ДОГОВОР №
займа (беспроцентного) с сотрудником
г. _________ «___»______________ г.
_____________________, именуемое в дальнейшем «Займодавец», в лице ______________________, действующего на основании _____________, с одной стороны, и работник ___________________________________, работающий у Займодавца в должности __________________________, именуемый в дальнейшем Заемщик, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Займодавец передает Заемщику в собственность денежные средства в размере _____________ (___________________) рублей (далее по тексту — сумма займа), а Заемщик обязуется возвратить Займодавцу сумму займа в срок до «__»__________ г.
Проценты за пользование займом не взимаются.
1.2. Заем считается предоставленным с момента передачи суммы займа Заемщику и подписания между сторонами акта приема-передачи.
1.3. Сумма займа или соответствующая часть считается возвращенной Заемщиком в момент внесения денежных средств в кассу Займодавца и получения от него удостоверяющего документа (квитанции, акта) или в момент перечисления соответствующей суммы на банковский счет Займодавца.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Займодавец обязан передать сумму займа Заемщику по акту приема-передачи в течение __________ рабочих дней с момента подписания настоящего договора.
2.2. Заемщик обязан вернуть полученную сумму займа равными долями — по ____________ (_________________________) рублей ежемесячно в течение ________________________, начиная с _______________________ согласно следующему графику:
2.3. Заемщик имеет право возвратить сумму займа досрочно.
2.4. При нарушении Заемщиком срока, установленного для возврата очередной части займа, Займодавец вправе потребовать досрочного возврата всей оставшейся суммы займа.
2.5. Заемщик обязан возвратить сумму займа досрочно в случае расторжения трудового договора с Заимодавцем (трудовой договор № __ от _______ г.), в этом случае заем должен быть возвращен в течение _______________ дней (месяцев) с момента расторжения трудового договора.
3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
3.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения одной из сторон обязательств по настоящему договору недобросовестная сторона обязана возместить другой стороне причиненные таким неисполнением убытки.
3.2. В случае не возврата суммы займа или её части в срок, обусловленный настоящим договором, Заемщик уплачивает Заимодавцу пени в размере ___% от невозвращенной суммы займа или её части за каждый день просрочки.
3.3. Займодавец обязан выплатить Заемщику пеню в размере ____% от суммы займа за каждый день просрочки в случае невыполнения Займодавцем условий п. 2.1. по независящим от Заемщика причинам.
4. ФОРС — МАЖОР
4.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего договора в результате обстоятельств чрезвычайного характера, которые стороны не могли предвидеть или предотвратить.
4.2. Отнесение тех или иных обстоятельств к непреодолимой силе осуществляется на основании обычаев делового оборота.
5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
Условия настоящего договора и дополнительных соглашений (протоколов и т.п.) к нему конфиденциальны и не подлежат разглашению.
6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного договора, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства и обычаев делового оборота.
6.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в суде в порядке, установленном действующим законодательством.
7. СРОК ДЕЙСТВИЯ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА
7.1. Настоящий договор вступает в силу с момента передачи Займодавцем Заемщику суммы займа и заканчивается после выполнения сторонами принятых на себя обязательств в соответствии с условиями договора.
8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.1. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и надлежаще подписаны уполномоченными на то представителями сторон.
8.2. Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме.
8.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.
Адреса и реквизиты сторон
Подписи сторон
Источник
Беспроцентная ссуда от работодателя является отличной альтернативой займам, полученным в банках и других финансовых учреждениях. Во-первых, такие ссуды выдаются под низкий процент или вообще не требуют платы за пользование денежными средствами.
К тому же для получения займа не нужно собирать большой пакет документов. Узнать о том, как правильно заключить договор беспроцентного займа с сотрудником, можно из данной статьи.
Как составить заявление
Если вы узнали, что организация готова предоставить финансовую помощь, напишите заявление на получение займа. Ничего сложного в этом нет, отсутствует и специальная форма для таких заявлений (иногда бухгалтерия сама составляет образец заявления).
Если вы решили написать заявление в произвольной форме, придерживайтесь следующего шаблона:
- укажите желаемый размер ссуды и сроки возврата;
- обязательно укажите цели, на которые компания предоставит средства;
- обозначьте в заявлении условие безвозмездного пользования средствами (беспроцентный займ).
Пример составления заявления на получение беспроцентного займа.
Цели, указанные в заявлении, не обязательно должны быть связаны с приобретением или строительством недвижимого объекта, однако организации охотнее всего выдают займы именно на такие цели.
Кроме того, беспроцентные займы на покупку жилья не обременяют получателя средств дополнительными налоговыми начислениями, но об этом будет говориться ниже.
Перед составлением заявления сходите в бухгалтерию и уточните все детали беспроцентного займа, узнайте, есть ли вообще такая возможность.
Требования к сотруднику для получения денег в долг
Решение о предоставлении беспроцентной ссуды работнику принимается руководством фирмы.
При этом чаще всего учитываются такие факторы, как:
- общий стаж сотрудника в организации;
- личностные качества, ответственность, случаи пропусков и т. д.;
- характеристика от начальника отдела;
- размер заработной платы, наличие незакрытых кредитов, материальное положение в целом;
- цели, на которые выдаются средства;
- материальные возможности фирмы на момент подачи заявления.
Необходимые документы и сведения
Беспроцентный займ сотруднику представляет организация, а значит, все необходимые документы в бухгалтерии уже есть.
Бухгалтерия проведет оценку уровня доходов работника, составит все необходимые для получения ссуды документы и рассчитает размер ежемесячной выплаты.
Итак, полный список документов, необходимых для получения беспроцентной ссуды, включает:
- заявление на получение займа. Решение руководителя прописывается здесь же – в заявлении;
- договор займа, который подписывают обе стороны сделки. Договор всегда заверяется печатью;
- если работник написал заявление на предоставление целевого займа (например, на покупку квартиры), организация может запросить документальное подтверждение необходимости улучшения жилищных условий. Для этого можно представить справку о составе семьи или план жилья;
- также фирмой составляется приказ и уведомление.
Составление и оформление договора беспроцентного займа
Договор беспроцентного займа с сотрудником должен включать условия, на основании которых предоставляются средства.
Сюда входит следующая информация:
- размер займа;
- сроки предоставления;
- условие безвозмездного пользования ссудой. Если данного условия в договоре не будет, на сумму займа будут автоматически начисляться проценты в соответствии со ставкой рефинансирования ЦБ;
- в договоре целевого займа обозначаются цели, на реализацию которых предоставляются средства.
Сторонами договора займа с сотрудником являются организация (заимодатель) и физическое лицо (сотрудник – заемщик). В роли заимодателя может выступать уполномоченный представитель директора фирмы.
После составления и подписания договора займа с сотрудником выпускается приказ о выдаче ссуды. Законодательством не предусмотрена специальная форма приказа, поэтому документ может быть составлен в произвольной форме.
В приказе прописываются ФИО сотрудника, решение о выдаче займа, размер ссуды и сроки предоставления.
Договор считается заключенным с момента передачи заемщику денег. Передача средств подтверждается платежным поручением и расходным кассовым ордером.
Заемщик может также написать расписку в получении займа, в которой указываются ФИО и паспортные данные сотрудника, наименование организации, дата договора займа и размер полученной суммы.
Договор целевого займа с сотрудником в обязательном порядке предусматривает выполнение работником следующего условия: использование полученных денег строго на определенные цели.
В данном случае заемщик обязан предоставить фирме возможность контроля над расходованием средств.
Для этого должник может представить такие документы, как платежное поручение, расписку об оплате недвижимости, договор купли-продажи, свидетельство о государственной регистрации собственности, акт на прием – передачу и т. д.
Перечень таких документов и сроки предоставления могут быть прописаны в самом договоре займа.
Образец договора
Договор беспроцентного займа с сотрудником составляется в простой письменной форме, в соответствии с которым фирма обязуется предоставить работнику (заемщику) денежные средства без начисления платы за их пользование, а заемщик обязуется использовать займ по целевому назначению (для целевых соглашений) и вернуть деньги в установленный срок.
В договоре обязательно нужно указать, что ссуда является беспроцентной. Безвозмездный займ допускает досрочное погашение. Дополнительные условия досрочного погашения (например, сроки уведомления) можно прописать в договоре.
В документе необходимо обозначить порядок возврата ссуды. Если в договоре об этом ничего не сказано, заемщик может вернуть деньги по своему выбору (например, путем перечисления на расчетный счет организации или путем внесения через кассу).
При составлении документа можно руководствоваться образцом договора беспроцентного займа сотруднику, который включает следующие данные:
- место составления договора;
- дата заключения;
- наименование организации-заимодателя с указанием ФИО учредителя;
- ФИО, паспортные данные сотрудника (заемщика). Здесь же можно указать должность сотрудника;
- раздел «предмет договора»: размер беспроцентного займа, срок погашения. Отдельной строкой можно прописать, что проценты за пользование ссудой не взимаются;
- раздел «права и обязанности сторон»: сроки, в течение которых заимодавец обязан предоставить средства, периодичность и способы погашения займа. Здесь можно приложить таблицу с графиком ежемесячных платежей. Также в данном разделе следует обозначить возможность досрочного погашения ссуды;
- раздел «ответственность сторон»: пени, штрафы и т. д.;
- раздел «форс-мажор»: здесь нужно прописать обстоятельства, при которых стороны освобождаются от ответственности за неисполнение условий договора;
- раздел «конфиденциальность»: отметьте, что условия договора не подлежат разглашению;
- раздел «разрешение споров»: способы разрешения споров, передача спора в суд;
- раздел «заключительные положения»: условия внесения изменений или дополнений в соглашение, количество экземпляров и т. д.;
- адреса, реквизиты, подписи сторон.
К договору займа с сотрудником также составляется график предоставления и возврата ссуды. В случае продления договора займа может быть составлено дополнительное соглашение.
Скачать образец договора.
Ответственность сторон
Ответственность сторон по договору займа подразумевает меры, применяемые к заемщику и заимодавцу в случае неисполнения одним из них условий договора.
Например, если заемщик не погашает займ (или не вносит ежемесячный платеж) в установленные сроки, на сумму долга будут начислять пени.
Размер пени должен быть прописан в договоре. Точно так же пени будут начисляться, если заимодавец не передает займ в течение обозначенного времени. Все эти и другие условия должны быть четко прописаны в документе.
Налогообложение
Предоставление беспроцентного займа сотруднику влечет определенные налоговые последствия. В данном случае они касаются только заемщика. Фирма-заимодатель никаких доходов с беспроцентного займа не получает и, как следствие, — не уплачивает налогов.
Заемщик же обязан уплатить налог на доходы физических лиц, так как получает материальную выгоду в виде экономии на процентах (ст. 212 НК РФ).
Исключением являются случаи, когда безвозмездная ссуда предоставляется на строительство или покупку недвижимости (у заемщика при этом должно быть право на получение имущественного налогового вычета).
Таким образом, ничего сложного в процессе оформления договора беспроцентного займа с сотрудником нет.
Если вы желаете получить финансовую помощь от своего работодателя, укажите в заявлении цели, на которые нужны средства – это существенно повысит шансы на положительное решение со стороны начальства.
Кто может получить займ в компании Деньга, узнайте со статьи: займ Деньга.
Как правильно оформить договор целевого займа между физическим и юридическим лицом, описывается на странице.
Где можно получить займы онлайн на карту круглосуточно и без отказов, есть в таблице.
Видео: компания выдает займы сотрудникам — нюансы налогообложения
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
- Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
- Регионы — 8 (800) 222-69-48
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Источник
Законодательство
Человеку могут срочно понадобиться деньги. На лечение, на обучение, на путешествие, на покупку необходимой техники и т. д. — список можно продолжать бесконечно. Задаваясь вопросом, где взять финансы, одни граждане обращаются к знакомым с просьбой о предоставлении средств, вторые направляются в кредитные организации. Вот только у друзей может не оказаться нужной суммы, а банк вправе отказать в выдаче кредита, да и процентные ставки не всем по карману. Что делать в этом случае?
Можно обратиться за помощью к работодателю. Многие руководители идут навстречу своим работникам и предоставляют заем. Чаще всего деньги выдаются под небольшие проценты, установленные предприятием.
Что говорит по этому поводу законодательство? Вопросы предоставления денежного займа регулируются главой 42 ГК РФ. Какие требования необходимо соблюсти: трудовые отношения с работником должны быть оформлены официально. Также необходимо документально оформить и скрепить подписями договор займа сотруднику (независимо от выданной суммы, ст. 808 ГК РФ).
Тема предоставления денежных средств также освещается в ФЗ от 21.12.2013 № 353-ФЗ (ред. от 05.12.2017) «О потребительском кредите (займе)». Но данный нормативный акт не применяется к взаимоотношениям между сотрудником и работодателем (подп. 5 п. 1 ст. 3).
Как получить деньги у организации
Договор можно заключить на любой срок и на любую сумму. Для его оформления сотрудник должен обратиться к руководству компании с письменном заявлением, составленным в произвольном виде или по форме, разработанной предприятием (законодательно установленной формы для этого бланка не существует). В заявлении следует указать:
- цель займа;
- необходимую сумму;
- срок, в течение которого сотрудник обязуется вернуть долг;
- периодичность выплат.
Получив бумагу, директор рассматривает ее и выносит свое решение о выдаче денег или об отказе. При этом он может самостоятельно выбрать условия предоставления денежных средств (размер суммы и процентную ставку). Конечно, требования нанимателя могут не совпадать с ожиданиями сотрудника. Но его никто не станет принуждать подписывать невыгодный контракт.
Как мы отметили выше, договор займа с работником должен быть оформлен в письменной форме. Также в подтверждение передачи денег может быть составлен расходный кассовый ордер (при выдаче наличными) или расписка и платежное поручение (при безналичном перечислении).
Правила оформления контракта
Какие документы нужны
Оформляя договор между работником и организацией, нужно подготовить:
- заявление сотрудника;
- паспорт работника;
- паспортные данные поручителя (если он есть).
Составляем договор
В договоре, помимо данных заемщика и реквизитов работодателя (займодавца), необходимо предусмотреть такие пункты, как:
- дата, с которой договор вступает в силу, — определяется датой фактической передачи денег (п. 1 ст. 807 ГК РФ);
- сумма кредита. Должна быть указана полная сумма, которую работодатель предоставляет сотруднику;
- процентная ставка. При установлении процентов следует руководствоваться ст. 809 ГК РФ. Если же в договоре процентная ставка не установлена, по умолчанию она считается равной ставке рефинансирования, действующей на момент возврата долга или его части. Данное условие прописано в п. 1 ст. 809 ГК РФ;
- сроки займа. В договоре должны содержаться разъяснения, когда возвращается основная сумма и начисленные проценты. Все условия должны быть согласованы между сторонами. В случае, если стороны не указали срок окончания сделки, займодавец может потребовать возврата средств в любой момент. Согласно ст. 810 ГК РФ, заем должен быть возвращен через 30 дней с момента предъявления требования о возврате;
- возврат средств. Указывается, каким образом работник должен выплачивать долг: частями каждый месяц или по завершению соглашения. В этом случае руководствуйтесь ст. 810 ГК РФ;
- возможность досрочного погашения;
- последствия нарушения контракта заемщиком (при составлении пункта вооружитесь ст. 811 ГК РФ).
Важный момент: каждый экземпляр контракта (а их должно быть два: для работодателя и для работника) подписывается не только заемщиком и займодавцем, но и главным бухгалтером предприятия. Согласно ст. 7 ФЗ «О бухгалтерском учете», любые денежные или расчетные операции должны сопровождаться подписью главбуха. Без нее совершенные действия считаются недействительными.
Образец договора займа между работником и работодателем
Скачать
Если работник уволился
Всегда есть вероятность того, что должник решит уволиться. Отказать трудящемуся в увольнении наниматель не имеет права. Но как быть с возвратом денежных средств? В этом случае руководитель имеет право потребовать досрочного возврата суммы займа и уплаты процентов в течение 30 дней (ст. 810 ГК РФ).
Но даже если должник уволился и не погасил заем, ничто не мешает директору предприятия обратиться в суд по месту жительства ответчика с требованием взыскать долг. Если это необходимо, можно начать розыск должника — все расходы на это мероприятие должнику придется вернуть.
Поэтому чтобы исключить неприятные ситуации, условия возврата долга после увольнения работника стоит заранее прописать в контракте.
Источник
