Беспроцентный займ справка 2 ндфл

Главная
Консультация эксперта
НДФЛ
2-НДФЛ

407518 октября 2013

Беспроцентный займ и справка 2-НДФЛ: как правильно заполнить справку 2 НДФЛ при получении материальной выгоды при пользовании беспроцентным займом — читайте в статье.

Вопрос: Как в справке «2 — НДФЛ» отразить НДФЛ с материальной выгоды по ставке 35 % за пользование беспроцентным займом?

Ответ: Сведения по доходам, облагаемым по ставке 35%. Отражаются на дополнительном листе справки, но заполняются только разделы 3 и 5.

Еще читайте: справка 2-НДФЛ новая форма 2020: бланк, образец заполнения

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Раздел 3. В дополнительном разделе 3 нужно указать сумму дохода, полученного в виде материальной выгоды от экономии на процентах за пользование займом, выданным организацией (подп. 1 п. 1 ст. 212 и п. 2 ст. 224 НК РФ). А в разделе 5 — общие суммы дохода и налога по итогам 2012 года.

Обоснование

Как составить справку по форме 2-НДФЛ

Справки по форме 2-НДФЛ составляйте по каждому человеку, получавшему доход от организации. Исключение составляют:

граждане, которым организация выплачивала доходы при приобретении у них имущества или имущественных прав, принадлежащих им на праве собственности (справки не составляются только в отношении этих доходов);
предприниматели (в т. ч. участники договоров инвестиционного товарищества).

Это следует из положений пункта 2 статьи 226, пункта 2 статьи 214.5, статей 227 и 228Налогового кодекса РФ, согласно которым по отношению к названным категориям налогоплательщиков организации не являются налоговыми агентами. Между тем обязанность подавать сведения о доходах, выплаченных физическим лицам, возложена именно на налоговых агентов (п. 2 ст. 230 НК РФ). Аналогичные разъяснения содержатся вписьме Минфина России от 29 декабря 2010 г. № 03-04-06/6-321.

Форма справки

Форма справки о доходах физического лица (2-НДФЛ) и рекомендации по ее заполнению утверждены приказом ФНС России от 17 ноября 2010 г. № ММВ-7-3/611. О порядке и сроках представления справок в налоговые инспекции см. Как представить справку по форме 2-НДФЛ.

При составлении справок используйте сведения, отраженные в регистрах налогового учета по НДФЛ.

Заполняем форму 2 НДФЛ за 2012 год

ЕСЛИ ПРИМЕНЯЛИСЬ РАЗНЫЕ СТАВКИ НДФЛ

Как и ранее, форма 2-НДФЛ заполняется на основании карточки учета НДФЛ по каждому работнику (п. 1 ст. 230 НК РФ и раздел I Рекомендаций). Перед тем как на примере показать заполнение справки, расскажем об основных моментах, которые нужно учесть при ее составлении.

Образец налоговой карточки приведен в журнале «Зарплата», 2011, № 1, а порядок ее заполнения в № 2 за этот же год

Работнику могут быть выплачены доходы, облагаемые по разным ставкам. В этом случае составляется только одна справка — последовательно заполняются разделы 3 — 5 либо 3 и 5 (в зависимости от того, применялись вычеты к доходам или нет).

При этом в форму 2-НДФЛ нужно будет добавить необходимое количество страниц с разделами 3 — 5 (в зависимости от количества ставок, по которым облагались доходы).

На второй и последующих страницах (вверху справки) следует указать порядковый номер страницы (например, стр. 2, стр. 3 и т. д.).

С копейками или без

Все суммовые показатели (за исключением суммы НДФЛ) в справке отражаются в рублях и копейках. Если копейки в тех или иных суммах отсутствуют, ставят два нуля (раздел I Рекомендаций).

ПРИМЕР

К.С. Лайкин работает в питомнике по разведению служебных собак «Цербер» специалистом по выведению пород с заданным генотипом. Оклад сотрудника — 21 000 руб. У работника двое детей — 3 и 19 лет. Старший учится на дневном отделении вуза. Ежемесячно работнику предоставляются вычеты на детей в сумме 1400 руб. на каждого ребенка.

Читайте также: Займ с просрочками и

В 2011 году сотруднику был предоставлен беспроцентный заем на приобретение жилья. Согласно договору заем возвращается равными частями (два раза в год в марте и сентябре 2012 года). Материальная выгода рассчитывается на каждую дату погашения займа. И в марте, и в сентябре ее сумма составила 2600 руб.

Сведения о доходах сотрудника в 2012 году приведены в табл. 3.

Как на основании приведенных данных заполнить справку за 2012 год, если на налоговые вычеты могут быть уменьшены только доходы, облагаемые по ставке 13% (п. 3 ст. 210 и п. 1 ст. 224 НК РФ)?

Таблица 3 Сведения о доходах и предоставленных вычетах за 2012 год

РЕШЕНИЕ

Так как в 2012 году работник получал доходы, облагаемые по двум ставкам, нужно оформить два раздела 3, один раздел 4 и два раздела 5 справки.

Сведения по доходам, облагаемым по ставке 13%

Раздел 3. В нем нужно отразить все доходы, полученные работником за 2012 год, за исключением материальной выгоды от экономии на процентах* (подп. 1 п. 1 ст. 212 и п. 2 ст. 224 НК РФ).

Доходы отражаются по их видам (заработная плата, премия и т. д.) и по каждому месяцу налогового периода. В графе «Сумма дохода» сумму указывают без налоговых вычетов.

Стоимость подарка не облагается налогом в пределах 4000 руб. (абз. 2 и 4 п. 28 ст. 217 НК РФ). Поэтому в разделе 3 справки стоимость новогоднего подарка (380 руб.) нужно отразить в составе доходов (код 2720) и указать вычет в сумме 380 руб. (код 501). Получается, что в налоговую базу по НДФЛ стоимость подарка не включается.

Коды облагаемых доходов приводятся в соответствии с приложением № 3 к приказу ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@

Стоимость форменной одежды, переданной работнику в собственность, является доходом, полученным в натуральной форме, поэтому подлежит обложению НДФЛ (письмо Минфина России от 09.02.2007 № 03-04-06-02/19). Также облагается НДФЛ сумма пособия по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком (подп. 7 п. 1 ст. 208 и п. 1 ст. 217 НК РФ).

Поскольку сотрудник проходил переподготовку в учебном заведении, имеющем соответствующую лицензию, на сумму оплаты обучения налог не начисляется (п. 21 ст. 217 НК РФ) и в справке эта сумма не отражается.

Раздел 4. В разделе 4 отражаются суммы предоставленных работнику налоговых вычетов. Право на «детские» вычеты работник имел в течение всего 2012 года, так как его облагаемый доход за год не превысил 280 000 руб. (абз. 14 подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Таким образом, сумма вычетов на каждого из детей работника за 2012 год составит 16 800 руб. (1400 руб. *12 мес.). Эти суммы и коды вычетов (114 и 115) бухгалтер укажет в пункте 4.1 справки.

Поскольку имущественный вычет работнику не предоставлялся, пункты 4.2—4.4 не заполняются.

Раздел 5. В разделе 5 нужно отразить общую сумму дохода, полученного работником за налоговый период, сумму начисленного и удержанного налога. О

Сведения по доходам, облагаемым по ставке 35%. Отражаются на дополнительном листе справки, но заполняются только разделы 3 и 5.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Читайте также: Ооо кредит сервис займы

Статьи по теме в электронном журнале

Источник

Порядок налогообложения доходов в виде материальной выгоды всегда вызывал много вопросов. В статье рассмотрим механизм формирования налоговой базы и определения налога по доходам в виде материальной выгоды.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Доход в виде материальной выгоды это своего рода «виртуальный» доход, который можно только понять, что в данной конкретной ситуации налогоплательщик заплатил за пользование кредитом или займом меньшую сумму. Этот доход в отличие от дохода в денежной или натуральной форме нельзя пощупать. Однако в бюджет налоги уплачиваются в денежной форме.

К доходам физлица относят материальную выгоду, полученную (ст.212 НК РФ):

от экономии на процентах за пользование заемными (кредитными) средствами, полученными от организаций или ИП, за исключением отдельных случаев. Минфин в письме от 4 июля 2017 г. № 03-04-05/42040 сообщил, что выгода появляется, если процентная ставка по займу меньше 2⁄3 установленной ЦБ РФ ставки рефинансирования. При этом ставку рефинансирования берут по дате получения «физиком» материальной выгоды от пониженных процентов. Такой датой признаётся конец каждого месяца, пока действует договор займа.
от приобретения товаров (работ, услуг) в соответствии с гражданско-правовым договором у физических лиц, организаций и индивидуальных предпринимателей, являющихся взаимозависимыми по отношению к налогоплательщику.
от приобретения ценных бумаг, производных финансовых инструментов, за исключением ценных бумаг, приобретенных у контролируемой иностранной компании контролирующим физическим лицом, а также взаимозависимым лицом такого физического лица, если доходы иностранной компании от реализации данных ценных бумаг и расходы в виде цены их приобретения исключаются из ее прибыли (убытка).

Других случаев признания материальной выгоды доходом нет. Этот перечень носит закрытый характер.

Материальная выгода от экономии на процентах

Рассмотрим доход в виде материальной выгоды, полученный от экономии на процентах за пользование кредитными (заемными) средствами.

Такой доход образуется у физлица, если:

заем беспроцентный
ставка по рублевому займу меньше 2/3 ставки рефинансирования (ключевой ставки) Банка России (с 19 июня 2017 года ставка рефинансирования ЦБ РФ составляет 9% годовых, следовательно, пограничное значение составит: 2/3 х 9% = 6%)
ставка по займу в валюте меньше 9%.

Из этого правила есть исключения. Материальной выгоды от экономии на процентах не возникает в двух случах:

заемщик принес из ИФНС уведомление или справку, подтверждающие право на имущественный налоговый вычет по расходам на приобретение этого жилья. В уведомлении (справке) должны быть указаны реквизиты договора займа
в договоре займа указано, что он предоставлен для покупки или строительства конкретного жилого помещения.

Таким образом, НДФЛ не облагаются доходы в виде материальной выгоды, полученной:

от банков, находящихся на территории РФ, в связи с операциями с банковскими картами в течение беспроцентного периода, установленного в договоре о предоставлении банковской карты;
от экономии на процентах за пользование заемными (кредитными) средствами, предоставленными на новое строительство либо приобретение на территории РФ жилого дома, квартиры, комнаты или доли (долей) в них, земельных участков, предоставленных для ИЖС, и земельных участков, на которых расположены приобретаемые жилые дома, или доли (долей) в них;
от экономии на процентах за пользование заемными (кредитными) средствами, предоставленными банками, находящимися на территории Российской Федерации, в целях рефинансирования (перекредитования) займов (кредитов), полученных на новое строительство либо приобретение на территории РФ жилого дома, квартиры, комнаты или доли (долей) в них, земельных участков, предоставленных для ИЖС, и земельных участков, на которых расположены приобретаемые жилые дома, или доли (долей) в них

В двух последних случаях материальная выгода не облагается НДФЛ при условии, что у налогоплательщика есть право на получение имущественного налогового вычета, подтвержденного налоговым органом.

Документом, подтверждающим право налогоплательщика на получение имущественного налогового вычета, является:

уведомление по форме, утв. Приказом ФНС России от 14.01.2015 № ММВ-7-11/3@
может использоваться справка, форма которой рекомендована Письмом ФНС России от 15.01.2016 № БС-4-11/329@ — выдается для представления налоговым агентам

Важно, что уведомление и справка должны содержать реквизиты договора займа (кредита), на основании которого предоставлены заемные (кредитные) средства, израсходованные на приобретение недвижимости, в отношении которой предоставлен имущественный налоговый вычет.

Порядок освобождения от НДФЛ:

начиная с месяца предоставления налогоплательщиком документа, подтверждающего его право на получение имущественного налогового вычета, суммы НДФЛ, удержанные налоговым агентом с дохода в виде материальной выгоды с начала налогового периода, подлежат зачету при исчислении сумм НДФЛ нарастающим итогом по суммам дохода налогоплательщика, подлежащим налогообложению (Письмо МФ РФ от 21.09.2016 № 03-04-07/55231).

Формулы для расчета материальной выгоды от экономии на процентах

Налоговая база по доходам в виде материальной выгоды от экономии на процентах рассчитывается по формуле:

Материальная выгода от экономии на процентах = (2/3 Ставки рефинансирования ЦБ РФ на последний день месяца — Ставка по кредиту или займу согласно условиям договора) х Сумма займа /365 или 366 дней х Количество дней пользования займом в месяце

Налог с дохода в виде материальной выгоды от экономии на процентах за пользование кредитными (заемными) средствами исчисляется по ставкам:

35% — если заемщик налоговый резидент РФ
30% — если заемщик нерезидент.

В том случае, если заем беспроцентный, то налоговая база рассчитывается по формуле:

Материальная выгода от экономии на процентах по беспроцентному займу = 2/3 Ставки рефинансирования ЦБ РФ на последний день месяца х Сумма займа /365 или 366 дней х Количество дней пользования займом в месяце

Налоговая база по доходу в виде материальной выгоды от экономии на процентах за пользование заемными средствами, а также налог исчисляется на последнее число каждого месяца пользования займом.

Удержание и перечисление НДФЛ

Как же происходит удержание и перечисление налоговым агентом НДФЛ, исчисленного с материальной выгоды? Если в текущем году заемщику выплачены денежные доходы — НДФЛ удерживается при любой ближайшей выплате денег заемщику.

Налог перечисляется в бюджет не позднее дня, следующего за днем, когда выплачены деньги.

В справке 2-НДФЛ материальная выгода указывается по коду дохода 2610. В поле «признак» ставится «1». Если в текущем году заемщику не выплачивались денежные доходы — налог в бюджет не перечисляется. При этом в ИФНС представляется Справка 2-НДФЛ, в которой указаны доход в виде материальную выгоды и сумма неудержанного НДФЛ. В этой справке в поле «признак» ставится «2», что означает передачу налога на взыскание в налоговые органы. В дальнейшем, в общем порядке со всеми остальными справками, которые налоговый агент представляет в ИФНС по каждому налогоплательщику, в отношении которого он выступал налоговым агентом, данная Справка подается, но уже с признаком «1» и это означает, что налоговый агент выполнил свои обязанности. Помимо этого, заемщику выдается аналогичная Справка (или справка бухгалтера в произвольной форме) не позднее 1 марта года, следующего за годом получения заемщиком материальную выгоды.

НДФЛ с материальную выгоды (и дохода в натуральной форме) не должен превышать 50% зарплаты на руки.

Отражение материальной выгоды в 6-НДФЛ

Показывается в 6-НДФЛ за каждый период пользования займом
В разд. 1:

заполняется отдельный блок строк 010 — 050
в строке 020 отражается материальную выгода, рассчитанная за весь отчетный период
в строке 040 — исчисленный с нее НДФЛ
в строке 070 — НДФЛ с материальную выгоды, удержанный с начала года до конца отчетного периода. Эта сумма обычно меньше исчисленного НДФЛ из строки 040 т.к. НДФЛ с материальную выгоды за последний месяц периода удерживают уже в следующем квартале
В строку 080 НДФЛ с материальную выгоды включается только в 6-НДФЛ за год. В ней указывается НДФЛ с материальную выгоды, исчисленный 31 декабря, который налоговый агент не может удержать до конца текущего года

3. В разд. 2 заполняется столько блоков строк 100 — 140, сколько раз перечислялся НДФЛ с материальную выгоды в последнем квартале отчетного периода. В каждом из них указывается:

в строке 100 — последний день месяца, за который рассчитана материальную выгода;
в строке 110 — дата удержания НДФЛ;
в строке 120 — следующий рабочий день после удержания.

Если заемщику выплачена зарплата или другие доходы в последний день отчетного периода:

в строке 070 показывается НДФЛ, удержанный со всей материальную выгоды за период, т.е. вся сумма НДФЛ с материальную выгоды из строки 040;
материальную выгоду, НДФЛ с которой перечислен в последний день квартала, показывается в разд. 2 за следующий квартал.

Например, не надо показывать в 6-НДФЛ за I кв. 2017 г. материальную выгоду, НДФЛ с которой перечислили 31 марта. Ведь срок уплаты налога по ст. 226 НК в этом случае — 03.04.2017. Эта материальная выгода отразится в разд. 2 Расчета 6-НДФЛ за полугодие 2017 г.