Договор займа сотруднику образец 2016

Добавлено в закладки: 0

Предоставление займа работнику (сотруднику) — достаточно распространенная практика в организациях, которые уделяют внимание для развития и поддержания собственного персонала. Любая организация имеет право выдать своему работнику заем на каждую сумму финансовых средств или любой объем вещей, которые определяются родовыми признаками.

В согласии с Гражданским Кодексом РФ договор займа работнику составляют в письменной форме вне зависимости от суммы (пункт 1 статьи 808 Гражданского Кодекса РФ). Расписка подтверждает, конечно, факт выдачи займа работнику (пункт 2 статьи 808 Гражданского Кодекса РФ), то есть, когда появятся спорные ситуации меж сторонами договора займа работнику организации, расписку возможно применить в суде.

Но лучше оформить договор займа, и немаловажная причина – возможность указать размер процентов и график их оплаты в тексте договора.

Когда в тексте договора займа работнику предприятия нет условий о размере процентов, порядке их уплаты или начисления, сумму процентов будут рассчитывать по ставке рефинансирования на дату возврата займа и оплатить их работник обязан будет каждый месяц (пункт 1,2 статьи 809 Гражданского Кодекса РФ). Когда организация выдает денежный беспроцентный заем работнику или процентный заем вещей, которые определяются родовыми признаками, об этом необходимо прямо сказать в договоре займа (пункт 3 статьи 809 Гражданского Кодекса РФ). В договоре займа работнику нужно прописать порядок возврата и сроки займа (статья 810 Гражданского Кодекса РФ).

При выполнении всех приведенных выше советов, можно предотвратить проблемы в отношениях организации и сотрудника, так и при налоговой проверке.

Процедура оформления договора

При оформлении договора займа работнику обе стороны (работник и работодатель) обязаны составить некоторые документы.

Сотрудник, который нуждается в финансовой временной помощи, может написать заявление на имя начальника организации. С согласия руководителя на основе данного заявления составляют договор займа работнику. Работник в заявлении может указать цель займа. К примеру, приобретение автомобиля или покупка садового домика. В данном случае договор займа работнику организации может иметь условие о пользовании заемными средствами на конкретные цели. В таком случае это будет целевым займом, а заемщик должен обеспечить возможность контролировать целевое использование займа (пункт 1 статьи 814 Гражданского Кодекса РФ).

Решение принимает заимодавец. Начальство может принять решение оказывать помощь сотруднику на собственных условиях. К примеру, сотрудник обратится за беспроцентным займом, а работодатель согласится заключить договор займа работнику с условиями предоставления денег лишь под проценты и при двух поручителях из числа работников. В определенных случаях заем выдают лишь, когда у заемщика есть поручители, которые принимают на себя обязательство погасить задолженность. С данными лицами заключают самостоятельный договор поручительства, у которого особенности установлены статье 361-367 Гражданского Кодекса РФ. В определенных организациях создают комиссии для того, чтобы заключить договора займа сотруднику, которое состоит из числа сотрудников, которые занимают руководящие посты. Комиссия в виде протоколов принимает решение, в которых указывают принятое решение о выдаче работникам займа.

Ограничения по договору

Договор займа сотруднику в ряде случаев требует разрешения учредителей (собственников) организации (при выдаче заемных средства). Определенные ограничения появляться, к примеру, когда договор займа работнику соответствует критериям сделки, в которой есть заинтересованность и большой сделки хозяйственного общества. Сделкой, в частности, в которой есть заинтересованность, будет предоставляться займ руководителю общества, как правило генеральному директору). Заметим, что при этом сумма займа роли не играет. А большой сделкой является заем, сумма которого больше 25 процентов стоимости активов общества на отчетную последнюю дату. В ООО решение о выполнении большой сделки принимается общим собранием участников общества. При отсутствии данного решения договор займа работнику может быть признать недействительным. Требования к процедурам согласования подобных сделок устанавливаются статьей 45 и статьей 46 Федерального закона от 08.02.98 N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”, статьями 78, 79 и 81-84 Федерального закона от 26.12.95 N 208-ФЗ “Об акционерных обществах”.

Образец договора займа работнику (беспроцентный или процентный) имеет приложения:

• График возврата процентов.
• График возврата займа;
• График предоставления займа;

Типовой договор займа работнику имеет сопутствующие документы:

• Протокол согласования разногласий.
• Протокол разногласий;
• Дополнительное соглашение;

Образец договора займа сотруднику организации

Скачать образец договора займа сотруднику организации

Договор займа сотруднику организации является соглашением, в котором займодавец (одна сторона) в собственность передает заемщику (другой стороне) деньги или прочие вещи, которые определены родовыми признаками.

Кредитование – один из самых простых способов приобрести недвижимость, автомобиль, бытовую технику и многое другое. Банки выдают ссуды под высокий процент, а процедура получения займа усложняется с каждым днем. 

Предприятия идут навстречу своим сотрудникам. Они предлагают заключить договор займа работнику организации, образец которого вы можете скачать на нашем сайте. Как правило, компания не выставляет высокий размер комиссионных. Процентная ставка для работников гораздо ниже, чем в финансовых организациях, а сама процедура получения денег проста и понятна. 

Оформление договора займа работнику организации: особенности для компании

Договор займа работнику процентный следует заключать с оглядкой на такие нюансы:

•У компании не должно быть задолженности по налоговым выплатам;

•Если размер займа превышает 600 тыс. рублей – то сделка обязательно должна контролироваться ревизорами;

•Сотрудник обязательно должен работать официально.

Основных требований к работнику со стороны законодателя нет. Отношения между заемщиком и компанией регулируются ст. 42 ГК РФ.

Средства могут быть выданы заемщику для решения любых его задач. Договор займа между работником и работодателем, образец есть у нас, не содержит строгих требований к указанию цели кредитования. Впрочем, по желанию, вы можете прописать в договоре займа конкретную цель. Заимодатель в этом случае может в любой момент потребовать предоставить подтверждения использования средств по назначению (это могут быть чеки).

Договор займа между работником и работодателем: образец заявления

Сотрудник, которому понадобились деньги, должен составить заявление. В нем указывается:

•Сумма + срок;

•Цель;

•Периодичность выплат.

Составляется заявление на имя директора компании. Договор займа работнику (образец скачать вы можете прямо сейчас) не содержит в себе важного пункта, он прописывается вручную. Речь идет о том, что заемщик обязуется вернуть все средства в случае увольнения его с предприятия. 

В конце документа указываете дату и подпись. Соответственно, заявление такого характера составляется вручную. Не забудьте указать не только имя директора, но и полное наименование предприятия.

После рассмотрения заявления работодатель имеет право внести следующие ремарки:

•Потребовать поручительство. В качестве гаранта выступает один из сотрудников предприятия. С ними по закону составляется отдельный договор поручительства, правила оформления которого прописаны в ст. 361-367 ГК РФ;

•Потребовать установления цели кредита. В этом случае заемщик должен будет предоставить отчет о расходовании средств.

Поручителям нужно быть готовым к тому, что договор займа работнику процентный содержит в себе обязанности заемщика, но это не значит, что он их будет соблюдать. Если вдруг заемщик не выполнит свои обязательства, именно вам придется погашать его задолженность. 

Как подготовить договор займа с работником?

Договор займа с работником предприятия, образец которого доступен вам прямо сейчас, может быть заключен при предоставлении минимального пакета документов. Вам нужно предоставить паспорт, руководство организации пропишет свои реквизиты самостоятельно.

Особенности шаблона договора займа с работником:

•Соглашение составляют в 3-х экземплярах;

•Обязательно проставить подписи руководителя + заемщика + согласно требованию ст. 7 ФЗ – главного бухгалтера.

Обратите внимание – без подписи главбуха сделка будет считаться недействительной. Соблюдайте все формальности, это позволит вам избежать конфликтных ситуаций и споров. 

О размере ссуды и сроках возврата денег

Есть определенные тонкости при заключении подобных сделок. Договор займа работнику, образец скачать вы можете за несколько секунд, по закону не должен содержать в себе точные сроки возврата средств и размер вознаграждения. Но это не значит, что вы можете отдать деньги тогда, когда захотите. 

Ст. 809/810 регулирует подобные вопросы. Результат будет таким:

1. Если не указана процентная ставка – договор все равно считается возмездным. Заемщик будет выплачивать комиссионные, которые рассчитываются по ставке рефинансирования;

2. Если не прописан срок – заемщик возвращает деньги ровно через 30 дней после того, как заимодатель потребует этого. 

Не учитывая такие детали в документе, заемщик рискует оказаться в ситуации, когда его обяжут выплачивать комиссионные, а также – вернуть всю сумму кредита в тот момент, когда вы будете к этому абсолютно не готовы. 

Договор займа работнику организации: образец разрешения спорных моментов

Возможно возникновение следующих нюансов:

•Поскольку заимодателем в нашем случае выступает компания – то и составляться договор обязательно должен в письменной форме. Устная сделка возможна только между физическими лицами, и то при небольших суммах займа;

•Согласно ст. 808 в документе заимодатель не имеет права указать, что заемщик должен вернуть ему какой-либо предмет вместо денег. Заём денежных средств может быть погашен только денежными средствами, и никак иначе. Если же заимодатель настаивает на своем – укажите ему, что в таком случае договор займа переквалифицируется в договор купли-продажи;

•Если заемщику нужна крупная сумма средств, которая превышает 25 % от суммы активов предприятия – то решение о выдаче денег может быть принято только с согласия всех учредителей организации;

•При выдаче средств под залог какого-либо имущества – вам потребуется оценить его стоимость.

Привлечение поручителей – довольно частая практика. Нередкими становятся случаи, когда залоговое имущество требуют и от гарантов выплаты ссуды. Будьте готовы к этому.

Получение денег по договору займа работнику организации

Заемщику не могут быть выданы средства из выручки предприятия (требование письма ЦБ РФ от 4.12.2007). Деньги нужно провести через кассу организации, только после этого можно передать их в качестве займа сотруднику. Бухгалтерия использует для этого счет № 73.

Средства можно передать двумя способами по договору займа между работодателем и работником:

1. Наличными – в этом случае должен быть оформлен кассовый ордер;

2. Безналичным расчетом – средства просто переводятся с основного счета компании на счет сотрудника.

Закон считает сделку заключенной в тот момент, когда заемщик получил средства, а не в момент подписания договора. Для подстраховки вы можете оформить расписку с указанием суммы и даты получения денег. Заверять такой документ у нотариуса нет необходимости. 

Кредит может быть выдан компанией сотруднику исключительно в рублях. Если быть более точным – то в договоре займа работнику вы можете прописать сумму в иностранной валюте, но и выдавать и возвращать деньги нужно только в рублях (по курсу ЦБ РФ на момент возврата долга). 

Варианты выплаты по договору займа работником

Договор займа с работником предприятия, образец которого есть на сайте, содержит в себе положение о способах возврата средств. Осуществляется выплата долга одним из способов:

1. Погашение через кассу;

2. Перечислением всей суммы на счет организации;

3. Удержанием оговоренной суммы из з/п сотрудника.

В последнем случае стороны должны учитывать, что согласно ст. 138 ТК РФ размер ежемесячного отчисления не может превышать 20 % от общего размера з/п сотрудника. Организации нужно учесть, что даже при удержании части задолженности, вам все равно придется нести налоговые обязательства в полном объеме.

Если заемщик имеет возможность и желание платить больше – он может это делать следующим образом: из зарплаты официально удерживается 20 %, а остальные средства сотрудник вносит наличными в кассу. Это удобно и законно для обеих сторон.

Заемщик имеет право погасить задолженность досрочно (если сроки прописаны в договоре). Если по каким-либо причинам работника увольняют – то руководство может потребовать досрочной выплаты ссуды. 

Сотруднику, который берет займ в своей же компании, необходимо иметь хорошую репутацию и перспективы развития. Тогда вы можете с уверенностью рассчитывать на положительное решение по ссуде. 

Таким образом, вы можете составить юридически выверенный договор займа работнику на конструкторе договоров ПростоDOCS.