Многие компании соглашаются оплачивать обучение своих работников. Естественно, после этого работодатель рассчитывает на определенную отдачу – по крайней мере на то, что сотрудник не уволится из компании сразу же после окончания учебы. Уверенности в этом придаст несколько дополнительных пунктов в трудовом договоре с сотрудником. Либо… договор займа.
Условие об отработке в компании в течение нескольких лет после окончания обучения можно включить в трудовой договор или дополнительное соглашение к нему (ст. 57 Трудового кодекса). Но, несмотря на это, компания не вправе удержать сотрудника, если он все-таки решит уволиться. Единственное, что дает условие об отработке, – это возможность взыскать с работника при досрочном увольнении деньги, потраченные на его обучение (ст. 249 ТК РФ). Но для этого в трудовом договоре или дополнительном соглашении об обучении надо прописать еще несколько специальных условий.
Что записать в трудовом договоре
Во-первых, надо указать, что работник будет обязан возместить компании полную сумму, потраченную на его обучение, если он уволится раньше срока отработки. В противном случае компания сможет рассчитывать не на всю сумму, а только на часть, пропорциональную фактически не отработанному после окончания обучения времени (ст. 249 ТК РФ).
НА ЦИФРАХ. Компания заплатила за обучение работника в вузе 250 тыс. рублей. По условиям трудового договора он должен был отработать в компании после окончания обучения пять лет. Но работник уволился через два года после получения диплома. Неотработанное время – три года. В договоре не было сказано, что сотрудник обязан возместить всю сумму расходов на его обучение в случае досрочного увольнения. Поэтому компания вправе взыскать только 150 000 рублей (250 000 руб./ 5 лет 5 3 года).
Во-вторых, необходимо отдельно установить срок отработки на тот случай, если сотрудник не закончит учебу, а также закрепить его обязанность возместить компании расходы на обучение, если он уволится раньше этого срока. Дело в том, что в статье 249 ТК РФ предусмотрен порядок возмещения расходов только для случая, когда сотрудник доучился до конца и должен был отработать определенное время после окончания учебы. А последствия такого варианта, когда работник бросает учебу раньше времени, в Трудовом кодексе вообще не прописаны. Значит, если этих последствий не будет и в договоре, компания ничего не получит.
Но есть одно препятствие, которое с помощью трудового договора не обойти. Согласно статье 249 ТК РФ, компания может требовать компенсации платы за обучение, только если работник увольняется раньше времени без уважительных причин, например просто потому, что нашел более высокооплачиваемую работу. Если же у работника есть уважительные причины для увольнения (например, переезд по семейным обстоятельствам в другой город), он компании ничего не должен.
Конечно, есть соблазн написать в договоре, что сотрудник обязан возместить расходы на обучение независимо от причин увольнения. Но скорее всего суд посчитает такое условие недействующим, так как оно ухудшает положение работника по сравнению с правилом, установленным в Трудовом кодексе. И если работник приведет веские основания для ухода с работы, то есть вероятность, что суд встанет на его сторону и откажет работодателю в компенсации.
Как вернуть деньги с помощью займа
Есть способ обойти все эти ограничения. Чтобы компания смогла взыскать с работника стоимость обучения независимо от причин увольнения, вместо условия об отработке и компенсации в трудовом договоре можно заключить с работником договор беспроцентного займа на сумму оплаты за обучение. А срок возврата займа установить равным желаемому периоду отработки. Если сотрудник отработает его полностью, компания выдаст расписку о том, что освобождает заемщика от обязанности вернуть долг (ст. 415 Гражданского кодекса). Если же работник уволится раньше времени, сумму займа ему придется погасить полностью. Причем независимо от причин увольнения, ведь это будет уже не трудовое, а гражданско-правовое обязательство. Чтобы работник не волновался, что его обманут, обещание простить долг в случае, если он не уволится раньше срока возврата займа, можно написать в отдельном соглашении к договору займа (п. 2 ст. 572 ГК РФ).
Налоговые последствия различаются только в части НДФЛ
Если высшее образование за счет компании предусмотрено в трудовом договоре, налоговики и Минфин России уверены в том, что с суммы оплаты надо удержать НДФЛ (письмо Минфина России от 07.05.08 № 03-04-06-01/124). Но у компании есть шанс доказать, что в этом заинтересована она сама, а не работник. Тогда налоговой базы по НДФЛ не возникает (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 07.05.07 № А31-745/2006-16). Правда, отстоять эту позицию можно только в суде.
При варианте с займом после прощения долга с его суммы (в части, превышающей 4 тыс. рублей, – п. 28 ст. 217 НК РФ) однозначно надо удержать налог – она считается подарком от компании. Кроме того, поскольку заем беспроцентный, то, несмотря на прощение долга, по мнению Минфина, у работника возникает материальная выгода в виде экономии на процентах, с которой компания тоже должна удержать НДФЛ. Причем по ставке 35 процентов (письмо Минфина России от 27.04.06 № 03-05-01-04/103).
Впрочем, с последним можно поспорить. Датой получения материальной выгоды по беспроцентным займам с позиции того же Минфина, а также налоговиков считается день возврата заемных средств (письмо ФНС России от 13.02.08 № ШС-6-3/98@). А раз в результате прощения долга заем вообще не возвращается, компании не нужно рассчитывать и удерживать налог с материальной выгоды. Однако никаких официальных разъяснений на этот счет пока нет, как нет и судебной практики.
Источник
- Главная
- Консультация эксперта
- Расчеты
- Займы и кредиты
114020 июня 2014
Если вы сами перечисляете денежные средства за обучение сотрудника, то это надо указать в договоре займа и с момента перечисления у сотрудника возникает обязанность вернуть долг. Расчеты с персоналом по ссудам отражаются на субсчете 73-1 «Расчеты по предоставленным займам». Если заем сотруднику процентный, его можно отразить на счете 58-3 «Предоставленные займы».
Дт 76 – Кт 51 – перечисление денежных средств за обучение сотрудника.
Дт 73.1(58.3) — Кт 76 – отражена задолженность сотрудника по возмещению расходов организации на его обучение.
Когда же работник погашает заем, то кредит субсчета 73-1 (58.3) корреспондирует со счетами 50, 51, 70 в зависимости от принятого порядка платежа
Дт 70 (50,51) – Кт 73-1 (58.3) – погашение займа.
Если же сотрудник не возвращает полученный займ, то делаете проводки
Дт 91.2 – Кт 73.1 (58.3) – отражены прочие расходы
Проценты, полученные организацией, отражаются на субсчете 91-1 «Прочие доходы»
Дт 73-1 Кт 91-1- начислены проценты за пользование займом;
Дт 50 Кт 73-1 – внесены денежные средства по процентам за пользование займом.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Организация может предоставить заем как своим сотрудникам, так и другим гражданам, не являющимся сотрудниками организации, – в денежной или натуральной форме (п. 1 ст. 807 ГК РФ).
Документальное оформление
Предоставление (получение назад) заемных средств оформите соответствующими первичными документами в зависимости от вида отпускаемого (поступающего) имущества (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Например, выдачу займа наличными деньгами оформите расходным кассовым ордером по форме № КО-2.
Денежный заем
Для учета денежных займов, предоставленных сотрудникам, используйте счет 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» (Инструкция к плану счетов). Если заем сотруднику процентный, его можно отразить на счете 58-3 «Предоставленные займы». После того как организация выдала сотруднику деньги или перевела их на его банковский счет, в учете сделайте запись:
Дебет 73-1 (58) Кредит 50 (51)
– выдан денежный заем сотруднику.*
Если же денежный заем предоставлен гражданину, который не является сотрудником организации, то его выдачу оформите проводкой:
Дебет 76 (58) Кредит 50 (51)
– выдан денежный заем гражданину, не являющемуся сотрудником организации.
Это следует из Инструкции к плану счетов, а также пунктов 2 и 3 ПБУ 19/02.
Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса
2. Рекомендация: Как оформить выдачу займа.
Заем может выдать, так же как и получить, любая организация или человек, в том числе и предприниматель. Для этого с получателем (заемщиком) оформите договор займа.
Как составить договор займа
Договор займа обязательно составляйте в письменной форме.* Это требование не нужно соблюдать, только когда взаймы дает один гражданин другому, а сумма не превышает 1000 руб. В этом случае договор может быть устным. Это следует из положений пункта 1 статьи 808 Гражданского кодекса РФ и абзаца 2 статьи 5 Закона от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ.
Заем можно выдать как деньгами, так и имуществом. Предмет займа пропишите в договоре.
Когда заем денежный, то по умолчанию заимодавец вправе рассчитывать на проценты. Их размер также важно установить в договоре. Если этого не сделать, то заемщик должен будет заплатить проценты по ставке рефинансирования, которая действует на дату возврата всего займа или его части. Стороны договорились о беспроцентном займе? Тогда это условие прямо пропишите в договоре. Такие правила установлены пунктом 1 статьи 809 Гражданского кодекса РФ.*
Если же заем выдаете имуществом, то он по умолчанию считается беспроцентным. Поэтому, планируя все же получать проценты, обязательно укажите на это в договоре и обозначьте их размер (абз. 3 п. 3 ст. 809 ГК РФ).
Что еще важно: по займу, для которого предусмотрены проценты, укажите, как и когда их надо платить. Если этого не сделать, то заемщик должен будет выплачивать проценты ежемесячно, пока полностью не погасит долг (п. 2 ст. 809 ГК РФ).
Когда договор вступает в силу
Договор займа вступает в силу, как только заемщик получит по нему деньги или другое имущество. А пока этого не произошло, договор не считается заключенным. Даже если его подписали обе стороны. Как это влияет на учет? Именно в день передачи заемных средств у контрагента возникает обязательство вернуть долг. И именно на эту дату заимодавцу надо отразить дебиторскую задолженность.*
При этом общая сумма займа, прописанная в договоре, не столь важна. Большее значение имеет то, сколько в действительности передали заемщику. Скажем, в договоре указана сумма займа 10 000 руб., но заемщик получил лишь 5000 руб. Значит, только на сумму 5000 руб. возникает долг и обязательство его вернуть (вместе с процентами, если они были предусмотрены). Это следует из положений статьи 425 и абзаца 2 пункта 1 статьи 807 Гражданского кодекса РФ.
Расчеты по займу
Заемщик обязан погасить долг в тот срок и в том порядке, которые указаны в договоре. Если же срок возврата не установлен, то должник должен вернуть заем не позднее чем через 30 дней после того, как этого потребует заимодавец. Об этом сказано в пункте 1 статьи 810 Гражданского кодекса РФ.*
Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса
3. Рекомендация: Как рассчитать проценты по выданному займу.
Для учета займов, предоставленных сотрудникам, используйте счет 73‑1 «Расчеты по предоставленным займам» (Инструкция к плану счетов). На этом же счете ведите учет начисленных процентов за пользование займом. Подробнее об этом см. Как отразить в бухучете операции по выдаче займа сотруднику.* Если заем предоставляется гражданам, не являющимся сотрудниками организации, учитывайте его на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (Инструкция к плану счетов).
Если сотруднику предоставлен беспроцентный заем, у него образуется материальная выгода в виде экономии на процентах. Материальная выгода возникнет и в тех случаях, когда ставка процентов по займу меньше 2/3 ставки рефинансирования (подп. 1 п. 2 ст. 212 НК РФ). В отношении материальной выгоды организация-заимодавец является налоговым агентом, поэтому с этой суммы нужно рассчитать и удержать НДФЛ (по ставке 35%).*
Сергей Разгулин,
действительный государственный советник РФ 3-го класса
Статьи по теме в электронном журнале
Источник
Законодательство
Человеку могут срочно понадобиться деньги. На лечение, на обучение, на путешествие, на покупку необходимой техники и т. д. — список можно продолжать бесконечно. Задаваясь вопросом, где взять финансы, одни граждане обращаются к знакомым с просьбой о предоставлении средств, вторые направляются в кредитные организации. Вот только у друзей может не оказаться нужной суммы, а банк вправе отказать в выдаче кредита, да и процентные ставки не всем по карману. Что делать в этом случае?
Можно обратиться за помощью к работодателю. Многие руководители идут навстречу своим работникам и предоставляют заем. Чаще всего деньги выдаются под небольшие проценты, установленные предприятием.
Что говорит по этому поводу законодательство? Вопросы предоставления денежного займа регулируются главой 42 ГК РФ. Какие требования необходимо соблюсти: трудовые отношения с работником должны быть оформлены официально. Также необходимо документально оформить и скрепить подписями договор займа сотруднику (независимо от выданной суммы, ст. 808 ГК РФ).
Тема предоставления денежных средств также освещается в ФЗ от 21.12.2013 № 353-ФЗ (ред. от 05.12.2017) «О потребительском кредите (займе)». Но данный нормативный акт не применяется к взаимоотношениям между сотрудником и работодателем (подп. 5 п. 1 ст. 3).
Как получить деньги у организации
Договор можно заключить на любой срок и на любую сумму. Для его оформления сотрудник должен обратиться к руководству компании с письменном заявлением, составленным в произвольном виде или по форме, разработанной предприятием (законодательно установленной формы для этого бланка не существует). В заявлении следует указать:
- цель займа;
- необходимую сумму;
- срок, в течение которого сотрудник обязуется вернуть долг;
- периодичность выплат.
Получив бумагу, директор рассматривает ее и выносит свое решение о выдаче денег или об отказе. При этом он может самостоятельно выбрать условия предоставления денежных средств (размер суммы и процентную ставку). Конечно, требования нанимателя могут не совпадать с ожиданиями сотрудника. Но его никто не станет принуждать подписывать невыгодный контракт.
Как мы отметили выше, договор займа с работником должен быть оформлен в письменной форме. Также в подтверждение передачи денег может быть составлен расходный кассовый ордер (при выдаче наличными) или расписка и платежное поручение (при безналичном перечислении).
Правила оформления контракта
Какие документы нужны
Оформляя договор между работником и организацией, нужно подготовить:
- заявление сотрудника;
- паспорт работника;
- паспортные данные поручителя (если он есть).
Составляем договор
В договоре, помимо данных заемщика и реквизитов работодателя (займодавца), необходимо предусмотреть такие пункты, как:
- дата, с которой договор вступает в силу, — определяется датой фактической передачи денег (п. 1 ст. 807 ГК РФ);
- сумма кредита. Должна быть указана полная сумма, которую работодатель предоставляет сотруднику;
- процентная ставка. При установлении процентов следует руководствоваться ст. 809 ГК РФ. Если же в договоре процентная ставка не установлена, по умолчанию она считается равной ставке рефинансирования, действующей на момент возврата долга или его части. Данное условие прописано в п. 1 ст. 809 ГК РФ;
- сроки займа. В договоре должны содержаться разъяснения, когда возвращается основная сумма и начисленные проценты. Все условия должны быть согласованы между сторонами. В случае, если стороны не указали срок окончания сделки, займодавец может потребовать возврата средств в любой момент. Согласно ст. 810 ГК РФ, заем должен быть возвращен через 30 дней с момента предъявления требования о возврате;
- возврат средств. Указывается, каким образом работник должен выплачивать долг: частями каждый месяц или по завершению соглашения. В этом случае руководствуйтесь ст. 810 ГК РФ;
- возможность досрочного погашения;
- последствия нарушения контракта заемщиком (при составлении пункта вооружитесь ст. 811 ГК РФ).
Важный момент: каждый экземпляр контракта (а их должно быть два: для работодателя и для работника) подписывается не только заемщиком и займодавцем, но и главным бухгалтером предприятия. Согласно ст. 7 ФЗ «О бухгалтерском учете», любые денежные или расчетные операции должны сопровождаться подписью главбуха. Без нее совершенные действия считаются недействительными.
Образец договора займа между работником и работодателем
Скачать
Если работник уволился
Всегда есть вероятность того, что должник решит уволиться. Отказать трудящемуся в увольнении наниматель не имеет права. Но как быть с возвратом денежных средств? В этом случае руководитель имеет право потребовать досрочного возврата суммы займа и уплаты процентов в течение 30 дней (ст. 810 ГК РФ).
Но даже если должник уволился и не погасил заем, ничто не мешает директору предприятия обратиться в суд по месту жительства ответчика с требованием взыскать долг. Если это необходимо, можно начать розыск должника — все расходы на это мероприятие должнику придется вернуть.
Поэтому чтобы исключить неприятные ситуации, условия возврата долга после увольнения работника стоит заранее прописать в контракте.
Источник
