Акт возврата денежных средств при займе

Акт возврата денежных средств по договору займа — это документ, служащий для подтверждения факта возврата заемных денежных средств заемщиком. Из нашей статьи читатель узнает, как такой документ следует оформить.

Акт приема-передачи денег

Согласно п. 1 ст. 807 Гражданского кодекса РФ договор займа считается заключенным:

• с момента передачи предмета займа заемщику или указанному им лицу, если заимодавцем является физическое лицо;
• с момента подписания договора займа, если заимодавцем является юридическое лицо.

Независимо от того, каким образом заемные денежные средства или иные материальные ценности были переданы заемщику, подтверждением факта такой передачи могут быть расписка, акт приема-передачи денег по договору займа или иные документы, в которых будет отражено, какая именно сумма или какое количество иных материальных ценностей были получены заемщиком от заимодавца (п. 2 ст. 808 ГК РФ).

Такая расписка или акт приема-передачи, помимо этого, в ряде случаев также служат для подтверждения факта совершения сделки (в ситуациях, когда договор является реальным), см. решение Любинского райсуда Омской обл. от 02.10.2017 по делу № 2-1194/2017.

Унифицированной формы такого документа нет, составить его помогут рекомендации, приведенные в нашей статье «Как оформляется расписка о возврате займа?».

Возврат долга по договору займа

Специальные нормы ГК РФ о договоре займа не разъясняют, каким образом надлежит документировать факт исполнения или частичного исполнения обязательств должником в рамках такого договора. Тем не менее участники сделки в большинстве случаев предпочитают в письменной форме фиксировать факт возврата займа или его части.

В этой ситуации можно руководствоваться общими положениями ГК РФ об обязательствах. В частности, ст. 408 ГК РФ гласит, что кредитор, принимая исполнение, обязан по требованию должника выдать ему расписку в получении исполнения полностью или в соответствующей части.

Расписка также может быть заменена специальной надписью на возвращаемом должнику долговом документе в случае исполнения обязательства таким должником. При этом уже нет необходимости составлять отдельный документ, удостоверяющий факт исполнения обязательства должником.

Требования к содержанию такой расписки или аналогичного по предназначению документа законодательством не регламентированы. Далее расскажем, как его следует составить.

Акт об исполнении обязательства: образец

Акт об исполнении обязательства по договору займа составляется в целях подтверждения факта возврата заемщиком заемных средств заимодавцу в полном объеме или в части.

Унифицированной формы такого документа не утверждено, однако согласно сложившейся практике и в соответствии с предназначением документа обычно в его содержание включаются следующие сведения:

• наименование документа;
• дата и место его составления;
• сведения о сторонах сделки — заимодавце и заемщике;
• сведения о договоре займа, исполнение по которому принимает кредитор и предоставляет должник;
• сведения о возвращенной заемщиком заимодавцу сумме денежных средств (цифрами и прописью);
• дата исполнения обязательства;
• сведения о части долга, не исполненной заемщиком к моменту составления акта;
• обязательства заемщика вернуть оставшуюся часть долга по займу в течение определенного срока либо отметка о том, что обязательство исполнено полностью;
• отметка о том, что акт является неотъемлемой частью соответствующего договора займа;
• отметка о том, что акт составлен в двух (или ином количестве) равносильных по юридической силе экземплярах;
• прочие необходимые, по мнению сторон, сведения;
• реквизиты и подписи сторон.

Такой акт читатель может составить на основе предлагаемого нами образца: Акт передачи денег по договору займа — образец.

***

Итак, возврат денежных средств по договору займа рекомендуется удостоверять письменным документом, содержащим информацию о сумме и дате возвращенного долга или его части. Таким документом обычно выступает расписка о возврате долга или акт об исполнении обязательств. В ряде случаев документ о возврате долга может быть заменен соответствующей надписью на долговом документе.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Возврат денежных средств по договору займа не менее важная часть займовых отношений, чем передача денег в долг. При этом передача упоминается в Гражданском кодексе РФ, возврат же денег никак не регламентирован правовыми источниками. В нашей статье мы расскажем, как оформить возврат правильно и какие документы сопровождают данную процедуру.

Способы оплаты долга, акт сверки, образец акта

Чтобы возврат денежных средств по договору займа не вызывал сомнений, должнику следует правильно оформить указанное действие. Для этого существует несколько вариантов, которые можно разделить на две большие группы:

1. Расчеты между физическими лицами.
2. Расчеты с участием юридических лиц.

Данная классификация условна, потому что при возврате долга можно использовать сразу несколько способов фиксации передачи денег.

Если выплата займа осуществляется несколькими платежами, то для контроля за движением средств рекомендуется подписывать акт сверки по займу. Также этот документ необходим при уступке права требования по договору. Форма акта не регламентирована законодательством и составляется произвольно (примерный образец вы можете скачать на нашем сайте).

Расписка, акт приема-передачи денег при расчетах между гражданами

Расписка о возврате суммы, так же как и при передаче денег от займодавца должнику, должна быть максимально подробной. В тексте обязательно указываются:

• полные данные участников сделки (Ф. И. О.);
• место жительства (регистрации, пребывания) сторон, паспортные данные;
• размер возвращаемой суммы (при этом следует расписать, что является основным долгом, а что — процентами);
• ссылка на реквизиты договора займа, по которому исполняется обязательство по возврату долга.

Акт приема-передачи составляется как приложение и неотъемлемая часть основного договора займа. Соответственно, преамбула акта излагается так же, как и в самой сделке. Далее идет указание, по поводу чего составлена бумага, с подробным (по примеру расписки) описанием суммы возврата. Подобная форма удобна, когда деньги возвращаются частями, так как в акте можно сразу оговорить график платежей и изложить его в форме таблицы с графой, где будут проставляться подписи займодавца о принятии средств.

Расчеты с участием организаций, назначение платежа в финансовых документах

У юридических лиц все кассовые операции, как правило, проводятся путем заполнения форм, утвержденных постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 18.08.1998 № 88. Безналичные платежи оформляются платежными поручениями, которые закреплены положением Банка России «О правилах осуществления переводов…» от 19.06.2012 № 383-П.

Самое главное при заполнении документов — правильно указать назначение платежа по договору займа. Для этого обязательно надо вписать номер, дату и наименование договора, на основании которого заем был выдан и по которому осуществляется возврат денежных средств.

Приходный кассовый ордер

При внесении суммы займа наличными заемщику выдается квитанция к приходному кассовому ордеру, где отражается следующая информация:

• наименование организации, принявшей деньги;
• данные лица, внесшего сумму;
• сумма (цифрами и прописью);
• основание (например, «возврат суммы основного долга и процентов по договору займа № 3 от 12.05.2017»);
• дата получения денег;
• печать принявшей организации;
• подпись с расшифровкой должностного лица, непосредственно получившего сумму.

Расходный кассовый ордер

Если заемщиком было юридическое лицо, то при возврате займа наличными деньгами гражданину заполняется расходный кассовый ордер, в который вносятся такие сведения:

• наименование организации-заемщика;
• данные займодавца (вплоть до паспортных);
• основание (аналогично предыдущему примеру);
• подпись с расшифровкой и указанием должности лица, непосредственно выдающего деньги;
• сумма прописью, написанная рукой получателя;
• дата составления ордера;
• подпись с расшифровкой гражданина.

Платежное поручение

При безналичных расчетах организация-должник оформляет платежное поручение. Оно составляется посредством использования специального программного обеспечения, поэтому его изготовление не вызывает вопросов. Единственное, на что следует обратить особое внимание, — заполнение графы «Назначение платежа». Как говорилось выше, здесь следует вписать все реквизиты договора займа. Если переводится не вся сумма долга, то дополнительно указывается, за какой период перевод, каковы основной долг и проценты.

***

Итак, при возврате займа заемщику необходимо позаботиться о том, чтобы документы подтверждали этот факт. В них следует подробно расписать, кто, кому и на каком основании выплачивает сумму (при этом она указывается как цифрами, так и прописью).

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Договор».