Автор: Ирина Дудкина, Ведущий специалист Департамента правового и налогового консалтинга АКГ «ДЕЛОВОЙ ПРОФИЛЬ»
Опубликовано в журнале «Финансовый директор»
Нормативная база
Для договора займа, в том числе беспроцентного с учредителем, есть общие положения, предусмотренные главой 42 ГК РФ. В частности, существенные условия договора, требования к форме договора – как правило, письменная, и другие.
Есть определенные ограничения исходя из нормативных документов ЦБ РФ по способу предоставления и возврата займа (предел расчета наличными между юридическими лицами, невозможность возврата займа из наличной выручки), которые также нужно учитывать при составлении договора займа. В данной статье рассматривается составление договора займа при предоставлении денежных средств.
Обязательные разделы в договоре беспроцентного займа с учредителем
При составлении рассматриваемого договора (используя типовую форму займа) нужно решить: отражать ли в договоре и как именно следующие вопросы.
1. Кто кому дает займ (стороны договора)
Заимодателем и (или) заемщиком может быть как физическое, так и юридическое лицо. Вариантами сторон договора в этом случае могут быть:
заимодатель – учредитель физическое лицо; заемщик – юридическое лицо, в котором заимодатель физическое лицо – учредитель;
заимодатель – учредитель юридическое лицо А; заемщик – юридическое лицо В, в котором юридическое лицо А – учредитель;
заимодатель – юридическое лицо, в котором физическое лицо – учредитель; заемщик – физическое лицо – учредитель юридического лица – заимодателя;
заимодатель – юридическое лицо А, в котором юридическое лицо В – учредитель; заемщик – юридическое лицо В – учредитель юридического лица А – заимодателя.
Стороны рассматриваемого договора определяются экономической необходимостью, так как беспроцентные договора займа между юридическим или физическим лицом и организацией, в которой данное лицо – учредитель, по сути являются вариантом льготного финансирования для достижения различных целей (текущих, инвестиционных и др.) в деятельности юридического лица.
2. Сумма займа
Ограничений для суммы в этом пункте нет. Единственное, что нужно принять во внимание – определенную взаимосвязь суммы займа и периода его возврата. Источником возврата займа (если не будут привлекаться другие заемные средства) являются, как правило, оборотные средства заемщика. Понятным показателем, по которому можно ориентировочно установить сумму, которую заемщик может ежемесячно (ежеквартально) возвращать заимодателю без ущерба для своей коммерческой деятельности, является показатель поквартальной чистой прибыли.
3. Валюта договора и валюта расчетов
Валюта договора и валюта расчетов в договоре могут отличаться от валюты РФ.
Валюта договора, т.е. валюта, в которой установлена сумма займа, может быть любая – нет никаких ограничений.
Выбор валюты расчетов, т.е. валюты, в которой фактически займ перечисляется заемщику и потом возвращается, ограничен следующими условиями:
расчеты между резидентами могут осуществляться только в валюте РФ; если сумма займа установлена в иностранной валюте, расчеты, как правило, ведутся в рублях по курсу на дату платежа (или по другому установленному договором курсу);
расчеты в иностранной валюте возможны только в случае, когда одной из сторон договора является нерезидент (п.2 ст.140, ст.141, ст.317 ГК РФ; п.п.1 п.3 ст.9 Закона РФ №173-ФЗ от 10.12.2003 «О валютном регулировании и валютном контроле» в текущей редакции).
Таким образом, если одна из сторон займа нерезидент, можно выбрать любую иностранную валюту как для валюты договора, так и для валюты расчетов. Как правило, их выбирают одинаковые и наиболее распространенные, а также более-менее устойчивые к колебаниям курсов.
4. Срок предоставления займа
В договоре обычно устанавливается дата, не позднее которой предоставляется займ. Если займ предоставляется частями, то указывают, как правило, более позднюю дату.
5. Срок, на который предоставляется займ
Предоставляемый на период до года займ считается краткосрочным, на период более года – долгосрочным.
Как отмечено в предыдущем пункте, этот срок зависит от того, какую сумму ежемесячно в среднем заемщик может направить на погашение займа, если погашение займа предполагается регулярное (ежемесячное, ежеквартальное).
Бывают ситуации, когда займ привлекается под какую-то сделку или какой-то разовый проект с одномоментным результатом (доходом), и которого и будет погашен займ. Тогда срок возврата займа устанавливается в соответствии с ожидаемым сроком получения дохода.
Законодательством (ст. 810 ГК РФ) предусмотрен вариант, когда в договоре вообще не устанавливается срок возврата. В этом случае «сумма займа должна быть возвращена заемщиком в течении тридцати дней со дня предъявления заимодавцем требования об этом, если иное не предусмотрено договором».
Если на момент составления договора и получения займа невозможно достаточно определенно установить срок его возврата, в договоре устанавливают разумный ожидаемый (расчетный) срок. В дальнейшем, при необходимости продления срока возврата займа оформляют соответствующее двустороннее соглашение к договору.
6. Указание на отсутствие процентов
В данной статье рассматривается беспроцентный договор займа. В соответствии со ст. 809 ГК РФ договор займа априори считается процентным (за небольшим исключением). Если в договоре ничего не сказано о процентах, то размер процентов определяется ставкой рефинансирования, действующей в местонахождении заемщика.
Исключение, то есть признание договора априори беспроцентным, имеет место в случаях: а) если договор заключен между гражданами на сумму не более 50-ти МРОТ и не связан с осуществлением предпринимательской деятельности хотя-бы одной из сторон; б) когда по договору займа передаются не деньги, а другие вещи, определенные родовыми признаками.
Таким образом, указание в договоре положения о том, что он беспроцентный, является обязательным.
7. Условие о назначении займа
В договоре может быть предусмотрено условие о целевом назначении займа или другие сопутствующие условия. В этом случае в соответствии со ст. 814 ГК РФ заемщик должен обеспечить возможность осуществления заимодавцем контроля за целевым использованием суммы займа.
8. Порядок возврата займа
В договоре обычно помимо предельного срока возврата займа предусматривается порядок возврата: ежемесячно (не позднее указанной даты), ежеквартально, в конце срока займа, другое. Может приводится и календарный график, в т.ч. с указанием сумм, возвращаемых по каждому сроку. Содержание данного пункта зависит только от воли сторон. Однако для равномерного распределения экономической нагрузки у заемщика целесообразно предусмотреть равномерный в течении срока договора возврат займа.
9. Форма предоставления и форма возврата (погашения) займа
Займ может быть предоставлен наличными или безналичным образом на расчетный счет. Существует предел расчета наличными между юридическими лицами по одной сделке – 100 000 руб. (п. 6 Указание Банка России от 07.10.2013 №3073-У).
Возврат займа (с соблюдением указанного в предыдущем абзаце условия) может быть как из кассы, так и с расчетного счета.
При выдаче из кассы или при возврате в кассу организации займа нужно принимать во внимание еще одно требование ЦБ РФ (п. 4 Указания Банка России от 07.10.2013 №3073-У): эти операции могут проводиться только за счет наличных денег, поступивших в кассу с расчетного счета организации.
Погашение займа, предоставленного в виде денежных средств, может быть в не денежной форме – путем передачи имущества равноценной стоимости, зачета встречного долга, и т.п.
Сопутствующие вопросы, которые нужно учитывать при составлении договора беспроцентного займа с учредителем
1. Если одна из сторон договора – нерезидент
С наличием нерезидентства у одной из сторон договора, помимо вопросов, рассмотренных в пункте 3. «Валюта договора и валюта расчетов» настоящей статьи, могут возникнуть и другие, которые стороны захотят отразить в договоре. Например, право какой страны будет применяться в случае возникновения судебных прецедентов, и т.д.
Договор может быть составлен на двух языках.
Кроме того, может потребоваться составление паспорта валютной сделки в банке, если сумма договора превысит установленный ЦБ РФ предел.
2. Договор с учредителем – это сделка с взаимозависимым лицом
При определенных условиях договор с взаимозависимым лицом признается контролируемой сделкой в соответствии со ст. 105.14 НК РФ. Это накладывает на стороны договора, являющиеся юридическими лицами – резидентами РФ, обязанность по дополнительной отчетности в налоговые органы.
Какие сделки и при каких условиях являются контролируемыми – приведено в ст. 105.1, 105.14 НК РФ. Например, в случае, когда сторонами договора займа являются два юридических лица – резидента, сделка будет контролируемой если ее сумма за год превышает 1 млрд. руб. (при условии, что сделка единственная между этими лицами). Для других условий сделок есть другие более низкие границы.
3. Будет ли по договору поручительство или залог
По договору займа может быть предусмотрена какая-либо форма обеспечения исполнения обязательств перед заимодателем: поручительство, гарантия, залог.
Гарантия может быть оформлена со стороны банка или другого лица за вознаграждение (ст. 368-379 ГК РФ).
Другая форма – поручительство (ст. 361-367 ГК РФ), которое также оформляется договором. Поручителем может выступать как юридическое, так и физическое лицо.
Формой обеспечения исполнения обязательств может быть и залог какого-либо имущества заемщика (параграф 3 ГК РФ).
Следует отметить, что применение какой-либо формы обеспечения исполнения обязательств по договору займа между юридическим лицом и учредителем часто не имеет экономической необходимости вследствии наличия других форм воздействия учредителя на юридическое лицо.
4. Договор беспроцентного займа подлежит контролю со стороны Росфинмониторинга
В соответствии со ст.6 пункт 1 подпункты 2,4 Закона РФ №115-ФЗ от 07.08.2001 (в текущей редакции) беспроцентный займ на сумму 600 000 руб. и более (или сумма в иностранной валюте, эквивалентная указанному пределу) подлежит обязательному контролю со стороны Росфинмониторинга. Контроль осуществляется обслуживающим банком путем затребования различных документов.
Хотя законом установлена стоимостная граница для контроля, на практике банк может потребовать документы для контроля и при меньшей сумме договора.
5. Будет ли сделка крупной в соответствии с законами об АО или ООО, и нужно ли одобрение других учредителей
По законам «Об акционерных обществах» (глава Х Закона ФЗ от 26.12.1995 №208-ФЗ в текущей редакции) и «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ст. 46 Закона РФ от 08.02.1998 №14-ФЗ в действующей редакции) предусмотрено одобрение крупных сделок акционерами/учредителями (за исключением случаев с одним акционером/учредителем, являющимся одновременно единоличным исполнительным органом).
Крупной сделкой считается сделка (в т.ч. займ) сумма которой составляет 25 и более процентов балансовой стоимости активов общества.
Источник
на Заседании Совета директоров
______________________________
(наименование общества)
Протокол Nо. ____________
от «__»_________ 20___ г.
Председатель Совета Директоров
____________________________
ДОГОВОР ЗАЙМА Nо. ____
(беспроцентного)
г. _____________ «__»_________ 20___ г.
Закрытое акционерное общество ________________________, именуемое
(наименование общества)
в дальнейшем Займодавец, в лице _____________________________________,
(должность, фамилия, и.о.)
действующего на основании ___________________________, с одной стороны
и акционер ____________________________________ Закрытого акционерного
(фамилия, имя, отчество)
общества _________________________________, именуемый(ая) в дальнейшем
(наименование общества)
Заемщик, с другой стороны, заключили настоящий договор о
нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Займодавец, руководствуясь «Положением об условиях и порядке
выдачи займов работникам и акционерам Закрытого акционерного общества
____________________» (далее по тексту Положение), передает Заемщику
(являющемуся акционером ЗАО «_______________________») в собственность
денежные средства в размере _____________ (___________________) рублей
(далее по тексту Сумма займа), а Заемщик обязуется возвратить
Займодавцу Сумму займа в срок до «__»___________ 20___ г.
Проценты за пользование займом не взимаются.
1.2. Сумма займа выдается Заемщику с целью ______________________
_____________________________________________________________________.
2. ПЕРЕДАЧА СУММЫ ЗАЙМА
2.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания его
сторонами.
2.2. Сумма займа передается Займодавцем Заемщику в течение
__________ рабочих дней с момента, подписания настоящего договора.
4. ВОЗВРАТ ЗАЙМА
4.1. Заемщик обязуется возвратить Сумму займа в срок до
«___»________ 20___ г. Порядок погашения займа определяется следующим
образом:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Данный порядок погашения займа также оформляется срочным
обязательством, являющимся неотъемлемой частью настоящего договора.
4.2. Заемщик имеет право возвратить Сумму займа досрочно.
4.3. Сумма займа или соответствующая часть считается возвращенной
Заемщиком в момент внесения ее в кассу Займодавца или в момент
перечисления соответствующей суммы на банковский счет Займодавца.
Списание денежных средств с банковского счета Заемщика не освобождает
его от ответственности за возврат суммы займа, если эти средства не
поступили на счет Общества.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
5.1. В случае невыполнения Заемщиком условий п. 1.2 Займодавец
вправе потребовать досрочного возврата Суммы займа и уплаты штрафа в
размере ____% от Суммы займа.
5.2. В случае не возврата суммы займа или его части в срок,
обусловленный п. 4.1 и срочным обязательством, Заемщик уплачивает
штраф в размере _____% от невозвращенной Суммы займа за каждый день
просрочки.
5.3. Займодавец обязан выплатить Заемщику пеню в размере ____% от
Суммы займа за каждый день просрочки в случае невыполнения Займодавцем
условий п. 2.2 по независящим от Заемщика причинам.
6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть в
результате нарушения сторонами условий настоящего договора будут, по
возможности, решаться путем переговоров между сторонами.
6.2. В случае не достижения соглашения путем переговоров, споры и
разногласия подлежат разрешению в судебном порядке в соответствии с
законодательством РФ.
7. ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА
7.1. Настоящий договор может быть расторгнут:
по соглашению сторон;
Заемщиком в случае невыдачи Займодавцем суммы займа в течении ___
рабочих дней с момента, предусмотренного п. 2.2 настоящего договора по
независящим от Заемщика причинам. При этом Займодавец обязан выплатить
Заемщику пени, указанные в п. 5.3 настоящего договора в течение
____________ дней после уведомления Заемщиком Займодавца о расторжении
договора.
8. ФОРС-МАЖОР
8.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой
стороной за невыполнение обязательств, обусловленных обстоятельствами,
возникшими помимо воли и желания сторон и которые нельзя предвидеть
или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские
волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения,
пожары и другие стихийные бедствия.
9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
9.1. Договор вступает в силу с момента подписания сторонами
настоящего договора и заканчивает свое действие после выполнения
сторонами обязательств по настоящему договору.
9.2. Настоящий договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих
равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
9.3. Поправки, изменения и дополнения к настоящему договору
оформляются по соглашению сторон исключительно в письменной форме и
являются неотъемлемой частью настоящего договора.
10. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
ЗАЙМОДАВЕЦ: _____________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
ЗАЕМЩИК: ________________________________________________________
______________________________________________________________________
ПОДПИСИ СТОРОН:
ЗАЙМОДАВЕЦ: ЗАЕМЩИК:
________________________ _______________________
М.П.
Источник
Настоящий документ подтверждает то, что обществом была выдана конкретная сумма денег акционеру ЗАО. Это гарантия того, что должник обязуется погасить задолженность в определенный период времени. При условии попадания в срок, дополнительные проценты за использование занятых денег начисляться не будут.
Важные пункты договора
Его заполнение начинается с персональных данных займодавца и заемщика (ФИО, адрес проживания). После этого прописываются такие детали как:
- предмет;
- передача – указывается, когда договор должен быть передан заемщику и момент его вступления в силу;
- возврат – конкретные сроки и возможность досрочного погашения;
- ответственность – что будет при невыполнении условий и при не возврате суммы долга, размер пени;
- решения спорных ситуаций;
- условия расторжения договора.
Заключение
Всегда в подобных документах описываются форс-мажорные обстоятельства, при которых в случае невыполнения обязательств ни одна из сторон не несет ответственность. Последние положения несут в себе информацию о периоде вступления в силу и периоде действия договора, количестве экземпляров и правилах внесения поправок.
Никакой договор не обходится без указания достоверных адресов и платежных реквизитов обоих сторон. Данные подтверждаются подписями и заверяются печатями.
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
ДОГОВОР ЗАЙМА беспроцентного между акционером закрытого акционерного общества и обществом №
г.
«» г.
в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Займодавец», с одной стороны, и гражданин , паспорт (серия, номер, выдан) , проживающий по адресу , именуемый в дальнейшем «Заемщик», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Займодавец, руководствуясь «Положением об условиях и порядке выдачи займов работникам и акционерам Закрытого акционерного общества » (далее по тексту «Положение»), передает Заемщику (являющемуся акционером «») в собственность денежные средства в размере рублей (далее по тексту «Сумма займа»), а Заемщик обязуется возвратить Займодавцу Сумму займа в срок до «» года. Проценты за пользование займом не взимаются.
1.2. Сумма займа выдается Заемщику с целью .
2. ПЕРЕДАЧА СУММЫ ЗАЙМА
2.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания его сторонами.
2.2. Сумма займа передается Займодавцем Заемщику в течение рабочих дней с момента, подписания настоящего договора.
3. ВОЗВРАТ ЗАЙМА
3.1. Заемщик обязуется возвратить Сумму займа в срок до «» года. Порядок погашения займа определяется следующим образом: .
Данный порядок погашения займа также оформляется срочным обязательством, являющимся неотъемлемой частью настоящего договора.
3.2. Заемщик имеет право возвратить Сумму займа досрочно.
3.3. Сумма займа или соответствующая часть считается возвращенной Заемщиком в момент внесения ее в кассу Займодавца или в момент перечисления соответствующей суммы на банковский счет Займодавца. Списание денежных средств с банковского счета Заемщика не освобождает его от ответственности за возврат суммы займа, если эти средства не поступили на счет Общества.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. В случае невыполнения Заемщиком условий п.1.2 Займодавец вправе потребовать досрочного возврата Суммы займа и уплаты штрафа в размере % от Суммы займа.
4.2. В случае не возврата суммы займа или его части в срок, обусловленный п.4.1 и срочным обязательством, Заемщик уплачивает штраф в размере % от невозвращенной Суммы займа за каждый день просрочки.
4.3. Займодавец обязан выплатить Заемщику пеню в размере % от Суммы займа за каждый день просрочки в случае невыполнения Займодавцем условий п.2.2 по независящим от Заемщика причинам.
5. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
5.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть в результате нарушения сторонами условий настоящего договора будут, по возможности, решаться путем переговоров между сторонами.
5.2. В случае не достижения соглашения путем переговоров, споры и разногласия подлежат разрешению в судебном порядке в соответствии с законодательством РФ.
6. ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА
6.1. Настоящий договор может быть расторгнут: по соглашению сторон; Заемщиком в случае невыдачи Займодавцем суммы займа в течении рабочих дней с момента, предусмотренного п.2.2 настоящего договора по независящим от Заемщика причинам. При этом Займодавец обязан выплатить Заемщику пени, указанные в п.4.3 настоящего договора в течение дней после уведомления Заемщиком Займодавца о расторжении договора.
7. ФОРС-МАЖОР
7.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств, обусловленных обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.
8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.1. Договор вступает в силу с момента подписания сторонами настоящего договора и заканчивает свое действие после выполнения сторонами обязательств по настоящему договору.
8.2. Настоящий договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
8.3. Поправки, изменения и дополнения к настоящему договору оформляются по соглашению сторон исключительно в письменной форме и являются неотъемлемой частью настоящего договора.
9. АДРЕСА И ПЛАТЁЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Займодавец
- Юридический адрес:
- Почтовый адрес:
- Телефон/факс:
- ИНН/КПП:
- Расчетный счет:
- Банк:
- Корреспондентский счет:
- БИК:
- Подпись:
Заемщик
- Адрес регистрации:
- Почтовый адрес:
- Телефон/факс:
- Паспорт серия, номер:
- Кем выдан:
- Когда выдан:
- Подпись:
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Источник