способ возврата (единоразовым платежом, частями), при погашении частями – график платежей;

• способы обеспечения возврата займа (залог, гарантия, поручительство и т.д.);

• ответственность сторон;

• порядок разрешения споров;

• порядок изменения, расторжения договора;

• условия, позволяющие заключить договор или в простой письменной форме, или решение сторон нотариально удостоверить договор;

• иные условия, которые стороны в силу предоставленного законом права и (или) обычаев делового оборота и (или) соглашения сторон, могут самостоятельно определить в договоре.

В случае, если  стороной по договору является физическое лицо, то в силу закона «О персональных данных и их защите» необходимо истребовать у этой стороны «Согласие на сбор и обработку персональных данных».

Договор  безвозмездного займа денег с работником регулируется

• статьи 715-725 (Заем) Гражданского кодекса РК;

• иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данными правоотношениями.