Аудит расчетов по кредитам и займам диплом

Большинство хозяйствующих субъектов использует кредитные ресурсы. Они являются дополнительной возможностью для увеличения производственных объемов и прибыли. Получение кредита или займа – ответственный шаг для предприятия. Необходимо не только эффективно потратить финансовые средства, но и грамотно отразить операции с ними в бухгалтерской документации. Несмотря на кажущуюся простоту отчетности, проверки выявляют массу ошибок и нарушений в учете кредитов и займов. В данном случае трудно переоценить роль аудита, который не только вскрывает недочеты, но и показывает пути решения обнаруженных проблем.

Понятие, цель и задачи аудита кредитов и займов

Определение 1

Аудит кредитов и займов – это проверка правильности ведения учета расчетов на предприятии, подтверждение законности образования кредиторской задолженности, ее достоверности и реальности погашения.

Цель аудиторской процедуры заключается в получении доказательств достоверности отчетных показателей, которые отражают задолженность компании по полученным кредитным средствам. Для достижения данной цели ставятся задачи:

• определение реальности и документированности кредитов и займов;
• установление обоснованности получения кредитов и займов;
• оценка целевого использования заемных средств, полноты и своевременности их возврата;
• подсчет остатков и процентов по непогашенным кредитам и займам;
• проверка правильности ведения синтетического и аналитического учета операций по кредитам и займам.

Задачи решаются посредством различных аудиторских приемов и аналитических процедур с опорой на законодательные акты и источники информации.

Нормативная база и информационные источники

В ходе изучения главы об аудите учета кредитов и займов необходимо внимательно исследовать основные законодательные нормы, регламентирующие проверку. В их перечень входит:

1. Гражданский кодекс РФ (ч. 2).
2. Налоговый кодекс РФ (ч. 2).
3. Федеральный закон № 129-ФЗ от 21.11.1996 г. «О бухгалтерском учете».
4. ФСАД, утвержденные Постановлением Правительства РФ № 696 от 23.09.2002 г. (с изменениями, утвержденными Постановлением Правительства РФ № 228 от 16.04.2005г.).
5. Приказ Министерства финансов РФ № 60н от 02.08.2001 г. «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету».
6. ПБУ № 15/08 «Учет расходов по займам и кредитам», № 9/99 «Доходы организации», № 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», № 1/98 «Учетная политика организации».
7. Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организаций.
8. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению.
9. Письмо Министерства финансов РФ № 07-05-08/78 от 05.04.2006 г. «По вопросу об отражении в бухгалтерском учете затрат по полученным займам и кредитам».

Для ведения аудита используются следующие источники:

• документация, регулирующая вопросы получения заемных средств, бухучета, налогообложения;
• договоры займов, кредитные договоры, дополнительные соглашения об изменении ставок, выписки банков из лицевых счетов, мемориальные ордера, подтверждающие безакцептную оплату сумм возврата кредита и другая первичная документация;
• бухгалтерская отчетность и регистры аналитического и синтетического учета по отражению операций в учете, например, отчет о прибылях и убытках, разделы бухгалтерского баланса «Краткосрочный обязательства» и «Долгосрочные обязательства».

Эффективность проверки зависит от того, насколько правильно аудитор определит контрольные процедуры, последовательность действий и источники получения необходимых аудиторских доказательств. Приступая к аудиту задолженности по кредитам, аудитор должен иметь четкое представление о том, что называют кредитом и займом, а также знать типовую корреспонденцию счетов по операциям с ними.

Таблица 1. Основные отличия кредита от займа

Программа проведения аудита учета кредитов и займов

Одним из важнейших этапов проверки является планирование. Для адекватного проведения аудита необходимо собрать общие сведения об аудируемой компании, положении отрасли, в которой она работает. Аудитору важно хорошо понимать экономические условия функционирования предприятия. После предварительной подготовки и выполнения всех документальных формальностей (заключение договора клиентом) составляется программа аудита учета кредитов и займов:

Рисунок 1. Программа аудита кредитов и займов

Процесс аудита учета кредитов и займов

Полученный в банке кредит оформляется договором. В документе обязательно указывается объект кредитования, срок выдачи и возврата ссуды, форма обеспечения обязательств, процентные ставки и порядок их погашения, другие условия. Бухгалтерия отражает операции по кредитам на счетах 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». Бухгалтерская служба ведет аналитический учет задолженностей по видам кредитов и займов, банкам, другим заимодавцам. Основную сумму долга учитывают в размере фактически поступивших денежных средств или в стоимостной оценке других вещей, которые предусмотрены договором.

Предприятие-заемщик принимает кредитные поступления к бухгалтерскому учету в момент передачи денег или имущественных средств и фиксирует их в качестве кредиторской задолженности. В ходе проверки аудитору необходимо выяснить, имеет ли компания кредитные договоры, отвечают ли эти соглашения законодательным нормам. В отношении кредитов договор должен быть заключен с банком, имеющем лицензию на кредитование. В процессе аналитики нужно исследовать договоры на предмет указания:

• цели кредитования;
• сроков кредита;
• порядка выдачи и погашения;
• форм обеспечения обязательств;
• процентных ставок и других данных.

Аудитору нужно определить, используются ли кредиты и займы по назначению, посредством чего погашается задолженность, проверить полноту и своевременность выплат. Одним из пунктов анализа является вопрос обеспеченности ссуды. Как правило, кредиты обеспечиваются гарантией, поручительством и залогом. Следует определить реальность залоговых договоров, отражение средств и наличие залога средств на забалансовом счете 009.

Аудиторские доказательства получают путем проведения:

• проверки арифметических расчетов;
• инвентаризации;
• подтверждения;
• проверки кассовых ведомостей и других документов;
• устного опроса;
• прослеживания;
• аналитических процедур.

Аудиторская процедура предусматривает оформление документов согласно Федеральным стандартам аудиторской деятельности. Перечень аудиторской документации включает:

• план и программу;
• копии документов аудируемого субъекта;
• описание примененных методов;
• заявления и пояснения проверяемой организации;
• письменную характеристику системы бухучета.

Содержание, количество и состав рабочей документации определяется аудирующим лицом, исходя из целей и задач аудита, характера деятельности предприятия. Вся полученная информация является конфиденциальной и не подлежит разглашению. По результатам аудита составляется заключение, в котором аудитор делает выводы об отсутствии недостатков или дает обоснование выявленным ошибкам и недочетам.

Пример 1

Типичные ошибки учета операций по кредитам и займам

Совершенствование расчетов по кредитам и займам требует обратить внимание на типичные ошибки учета операций:

1. Отсутствие документации, которая оформляет отношения с кредитором: кредитного договора, банковских выписок со ссудного счета, бухгалтерских справок-расчетов по начислению процентов, дополнительных соглашений, изменяющих кредитные условия, аналитического учета по просроченным кредитам и займам.
2. Нарушение принципов формирования расходов: неправильное отнесение затрат по полученным кредитам и займам к отчетным периодам, неверное отражение процентов.
3. Несоблюдение принципов оценки имущества: включение в инвентарную стоимость объектов основных средств, нематериальных и прочих внеоборотных активов, процентов по кредитам и займам, полученным на эти цели, после принятия данных объектов к учету. Сюда же относится включение в стоимость ценных бумаг процентов по кредитам и займам, полученным для покупки ценных бумаг, после принятия их к учету, некорректное отражение себестоимости материалов, которые приобретены за счет заемных средств.
4. Включение в налоговые расходы процентов по кредитам и займам, которые не могут быть в них включены, затрат на оплату процентов, которые превышают сумму процентов, рассчитанных по процентной ставке, отсутствие формирования отложенных налоговых обязательств, отложенных налоговых активов.
5. Нарушение принципов формирования финансовых результатов: отнесение на собственные источники средств процентов по кредитам и займам сверх норматива, процентов по кредитам и займам, не связанных с производством и реализацией, с расходами, которые уменьшают базу налогообложения по налогу на прибыль, некорректность в начислении курсовых разниц в отношении кредитов в иностранной валюте.
6. Неправильное отражение в учете обязательств перед третьими лицами, в связи с отношениями по полученным кредитам и займам.

Эффективность аудита учета кредитов и займов напрямую зависит от профессионализма аудирующего лица и степени открытости аудируемого субъекта, его готовности идти на контакт с экспертами, предоставляя достоверную и полную отчетность.

Вывод

На основании изученной документации аудитор сделает объективный вывод о состоянии системы учета, выявит ошибки и недочеты, которые могут оказать негативное влияние на финансовую устойчивость компании.

Дипломная работа выполнена на тему «Бухгалтерский учет и аудит кредитов и займов».

Актуальность данной дипломной работы обусловлена тем, что у предприятий и организаций всех форм собственности всё чаще, объективно возникает потребность привлечения заемных средств, для осуществления своей деятельности и извлечения прибыли.

В современной экономике рыночные методы изменили и резко увеличили роль и значение кредитов и займов.

В настоящее время кредиты банков, обеспечивая хозяйственную деятельность предприятий, содействуют их развитию. Значение кредитов банка и займов как дополнительного источника финансирования коммерческой деятельности особенно проявляется на стадии становления предприятия, которое использует кредитные ресурсы при осуществлении долгосрочных инвестиций, направленных на создание нового имущества (при капитальных инвестициях). Краткосрочные кредиты помогают предприятию постоянно поддерживать необходимый уровень оборотных средств, содействуют ускорению оборачиваемости средств предприятия.

Займы, выполняя функции кредита, имеют различные формы и помогают более гибко использовать полученные средства. Предприятие может получить заем в наиболее удобной для себя форме — непосредственно заем, в вексельной форме либо выпустив облигации.

Актуальность темы дипломной работы заключается еще в том, что в этих условиях возросла и роль правильного учета кредитов и займов в бухгалтериях предприятий и организаций. Правильность и достоверность учета кредитов и займов позволит анализировать рентабельность полученных средств, а данные учета позволят в дальнейшем выбрать наиболее удобный и выгодный для предприятия вид получения дополнительных денежных средств.

Цель дипломной работы — определение содержания бухгалтерского учета и аудита расчетов по кредитам и займам, установление порядка отражения в учете расчетов и последовательности процедур контроля, систематизация информационной базы аудиторской проверки, определение содержания методики проверки расчетов по кредитам и займам.

Объект исследования: нормативно-правовые документы, регулирующие бухгалтерский учет и аудит расчетов по кредитам и займам, учетная политика, регулирующая порядок учета; вся первичная документация по учету операций, учетные регистры и отчетность в ООО Холдинг «Вера-НН».

Для достижения цели исследования решались следующие задачи:

• — определить сущность и нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета и аудита расчетов по кредитам и займам;
• — проанализировать процесс организации бухгалтерского учета и аудита расчетов по кредитам и займам в ООО Холдинг «Вера-НН»;
• — провести аудиторскую проверку расчетов по кредитам и займам в ООО Холдинг «Вера-НН»;
• — выявить нарушения и ошибки в бухгалтерском учете заемных средств;
• -определить направление путей совершенствования учета кредитов и займов и их использования.

В первой главе дипломной работы приведены теоретические аспекты основ бухгалтерского учета кредитов и займов, определены их понятие, сущность, указаны задачи по бухгалтерскому учету. Исследованы методологические основы порядка бухгалтерского учета задолженности по полученным кредитам и займам, изучена нормативно-правовая база, регулирующая их бухгалтерский учет.

В результате исследования определено, что займы и кредиты между собой имеют резкое различие в чем и заключается их сущность. Нормативно-правовая база, регулирующая бухгалтерский учет кредитов и займов обширна, динамична, ее посредством жестко регулирует порядок учета и контроля кредитов и займов.

Основным и важным документом, регулирующим бухгалтерский учет расчетов по заемным средствам, является Положение по бухгалтерскому учету 15/01 «Учет кредитов и займов» которое устанавливает порядок учета основной суммы долга — в сумме фактически поступивших денежных средств в соответствии с условиями кредитного договора.

Во второй главе рассмотрена характеристика исследуемой организации. Общество с Ограниченной Ответственностью Холдинг «Вера-НН» создано согласно ГК РФ в 2003 году и с тех пор осуществляет оптово-розничную торговлю автотранспортными средствами через собственную сеть автосалонов в Нижнем Новгороде и Нижегородской области.

Анализ основных экономических показателей показал, что в 2006 году в ООО Холдинг «Вера-НН» в два раза увеличилась выручка от реализации автомобилей, себестоимость также увеличилась в два раза (или на 100 %). Коммерческие расходы были снижены, поэтому прибыль от реализации была получена в 2006 году на 138% или 24640 тыс. руб. больше чем в 2005 году.

В 2006 году ООО Холдинг «Вера-НН» выплатило значительную сумму средств за предоставленные организации в пользование денежные средства.

Общий финансовый результат за отчетный год увеличился вдвое, и составил 15090 тыс. руб.

Чистая прибыль также увеличилась почти вдвое или на 10090 тыс. руб.

Организация активно вела свою хозяйственную деятельность, пользовалась кредитами, увеличивала запасы, что отразилось на финансовом состоянии.

Анализ и оценка показателя — более единицы показывает рост дебиторской задолженности. ООО Холдинг «Вера-НН» неспособно погасить текущую задолженность, так как коэффициент текущей ликвидности в норме должен быть равен двум. На предприятии же он в 2005 году составил 1,07, в 2006 — 1,16. Предприятие недостаточно обеспечено собственными средствами. Деловая активность показывает, насколько предприятие эффективно использует имеющиеся средства. Общий коэффициент оборачиваемости собственных средств увеличился в полтора раза, показатель оборачиваемости запасов высокий. Все коэффициенты деловой активности показывают, что уровень продаж превысил вложенный капитал.

Показатели рентабельности, указывают на то, что предприятие недостаточно прибыльное, так как прибыли с рубля продаж получено мало. Это означает, что недостаточно эффективно используются имущество, основные средства и оборотные средства.

Анализ финансовой устойчивости предприятия позволил определить финансовую устойчивость предприятия с точки зрения банкротства. Коэффициент автономии характеризует степень финансовой независимости предприятия от кредиторов.

В ООО Холдинг «Вера-НН» коэффициент автономии показывает, что предприятию можно рассчитывать на доверие инвесторов.

Таким образом, основываясь на данных приведенного выше анализа основных экономических показателей, можно сделать вывод о том, что предприятие в целом находится все же в предкризисном состоянии.

В ООО Холдинг «Вера-НН» бухгалтерская служба учреждена как структурное подразделение организации на основании распоряжения руководителя организации. Структурное подразделение возглавляется главным бухгалтером, который осуществляет руководство бухгалтерией.

При исследовании практики бухгалтерского учета расчетов по полученным кредитам и займам выявлено, что бухгалтерский учет в ООО Холдинг «Вера-НН» ведется в соответствии с порядком его ведения, предусмотренным законодательством РФ. Применяется автоматизированная форма. Эта форма учета основана на использовании компьютерной техники, которая с помощью специальных программ позволяет автоматизировать весь учетный процесс. В ООО Холдинг «Вера-НН» используется автоматизированная система бухгалтерского учета 1С: Предприятие, комплексная конфигурация версии 7.7. Свод данных осуществляется в главном компьютере, часть информации распечатывается и хранится на предприятии на бумажных носителях.

При автоматизированной форме формирование отчетности происходит в результате обработки первичных учетных документов.

Состояние расчетов по кредитам и займам выявляется на синтетическим счете 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». Аналитический учет кредитов и займов ведется по видам полученных кредитов и займов.

Контрольную функцию состояния расчетов по полученным кредитам и займам выполняет аудит.

В третьей главе дипломной работы приведена подробная методология аудита учета расчетов заемных средств, которая применяется в ООО Холдинг «Вера-НН». Используя, фактические данные предприятия проведена проверка расчетов по полученным кредитам и займам. При проверке выявлены нарушения и ошибки, показано их влияние на бухгалтерскую отчетность, налогообложение, соблюдение законодательства.

Таким образом, аудиторская проверка выявила, что нарушения и ошибки произошли по причине профессиональной некомпетенции учетных работников, невнимательности

Организация бухгалтерского учета и аудита кредитов и займов не вызывает нареканий, претензии у руководства к качеству учетной информации. При проверке рассматривалось наличие справочно-консультационной информации для ведения бухгалтерского учета и, было установлено, что материала достаточно.

Следовательно, чтобы выявить недобросовестных и некомпетентных учетных работников нужно провести аттестацию бухгалтерской службы. Это позволит избежать нарушений и ошибок в учете.

В организации следует создать службу внутреннего аудита, которая осуществляла бы постоянный внутренний контроль еще, выполняла и консультационную функцию. Главная направленность консультационной функции в бухгалтерском учете кредитов и займов — снижение рисков своевременного непогашения кредитов и займов.

Существующая в настоящее время ревизионная служба не выполняет задач по внутреннему контролю над правильностью бухгалтерского учета кредитов и займов.

В конце заключения можно сделать вывод о том что, цель исследования в дипломной работе — определение содержания бухгалтерского учета и аудита расчетов по кредитам и займам, установление порядка отражения в учете расчетов и последовательности процедур контроля, систематизация информационной базы аудиторской проверки, определение содержания методики проверки расчетов по кредитам и займам, достигнута.