Чаще всего понятие «лицевой счет» ассоциируется с банковской сферой. В узком смысле слова так и есть, но в более широком значении Л/С охватывает несколько областей, которые, так или иначе, связаны с проведением денежных операций. Что такое лицевой счет, как он выглядит и в каких сферах применяется, читайте далее на Бробанк.ру.
Определение лицевого счета
Лицевой счет — это счет, предназначенный для ведения учета расчетов с частными лицами и организациями. В нем отражаются все финансовые операции, которые связаны с конкретным человеком.
Л/С есть практически у каждого физического лица, который участвует в финансовых сделках — получает зарплату, пользуется услугами сотовых операторов и интернет-провайдеров, является клиентом банков. Информация о человеке, вся его история расчетов с компанией хранится на лицевом счету.
С точки зрения самого́ клиента, лицевой счет — это один из платежных реквизитов. Например, чтобы заплатить за интернет, плательщику нужно указать свой индивидуальный номер. В банковской сфере клиенты указывают номер Л/С для получения денежного перевода.
Каждый счет имеет свой номер — комбинацию цифр, которая служит своего рода идентификацией личности плательщика. Один человек может иметь несколько лицевых счетов.
Для чего он нужен
Как следует из определения, Л/С нужен для того, чтобы сгруппировать информацию, связанную с финансовыми операциями конкретного человека или организации.
Например, лицевой счёт сотрудника нужен для учета заработной платы, подтверждения в налоговом учете затрат на оплату труда. В нем содержится информация, необходимая для начисления больничных, компенсаций, пособий.
Лицевой счет в банке отражает информацию о движении средств конкретного клиента, а также о размере долга банка перед ним: когда вы получаете зарплату на счет, банк автоматически становится вам должен эту сумму, а при проведении безналичных платежей в магазинах он за вас платит. По Л/С банк ведет учет, чтобы понимать остаток задолженности перед вами.
Примеры лицевых счетов
Что такое лицевой счёт и для чего он нужен, мы рассмотрели. Перейдем непосредственно к областям, в которых он применяется. Л/С используется во многих сферах, связанных с бюджетом: в налоговой, госструктурах, страховых компаниях, банках, пенсионных фондах и т. д.
Самые распространенные примеры счетов:
- Банковский лицевой счет.
- Л/С сотрудника.
- Счет налогоплательщика.
- Финансово-лицевой счет.
Разберемся с нюансами каждого из них.
Банковский
На банковском лицевом счете фиксируются все денежные взаимоотношения банка с клиентом. Клиентом может выступать физическое и реже — юридическое лицо. Дело в том, что по Л/С не должны проходить расчеты, связанные с предпринимательской деятельностью. Для этих целей юр.лицам открываются расчетные счета.
Физическим лицам счет открывается автоматически при заключении договора с банком на оказание какого-либо вида услуг — получение кредита, открытие вклада. Счет необходим:
- для хранения собственных сбережений и получения процентов;
- проведения переводов с участием юр.лиц;
- оплаты задолженности по кредитному договору.
Посмотреть номер счета можно в договоре.
Налогоплательщика
Л/С налогоплательщика открывается в налоговой в момент постановки на учет, одновременно с присвоением ИНН. Счет содержит информацию по начисленным и погашенным налоговым выплатам.
В ФНС наряду с термином «Лицевой счет» используется понятие КРСБ — карточка расчетов с бюджетом. Она создается на каждого налогоплательщика и по каждому виду налогов.
Важно: когда в заявлении на возврат налогового вычета просят указать номер лицевого счета налогоплательщика, указывать нужно банковский лицевой счет — на него будут переведены деньги.
Сотрудника
Этот вид лицевого счета представляет собой форму Т-54, которая называется типовой или заработной. Открывается бухгалтерией в момент принятия человека на работу. Л/с сотрудника содержит данные о начисленной з/п, сведения о дополнительных выплатах: соцпомощи, надбавкам, премиям. На основании этой информации формируется размер налоговых взносов и сумма пенсионных отчислений.
Финансово-лицевой счет
Финансово-лицевой счет связан непосредственно с оплатой жилищно-коммунальных услуг. Помимо информации о платежных операциях и лицах, проживающих в квартире, здесь содержатся сведения о само́й жилплощади: квадратура, количество комнат, адрес и т. д. Иными словами, это документ с полным перечнем данных о помещении. Номер Л/С плательщика можно посмотреть в квитанции.
Как выглядит лицевой счет
То, как выглядит лицевой счет, зависит от сферы применения. В общих чертах он представляет собой документ/выписку с необходимой информацией. Если это Л/С сотрудника, то здесь указаны:
- данные о самом работнике — его Ф. И. О., должность;
- отметки о приеме на работу/переводе/увольнении;
- отметки об использованных отпусках;
- удержания и взносы;
- в конце есть подпись бухгалтера и расшифровка.
Выписка из банковского лицевого счета будет содержать уже другую информацию: дату совершения той или иной операции, ее код, номер документа по которому она проведена, сумму и остаток по счету.
В финансово-лицевом счете прописываются данные о жилплощади: тип помещения, количество комнат, наличие удобств и технического обустройства. Здесь же указываются сведения о льготах и прочие показатели, влияющие на ставку оплаты ЖКХ. Также в финансово-лицевом счете присутствуют сведения о собственниках помещения и жильцах.
Как выглядит номер лицевого счета
Номер лицевого счета представляет собой комбинацию цифр, которая несет определенное значение. Количество символов и их расшифровка будут также зависеть от типа Л/С. Например, банковский счет состоит из 20 цифр, в которых:
- Первые три цифры (1 раздел) говорят о группе банковского баланса, иными словами, кто и для каких целей открыл счет.
- Следующие две цифры (2 раздел) дают более полную информацию о специфике расчетов.
- Цифры с 6 по 8 (третий раздел) обозначают валюту счета.
- 9 цифра (4 раздел) — это ключ. Он нужен для того, чтобы определить, корректно ли обозначен счёт при обработке компьютером.
- В следующих 4 цифрах (5 раздел) зашифрован код отделения, в котором открыт Л/С.
- Последние 7 цифр (6 раздел) — это уникальный код клиента.
Несмотря на то что структура и количество знаков в лицевых счетах разного назначения отличаются, для всех номеров будут характерны строгий порядок символов и индивидуальность.
Комментарии: 0
Источник
Лицевой счет — это счёт для ведения учёта расчетов с отдельными юридическими и физическими лицами, на котором отражаются вся информация о финансово-кредитных операциях с определенным клиентом согласно требованиям конкретной организации.
Отметим, что лицевые счета являются документами аналитического учёта.
Где используется лицевой счет
Лицевой счет присваивается каждому лицу при его регистрации в реестре учреждения. Это могут быть социальные, налоговые другие государственные структуры. Лицевой счет также применяется в страховании, банковских и финансовых учреждениях. Рассмотрим несколько областей применения лицевого счета:
У налогоплательщика лицевой счет содержит учет по начислениям с заработной платы, и другим выплатам. При этом все операции по лицевому счету осуществляются по специальной классификации банка. Каждая статья проведенной операции обозначается уникальным кодом.
Для налогового органа лицевой счет является регистром аналитики и учета операций по уплате налоговых сборов.
Для Пенсионного фонда лицевой счет – это обобщение сведений о поступлении пенсионных взносов и прочая идентификационная информация о застрахованном лице. При этом каждый отдельный номер лицевого счета имеет особую часть — раздел о поступлениях страховых вложений для накопления трудовой пенсии.
Таким образом, лицевые счета ведутся не только в финансовых, страховых организациях, но и в налоговых инспекциях, предприятиях коммунального обслуживания, а также в органах государственной власти (например, в Федеральном казначействе).
Порядок использования лицевого счета
Лицевой счет открывается для физических лиц и предназначен для использования в личных целях.
Отметим, что лицевой счет широко применяется обычными гражданами для проведения персональных денежных операций, но открытие лицевого счета не является обязательным.
Физическое лицо может использовать лицевой счет для следующих целей:
погашения кредитов банков и выплаты процентов кредитным учреждениям;
перевода денежных средств юридическим лицам;
хранения собственных финансов.
Номер лицевого счета
Существуют и лицевые номера. Номер лицевого счета — это уникальная комбинация цифр, порядок которых строго индивидуален для каждого лица и не повторяется больше нигде. Номер лицевого счета или код плательщика – это счет, откуда будут списаны или на который будут перечислены денежные средства.
В общем определении, что такое лицевой счет, – это учетный регистр для каждого конкретного его носителя с учетом основных функций юридических, физических лиц и организаций. Счет отражает все действия финансового характера его обладателя. Открывает лицевой счет банковское учреждение либо бухгалтерия, чтобы учитывать финансовые расчеты в индивидуальном порядке с разными лицами или компаниями. На нем фиксируется движение средств по приходно-расходным ордерам, поступление вкладов, начисление процентов. Другими словами, на лицевом счете отражается статистика любых финансово-кредитных отношений. Перечислим их:
лицевой номер налогоплательщика. Открывается при регистрации плательщика в налоговой структуре в качестве налогового агента (плательщика).
лицевой номер в сфере Жилищно-Коммунального Хозяйства (ЖКХ). Присваивается собственнику жилья для отражения коммунальных платежей (энергия, вода, отопление, телефония, интернет и пр.).
лицевой номер застрахованного лица. Открывается при выдаче СНИЛС и присвоении уникального номера для застрахованного гражданина. Содержит сведения, обязательные в будущем для расчета пенсии.
лицевой номер распорядителя. Отражение действий, касающихся распределения бюджетных средств;
лицевой номер акционера. Для фиксации о выпуске, стоимости, количестве, категории и т. д. ценных бумаг и операций с ними.
Отметим, что номер лицевого счета — это основной объект учета контроля за движением финансов и отражения прочей индивидуальной информации.
Примеры лицевых счетов
Тип и предназначение лицевого счета определяют информацию, которая будет отражаться на лицевом счете клиента.
Типовой лицевой счет сотрудника
Типовой лицевой счет работника предприятия оформляется бухгалтерской службой и используется для учета заработной платы во всех ее видах.
Для заполнения лицевого счета сотрудника потребуются первичные документы:
сведения об отработанном рабочем времени;
оценка объема выполненной работы;
данные о выработке.
Фактически на лицевом счете работника предприятия отражается сумма ежемесячного заработка сотрудника, полученного им за календарный год.
Также на лицевом счете работника предприятия приводится информация об удержаниях, компенсациях и налогах, премиальных, пособиях и материальной помощи.
Банковский лицевой счет
Лицевой счет в банке — это комбинация из 20 цифр, которая открывает доступ к информации о клиенте, его кредитных обязательствах, проведенных операциях, начислении процентов, количестве банковских продуктов в личном пользовании и так далее.
Таким образом на банковском лицевом счете отражается вся информация о том , что делает и чем пользуется клиент, имеющее какое-либо отношение к конкретной финансовой организации.
Вся информация на лицевом счету строго конфиденциальна, и банк несет за это ответственность. Предоставлять сведения со счета сотрудники имеют право только держателю лицевого счета. Однако законодательство РФ предусматривает случаи разглашения сведений по запросу уполномоченных органов.
Лицевые банковские счета бывают разных типов:
сберегательные;
расчетные;
операционные;
инвестиционные.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.
Лицевой счет: подробности для бухгалтера
- Лицевой счет дома
… в отдельной программе посредством открытия лицевых счетов потребителей – карточек, в которых … принудительному взысканию долгов. Выписка из лицевого счета – традиционное подтверждение существования задолженности … -ст).
Содержание лицевого счета дома
Если обратиться к определению лицевого счета МКД, видно, … содержащихся в лицевом счете дома).
Как может выглядеть лицевой счет дома?
Если лицевой счет МКД рассматривается … , которые должны содержаться в лицевом счете);
величина денежного измерения объектов … - Заполняем отчет (ф. 0503723) с учетом рекомендаций Минфина
… и перечисление денежных средств с лицевого счета, открытого в территориальном органе Федерального … пределах остатка денежных средств на лицевом счете учреждения (заимствование средств между видами … пределах остатка денежных средств на лицевом счете учреждения (заимствование средств между видами … пределах остатка денежных средств на лицевом счете учреждения (заимствование средств между видами … пределах остатка денежных средств на лицевом счете учреждения (заимствование средств между видами …
- Движение денег в кассе
… денежных средств в кассу с лицевого счета учреждения, открытого в органе казначейства … кассы учреждения для зачисления на лицевой счет в органе казначейства
3 … (выбытию) наличных денежных средств с лицевого счета, открытого в органе казначейства участвует … по движению денежных средств между лицевым счетом и счетом № 40116 не … кассы учреждения выбывают деньги на лицевой счет (документ «
Расходный кассовый ордер
»).
… Пример 4.
На лицевой счет поступают наличные, которые были сняты … - Возврат дебиторской задолженности прошлых лет
… за прошлые года зачисляются на лицевые счета бюджетного учреждения. Порядок отражения утверждается … него обслуживается.
Операции поступления на лицевой счет бюджетного учреждения указанные сумм дебиторской … средств на лицевой счет учреждения осуществляется на основании Выписки из лицевого счета получателя бюджетных … средств и Приложения к выписке из лицевого счета получателя … по умолчанию. Далее необходимо указать лицевой счет, на который будет осуществлен зачет … - Наложение штрафа на осужденного, отбывающего наказание в виде лишения свободы
… за счет денег на его лицевом счете. В настоящей публикации будут рассмотрены … за счет денег на его лицевом счете. В настоящей публикации будут рассмотрены … удержании суммы дисциплинарного штрафа с лицевого счета осужденного без его согласия и … осужденного на снятие с его лицевого счета денежных средств для погашения штрафа … нарушение законодательства РФ.
Пример.
На лицевой счет осужденного поступили денежные средства в … взыскивается за счет средств на лицевом счете осужденного. Данные в примере условные … - Обзор правовых позиций по вопросам налогообложения, отраженных в судебных актах КС и ВС РФ в IV кв. 2019 г.
… фондом Российской Федерации на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, применяемое без учета … о ранее учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица страховых взносах (средствах … фондом Российской Федерации на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц в соответствии с … общей и специальной частях индивидуального лицевого счета застрахованного лица, преобразуются в пенсионные … уплаченных страховых взносах на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, притом что сам …
- Отдельные вопросы по изменению типа учреждения с БУ на КУ
… ГК РФ)
Кассовое обслуживание
Через лицевые счета, открытые в органах Федерального казначейства … Федерального закона № 7-ФЗ)
Через лицевые счета, открытые в органах Федерального казначейства … счетов КУ);
9) закрытие лицевых счетов БУ, открытие лицевых счетов КУ;
10) уведомление контрагентов … с учредителем.
Денежные средства на лицевых счетах БУ (в том числе от … - Возврат учреждению прошлогодних долгов: как отразить в учете?
… доход соответствующего бюджета либо на лицевой счет казенного учреждения (получателя бюджетных … отражения соответствующего поступления на лицевом счете направить указанные средства в … задолженности прошлых лет на лицевой счет администратора дохода
1 210 … 86, 91
Перечислена с лицевого счета получателя средств дебиторская задолженность прошлых … лет на лицевой счет администратора дохода
1 210 …
Поступившие суммы зачисляются на лицевой счет учреждения и используются в зависимости … - Операции с целевыми субсидиями: разъяснения Минфина
… средства целевых субсидий на отдельный лицевой счет
5 201 11 510
5 … ) 205 62 661
Выписка из лицевого счета, копии платежных документов
Отражено поступление … ) 507 10 162
Выписка из лицевого счета, копии платежных документов
Корректировка объема … ,
код 610 КОСГУ)
Выписка из лицевого счета, копии платежных документов
Рассмотрим на … . Денежные средства перечислены на отдельный лицевой счет учреждения полностью. Ремонтные работы были … - Субсидия на госзадание: поступление и расходование
…
Поступила субсидия на госзадание на лицевой счет
4 201 11 510
Забалансовый … 205 31 661
Выписка из лицевого счета, копии платежных документов
Поступило финансовое … I и II кварталы на лицевой счет учреждения поступило 25 000 000 …
50 000 000
Поступили на лицевой счет средства субсидии на госзадание
4 … , код 610 КОСГУ)
Выписка из лицевого счета, копии платежных документов
– в связи … - Отчет об исполнении учреждением плана ФХД
… 000 «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства» и 0 … 000 «Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства».
Раздел 3 …
Сумма, руб.
Доходные операции по лицевому счету
Отражены доходы от оказания услуг … )
3 000
Расходные операции по лицевому счету
Перечислена заработная плата медицинскому персоналу … КОСГУ)
302 000
Сняты с лицевого счета денежные средства для выплаты их … - Доходы от операционной аренды: признание и учет
… операции
Дебет
Кредит
Поступила на лицевой счет арендная плата (в рамках операционной … 205 21 66х
Поступили на лицевой счет денежные средства в виде условного … 135
1 500
Поступила на лицевой счет арендная плата
2 201 11 … 664
20 000
Поступили на лицевой счет денежные средства в виде условного … предоплата. Денежные средства поступили на лицевой счет учреждения. Начислены и уплачены НДС … - Зарплатный проект в «1С»
… открытие лицевых счетов;
заявка на закрытие лицевых счетов;
ведомости в банк;
подтверждение открытия лицевых счетов;
Если … открытия лицевых счетов»
.
Настройка лицевых счетов в зарплатном проекте
Далее нам следует заполнить лицевые счета работников … лицевым счетам.
Информацию о всех лицевых счетах сотрудников вы может найти в регистре сведений «
Лицевые счета … добавить дополнительный лицевой счет в регистр сведений «
Лицевые счета сотрудников
» документом «
Ввод лицевых счетов
».
Другие способы … - Об изменениях, направленных на предотвращение возникновения дебиторской задолженности бюджетных учреждений
… -должник самостоятельно определяет, с какого лицевого счета (лицевых счетов), открытого (открытых) ему, должны … , производящий открытие и ведение лицевых счетов должника, приостанавливает до момента … расходованию средств на всех лицевых счетах должника, включая лицевые счета его структурных (обособленных) … образом, приостановление операций по лицевому счету бюджетного учреждения теперь не распространяется … медицинского страхования, учитываемые на лицевых счетах учреждений, открытых им в …
- Изменение сроков хранения документов
… выплатам
6 лет, при отсутствии лицевых счетов работников – 50/75 лет
5 … лет (если нет лицевых счетов: 50 лет – если документы оформлены … лет
5 лет (если нет лицевых счетов: 50 лет – если документы оформлены … НДФЛ
5 лет, при отсутствии лицевых счетов работников или зарплатных ведомостей
50 …
5 лет, а если нет лицевых счетов:
50 лет, если документы оформлены … отпусков
3 года
1 год
Лицевые счета работников
50/75 лет
50 …
Источник
