Акт сверки по договору займа — образец такого документа мы разместили далее. Помимо него, читатель найдет в нашей статье рекомендации по его составлению и оформлению со ссылками на нормы закона и разъяснения правоприменителя.
Правовое значение акта сверки по договорам займа
Акт сверки по договору займа служит для подтверждения совершенных между контрагентами взаиморасчетов в рамках указанного соглашения в течение определенного периода.
Акт сверки (не только по договору займа, но и по другим видам взаиморасчетов между субъектами) может быть использован сторонами правоотношений по их собственному усмотрению, т. к. законодательно такая обязанность сторон не закреплена: данный документ к числу первичной учетной документации не относится (письмо ФНС от 06.12.2010 № ШС-37-3/16955).
Кроме того, хозяйствующие субъекты имеют право самостоятельно разработать и форму акта сверки, включив в нее определенные реквизиты в зависимости от особенностей конкретной ситуации (письмо Минфина России от 18.02.2005 № 07-05-04/2).
Обратите внимание! Акт сверки взаимных расчетов по договорам займа может быть использован в процессе искового производства в качестве надлежащего доказательства совершения той или иной хозяйственной операции. Например, в своем постановлении от 22.04.2014 по делу № А65-18977/2013 ФАС Поволжского округа указал, что датой совершения зачета обязательств по договору займа следует считать дату составления акта сверки, а не дату подписания договора займа, как ошибочно решил суд предыдущей инстанции, после чего дело было направлено на новое рассмотрение.
Возможность прекращения встречных однородных требований зачетом путем оформления акта сверки взаимных расчетов предусмотрена п. 7 информационного письма Президиума ВАС РФ от 29.12.2001 № 65.
Рекомендуем. Составляя и подписывая акт сверки, стороны подтверждают содержание документа. Если какая-либо из сторон не согласна с зафиксированной в документе информацией, следует составить протокол разногласий к акту сверки (об этом более подробно — в статье «Протокол разногласий к акту сверки — образец»).
Как составить акт сверки по договору займа
Как мы уже указывали выше, акт сверки к договору займа может быть составлен в произвольной форме по усмотрению сторон, однако, как правило, в состав реквизитов такого акта включаются:
- сведения о сторонах договора займа (название, юридический и фактический адрес, регистрационные данные);
- наименование документа;
- отрезок времени, за который производится сверка взаиморасчетов;
- реквизиты договора займа, в рамках которого осуществляется сверка;
- сведения об осуществленных расчетных операциях в рамках указанного договора займа за обозначенный период;
- отметка о факте отсутствия или существования задолженности сторон друг перед другом;
- размер взаимной задолженности сторон (при наличии таковой);
- подписи сторон;
- печати сторон (при наличии).
Рекомендуем. В целом при составлении акта сверки взаиморасчетов в рамках любого договора можно опираться на положения п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Составить акт сверки по договору займа можно на основе предлагаемого нами шаблона: Акт сверки по договору займа — образец.
***
Итак, акт сверки по договору займа может быть составлен в произвольной форме с указанием всех необходимых, по мнению сторон, реквизитов. Применение такого документа в хозяйственной деятельности организации не является обязательным, однако он может выступить надлежащим доказательством в случае возникновения споров между сторонами, в т. ч. и в судебном процессе.
***
Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!
Источник
Тематика документа: Акт
Файл текстовой версии: 3,5 кб
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
между заимодавцем и заемщиком
г. __________ «___» ___________ 20___ г.
__________________ (Заимодавец) в лице директора ________________,
действующего на основании ___________, с одной стороны, и _________________
(Заемщик) в лице директора _______________________________, действующего на
основании __________________, с другой стороны, провели сверку взаимных
расчетов, о чем составили настоящий акт, подтверждающий нижеследующее:
1. По состоянию на «___» _____________ 20____ г., задолженность
Заемщика перед Заимодавцем, вытекающая из договора товарного займа
N ___ от «___» __________ 20___ г. составляет ________________ рублей,
что соответствует количеству ________________________.
———————————————————————————
¦ По данным Заемщика, шт., руб. ¦ По данным Заимодавца, шт., руб. ¦
+—————————————+—————————————+
¦ N ¦ Наименование ¦кол-во¦Дебет¦Кредит¦ N ¦ Наименование ¦кол-во¦Дебет¦Кредит¦
¦п/п¦ операции, ¦ ¦ ¦ ¦п/п¦ операции, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документы ¦ ¦ ¦ ¦
+—+—————+——+——+——+—+—————+——+——+——+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+—+—————+——+——+——+—+—————+——+——+——+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+—+—————+——+——+——+—+—————+——+——+——+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
—-+—————+——+——+——+—+—————+——+——+——-
2. Заимодавец и Заемщик подтверждают (выбрать нужное):
— наличие задолженности Заемщика в сумме и количестве, указанных в
пункте 1, по состоянию на момент подписания настоящего акта;
— отсутствие задолженности Заемщика перед Заимодавцем на момент
подписания настоящего акта.
Подписи сторон:
Заимодавец Заемщик
Директор ________________ Директор ________________
___________ / __________ / ___________ / __________ /
Главный бухгалтер Главный бухгалтер
___________ / __________ / ___________ / __________ /
печать печать
Приложения к документу:
- Акт сверки расчетов между заимодавцем и заемщиком.pdf (Adobe Reader)
Какие документы есть еще:
- Все документы из раздела «Акт»
- Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов Белоруссии
Что еще скачать по теме «Акт»:
- Акт сверки расчетов (между должником и кредитором)
- Акт сверки расчетов (между первоначальным и новым кредитором)
- Акт сверки расчетов между Заказчиком автомобильной перевозки и Автомобильным перевозчиком
- Акт сверки расчетов (между должником и кредитором после исполнения обязательства третьим лицом)
- Акт сверки расчетов (при наличии задолженности должника перед третьим лицом после исполнения обязательства третьим лицом)
- Акт сверки расчетов (при наличии задолженности третьего лица перед должником после исполнения обязательства третьим лицом)
- Акт сверки расчетов по арендной плате
- Акт сверки расчетов между продавцом и покупателем (к договору мены о взаимной передаче неравноценных товаров)
- Акт сверки расчетов между комитентом и комиссионером
- Акт сверки расчетов между Лизингодателем и Лизингополучателем
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных. - Как грамотно составить договор займа
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа. - Правила составления и заключения договора аренды
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение. - Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
Источник
Год документа: 2016
Группа документа: Акты, Бланки
Вид документа: Акт, Бланк
Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF
Составление акта сверки взаиморасчетов между
организациями позволяет документально подтвердить достоверность бухгалтерских
сведений. При выявлении ошибочных данных, сумма дебиторской или кредиторской
задолженности одной компании перед другой может быть пересчитана.
Несмотря на то, что акт сверки не относится к документам,
обязательным для заполнения, юридические лица используют в бухгалтерском учете
такую документацию в обязательном порядке. То же касается взаимоотношений между
ИП и ООО, между двумя предпринимателями. К тому же, акт сверки позволяет
провести инвентаризацию расчетов и вывести достоверные суммы кредиторской и
дебиторской задолженностей.
Как оформляется акт сверки, что делать, если в актах есть
расхождения, и как подписывается документ – в сегодняшней статье.
Внимание! Скачать бланк бесплатно можно в конце статьи.
Акт сверки взаиморасчетов
Акты сверки взаиморасчетов составляются по факту
свершившихся операций между компаниями: продажей и покупкой товаров и услуг,
фактическим перечислением за это денежных средств.
Сверка расчетов проводится как минимум один раз в год для
инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. По факту,
организация самостоятельно определяет периодичность такой операции. В более
крупных компаниях за сверкой расчетных операций закрепляется отдельный
бухгалтер, этот же сотрудник составляет и отправляет контрагентам форму акта.
Бумаги по сверке расчетов оформляются в свободной форме, потому что на законодательном уровне единого образца не установлено. Зачастую компании используют шаблоны из программ типа 1С.
Стандартно образец состоит из трех частей:
- шапка (название документа, информация о
контрагентах, за какой период составлен или в рамках какого договора велись
расчеты); - основной раздел. Зачастую составляется в виде
двух таблиц: информация о расчетах компаний в пользу друг друга по
бухгалтерским данным каждой из них (начальные и конечные сальдо, проведенные
бухгалтерией расчеты и поставки, итог задолженностей или нулевой остаток по
акту сверки); - удостоверение наличия задолженности,
определения, в чью пользу установлена задолженность.
Основная информация дается в виде двух таблиц. В конце бумага
подписывается сторонами.
Акт составляется компанией-исполнителем и передается
другой компании по почте. Вторая таблица заполняется уже контрагентом. Можно заполнить
сразу две таблицы, если контрагент согласен с информацией – он подписывает акт.
Если сведения в его бухучете не сходятся – составляется свой вариант документа
или акт разногласий.
Чтобы правильно составить акт не нужно специфических
знаний, такая документация автоматически печатается из программ. Также бумагу
можно составить вручную, исходя из фактически сложившихся данных по
бухгалтерскому учету.
Оплата по акту сверки
Если по факту проверки и составления актов обнаруживается
задолженность, то при подписании второй компанией, удостоверяется ее признание и
необходимость оплаты. По факту, для этого не требуется выписки счетов для
оплаты, ведь операция фактически свершилась. Однако многие требуют составления
счетов на основании выявленной задолженности. Ошибки тут не будет, можно
выписать платежный документ, а в назначении платежа написать «Погашение
задолженности по акту сверки с поставщиком (подрядчиком) и т. д.»
Доверенность на право подписи актов сверки
Акт сверки подписывается руководителями сторон или
лицами, которые имеют на это право. Как правило, в компаниях устанавливается приказ
на право подписи финансовых и других документов. В различных соглашениях
прописывается, что от стороны организации выступает сотрудник, который
представляет интересы по доверенности.
Акт сверки по договору займа
Акт сверки задолженности
по договору займа имеет такую же форму, что и стандартный шаблон при сверке
поставщиков и подрядчиков. Периодичность сверок устанавливается по
договоренности между двумя сторонами, также расчеты сверяются при
инвентаризации.
После сверки по займу в бумаге прописывается оставшаяся сумма задолженности перед кредитором. Документ подписывается обеими сторонами, если сумма заемного долга (или его отсутствие) совпадает.
Как оформить и подписать акт сверки с
разногласиями
Акт сверки с разногласиями оформляется в том случае, если
вторая сторона не согласна с информацией по акту сверки. Пример этому – наличие
ошибок (умышленных или нет).
Акт с разногласиями (или протокол разногласий)
оформляется в свободной форме или по ранее установленному в организации
образцу. При этом оформить бумагу можно и в печатном, и в бумажном варианте.
Важно отразить ключевые моменты документа и подписать его.
Как оформить акт с разногласиями:
- Написать в шапке название и номер документа, указать дату составления, дать сведения о первоначальном акте сверок, по которому есть возражение.
- Указать сведения о сторонах (название компаний, уполномоченные лица).
- Указать пункты, с которыми не согласна компания. Можно оформить основную часть в виде таблицы.
На примере организации ООО «Лунный свет»:
К акту разрешается прикладывать договоры, счета и прочие
документы, доказывающие факт разногласий.
Протокол разногласий к акту
Акт разногласий к акту сверки – это тот же протокол
разногласий. Составляется такой документ аналогично. Если в компании установлен
шаблон бумаги – документ о разногласиях по акту сверки оформляется в
установленном порядке. В остальных случаях, документация составляется в
свободной форме с указанием:
- информации о первоначальном акте сверки;
- сведениях о контрагентах;
- ключевой информации о найденных расхождениях в
суммах и прочих сведениях; - подписей руководителя и бухгалтера.
Такой акт обязан заполнить
(если есть расхождения) бухгалтер по расчетам, за которым закреплен данный
участок работы.
Как правильно подписать акт сверки с
расхождениями
Если в полученном акте сверки расчетов обнаружены
некоторые расхождения, можно поступить таким образом:
- заполнить правую часть по данным своего
бухгалтерского учета; - ниже указать разногласия или сразу же составить
протокол разногласий; - указать конечное и начальное сальдо в
рассматриваемом периоде, итоги расчетов, в пользу кого существует
задолженность; - подписать такой акт.
Можно также по тексту указать расхождения (не хватает
каких-либо документов, охвачен не тот период времени, или не учтены все
договоры).
Отдельно можно составить протокол разногласий.
Также бухгалтер:
- может поставить подпись, если расхождения
незначительны; - или наоборот – не подписывать вообще, а сразу
составить протокол разногласий.
В любом случае, необходимо связываться с бухгалтером
второй фирмы, выявить неточности и ошибки, при необходимости – обменяться
недостающими документами. Далее, когда все будет решено, составляется верный
акт сверки (неважно, какой из сторон) и передается на подпись.
Нужна ли печать на акте сверки
Заполнение акта требует постановки печатей от каждой
стороны, но из-за того, что с 2016 такой атрибут не обязателен в деятельности
компаний, на акте печатей может не быть.
Однако при
рассмотрении дел в суде, юридически значимой будет документация с подписями и
печатями. Поэтому при ее наличии в организации, лучше ставить печать на
подписанных актах.
Сопроводительное письмо к акту сверки
взаиморасчетов
При отправке акта сверки взаимных расчетов часто
организации прикладывают сопроводительное письмо. В нем перечисляют направленные
документы, указывают просьбу подписать акты и вернуть их на адрес отправителя.
Помимо прочего сопроводительная записка устанавливает возможные способы
урегулирования конфликтов.
Наличия унифицированной формы сопроводительного письма не
предусмотрено, однако данный документ, как и прочие, подчиняется правилам деловой
переписки. По этой причине сопроводительное письмо не является площадкой для
изобретения собственных формулировок. При регулярном обмене актами
взаиморасчетов необходимость в письме такого рода и вовсе отпадает.
Внимание! Образец заполнения сопроводительного письма приведен в конце статьи.
Письмо о возврате денежных средств
(погашении задолженности) по акту сверки
Вследствие обнаружения поставщиком дебиторской задолженности
оформляется письмо на возврат денег по акту сверки взаиморасчетов. Посредством
данного документа поставщик указывает своему контрагенту на наличие
задолженности и просит ее оплатить. Письмо о погашении задолженности позволяет
разрешить возникшие долговые обязательства между контрагентами в досудебном
порядке, что предоставляет возможность наладить эффективное и долгосрочное
сотрудничество.
Письмо о задолженности составляется на фирменном бланке
организации с указанием полного адреса, банковских реквизитов и точной суммы
долга. В основании письма необходимо поставить номер акта сверки и дату его
заключения. После отправки документации от поставщика требуется лишь ожидать
действий со стороны своего делового партнера. Отказ от оплаты долга согласно
акту сверки является основанием для судебного иска.
Письмо о
предоставлении акта сверки
В ходе ведения бизнеса между
поставщиками и покупателями неминуемо образуются долговые обязательства.
Постоянное отслеживание наличия задолженности обеспечивает продуктивную работу
предприятия и соблюдение норм гражданского законодательства. Для этого
предприятие составляет запрос на акт сверки с контрагентом, по которому данный
акт отсутствует. Письмо о направлении акта сверки составляется согласно
правилам делопроизводства и подписывается руководителем, либо лицом, заменяющим
его по приказу.
Заявление на
акт сверки с налоговой
В случае проведения сверки с инспекцией Федеральной
налоговой службы (ИФНС) также требуется предоставление запроса о направлении
акта сверки. При соответствии содержания акта сверки бухгалтерским данным
предприятия налоговый орган обязан выслать акт в течение 10 дней. Зачастую же акт
сверки с ИФНС организация получает в течение суток по коммуникационным каналам
связи. Если имеются расхождения по налогам сборам, пеням и штрафам, то акт
сверки оформляется в течение 15 рабочих дней с пометкой «Согласовано с
разногласиями».
Акт сверки
взаиморасчетов Казахстан
Согласно законодательству
Республики Казахстан акт сверки взаиморасчетов между контрагентами не
признается первичным документом. Соответственно единого образца документа не
предусмотрено, и организация может самостоятельно решать, как заполнять бумаги
сверки расчетов.
В случае отсутствия
задолженностей между организациями акт сверки взаимных расчетов носит символический
характер. В таком случае обычно обходятся подписями лишь главных бухгалтеров
обеих организаций. Однако при наличии имущественных споров такой акт не будет
принят в качестве доказательства в суде.
Несмотря на то, что законодательством РК не установлено обязательное применение актов сверки взаиморасчетов, такие бумаги постоянно используются в деловых отношениях между подрядчиками и покупателями.
Акт сверки
взаиморасчетов РБ
Согласно законодательству Республики Беларусь акт
сверки расчетов в РБ составляется по мере необходимости. В обязательном порядке
данный акт формируется лишь при проведении инвентаризации расчетов с партнерами.
Однако законом не определены ни формы документов, которые должны оформляться
сторонами в ходе инвентаризации, ни технология ее проведения.
На практике нередко должник отказывается проводить
сверку расчетов. Следует отметить, что в данной ситуации обладатель дебиторской
задолженности не защищен законодательно на должном уровне. Так, сверка расчетов
по инициативе одного из контрагентов не является обязанностью для другого, не
установлены сроки проведения сверки расчетов и предоставления документов по
ней.
Как распечатать
акт сверки в 1с
Существует множество программ, позволяющих заполнить акт
сверки взаиморасчетов. Наиболее распространенными являются программные
комплексы 1С. Прежде чем распечатать акт сверки в данной программе, его
необходимо заполнить. Алгоритм заполнения стандартен для любой типовой
конфигурации 1С, как для 1С.Бухгалтерия, так и для 1С.Розница.
- При нажатии кнопки «Создать» выводится форма нового документа, в которой необходимо заполнить основные реквизиты.
- После наполнения полей информацией следует перейти непосредственно к заполнению данных о взаиморасчетах.
- Как только документ заполнен, он записывается с помощью кнопки «Записать». В таком виде сформированный документ отправляется на печать.
- После согласования акта сверки и подписания его контрагентом, следует установить флаг «Сверка согласована», который запретит редактирование документа.
Акт сверки позволяет провести инвентаризацию расчетов, свериться с данными деловых партнеров, удостоверить наличие дебиторской и кредиторской задолженностей.
Скачайте шаблоны документов в форматах ворд
и эксель.
Видео
Скачать документы
Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте
Источник