Заверяется подписью заявителя с расшифровкой ФИО. Если подавать документы на регистрацию будет не сам заявитель, а третье лицо, то третья страница заявления должна быть заверена нотариально. Так как определенных инструкций и правил по подготовке и прошивке документов не существует, у каждой организации, финансовый компаний, банков и прочих организаций могут существовать свои собственные требования, утвержденные внутренними приказами и регламентами, которые необходимо учитывать при сотрудничестве. Умение правильно и грамотно подготовить документы — это начало продолжительной и выгодной сделки. (14 голос., средний: 4,60 из 5) Загрузка…
Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:
- документы необходимо скрепить в 3 дырки;
- расстояние между проколами не должно превышать 3 см;
- сшивается бумага нитью или тонким шпагатом;
- на последнюю страницу клеится бумага размером 3х5 см, на которую ставятся заверительные подпись и печать.
Особые требования предъявляют к бухгалтерским отчетам, при этом узел на последней странице должен быть заклеен папиросной бумагой. Как правильно прошивать документы Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой. К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть.
Далее нитка продевается в дырку, которая ближе всех расположена к краю и ранее пройденной дырке.
- После чего снова продеваем нитку также как и на первом шаге.
- Далее — с лицевой стороны в следующую от дырку
- В крайний прокол с тыльной стороны
- С лицевой стороны дырки, которую мы проходили на четвертом шаге
- И соединяем концы нитки
- При этом стараемся натягивать нить так, чтобы она плотно сжимала листы документов
- Остается завязать нитку узлом
- Обрезать лишнюю длину концов нитки
Таким образом оформляется перекрестная ссылка на соответствующий заголовок, который повторяется в каждом из годовых разделов. Как правильно сшить договор вместе с приложениями Многостраничный документ прокалываем шилом или используем острый гвоздь. Важно Для облегчения процесса прокалывания бумаги берем молоток.
- Сколько делать отверстий? Это зависит от требований организации, которая запрашивает документы.
Проколы должны равномерно располагаться по левому полю.
Отверстия делаются по середине листа, расстояние между ними — 3 см. На прошитые документы клеится лист бумаги. На нем ставится печать, подпись и дата
- Для особо важных документов проделывается пять отверстий. Это самый надежный способ защиты бумаг от подмены.
- Заверяем документ: готовим листик бумаги размером 4 на 5-6 см.
Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую Поэтому сначала нужно определить простейшую схему систематизации договоров:
- направление деятельности организации – структурные подразделения, имеющие право заключать договоры, – виды сделок (договоров) – контрагенты (может быть много или несколько, необходимо расположить названия в алфавитном порядке) или
- направление деятельности организации – структурные подразделения, имеющие право заключать договоры – контрагенты (может быть много или несколько, необходимо расположить названия в алфавитном порядке) – виды заключаемых с ними сделок (договоров). В данной схеме систематизации работает управленческий аспект, т.к. все знают число Паретто 80:20, говорящее о том, что 20% клиентов приносят (должны приносить) 80% прибыли организации.
Как и другая работа с подотчетными бумагами, она включает в себя определенные правила и требования, поэтому многие задумываются над тем, как прошить документы нитками. Ниже написано о стандартах прошивания и необходимых при этом инструментах. Прошить договор можно несколькими способами:
- дыроколом и нитками;
- шилом и нитками.
В зависимости от того, какой вариант вы выбрали, вам необходимо подготовить:
- нитки (70 см);
- толстую иголку;
- скрепку;
- дырокол;
- шило;
- клей для бумаги.
- Сначала необходимо проверить договор (нет ли ошибок, опечаток, правильно ли выставлены страницы).
- Аккуратно скрепить документ (можно воспользоваться скрепкой), чтобы в ходе работы не сдвинулись листы.
- Затем с левой стороны сделать отверстия:
- дыроколом.
Для этого необходимо расположить их по группам
- Проверяем, правильно ли проставлена нумерация
- Сшиваем
- Оформляем сопроводительную надпись.
- Готовим внутреннюю опись.
- Заверяем готовое дело
Готовим документПрошиваемСвязываем концы нити узелкомЗаверяем Для прошитого пакета документов допускается следующее:
- упустить этап систематизации документов
- распределить документы без нумерации
- возможна подача документов без заверительной надписи
Прошитые документы заверяются Этап 1:
- Раскладываем бумаги так, как они должны располагаться в документе. Нумеруем каждую страницу цифрами в правом верхнем углу. Используем для этого простой карандаш.
- Делаем проколы.
Если у нас документ составлен из нескольких листов, то прокол легко сделать иголкой с ниткой.
Оба оставшихся конца нити связать, немного оттянуть вниз и наклеить маленький прямоугольный листочек чистой бумаги. Видео: учимся прошивать документы нитками и заверять их Для повышения надежности сшива можно сделать четыре прокола. В этом случае сшивать следует начинать со второго сверху отверстия, потом в верхнее и затем опять во второе сверху.
Затем в третье отверстие и после этого с тыльной стороны в четвертое. Заканчиваем сшив документа продевая иголку в третье отверстие с лицевой стороны. Нить для сшива лучше брать капроновую или специальный шпагат.
- Индекс дела.
- Заголовок дела.
- Срок хранения.
- Номер тома (если томов несколько).
- Количество листов дела.
- Дата формирования дела.
- Заголовок дела.
- Дату составления подшивки.
- Срок хранения.
- Аннотацию. Это краткое описание документов дела и причина, по которой оно передано на хранение.
На заметку! Листы описи не включается в нумерацию.
- подшить в общую папку;
- приклеить к обратной стороне обложки дела;
- хранить отдельно.
Рекомендуем подшить опись к основному делу: так она лучше сохранится.
Можно сшивать документы и обычной ниткой, но в таком случае нить лучше сложить в несколько раз. Иногда для сшива документов используют тонкую лавсановую ленту. Важно знать, что сшив делают строго вертикально и симметрично.
Проколы располагаются на левом поле документа, отступив от края листа 1,5-2 см. В случаях, когда сшитый документ имеет повышенную важность, проколов в документе делают в количестве пяти. Начинать сшив следует с тыльной стороны документа. Видео: как прошить документы в большой папке для архива Видео: в некоторых случаях документы сшивают на уголок Видео: как можно прошивать документы с помощью станка Как заверить прошитые документы Прошитые документы подлежат обязательному заверению подписью и печатью (при наличии таковой у индивидуальных предпринимателей).
Источник
г. Иркутск • Вопросов: 47
При заключении договора займа между 2-мя физическими лицами на сумму 500 т.р. нужны ли подписи свидетелей? Заверка нотариусом? Можно ли записать, что если к моменту окончания договора у заемщика не окажется денег, он отвечает по договору всем своим движимым и недвижимом имуществом, которое у него будет к моменту окончания договора займа?
вопрос №18109665
прочитан 12 раз
Оцените вопрос
отзывов: 2 373
•
ответов: 3 739
•
г. Вологда
Обязательна только письменная форма договора, все остальные условия по соглашению сторон.
Задать вопрос
Вам помог ответ: ДаНет
отзывов: 2 467
•
ответов: 3 424
•
г. Рузаевка
Смотрим закон
ГК РФ Статья 808. Форма договора займа
1. Договор займа между гражданами должен быть заключен в письменной форме, если его сумма превышает десять тысяч рублей, а в случае, когда займодавцем является юридическое лицо, — независимо от суммы.
(в ред. Федерального закона от 26.07.2017 N 212-ФЗ)
2. В подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие передачу ему займодавцем определенной денежной суммы или определенного количества вещей.
То есть достаточно просто письменного документа.
Если нотариус, то проще будет взыскать долг без обращения в суд.
Условие про ответственность имуществом совершенно юридически бессмысленно.
Уточнить
Вам помог ответ: ДаНет
отзывов: 1 761
•
ответов: 2 630
•
г. Краснодар
Договор займа между физическими лицами, в том числе беспроцентного, должен быть заключен в письменной форме, если его сумма превышает 10 000 руб. Договор займа между физическими лицами считается заключенным с момента передачи суммы займа. В подтверждение договора и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие передачу ему заимодавцем определенной денежной суммы (п. 1 ст. 807, ст. 808 Гражданского кодекса Российской Федерации). Подписи свидетелей в договоре, нотариальное удостоверение сделки не предусмотрены законом. В расписке рекомендуется указать заемщика, заимодавца, передаваемую сумму и другие условия договора. Чтобы избежать возможных разногласий о размере займа в результате ошибки или описки, рекомендуем указывать сумму займа цифрами и прописью (например, 500 000 (Пятьсот тысяч) рублей);
Целесообразно закрепить в договоре срок и порядок возврата займа, а также ответственность за несвоевременный возврат займа.
Задать вопрос
Вам помог ответ: ДаНет
отзывов: 5
•
ответов: 11
•
г. Саранск
Только письменная форма договора займа. Остальные условия помогут вам в Суде, при взыскании невыплаченной суммы.
Уточнить
Вам помог ответ: ДаНет
Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:
Гражданский кодекс Российской Федерации часть 2
г. Владивосток • Вопросов: 2
Могу ли я продать договор займа под проценты между физическими лицами без суда. По договору он отвечает всем движимым и недвижимым имуществом. И, если да, то не подскажете, кому?
вопрос №13950382
прочитан 1 раз
отзывов: 1 181
•
ответов: 1 742
•
г. Иркутск
Если Вы имеете ввиду кредит в банке — читайте Ваш договор с банком, там все прописано! Фактически это переуступка прав третьим лицам, что запрещено! Между организациями допускается договор цессии.
Уточнить
Вам помог ответ: ДаНет
г. Владимир • Вопросов: 4
При оформлении займа между физическими лицами, я являюсь поручителем, заверенным нотариально. Мой супруг на мое поручительство давал нотариально заверенное согласие. Будет ли он отвечать всем своим имуществом солидарно со мной, если у заемщика возникнут трудности с отдачей займа вовремя?
вопрос №2131687
прочитан 259 раз
отзывов: 27 055
•
ответов: 100 221
•
г. Санкт-Петербург
Отвечать будете только вы своим имуществом. В том числе и общим. Нажитым в браке.
Уточнить
Вам помог ответ: ДаНет
отзывов: 1 892
•
ответов: 5 283
•
г. Краснодар
Нет, не будет. Отвечать будете вы солидарно с заемщиком всем своим имуществом, в том числе вашей долей в общем имуществе супругов.
Уточнить
Вам помог ответ: ДаНет
отзывов: 18 299
•
ответов: 56 333
•
г. Казань
Отвечать будете своим имуществом (супружеской долей), так как являетесь поручителем, это в том случае если сам заемщик будет не в силах погасить взятый кредит.
Уточнить
Вам помог ответ: ДаНет
отзывов: 38 104
•
ответов: 153 697
•
г. Москва
Согласно ст. 45 СК РФ По обязательствам одного из супругов взыскание может быть обращено лишь на имущество этого супруга. При недостаточности этого имущества кредитор вправе требовать выдела доли супруга-должника, которая причиталась бы супругу-должнику при разделе общего имущества супругов, для обращения на нее взыскания.
Взыскание обращается на общее имущество супругов по общим обязательствам супругов, а также по обязательствам одного из супругов, если судом установлено, что все, полученное по обязательствам одним из супругов, было использовано на нужды семьи. При недостаточности этого имущества супруги несут по указанным обязательствам солидарную ответственность имуществом каждого из них.
Задать вопрос
Вам помог ответ: ДаНет
отзывов: 966
•
ответов: 2 601
•
г. Москва
Если ваш супруг не заключал договор поручительства, по договору отвечать не будет. При исполнении судебного решения судебные приставы могут обратить взыскание на вашу долю в совместном имуществе.
Задать вопрос
Вам помог ответ: ДаНет
Какие риски могут быть при заключении договора цессии между физическими лицами по договору займа?
вопрос №3519001
прочитан 614 раз
отзывов: 1 525
•
ответов: 8 958
•
г. Москва
Все те, которые имеет и первоначальный кредитор, например, риск оспаривания займа по безденежности.
(текст отредактирован 11.03.2014, 15:01)
Уточнить
Вам помог ответ: ДаНет
отзывов: 6 207
•
ответов: 22 634
•
г. Москва
Риски могут быть во всем — советую вам обратиться к юристу для составления договора с учетом ваших интересов.
Самый большой риск для вас-это возвратность данного займа.
Задать вопрос
Вам помог ответ: ДаНет
г. Нижний Новгород • Вопросов: 1
Есть ли такая доверенность, которая при заключении договора займа между физическими лицами дает возможность после прихода денег от ФСС на расчетный счет Заемщика по возмещению, снять эти деньги только Займодавцу.
вопрос №4227388
прочитан 50 раз
отзывов: 53 097
•
ответов: 125 227
•
г. Унеча
Доверенность по управлению счетом в банке.
Уточнить
Вам помог ответ: ДаНет
г. Новосибирск • Вопросов: 9
При заключении договора (расписки) о беспроцентном займе между физическими лицами, обязательно ли присутствие подписи юр.лица или свидетелей. Имеет ли вообще законную основу рукописная расписка между физ. лицами?
вопрос №2018727
прочитан 610 раз
отзывов: 179
•
ответов: 430
•
г. Москва
Расписка будет иметь юридическую силу!
Уточнить
Вам помог ответ: ДаНет
Фирма
«Империя-ЛД»
отзывов: 612
•
ответов: 2 138
•
г. Новосибирск
Расписка о предмете (сумме), с датой составления и возврата, с данными сторон и их подписями. Больше ничего не требуется.
Задать вопрос
Вам помог ответ: ДаНет
Какая ответственность предусмотрена за невыполнение обязательств со стороны заемщика по договору займа между физическими лицами?
Спасибо!
вопрос №4393828
прочитан 221 раз
отзывов: 37 991
•
ответов: 154 341
•
г. Москва
Все зависит от обстоятельств дела от привлечения к уголовной ответственности по ст. 159 УК РФ, до взыскания в судебном порядке с возмещением процентов за пользование чужими денежными средствами и судебных расходов. Если нужна более подробная консультация-обращайтесь.
Уточнить
Вам помог ответ: ДаНет
отзывов: 11 339
•
ответов: 36 948
•
г. Москва
Гражданско-правовая ответственность, которая либо установлена договором, либо — нет. Если в Договоре ничего не сказано, то будет взыскана законная неустойка. Основание: ст. 395 ГК РФ
Всего доброго,
Задать вопрос
Вам помог ответ: ДаНет
отзывов: 6 207
•
ответов: 22 634
•
г. Москва
В договоре у вас должны быть указаны штрафные санкции.
Задать вопрос
Вам помог ответ: ДаНет
отзывов: 1 113
•
ответов: 5 828
•
г. Москва
по поводу 159 ст УК РФ это скорее исключение, а в целом, ст. 395 ГК РФ, ст. 807-814 ГК РФ в зависимости от условий займа и штрафные санкции, может быть залог имущества, все зависит от Договора займа.
С уважением Дмитрий Юрьевич.
Уточнить
Вам помог ответ: ДаНет
Александра
г. Абакан • Вопросов: 1
Является ли расписка подтверждением заключения договора займа между физическими лицами, если сумма займа предполагает его обязательную письменную форму? Обязательно ли в расписке подписи свидетелей заключения сделки?
Достаточно ли для взыскания суммы займа в судебном порядке представить суду расписку?
вопрос №106507
прочитан 1861 раз
отзывов: 6 678
•
ответов: 44 278
•
г. Москва
Расписка как письменный документ подтверждает существование договора займа. Ссылка на свидетельские показания не нужна. Для взыскания достаточно расписки =-там должны быть подписи, место и дата заключения, срок возврата, сумма в рублях, или эквиваленте.
Задать вопрос
Вам помог ответ: ДаНет
Юрист
Хорошев А.А.
отзывов: 321
•
ответов: 2 118
•
г. Москва
В п.1 ст.808 «Форма договора займа» Гражданского кодекса РФ действительно говорится о том, что договор займа между гражданами должен быть заключен в письменной форме, если его сумма превышает не менее чем в десять раз установленный законом минимальный размер оплаты труда, а в случае, когда займодавцем является юридическое лицо, — независимо от суммы.
Однако, расписка, в данном случае, является подтверждением заключения договора займа в письменной форме, что подтверждается п.2 ст.808 ГК РФ — «в подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие передачу ему займодавцем определенной денежной суммы или определенного количества вещей».
Присутствие свидетелей при заключении договора займа необязательно, а наличие подлинного экземпляра расписки будет достаточным условием для предъявления иска в суд.
Уточнить
Вам помог ответ: ДаНет
отзывов: 2 257
•
ответов: 18 240
•
г. Санкт-Петербург
Расписка, написанная и подписанная собственноручно заёмщиком, из которой можно понять кто, у кого, когда, сколько и на какой срок взял в долг достаточна для подтверждения в суде наличия займа и взыскания суммы долга при его невозврате в срок. Если срок возврата не указан, то срок давности для предъявления иска-3 года с момента, когда деньги даны в долг. Иногда при написании расписки присутствуют свидетели, но лишь для того, чтобы подтвердить то обстоятельство, что расписка написана добровольно и насилия к заёмщику при этом не применялось (на случай, если заёмщик заявит в милицию или прокуратуру, что в долг не брал, а расписку написал под давлением и с применением насилия). Наличие или отсутствие займа свидетели подтвердить не могут-такие доказательства не могут по закону быть приняты судом. За просрочку возврата долга можно взыскать проценты по ставке рефинансирования ЦБ РФ (ст.395 ГК РФ), даже если иные проценты не установлены договором, поэтому лучше, когда срок возврата указан в расписке. Основание: ст.ст.807-812 ГК РФ.
Уточнить
Вам помог ответ: ДаНет
отзывов: 27
•
ответов: 161
•
г. Пермь
Если из содержания данной расписки точно можно понять кто, кому, на какой срок, какую сумму в рублях давал, то тогда можно говорить, что была соблюдена обязательная письменная форма сделки. Подписи свидетелей не обязательны.
Задать вопрос
Вам помог ответ: ДаНет
г. Санкт-Петербург • Вопросов: 3
Документ займа денег на сумму 250000 рублей между физическими лицами.
На документе присутствуют дата оформления, срок возвращения, процент. Но нет подписи заимодавца.
вопрос №1783120
прочитан 20 раз
отзывов: 15 953
•
ответов: 42 464
•
г. Санкт-Петербург
Такой договор займа можно считать незаключенным, т.к. отсутствует подпись займодавца как подтверждение его личного волеизъявления. Однако вопрос этот лучше решать в судебном порядке.
Задать вопрос
Вам помог ответ: ДаНет
Бесплатный вопрос юристам онлайн
Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:
Бесплатно с мобильных и городских
Администратор печатает сообщение
Источник