Компания ГАРАНТ
Как производится бухгалтерский учет выданных и полученных беспроцентных займов от физических лиц, не являющихся сотрудниками организации?
Отношения по договору займа регулируются главой 42 «Заем и кредит» ГК РФ.
В соответствии с п. 1 ст. 807 ГК РФ по договору денежного займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа). Договор займа считается заключенным с момента передачи денег.
Согласно пп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны заключаться в письменной форме.
В соответствии с п. 1 ст. 162 ГК РФ несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства. Поэтому между физическим лицом и организацией следует заключить письменный договор займа.
Нормой, закрепленной в ст. 809 ГК РФ, договор займа является возмездным, что выражается в уплате заемщиком процентов на сумму займа. Условие о безвозмездности договора должно быть оговорено в тексте самого договора.
Поэтому, если в договоре будет отсутствовать ссылка на вид займа — беспроцентный или процентный, то заем автоматически будет считаться процентным. Следовательно, заимодавцу придется начислить заемщику проценты по ставке рефинансирования.
На основании ст. 814 ГК РФ договор займа может быть заключен с условием использования полученных средств на определенные цели (например на приобретение основных средств). В этом случае заемщик обязан обеспечить возможность осуществления заимодавцем контроля целевого использования суммы займа.
В то же время установление в договоре конкретной цели использования займа не является обязательным условием для сторон. Договором может быть также предусмотрено и более широкое значение использования полученных денежных средств (например пополнение оборотных средств).
Кроме того, в договоре можно предусмотреть и другие условия взаимоотношений, возникающих между сторонами договора займа (например порядок возврата займа, возврат долга по частям и т.п.)
1. Кредиты полученные
С 1 января 2009 года особенности учета расходов, связанных с получением займов и кредитов, определены новым ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам», утвержденным приказом Минфина России от 06.10.2008 N 107н.
Согласно п. 2 ПБУ 15/2008 основная сумма обязательства по полученному займу отражается в бухгалтерском учете организацией-заемщиком как кредиторская задолженность в соответствии с условиями договора займа в сумме, указанной в договоре. А погашение основной суммы обязательства по полученному займу отражается организацией-заемщиком как уменьшение (погашение) кредиторской задолженности (п. 5 ПБУ 15/2008).
Согласно Плану счетов бухгалтерского учета, утвержденному приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее — План счетов), расчеты по договорам краткосрочных займов (на срок 12 месяцев и менее), полученных организацией, отражаются на счете 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», для расчетов по долгосрочным займам предназначен счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». При этом не имеет значения, у кого взяты средства — у другой организации, работника или стороннего физического лица. При этом аналитический учет краткосрочных и долгосрочных кредитов и займов ведется по видам кредитов и займов, кредитным организациям и другим заимодавцам, предоставившим их.
В момент получения займа необходимо сделать следующую проводку:
Дебет 50 (51) Кредит 66 (67)
— получен заем от физического лица.
В момент погашения задолженности:
Дебет 66 (67) Кредит 50 (51)
— частичное или полное погашение задолженности в соответствии с условиями договора.
К сведению:
Если денежные средства физическое лицо предоставляет юридическому лицу по договору беспроцентного займа, то материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ, у физического лица не возникает.
Средства, полученные организацией по договору займа, не учитываются ни для целей налогообложения прибыли, ни для целей обложения НДС по следующим основаниям.
Физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, не становится плательщиком НДС. Поэтому физическое лицо, предоставляющее заем (возмездный или безвозмездный), НДС не исчисляет. Организация в данном случае на основании положений ст. 161 НК РФ налоговым агентом не является и НДС также не исчисляет.
Согласно пп. 10 п. 1 ст. 251 НК РФ при исчислении налога на прибыль не учитываются доходы в виде средств или иного имущества, которые получены по договорам кредита или займа (иных аналогичных средств или иного имущества независимо от способа оформления заимствований, включая ценные бумаги по долговым обязательствам), а также средств или иного имущества, которые получены в счет погашения таких заимствований.
Возврат беспроцентного займа не отражается организацией в составе расходов, учитываемых при налогообложении прибыли, согласно п. 12 ст. 270 НК РФ.
Экономия на процентах по договорам беспроцентных займов не влечет возникновения объекта обложения по налогу на прибыль у заемщика (письма Минфина России от 14.03.2007 N 03-02-07/2-44, от 20.02.2006 N 03-03-04/1/128).
2. Кредиты выданные
В соответствии с Планом счетов предоставленные организацией суммы денежных и иных займов физическим лицам, не являющимся работниками организации, следует отражать на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по предоставленным займам».
Операции по выдаче и возврату займа будут отражены следующими проводками:
Дебет 76 Кредит 50 (51)
— отражена выдача займа физическому лицу (основание — договор займа);
Дебет 50 (51) Кредит 76
— отражено погашение займа (части займа) в соответствии с условиями договора.
Отметим, что сумма материальной выгоды, полученной физическим лицом от экономии на процентах за пользование заемными средствами, полученными от организации, не подлежит отражению на счетах бухгалтерского учета организации-заимодавца. Объясним почему.
В соответствии с п. 5 ст. 8 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) все хозяйственные операции подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.
При этом хозяйственной операцией считается событие, которое характеризует отдельные хозяйственные действия (факты), вызывающие изменения в составе имущества (например выбытие денежных средств в результате перечисления с расчетного счета организации на счет сотрудника) и обязательств, их размещения и источниках их образования.
Хозяйственная операция отражается в учете бухгалтерской проводкой с указанием дебетуемого и кредитуемого счета и суммы операции.
Таким образом, на соответствующих счетах бухгалтерского учета может быть отражена только определенная операция, в результате которой произойдет прежде всего количественное изменение состава имущества и обязательств организации.
В рассматриваемой ситуации расчет материальной выгоды физического лица-заемщика не влечет за собой каких-либо изменений в составе имущества или обязательств организации-заимодавца, кроме обязательства налогового агента, заключающегося в необходимости исчислить, удержать и уплатить в бюджет сумму НДФЛ с дохода, возникшего у заемщика.
Причем расчет суммы материальной выгоды и суммы налога, подлежащего удержанию, следует оформить бухгалтерской справкой в соответствии с п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ.
Таким образом, в целях бухгалтерского учета хозяйственной операцией является не расчет суммы материальной выгоды, а расчет суммы НДФЛ, подлежащего удержанию у заемщика.
При этом надо учитывать, что материальная выгода — это отдельный вид дохода физического лица, которым признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить. В рассматриваемом случае доход связан с экономией на процентах за пользование заемными средствами и определяется в соответствии со ст. 212 НК РФ.
Поскольку у организации нет возможности удержать НДФЛ с физических лиц, не являющихся ее работниками, то следует руководствоваться п. 5 ст. 226 НК РФ.
Согласно указанному пункту при невозможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога налоговый агент обязан не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме налога.
Форма сообщения о невозможности удержать налог и сумме налога и порядок его представления в налоговый орган утверждаются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.
На сегодняшний день приказом ФНС от 13.10.2006 N САЭ-3-04/706@ налоговым агентам рекомендовано сообщать о невозможности удержать налог по форме N 2-НДФЛ.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Палаты налоговых консультантов Ананьева Лариса
Ответ проверил:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Горностаев Вячеслав
15 января 2010 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.
Источник
Сегодня займы популярны как в коммерческой сфере, так и в обычной жизни между физ. лицами. Обычно предметом займа являются денежные средства. При оформлении сделки необходимо ответственно отнестись к оформлению договора кредитования. При этом если заем является беспроцентным, следует указать это в тексте соглашения, иначе он будет считаться процентным.
Основные сведения
В самом начале, следует разобраться с тем, что же такое займ в общем? По своей сути это операция, при которой заимодатель предоставляет определенную сумму денег или материальные ценности в долг, при условии, что заемщик вернет эти деньги с процентами или, как в случае безвозмездного займа — без процентов.
Существует множество способов, как оформить такой заем, для того, чтобы Ваши расходы были минимальны.
Существуют, так же, разные случаи где и кто может взять такой займ, например, для физического лица такая возможность существует в банке, а юридическое может взять займ у своего директора или одного из основателей учреждения. Во всех тонкостях этого дела разберемся чуть позже.
Перед тем, как оформлять такой договор займа, следует хорошо разобраться во всех тонкостях этого дела.
Следует, так же, знать, что, если в договоре займа не указана процентная ставка, необходимая к выплате, то этот договор еще не беспроцентный, в этом случае ставка будет соответствовать ставке рефинансирования Центрального Банка Российской Федерации. Для начала, следует ознакомиться с условиями успешного взятия и выдачи безвозмездного займа.
Условия
Самым первым и очевидным условием является то, что оба физических лица, которые хотят участвовать в такой сделке должны быть совершеннолетними, а значит, до 18 лет такой вид сделки закрыт. Также нужно помнить, что такой заем оформить несложно, для этого не требуется ни место работы, количество заработка, что значит, что это может сделать любой гражданин Российской Федерации.
Еще один очень важный аспект данного договора таков: по закону сделка должна подтверждаться договором, в письменном виде, при том не важно, с процентами придется отдавать долг или нет, обойтись без письменного оформления можно лишь в случае, когда сумма займа не превышает одной тысячи рублей.
Существует еще возможность взятия физическим лицом займа у юридического лица, при такой сделке договор должен быть обязательно оформлен в письменном виде. В некоторых случаях, оформление такого контракта требует данных о ставке.
За подробным объяснением обратимся к статье 809 Гражданского Кодекса Российской Федерации:
- Когда заем выдается в виде актива, а не денежных средств
- В случае просрочки заемщик может потребовать выплату процентов
- Если заем оформляется на сумму, которая не превышает 5 тысяч рублей, то он остается безвозмездным
В том случае, если заемщик захочет отказаться от обязательств, прописанных в подписанном им контракте, заимодателю полезно при оформлении сделки, подписать контракт у нотариуса. Также, кроме кредитора, на некий риск идет и заемщик.
Ведь контракт, который не был зарегистрирован, может с безвозмездного превратиться в процентный. Ставка по нему будет равна ставке рефинансирования Центрального Банка России.
В письменной форме контракт заключается еще для того, чтобы в ходе судебных разбирательств суду было проще определить кто прав, ведь, если возникнет какой-то спор, то данным документом будет доказываться правота заимодателя.
Так же, при составлении договора следует учесть то, что свидетели могут пригодиться как никогда, так как в суде их показания могут решить исход судебного дела. Следует в контракте указать паспортные данные этих лиц, а еще, желательно, чтобы они представляли обе стороны и не были общими друзьями.
Так что, перед подписанием этого договора учтите все строгие обязательства и нюансы, чтобы не оказаться в плохой ситуации.
Видео: Решение в пользу заёмщик
Как оформить безвозмездный займ
Безвозмездный займ означает, что кредитор передаст свое имущество лицу, которое берет у него долг, с условием того, что заемщик берет на себя обязательство вернуть лишь только ту сумму, которую он взял, без обложения процентами.
Контракт, которым подтверждается взятие займа вступает в силу с того момента, когда кредитор передает заемщику прописанную в нем сумму, тогда же он и считается заключенным. Заем может выдаваться наличными или на карту.
Принято считать контракт займа безвозмездным в случае, если будут выполнены все следующие обязательства:
- Сумма, написанная в контракте, не превышает пятидесятикратную величину оплаты за работу
- Сам заем предоставляет собой не денежную сумму, а другое имущество
- Контракт не должен быть соединен с бизнесом
Заключение такого контракта считается возможным между:
- Между физическими лицами.
- Двумя юридическими лицами
- Между сторонами, одну из которых представляет физическое лицо, а другую юридическое.
В разных случаях контракт оформляется по-разному и имеет свои формы.
Читать статью, где оформить P2P займы.
Может ли быть материальная выгода по беспроцентном займу между физическими лицами, подробнее тут.
От учредителя
Если учредитель дает своей компании средства, то участник и компания оказываются в отношениях займа. Никаких ограничений по величине доли в уставном капитале учредителя не устанавливается.
Передаваемый займ от учредителя законодательством тоже не ограничен. Соглашение непременно составляется письменно, желательно на фирменном бланке. Если оформлять его именно так, то заем точно одобрят.
Выдавать в кредит можно не только денежные средства, но и разные ценности с общими родовыми признаками. Конечно, учредитель часто одалживает денежные средства, а не что-то другое.
Учредитель компании может направить средства на определённые цели, тогда кредит будет целевым. В данной ситуации соглашение должно содержать не только условие о целевом назначении, но и порядок контроля использования переданных денег.
От физического лица юридическому
Популярными являются ситуации, когда юр. лицу нужно привлечь заем от физ. лица.
Заем от физического лица юридическому может запрашиваться в различных целях:
- чтобы пополнить оборотные средства.
Основания для получения данного кредита у юр. лиц могут быть также разными:
- отсутствие денежных средств.
Также юр. лицо может одолжить средства у физ. лица, если не хочет брать кредит в банке по каким-либо причинам.
Соглашние по кредитованию также оформляется в письменном виде.
От компании учредителю
Учредитель компании может получить от своей компании финансовую помощь по соглашению займа – неважно, числитесь вы в штате работников или нет.
Займ от компании учредителю оформляется при помощи соглашения.
Оно составляется в свободном виде, но в содержании важно написать такие моменты:
- период кредита и его сумму,
- порядок возвращения денег,
- условия получения ссуды (безвозмездный займ учредителю от компании или с процентами).
Между физическими лицами
Часто случаются ситуации, когда физическое лицо одалживает средства у другого физ. лица. В данном случае деньги выдаются на безвозмездной основе.
Беспроцентный кредит между физическими лицами оформляется при помощи реального соглашения. То есть заключенной сделка будет только, когда заем будет передан заемщику.
В соглашении следует указать, что заем беспроцентный. Письменная форма соглашения должна соблюдаться, если кредит больше 1000 руб.
Законодательство позволяет давать в заем не только деньги, но и прочие вещи с общими родовыми признаками.
Физическому лицу
Физическое лицо может оформить заем у другого физ. лица, у юр. лица, у учредителя компании, в которой он работает. В последнем случае учредитель может выдать хорошему работнику безвозмездный заем на определенную цель.
Должна обязательно соблюдаться письменная форма соглашения, чтобы обезопасить все риски заимодателя и обеспечить выполнение обязанностей обоих сторон соглашения. Физическому лицу нужно только соблюдать график погашения займа.
Формы контракта
Существуют разные формы оформления беспроцентного займа, для каждого из своих случаев. Но существуют правила, обязательные для выполнения при подписании такого договора.
Для начала нужно знать, что каждый контракт должен включать в себя свой номер и дату, когда он был оформлен.
После того, как это будет сделано, вносятся паспортные данные обеих сторон, или, в случае заключения между физическими и юридическими лицами, паспортные данные главы компании и его полномочия, после этого вписывается актив, то есть сумма, которую должен получить заемщик, а объектом выступает сам беспроцентный займ на эту сумму.
Еще в контракте прописываются в обязательном порядке все права и условия обеих сторон, как будут выплачиваться деньги, то есть, все сразу, или по какому-то определенному графику, по частям, указывается то, может ли заемщик погасить задолженность досрочно.
В третьем подпункте и указываются все обязательства обеих сторон, а так же, какой штраф будет начислен в том случае, если заемщик не сможет во время выполнить свою часть обязательств, порядок, в котором это будет компенсироваться.
Официальность контракта, так же, один из главных пунктов. Должны быть приняты меры участниками контракта для того, чтобы свидетели не давали посторонним лицам никаких данных об этой сделке.
Заканчивается действие контракта в тот момент, когда сумма займа была возвращена в полном объеме или в случае, когда обе стороны договорились об этом, а так же, при вмешательстве других уважительных обстоятельств, неподвластных сторонам договора.
Образец договора безвозмездного займа можно скачать по ссылке.
Налоги
Использование такого типа договора, как в случае с безвозмездным займом, законом не запрещено, но бывают случаи, когда у юридических лиц возникают проблемы с постановкой на налоговый учет. Особенно это касается тех компаний, получивших денежные средства в долг, но по закону принято считать, что такие компании экономят на ставке.
Соответственно статье 251 НК Российской Федерации, деньги, взятые в заем не облагаются налогами, что не относится к процентам, которые компания получает от займа. Принято считать приобретение займа материальной услугой, которая предоставляется безвозмездно.
Также относительно Налогового Кодекса Российской Федерации, доходом будет засчитан такой заработок, который состоит в получении прав на имущество или безвозмездного получения ценных активов.
В таком случае, этот заработок должен быть обложен налогами. Но, несмотря на такой спорный взгляд, займ все-таки не облагается никакими налогами.
Законные основания
Правовой микрозайм, по своей сути, дает возможность человеку распоряжаться разными средствами безвозмездно, будь то деньги или другие ценные активы.
Контракт должен быть написан четко, а время погашения долга указано четко. В том случае, если оно не было указано, по закону, выполнение обязательств будет происходить соответственно статье 610 Гражданского Кодекса Российской Федерации.
Принято считать такой контракт как личный гражданский, правовой контракт, с участием двух сторон:
- одна из которых заимодатель, который обязуется передать клиенту имущество или денежные средства, а
- вторая сторона — это заемщик, который , в свою очередь, обязуется вернуть данные активы в строго указанный срок, без процентов в противном случае, понести наказание, в виде штрафа, если просрочит платеж.
Договор между юридическими лицами
В том случае, когда такой договор укладывают между собой два юридических лица, шаблон заполнения контракта не меняется, но, вместо паспортных данных заемщика и заимодателя указываются юридические лица, организации, которые участвуют в сделке.
Все, как и в случае с подписанием такого контракта между физическими лицами, то есть в нем должны быть указаны все обязательства сторон, сумма займа, условия и права и сроки, способы погашения задолженности.
Без фразы: «процент за использование средств не компенсируется», договор займа беспроцентным считаться не может. Следует правильно составить контракт, чтобы избежать непредвиденных обстоятельств.
Существует еще и возможность заключить такой контракт компании, с ее учредителем. В таком случае, денежные активы, могут быть начислены в кассу организации или ее счет в банке, так же, на такой род сделки распространяются все те же правила, что и в предыдущих случаях. Физическое же лицо может взять займ в банке МФО или фирме, где работает.
Заключение договора требует хороших знаний в этой сфере, перед тем, как садится за стол и подписывать его, необходимо несколько раз с ним ознакомится и убедится, что присутствует ключевая фраза, в противном случае, такой договор не будет беспроцентным.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
- 8 (800) 700 95 53
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Источник