Необходимость получения внешнего финансирования возникала, наверное, у каждой организации. Понятно, что за деньгами можно обратиться в банк. Также можно продать долю в бизнесе инвестору. Но все же самым простым, а потому самым распространенным способом является финансирование за счет беспроцентных займов, которые поступают от учредителей или руководителя компании, а также от взаимозависимых организаций и предпринимателей. В этой статье мы подготовили ответы на самые частые вопросы, которые возникают при заключении договора беспроцентного займа, а также рассмотрели налоговые риски обеих сторон такого договора.
Кто может быть стороной договора займа
Сразу скажем, что законодательство никак не связывает возможность заключения договора беспроцентного займа с юридическим статусом его сторон. Это значит, что оформить такой заем могут и коммерческие организации, и индивидуальные предприниматели, и «обычные» физические лица. Указанные юрлица и физлица могут выступать любой стороной договора беспроцентного займа, и при этом возможны любые комбинации этих лиц.
Также отсутствует ограничение на заключение такого договора между взаимозависимыми и аффилированными лицами (в отличие от договора безвозмездного пользования имуществом (ссуды)). Это значит, что договор беспроцентного займа можно оформить между материнской и дочерней компаниями; между организацией и ее участником (учредителем), либо между ООО и его управляющим (как ИП, так и юрлицом).
И, наконец, не запрещено брать беспроцентные займы у руководителя компании, а также у других работников вне зависимости от занимаемой ими должности. Равно как и компания может выдать подобный заем любому своему сотруднику.
Проверить контрагента на признаки фирмы‑однодневки и наличие дисквалифицированных лиц
Заем от участника: риск переквалификации договора
Тем не менее, в некоторых случаях при заключении договора займа гражданско-правовые риски все же присутствуют. Они связаны с возможностью переквалификации беспроцентного займа, который организация получила от своего учредителя или участника, в безвозвратный вклад в имущество организации.
Суд может сделать такой вывод, если заем выдан на длительный срок (например, на период, превышающий три года), либо срок договора займа неоднократно продлевался. Также риск возникает, если переданная в займы сумма не была востребована после окончания срока договора.
Переквалификация договора возможна и в иных случаях, если суд, учитывая обстоятельства выдачи и возврата займа, придет к выводу, что займодавец не имел цели получить деньги обратно. В частности, в зону риска попадают беспроцентные займы, при выдаче которых были указаны такие цели как «обеспечение хозяйственной деятельности», «развитие бизнеса» или «пополнение оборотных средств» (см., например, определение Арбитражного суда Хабаровского края от 09.01.18 № А73-18372/2017).
Заметим, что если суд примет такое решение, то займодавец лишится возможности вернуть свои деньги. Однако для заемщика переквалификация договора повлечет налоговые последствия только в том случае, если средства были получены от руководителя, который не является ее участником. Ведь такое лицо не может вносить вклад в имущество ООО (ст. 27 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», далее — Закон об ООО). А значит, признанные безвозвратными деньги заемщик должен будет включить в состав доходов, поскольку эти суммы не подпадают под действие подпункта 3.7 пункта 1 статьи 251 НК РФ. (Напомним, что данная норма позволяет не учитывать в доходах вклад в имущество ООО только в том случае, если он получен в порядке, установленном гражданским законодательством РФ).
Вести учет, готовить и сдавать отчетность по налогу на прибыль и НДС
Как оформить договор займа
Если займодавцем выступает юридическое лицо, Гражданский кодекс требует заключать договор займа независимо от суммы в письменной форме (п. 1 ст. 808 ГК РФ). При этом специальных правил для договоров, где юрлицо является заемщиком, не установлено. А значит, действует общая норма статьи 161 ГК РФ об обязательном письменном оформлении договора, заключаемого юрлицами между собой или с гражданами.
Таким образом, договор беспроцентного займа, по которому организация получает денежные средства, нужно составить в письменной форме. В связи с этим в небольших компаниях возникает вопрос: как оформить такой договор, если деньги дает ее руководитель (он же может быть единственным участником)? Ведь в такой ситуации на договоре будут стоять две одинаковые подписи сторон. Будет ли это соответствовать сути договора (т.е. соглашению двух лиц), и не будет ли при этом нарушено правило, запрещающее представителю совершать действия в отношении самого себя от имени представляемого лица?
На самом деле вышеозначенные противоречия лишь кажущиеся, и нет никакого нарушения в том, что одно и то же лицо подписало договор и со стороны займодавца, и со стороны заемщика. Объясним почему.
Запрет на совершение представителем действий от имени представляемого лица в отношении самого себя содержит важную оговорку: «за исключением случаев, предусмотренных законом» (п. 3 ст. 182 ГК РФ). И один из таких случаев предусмотрен Законом об ООО. В пункте 1 статьи 45 этого закона прямо установлена возможность заключения договора между ООО и его руководителем, и прописаны специальные правила о заинтересованности в совершении такой сделки. Допустимость рассматриваемых сделок подтверждается и судебной практикой (см. п. 121 постановления Пленума Верховного суда РФ от 23.06.15 № 25 и постановление Президиума ВАС РФ от 21.09.05 № 6773/05).
Заметим также, что оформить заемные отношения можно не только договором, подписанным обеими сторонами, но и односторонней распиской или другим документом, подтверждающим передачу денег займодавцем. Например, этим документом может быть расходный кассовый ордер или квитанция к приходному кассовому ордеру (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 16.05.18 № Ф03-1717/2018).
Отдельно отметим, что в тексте соответствующего документа (договора, подписанного обеими сторонами, расписки или иного документа) нужно обязательно указать, что заем является беспроцентным, либо указать, что проценты на сумму займа не начисляются. Если же не установить величину процентов, и при этом не уточнить, что заем беспроцентный, то проценты будут начисляться по ключевой ставке ЦБ РФ. Исключением является заем, выданный одним физлицом (в том числе ИП) другому физлицу (в том числе ИП), если его сумма не превышает 100 тыс. рублей. В этом случае достаточно просто не внести в договор условие о процентах. Таковы правила статьи 809 ГК РФ.
Бесплатно составить и распечатать договор займа по готовому шаблону
На какой срок можно выдать заем
Срок, на который можно предоставить заемные средства, законодательно никак не ограничен. Более того, ГК РФ прямо допускает заключение договора займа, в том числе беспроцентного, вообще без указания срока, либо «до востребования».
Тем не менее, некоторые ограничения по сроку займа все же существуют. Связаны они со сроком исковой давности. Дело в том, что согласно пункту 2 статьи 200 ГК РФ, срок исковой давности по бессрочным обязательствам, либо по обязательствам «до востребования» не может превышать десяти лет со дня их возникновения. Вот и получается, что если займодавец претендует на возврат переданной суммы, то бессрочный заем, равно как и заем «до востребования», не может существовать более десяти лет. Другими словами, чтобы не истек срок исковой давности, а заемные средства не превратились в доход заемщика, придется раз в десять лет возвращать деньги займодавцу и заключать новый договор.
Но лучше все же зафиксировать в договоре срок, на который передаются деньги. Этот срок может быть любым, и в том числе он может превышать десять лет. В этом случае указанное выше правило пункта 2 статьи 200 ГК РФ уже не действуют, а максимальный срок исковой давности отсчитывается от даты нарушения обязанности по возврату денег (п. 2 ст. 196 ГК РФ).
Автоматически сформировать платежку на уплату налога по данным из декларации и сдать отчетность через интернет
Какую сумму можно дать взаймы
Гражданский кодекс не содержит ограничений по сумме беспроцентного займа, которую организация вправе выдать или получить. Соответственно, такой договор можно заключить на любую сумму, начиная от одной копейки и заканчивая сотнями миллиардов. При этом, однако, необходимо учитывать два момента.
Первый связан с формой предоставления займа. Если речь идет о займе наличными, то необходимо иметь в виду ограничения, установленные пунктом 6 Указания Банка России от 07.10.13 № 3073-У. Так, по одному договору займа нельзя передавать наличными более 100 тыс. рублей. Это правило не действует, если хотя бы одна из сторон договора — физическое лицо, не являющееся ИП (п. 5 Указания). Соответственно, в этом случае наличными можно выдавать или получать любые суммы.
Второй момент касается финансовой состоятельности займодавца. В случае спора займодавец может претендовать на возврат денег, если докажет, что на момент выдачи займа реально располагал соответствующими финансовыми возможностями (см., например, постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 09.06.18 № Ф03-2065/2018 и абз. 3 п. 26 постановления Пленума ВАС РФ от 22.06.12 № 35). Поэтому, прописывая в договоре ту или иную сумму займа, нужно учитывать, что если дело дойдет до суда, займодавцу придется доказать, что на дату выдачи займа деньги у него действительно были.
Досрочный возврат займа и пролонгация договора
Следующий момент, который нужно учесть при заключении договора беспроцентного займа, касается возможности изменения его условий после передачи денег. Можно ли продлить срок пользования заемными средствами, или, напротив, вернуть их досрочно? Давайте разбираться.
Что касается срока пользования беспроцентным займом, то здесь действуют те же правила, что и в случае с займом, выданным под процент. Пункт 1 статьи 810 ГК РФ гласит, что заем должен быть возвращен в срок, который предусмотрен договором займа. И никаких ограничений по изменению условия договора займа о сроке ГК РФ не содержит.
Таким образом, если стороны решили скорректировать период, на который предоставлены деньги, нужно оформить соответствующее дополнительное соглашение, зафиксировав в нем новый срок. Причем, он может быть как больше, так и меньше первоначального. Также подобным допсоглашением стороны могут сделать из срочного займа бессрочный или наоборот. Отметим, что условие о новом сроке начнет действовать с даты подписания соответствующего допсоглашения, если стороны не пропишут в нем другую дату (п. 3 ст. 453 ГК РФ).
Теперь рассмотрим вопрос о возможности досрочного возврата беспроцентного займа. Соответствующее правило установлено пунктом 2 статьи 810 ГК РФ, который «по умолчанию» предоставляет заемщику такое право. Причем возвращать беспроцентный заем досрочно можно не только полностью, но и по частям. И без какого-либо заблаговременного уведомления займодавца.
В то же время пункт 2 статьи 810 ГК РФ позволяет зафиксировать в договоре иные правила. Например, можно установить запрет на досрочный возврат займа (как полностью, так и по частям). Также стороны могут прописать в договоре, что заемщик должен заблаговременного уведомить займодавца о возврате денег раньше срока.
Также см. «Как правильно составить договор займа с учетом новых требований Гражданского кодекса».
Обмениваться с контрагентами юридически значимой «первичкой» через интернет
Входящие бесплатно
Налоговые риски заемщика и займодавца
В заключение расскажем о налоговых рисках, возникающих у сторон договора беспроцентного займа. Эти риски связаны с источником получения денег, передаваемых взаймы, а также со статусом сторон договора, а именно с их взаимозависимостью.
Сам по себе беспроцентный заем для организации-заемщика никаких налоговых рисков не влечет, так как еще в 2004 году Президиум ВАС РФ подтвердил, что получение беспроцентного займа не образует внереализационного дохода в виде матвыгоды от экономии на процентах (постановление от 03.08.04 № 3009/04). И контролирующие органы в последнее время с этим соглашаются (см. письма Минфина России от 19.01.18 № 03-03-06/1/2773 и от 24.03.17 № 03-03-06/2/17311).
Источник денег
А вот источник денег, передаваемых по договору беспроцентного займа, уже важен. Дело в том, что если взаймы предоставляются «платные» деньги, за которые займодавец перечисляет проценты по возмездному договору кредита или займа, то учет этих процентов оказывается в зоне риска. Ведь, как известно, расходами признаются затраты, которые произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (ст. 252 НК РФ). Предоставление беспроцентного займа сложно признать такой деятельностью.
Кроме того, в этом случае могут применяться положения статьи 54.1 НК РФ, которая запрещает учитывать расходы по сделкам, единственной целью которых является уменьшение налога. Поэтому если будет установлено, что организация на ОСНО или УСН (с объектом налогообложения «доходы минус расходы») взяла коммерческий заем (кредит) исключительно для того, чтобы передать эти деньги лицу на УСН (с объектом налогообложения «доходы»), ПСН или ЕНВД, то учесть в расходах проценты по этому займу (кредиту) также не получится.
Вести учет, готовить и сдавать отчетность по УСН
Взаимозависимость сторон
Весьма важную роль при выдаче беспроцентного займа в некоторых случаях может сыграть и взаимозависимость сторон. Поэтому оформляя заимствование между «своими», нужно дополнительно учитывать положения пункта 1 статьи 105.3 НК РФ. Эта норма гласит: если в сделках между взаимозависимыми лицами создаются условия, отличные от тех, которые имели бы место в сделках между независимыми лицами, то любые доходы (прибыль, выручка), которые могло бы получить одно из этих лиц, но вследствие указанного отличия не получило, учитываются для целей налогообложения у этого лица (подробнее см. «Налоговые риски: можно ли заключать сделки между «своими» фирмами и ИП»). При этом оговаривается, что такой учет возможен только в случае, если это не приведет к уменьшению суммы налога, зачисляемого в бюджет, либо к увеличению убытка.
Понятно, что на открытом рынке получить беспроцентный заем совсем не просто. А значит, практически всегда безвозмездность займа между взаимозависимыми лицами обусловлена именно фактом такой взаимозависимости. И, следовательно, при определенных условиях такой договор может привести к налоговым доначислениям.
Например, такое возможно, если заемщик применяет УСН с объектом налогообложения в виде доходов, и, соответственно, не учитывает расходы. А значит, доначисление займодавцу налога с неполученных процентов приведет к увеличению доходов бюджета. В результате договор займа между такими взаимозависимыми лицами попадает в зону риска. Налоговый орган может применить правила пункта 1 статьи 105.3 НК РФ, и потребовать от взаимозависимого займодавца уплатить налог как с займа, предоставленного под рыночный процент. (Если займодавцем является физлицо, то НДФЛ, если юрлицо, то налог по применяемой системе налогообложения — налог на прибыль, единый налог по УСН с любым объектом налогообложения).
Таким образом, перед тем, как выдать беспроцентный заем взаимозависимому лицу, нужно просчитать, какие налоги заплатили бы обе стороны при заключении процентного займа на ту же сумму и на тот же срок на рыночных условиях. И сравнить с текущими налоговыми обязательствами. Если определенная с учетом процентов сумма налога будет ниже или равна текущей, то рисков доначисления по пункту 1 статьи 105.3 НК РФ нет. А если выше, сделка находится в зоне риска, и, возможно, имеет смысл рассмотреть другие варианты финансирования.
Источник
Договор беспроцентного займа – очень популярное явление в России среди учредителей, бизнесменов и физических лиц. Заемщик не платит за пользование деньгами и вещами и обязуется по окончанию срока вернуть ту же сумму денег или вещи.
Что это такое
Исходя из положений нынешнего законодательства, такой договор является соглашением двух сторон, в котором предусматривается передача одной стороной (заимодавцем) второй стороне (заемщику) определенной суммы денег или вещей имеющих какую-либо ценность.
Вторая сторона по окончания действия срока договора обязуется вернуть всю полученную сумму или вещи в полном размере. Заемщик не платит проценты за использование этих средств.
Заключение договора
Сейчас к беспроцентным займам прибегают намного чаще, чем к обычному кредитованию в банке. Больше всего такое соглашение популярно в сфере ведения бизнеса.
Кто делает:
- физические лица;
- юридические лица;
- учредители.
Между юридическими лицами
Без заемных денег невозможно вести не один бизнес. Денежные средства могут понадобиться как при открытии нового предприятия, так и для расширения или развития.
То, что договор обуславливает отсутствие процентной ставки за пользование деньгами, означает, что обе стороны доверяют друг другу и готовы предоставить помощь.
Однако, заключая такое соглашение между юридическими лицами, нужно учитывать множество нюансов. Иначе возможно привлечение к судебному разбирательству.
Договор между юридическими лицами, образец которого вы можете посмотреть по ссылке должен содержать в себе такие пункты с конкретной информацией касательно сделки:
- указать точное количество денег или предметов, которые одна сторона передает другой;
- в каком порядке передавались средства. В ходе судебного разбирательства могут понадобиться различные доказательства, того, что средства или предметы были переданы – выписки из банка, чеки, расписки, кассовый ордер и прочее;
- точные сроки выплаты полученного займа. Хотя это и не обязательный пункт, однако не у всех судов на этот счет однозначный ответ;
- условия возврата. Этот пункт заполняется по стандарту.
Нужно быть осторожным при заключении такого соглашения. Кроме возможных судебных тяжб, вашим договором также могут заинтересоваться компетентные органы. Это возможно, в случае, если две стороны зависимы друг от друга.
Между учредителем и организацией
Заключая подобную сделку, организация может получить некоторые преимущества. Подоходный налог на такие средства не распространяется, так как всю полученную сумму по истечению срока необходимо вернуть полностью и доходом такие деньги не являются.
Заключая сделку между учредителем и организацией в бланке следует прописать несколько нюансов, которые помогут заключить договор между учредителем и организацией с выгодой для обеих сторон:
- сделку необходимо заключать в национальной валюте – рублях. Даже если курс валюты будет стабильным, возможен небольшой зазор, на котором можно получить прибыль. В таки ситуациях налоговая организация не имеет претензий к какой-либо из сторон;
- в документе обязательно необходимо написать, что заем беспроцентный. Если этот пункт не будет прописан – вы должны будете заплатить налоги;
- в случае, если проценты все таки предусмотрены согласно выплатам, это также нужно указать в документе;
- если не указать два этих пункта касающихся выплаты процентов, такая сделка будет считаться процентной, а вы должны будете платить процент согласно нынешней ставке национального банка.
Между ООО и ООО
Беспроцентный займ может быть заключен между различными юридическими лицами. Каких-либо нюансов по этому поводу в законодательстве не имеется. Так что сделка между ООО и ООО возможна.
Однако, прежде чем подписывать такой договор, нужно провести тщательную проверку сторон, которые предоставляют заемные денежные средства.
Обратите внимание на полномочия лиц, являющихся представителем второй стороны. Возможны судебные тяжбы, связанные с тем, что у одного из подписавшихся под сделкой нет полномочий давать или брать займ.
В договоре обязательно должны, прописаны все пункты его выполнения, а также точные формулировки и данные – количество денежных средств, сроки выплаты и прочее.
Между физическими лицами
Помимо того, что займы очень распространены в бизнес-сфере, также совершение сделки возможно и между физическими лицами. Здесь также следует заключать договор в письменном виде, в нем прописываются обязанности, по которым заемщик должен вернуть деньги или имущество в указанный срок.
Выплата долга возможна и раньше оговоренного срока, но это не означает, что документ больше не имеет силы.
В акте и расписке-передаче обязательно должен быть указан предмет, которые передается в займ одним физическим лицом другому. Иначе сделка не будет являтся действительной – заемщик не будет платить деньги, а это в свою очередь приводит к судебным спорам.
Следует учитывать и то, что если денежные средства или имущество были уничтожены по какой-либо причине, договор не прекращает налагать на заемщика те же обязательства.
Важно: согласно закону, договор между физическими лицами не требует точной формулировки и указания всех тех пунктов, которые предусмотрены для юридических лиц. Для него даже не нужно заверять документ у нотариуса – это уже исключительно ваше желание. Здесь все зависит от того насколько сильно вы доверяете второй стороне.
Сделку можно заключить и в устной форме, при условии, что сумма средств не больше 10 МРОТ. Нужно быть уверенным в том, чтобы одна из сторон не являлась юридическим лицом или ИП.
Хотя процедура между частными лицами намного проще, в документах также необходимо прописывать определенные условия:
- точные характеристики денег или вещи, которая передается в займ – количество и оценка состояния (это касается вещи);
- сроки или условия выплат;
- реквизиты обеих сторон данного договора;
- отсутствие начисления процентов за пользование денежными средствами. Обязательно должно прописываться в любом из договоров беспроцентного займа;
- возможные форс-мажорные обстоятельства;
- пути решения споров;
- подписи обоих физических лиц.
Между физическими и юридическим лицом
В основном юридические лица, а именно предприятия, в случае нужды денежных средств, обращаются за помощью в банк и берут кредит. Но не все процентные ставки по кредиту могут подходить предпринимателю.
Также в оформлении кредита есть множество подводных камней, которые могут не помочь бизнесу, а только навредить. В этом случае возможен договор о займе между физическим и юридическим лицом.
Обычно беспроцентная ставка на сделку возможна только если физическое лицо – займодатель является совладельцем или учредителем данной компании.
В ином случае, частное лицо может быть не заинтересовано в таком договоре. В законе не прописан запрет на такую передачу денежных средств и потому налог на такие сделки налагаться не будет.
Но выполнение двух главных условий все равно является обязательным:
- сделка должна осуществляться исключительно в письменной форме;
- сумма средств не должна превышать размер оплаты рабочего труда больше чем в 50 раз.
Нюансы есть и в том, кто именно из сторон берет займ.
Если физическое лицо получает деньги от юридического лица – заполнять большое количество бумаг ему не нужно. Но если дела обстоят наоборот, то документация должна быть подготовлена правильно.
Юридическому лицу необходимо придерживаться стандартного оформления всех операций связанных с переводом денег на расчетный счет в банке или в кассу определенного предприятия. Также такая сделка обязательно должна отражаться в бухгалтерском отчете.
Самой вероятной и большой проблемой в оформлении сделки для юридического лица может стать неуплата налоговых взносов и неправильное или неполное заполнение бухгалтерской документации.
Видео: Как оформить договор
Сроки выполнения обязательств
В законодательстве не прописаны точные сроки для получения займа. Если в документе не указано на какой именно период одной стороной были выделены деньги или имущество второй стороне, сделку можно считать бессрочной.
Однако, нюанс заключается в том, что по требованию заимодавца, вторая сторона обязуется выплатить долг в течение одного месяца – 30 дней.
Займы могут быть краткосрочными – до 1 года или на длительный срок – от года и больше.
Дополнительная документация
Возможно приложение к договору нескольких приложений. Обычно – это таблица, в которую входят:
- в первый столбик – дата, в которую конкретная сумма денег или её часть должна быть выплачена;
- во второй столбик – конкретная сумма.
Также к приложениям относятся протокол разногласий и их решения, и другие документы.
Акт приема-передачи и расписка
Один из этих документов обязательно должен присутствовать в договоре о беспроцентном займе. В акте прописываются ФИО сторон и подписи, дата подписания и местоположение заключение договора. В нем, также как и в договоре прописывается размер ссуды и оценочная стоимость имущества (если в займ дается вещь).
В отличии от акта приема-передачи, расписка не заполняется по какому-то определенному стандарту. Все что нужно внести в нее – это паспортные данные обеих сторон, сумма денежных средств или имущества, но подписываться под ней должна только вторая сторона – заемщик.
Если в расписке имеются все необходимые данные, то она может считаться договором между физическими лицами в письменном виде. Её можно использовать во время судебных тяжб, даже если договор вы заключали в устной форме.
В любом из возможных вариантов договора, будь то юридические или физические лица, обязательно придерживаться правильного и полного заполнения документации и точных суммы средств.
Придерживаясь стандарта/образца заполнения документов, вы сможете избежать судебных разбирательств и других проблем, которые могут возникнуть у вас в ходе выплаты или подписания документов.
Примеры договоров вы можете найти на ссылкам ниже:
- между юридическими лицами;
- между учредителем и организацией;
- между ооо и ооо тоже самое что и между юр. лицами;
- между физическими лицами;
- между физическим и юридическим лицом.
В любом из возможных вариантов договора, будь то юридические или физические лица, обязательно придерживаться правильного и полного заполнения документации и точных суммы средств.
Придерживаясь стандарта/образца заполнения документов, вы сможете избежать судебных разбирательств и других проблем, которые могут возникнуть у вас в ходе выплаты или подписания документов.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
- 8 (800) 700 95 53
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Источник