Договор займа при оплате за другую организацию образец

В 2020 году у компаний есть возможность оформления оплаты долга третьим лицом. Для этого понадобится письмо к контрагенту с просьбой перечислить деньги за организацию другому предприятию. Форма письма свободная, но есть реквизиты, которые надо предусмотреть в бланке на случай споров. Подробнее про оформление и учет оплаты долга третьим лицом смотрите в статье. 

Кого заставят платить долги за компанию в 2020 году >>>

Как происходит оплата долга третьим лицом

Гражданский и Налоговый кодекс не регламентирует, каким образом следует оформлять оплату долга третьим лицом. На практике выработана следующая схема: компания-должник направляет третьему лицу письмо с просьбой оплатить ее долг кредитору, а должник при перечислении долга кредитору указывает в платежном поручении в качестве назначения платежа, что это оплата за компанию-должника. 

Письмо с просьбой исполнить обязательство и пометка в платежном поручении о том, что платеж осуществляется за другое лицо, служат доказательствами намерения плательщика перечислить деньги в погашение задолженности за другое лицо. О том, как отразить в учете оплату долга третьим лицом, рассказали эксперты Системы Главбух.

При отсутствии таких доказательств компания, которая перечислила деньги, впоследствии может взыскать их с получателя как неосновательное обогащение, ссылаясь на ошибочность платежа (определение Высшего арбитражного суда от 04.09.09 № ВАС-10658/09). При этом рискует и должник: его обязательство оказывается неисполненным, следовательно, он должен будет заплатить сам, к тому же с неустойкой за просрочку.

Заполнение платежного поручения плательщиком находится вне контроля той компании, которая просит перечислить за нее деньги кредитору. Поэтому в ситуации, когда плательщик не указал в платежном поручении в назначении платежа факт, что это платеж за другую компанию, необходимым доказательством может послужить письмо. Наличие письма с поручением перечислить оплату за другое лицо защищает от рисков все стороны отношений, включая непосредственного плательщика. О том, какие платежи в бюджет вправе осуществлять третье лицо, рассказали эксперты Системы Главбух.

Как оформить письмо о погашении долга третьим лицом

В письме необходимо указать полное наименование и юридический адрес компании, которой поручают исполнить обязательство за другое лицо (1). Компания, которая просит о перечислении платежа за нее, не может проконтролировать, что плательщик укажет в платежном поручении в назначении платежа. Поэтому письмо с просьбой исполнить обязательство за организацию может помочь доказать в случае спора, что деньги перечисляли не по ошибке, а во исполнение обязательства другого лица (определение Высшего арбитражного суда от 25.12.08 № 16769/08).

В письме также необходимо четко указать то обязательство, которое компания просит исполнить за нее. Это основания возникновения (реквизиты договора, из которого вытекает обязательство) и сумма платежа (2). Во-первых, в случае утверждения плательщика, что он перечислил платеж ошибочно, эти данные в письме помогут получателю платежа доказать в суде обратное. Во-вторых, если плательщик случайно перечислит сумму в большем размере, чем требовалось, то сведения из письма смогут доказать наличие переплаты и  помогут вернуть ее (определение Высшего арбитражного суда от 08.11.07 № 14950/07).

Обычно компания просит перечислить платеж в адрес кредитора своего должника по другому обязательству. Предполагается, что в этом случае обязательство этого должника погашается перечислением суммы по реквизитам, указанным кредитором. В интересах плательщика, чтобы этот факт был указан в письме прямо (3). Иначе не исключен риск того, что недобросовестный контрагент плательщика потребует от него исполнить обязательство повторно, ведь доказательств его исполнения не будет. О том, как безопасно оформить платежку при оплате за поставщика, рассказали эксперты Системы Главбух.

Безопаснее заранее предупредить компанию, которая будет выступать плательщиком, о том, что нужно написать в платежном поручении (4). Указание на то, что она совершает платеж за другую компанию по конкретному обязательству последней, важно как для должника, так и для плательщика. Первого это обезопасит от риска того, что кредитор впоследствии заявит о непоступлении оплаты по договору. Второго это защитит от аналогичных рисков со стороны компании, которая просит перечислить причитающиеся ей деньги другому лицу.

Поскольку платеж за должника перечисляет третье лицо, у самого должника не остается никаких доказательств исполнения денежного обязательства (5). А они необходимы на случай спора с кредитором. Восполнить этот пробел поможет копия платежного поручения с отметкой банка о его исполнении. Представить такой документ попросите плательщика.О том, можно ли погасить налоговые долги другой организации за счет своей переплаты по налогу, рассказали эксперты Системы Главбух.

Для плательщика важно, чтобы письмо было подписано лицом, уполномоченным действовать от имени компании, то есть ее единоличным исполнительным органом или представителем по доверенности. Отметим, что в последнем случае нужна и копия доверенности (6). Иначе впоследствии контрагент может сослаться на то, что он не поручал своему должнику расплачиваться за него, следовательно, факт перечисления денег другому лицу не погасил обязанности самого должника. Ниже мы привели образец письма с просьбой перечислить деньги третье лицо.

Образец письма о погашении долга третьим лицом 

Оплата долга третьим лицом: особенности оформления и учета при уплате авансов через третье лицо

Расчеты через третьих лиц привлекают внимание налоговиков на проверке, а также банков. Речь о случае, когда компания поручила своему контрагенту уплатить за нее аванс поставщику. Минфин разрешил в этом случае принять к вычету авансовый НДС (письмо от 04.09.2018 № 03-07-11/62917). Но сначала надо оформить письмо контрагенту, в котором компания поручает перечислить деньги на счет своего поставщика. О том, какие документы помогут покупателю обезопасить вычет НДС с аванса, рассказали эксперты Системы Главбух

Рассмотрим на примере. Компания «Торгснаб» заключила договор с поставщиком «Сбытсервис» на условиях предоплаты. Сумма предоплаты составляет 120 000 руб., в том числе НДС — 20 000 руб. Покупатель — ООО «Техком» должен перечислить компании сумму аванса 250 000 руб. Компания попросила покупателя перечислить часть аванса — 120 000 руб. на счет ООО «Сбытсервис». 

Покупатель 10 января перечислил 120 000 руб. на счет ООО «Сбытсервис». Копию платежного поручения покупатель передал ООО «Торгснаб». Поставщик — ООО «Сбытсервис» выставил ООО «Торгснаб» счет-фактуру на аванс. Этот счет-фактуру бухгалтер ООО «Торгснаб» зарегистрировал в книге покупок. О том, как оформить счета-фактуры при уплате авансов через третье лицо, рассказали эксперты Системы Главбух.

Компания ООО «Торгснаб» также выставила покупателю ООО «Техком» счет-фактуру на аванс на сумму 120 000 руб. Так как компания по сути получила аванс в неденежной форме, в строке 5 счета-фактуры бухгалтер поставил прочерк. Этот счет-фактуру бухгалтер зарегистрировал в книге продаж.