Актуально на: 21 февраля 2020 г.
В этом материале приведем перечень учетных регистров бухгалтерского учета.
Регистры бухучета
Напомним, что регистры бухгалтерского учета – это вид бухгалтерских документов, предназначенных для регистрации, систематизации и накопления информации, которая содержится в первичных документах, принятых к бухучету (ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Бухгалтерские регистры – это не только основа для сводного отражения информации на счетах учета. Учетные регистры в бухгалтерском учете используются для составления бухгалтерской отчетности.
Регистры бухгалтерского учета по назначению подразделяются на хронологические и систематические регистры, а по степени обобщения информации на синтетические регистры и регистры аналитического учета. К примеру, в отличие от хронологических систематические регистры бухгалтерского учета предназначены для обобщения информации об учетных объектах за определенный период, представляя сводные данные об оборотах и остатках в разрезе синтетических счетов.
Покажем, что такое регистры бухгалтерского учета на примере. Одним из наиболее распространенных регистров синтетического учета, широко применяемых бухгалтерами при составлении бухгалтерского баланса, является оборотно-сальдовая ведомость. В этом регистре за определенный период по каждому синтетическому счету приводится информация об остатке на начало периода, оборотах за период и сальдо на конец периода. Естественно, информация о сальдо и оборотах представляется раздельно по дебету и кредиту соответствующих счетов:
Состав бухгалтерских регистров
Бухгалтерское законодательство предоставляет организации право самостоятельно разрабатывать формы и виды регистров бухгалтерского учета (ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Вопросы ведения регистров бухгалтерского учета также отданы на усмотрение организации. Так, регистры бухгалтерского учета могут вестись на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 6 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Выбор организация делает сама.
Перечень регистров бухгалтерского учета для Учетной политики является обязательным разделом. Виды учетных регистров бухгалтерского учета при журнально-ордерной форме бухгалтерского учета наряду с ведомостями могут быть применены, в частности, следующие (Письмо Минфина СССР от 08.03.1960 № 63, Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н):
При ведении бухгалтерского учета в специализированных бухгалтерских программах в учетной политике может предусматриваться, что регистры бухгалтерского учета ведутся в виде специальных форм в электронном виде и на бумажных носителях, в основе которых лежат регистры, предусмотренные программой. Такими регистрами, формируемыми в бумажном виде или на компьютере (с электронной подписью), могут быть Главная книга, оборотно-сальдовая ведомость.
Источник
Регистры бухгалтерского учета используются для регистрации, накопления и систематизации данных, полученных из первичной документации, и являются источниками для составления отчетности. В настоящей статье будут перечислены виды регистров бухгалтерского учета, а также описан порядок их утверждения.
Виды регистров бухгалтерского учета
Регистры бухгалтерского учета: перечень
Приказ об утверждении регистров бухгалтерского учета
Итоги
Виды регистров бухгалтерского учета
Учетные регистры позволяют систематизировать и накапливать поступающую из первичной бухгалтерской документации информацию, которая впоследствии будет использована для отражения на счетах и в бухотчетности. На основании данных из учетных регистров составляются и финансовые отчеты предприятия.
Занося данные в учетные регистры бухгалтерского учета, бухгалтер может одновременно проводить регистрацию первички и осуществлять контроль за хоздеятельностью предприятия путем анализа результатов.
Регистры бухгалтерского учета по характеру ведения записей подразделяются на:
- систематические — в них ведутся записи по счетам; пример — главная книга предприятия;
- хронологические, в которых записи ведутся по календарю без другой особой систематизации, например, кассовая книга, журналы регистрации;
- синхронистические — объединяющие в себе особенности ведения регистров, присущих перечисленным выше группам; примером такой разновидности бухрегистров будет журнал-ордер.
Регистры бухгалтерского учета различаются по форме построения на:
- одно- или двусторонние;
- шахматки — в них, как правило, записи по дебету счетов делаются по горизонтали, а по кредиту — по вертикали.
По объему содержания разделение регистров бухгалтерского учета на виды производится следующим образом:
- аналитические — в таких регистрах конкретизируются показатели определенного синтетического счета; они используются для контроля за состоянием и движением материальных ценностей, расчетов с контрагентами и пр.;
- синтетические — в них записи делаются на основе сгруппированных однородных документов в денежном эквиваленте и в обобщенном виде; примером может служить главная книга;
- комплексные — объединяют признаки первых двух подвидов, применяются преимущественно при журнально-ордерной разновидности учета.
По внешнему виду регистры делятся на:
- карточки — бланки, имеющие вид разграфленной таблицы; карточки бывают контокоррентные, многоколончатые и инвентарные, например, карточка для аналитического учета материалов;
- книги — разграфленные и сброшюрованные многостраничные регистры; страницы в книгах, как правило, пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью главбуха, например, книга по учету основных средств;
- свободные листы — это своего рода масштабированные карточки, например, ведомости;
- машинограммы — регистры, составляемые/распечатываемые при помощи компьютерной техники.
Регистры бухгалтерского учета: перечень
В информации Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012 указано, что унифицированные формы регистров бухгалтерского учета больше не являются обязательными для использования, за исключением тех, которые установлены уполномоченными органами. Теперь при формировании регистров бухгалтерского учета на предприятиях необходимо лишь соблюдать наличие обязательных реквизитов в них (п. 4 ст. 10 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Кроме того, согласно п. 5 ст. 10 закона № 402-ФЗ формы регистров, предоставляемые главбухом, должны утверждаться руководителем организации. Перечень используемых регистров бухгалтерского и налогового учета должен быть приведен в учетной политике компании.
О регистрах налогового учета можно узнать из статьи «Регистры налогового учета по НДС: закрепляем в учетной политике».
В то же время формы регистров бухучета госпредприятий устанавливаются в соответствии с действующими бюджетными законами. Перечень таких регистров утвержден приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н.
На практике довольно часто коммерческие предприятия при разработке собственных регистров берут за основу перечень и формы регистров, предназначенных для госпредприятий.
Приведем выдержку из этого перечня в виде часто используемых на практике регистров:
Приказ об утверждении регистров бухгалтерского учета
Регистры бухгалтерского учета — перечень и формы их должны быть утверждены соответствующим приказом. Формы регистров бухгалтерского учета разрабатывает главный бухгалтер, а руководитель утверждает их.
Образцы ведения налоговых регистров можно найти в статье «Как вести регистры налогового учета (образец)?».
Такой приказ обязательно будет затребован для ознакомления проверяющим при проведении налоговой проверки. Исходя из перечисленных там регистров, налоговый инспектор затребует распечатки интересующих его форм.
О том, как будет проходить проверка, вы сможете узнать из статьи «Порядок проведения выездной налоговой проверки (нюансы)».
Ведь сегодня почти все компании ведут регистры в виде машинограмм.
А в соответствии с п. 6 ст. 10 закона № 402-ФЗ регистры должны быть оформлены либо на бумажном носителе, либо в электронном варианте и подписаны цифровой подписью. Поэтому регистры придется распечатывать или отправлять в ИФНС в виде подписанного ЭЦП электронного документа.
Зачастую в приказе утверждаются формы регистров для каждого из счетов: карточка счета, оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета. Привязку формирования регистров по счетам бухучета целесообразно представить в табличной форме. В таблице потребуется указать Ф.И.О. ответственного за ведение регистра.
Таблица с перечислением регистров может быть отображена в приказе так:
По ссылке вы найдете образец одного из регистров бухгалтерского учета — это кассовая книга.
С образцом ее заполнения можно ознакомиться в нашей статье «Порядок ведения и заполнения кассовой книги — образец»
Итоги
Применение регистров бухгалтерского учета является обязательным условием для каждой компании. Ведь на их основании составляется отчетность. А кроме того, они нужны для накопления и систематизации всей важной бухгалтерской информации.
В коммерческих предприятиях формы регистров бухучета разрабатываются самостоятельно (зачастую на базе уже существующих и часто используемых регламентированных когда-то форм) и утверждаются приказом руководителя. Для госпредприятий формы регистров утверждаются Минфином.
Источник
В регистрах фиксируется и накапливается вся информация, содержащаяся в первичных учетных документах, оформляемых при совершении хозяйственных операций. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» установил новые требования к регистрам бухгалтерского учета. В статье методисты фирмы «1С» напоминают об изменениях, а также рассказывают о формировании регистров бухгалтерского учета в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0). Приведенными рекомендациями могут воспользоваться и пользователи «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 2.0).
Регистры бухгалтерского учета: поддержка в «1С:Предприятии 8»
Новый закон о бухгалтерском учете
С 1 января 2013 года
вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
(далее — Закон № 402-ФЗ), который внес существенные изменения в требования к
ведению бухгалтерского учета в России.
Напомним, что действие Закона № 402-ФЗ распространяется на
экономические субъекты, к которым, в частности, относятся коммерческие и
некоммерческие организации, индивидуальные предприниматели и лица, занимающиеся
частной практикой, а также находящиеся на территории РФ филиалы и
представительства иностранных и международных организаций.
Согласно положениям нового Закона о бухгалтерском учете №
402-ФЗ, изменены понятие объектов бухгалтерского учета, принципы и субъекты
регулирования бухгалтерского учета; установлены новые требования к главным
бухгалтерам; изменен состав и порядок представления бухгалтерской (финансовой)
отчетности, отменена обязанность по применению унифицированных форм первичных
учетных документов и др.* Изменения затронули и регистры бухгалтерского учета.
* Подробнее о положениях
Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» читайте: в №
2 (февраль), стр. 4; № 3 (март), стр. 13; № 4 (апрель), стр. 9; № 5 (май), стр.
7; № 6 (июнь), стр. 7; № 8 (август), стр. 9; № 11 (ноябрь), стр. 4; № 12
(декабрь), стр. 4 «БУХ.1С» за 2012 год;
в № 1 (январь), стр. 6; № 2 (февраль), стр. 4; № 3 (март), стр. 4
«БУХ.1С» за 2013 год.
Регистры бухгалтерского учета — основа бухгалтерской (финансовой) отчетности
Согласно части 2
статьи 1 Закона № 402-ФЗ: «Бухгалтерский учет — формирование документированной
систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим
Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим
Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой)
отчетности».
Она «должна давать достоверное представление о финансовом
положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его
деятельности и движении денежных средств за отчетный период, необходимое
пользователям этой отчетности для принятия экономических решений» (ч. 1 ст. 13
Закона № 402-ФЗ).
Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению
первичным учетным документом (ст. 9 Закона № 402-ФЗ).
В соответствии с частью 1 статьи 10 Закона № 402-ФЗ данные,
которые содержатся в первичных учетных документах, подлежат своевременной
регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета.
Формы регистров утверждает руководитель экономического
субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение
бухгалтерского учета (ч. 5 ст. 10 Закона № 402-ФЗ). Это подтверждается и в
Информации Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ — 10/2012.
В отличие от ранее действующего Федерального закона от
21.11.1996 № 129-ФЗ, Закон № 402-ФЗ устанавливает обязательные реквизиты
регистров бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 10 Закона № 402-ФЗ):
1) наименование регистра;
2) наименование экономического субъекта, составившего
регистр;
3) дата начала и окончания ведения регистра и (или) период,
за который составлен регистр;
4) хронологическая и (или) систематическая группировка
объектов бухгалтерского учета;
5) величина денежного измерения объектов бухгалтерского
учета с указанием единицы измерения;
6) наименование должностей лиц, ответственных за ведение
регистра;
7) подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с
указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для
идентификации этих лиц (рис. 1).
Рис. 1
Регистр бухгалтерского учета составляется на бумажном
носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной
подписью (ЭП) (ч. 6 ст. 10 Закона № 402-ФЗ).
Исправление в регистре должно содержать дату исправления, а
также подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра, с указанием их
фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих
лиц (ч. 8 ст. 10 Закона № 402-ФЗ). В регистре не допускаются
исправления, не санкционированные лицами, ответственными за их ведение.
Формирование регистров бухгалтерского учета в
«1С:Бухгалтерии 8»
Возможность формировать регистры бухгалтерского учета с
учетом требований Закона № 402-ФЗ реализована:
- в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) — начиная с релиза
3.0.16; - в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 2.0) — начиная с релиза
2.0.42.
Для ведения регистров бухгалтерского учета используются
стандартные отчеты, формируемые в программе автоматически на основании данных
учета:
— Оборотно-сальдовая
ведомость;
— Шахматная
ведомость;
— Оборотно-сальдовая
ведомость по счету;
— Обороты
счета;
— Анализ
счета;
— Карточка
счета;
— Справки-расчеты;
— Анализ
субконто;
— Обороты
между субконто;
— Карточка
субконто;
— Сводные
проводки;
— Отчет по
проводкам;
— Главная
книга.
В каждом стандартном отчете программы можно дополнительно
отобразить единицу измерения, должность и расшифровку подписи лица,
ответственного за ведение регистров бухгалтерского учета (см. рис. 1). Для
отображения указанных сведений необходимо предварительно выполнить настройку в
регистре сведений Ответственные лица организаций.
Рассмотрим порядок настройки и формирования регистра
бухгалтерского учета на примере программы «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0).
Рекомендации могут применить и пользователи «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 2.0),
Настройка регистра сведений «Ответственные лица»
Чтобы настроить регистр сведений Ответственные лица из меню
Справочники и настройки учета — Организации нужно нажать кнопку Изменить (или
открыть) текущий элемент (F2) — закладка Ответственные лица.
Далее следует перейти по гиперссылке Все ответственные лица.
В форме Ответственные лица нужно выбрать значение Ответственный за
бухгалтерские регистры и нажать кнопку Создать:
- в поле Физическое лицо необходимо выбрать ответственное лицо
из справочника Физические лица; - в поле Должность — должность ответственного лица из
справочника Должности; - в поле Действует с — установить дату, начиная с которой
подпись ответственного лица будет выводиться в бухгалтерских регистрах.
После нажатия кнопки Записать и закрыть информация об
ответственном лице в регистре сведений будет сохранена.
Формирование регистра бухгалтерского учета
Для формирования регистра бухгалтерского учета можно
использовать стандартный отчет, например, Оборотно-сальдовая ведомость по счету
(меню Покупки и продажи — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по
счету):
- в полях Период следует установить период, за который
формируется отчет; - в поле Счет — выбрать счет, например, «62.01»;
- нажать кнопку Сформировать отчет.
По умолчанию, отчет не содержит в себе всех необходимых
реквизитов, поименованных в части 4 статьи 10 Закона № 402-ФЗ. Для формирования
регистра необходимо выполнить следующее:
- нажать кнопку Показать настройки, чтобы показать Панель
настроек для дальнейшего оформления регистра бухгалтерского учета; - перейти на закладку Дополнительные настройки. Если закладка
не видна, то нужно использовать кнопку Изменить форму (в правом верхнем углу —
см. рис. 2); - на закладке Дополнительные настройки — установить флаги:
Выводить заголовок, Выводить подписи и Выводить единицу измерения; - нажать еще раз кнопку Сформировать отчет.
Рис. 2
Теперь в отчете появятся дополнительные реквизиты (см. рис.
2):
- Единица измерения: рубль (код по ОКЕИ 383);
- должность и расшифровка подписи ответственного за ведение
регистров бухгалтерского учета из регистра сведений Ответственные лица.
Теперь стандартный отчет содержит все обязательные реквизиты
и его можно считать регистром бухгалтерского учета.
Кроме стандартных отчетов (например, отчеты
Оборотно-сальдовая ведомость), которые могут быть сформированы как регистры
бухгалтерского учета, существует возможность сформировать регистры
бухгалтерского учета из Справок-расчетов (рис. 3), оформляемых в программе по
регламентным операциям закрытия месяца (списание косвенных расходов,
себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг и т.п.).
Рис. 3
Возможность формирования регистров бухгалтерского учета из
Справок-расчетов реализована начиная с релиза 3.0.19 «1С:Бухгалтерии 8» (ред.
3.0).
Как уже говорилось выше, регистр бухгалтерского учета
составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа,
подписанного электронной подписью (ч. 6 ст. 10 Закона № 402-ФЗ).
В программах «1С:Предприятие 8» с выходом очередных релизов
будет реализовано хранение в информационной базе подписанных квалифицированной
электронной подписью (ЭП) регистров бухгалтерского учета в электронном виде.
Возможность подписать регистр бухгалтерского учета уже реализована.
От редакции. В целях методической поддержки пользователей
«1С:Предприятия 8» фирма «1С» проводит семинары в 1С:Лектории, в т. ч. по
вопросам нормативного регулирования бухгалтерского учета в 2013 году, практики
применения Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и реализации его
положений в «1С:Предприятии 8». В таблице приведен перечень мероприятий,
которые уже состоялись в 1С:Лектории:
С видеозаписями этих и других мероприятий 1С:Лектория
пользователи ИТС ПРОФ могут ознакомиться на сайте its.1c.ru на странице
1С:Лектория https://its.1c.ru/lector/. График ближайших мероприятий также
опубликован на сайте.
Источник