Акт сверки по договору займа — образец такого документа мы разместили далее. Помимо него, читатель найдет в нашей статье рекомендации по его составлению и оформлению со ссылками на нормы закона и разъяснения правоприменителя.
Правовое значение акта сверки по договорам займа
Акт сверки по договору займа служит для подтверждения совершенных между контрагентами взаиморасчетов в рамках указанного соглашения в течение определенного периода.
Акт сверки (не только по договору займа, но и по другим видам взаиморасчетов между субъектами) может быть использован сторонами правоотношений по их собственному усмотрению, т. к. законодательно такая обязанность сторон не закреплена: данный документ к числу первичной учетной документации не относится (письмо ФНС от 06.12.2010 № ШС-37-3/16955).
Кроме того, хозяйствующие субъекты имеют право самостоятельно разработать и форму акта сверки, включив в нее определенные реквизиты в зависимости от особенностей конкретной ситуации (письмо Минфина России от 18.02.2005 № 07-05-04/2).
Обратите внимание! Акт сверки взаимных расчетов по договорам займа может быть использован в процессе искового производства в качестве надлежащего доказательства совершения той или иной хозяйственной операции. Например, в своем постановлении от 22.04.2014 по делу № А65-18977/2013 ФАС Поволжского округа указал, что датой совершения зачета обязательств по договору займа следует считать дату составления акта сверки, а не дату подписания договора займа, как ошибочно решил суд предыдущей инстанции, после чего дело было направлено на новое рассмотрение.
Возможность прекращения встречных однородных требований зачетом путем оформления акта сверки взаимных расчетов предусмотрена п. 7 информационного письма Президиума ВАС РФ от 29.12.2001 № 65.
Рекомендуем. Составляя и подписывая акт сверки, стороны подтверждают содержание документа. Если какая-либо из сторон не согласна с зафиксированной в документе информацией, следует составить протокол разногласий к акту сверки (об этом более подробно — в статье «Протокол разногласий к акту сверки — образец»).
Как составить акт сверки по договору займа
Как мы уже указывали выше, акт сверки к договору займа может быть составлен в произвольной форме по усмотрению сторон, однако, как правило, в состав реквизитов такого акта включаются:
- сведения о сторонах договора займа (название, юридический и фактический адрес, регистрационные данные);
- наименование документа;
- отрезок времени, за который производится сверка взаиморасчетов;
- реквизиты договора займа, в рамках которого осуществляется сверка;
- сведения об осуществленных расчетных операциях в рамках указанного договора займа за обозначенный период;
- отметка о факте отсутствия или существования задолженности сторон друг перед другом;
- размер взаимной задолженности сторон (при наличии таковой);
- подписи сторон;
- печати сторон (при наличии).
Рекомендуем. В целом при составлении акта сверки взаиморасчетов в рамках любого договора можно опираться на положения п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Составить акт сверки по договору займа можно на основе предлагаемого нами шаблона: Акт сверки по договору займа — образец.
***
Итак, акт сверки по договору займа может быть составлен в произвольной форме с указанием всех необходимых, по мнению сторон, реквизитов. Применение такого документа в хозяйственной деятельности организации не является обязательным, однако он может выступить надлежащим доказательством в случае возникновения споров между сторонами, в т. ч. и в судебном процессе.
***
Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!
Источник
Составление Акта сверки взаиморасчетов необходимо обычно в том случае, когда двум юридическим лицам надо удостоверить произведенные между друг другом перечисления. Чаще всего такие акты сверок производятся по конкретным договорам или счетам-фактурам, также возможны сверки и по контрактам за определенный временной период. Стоит отметить, несмотря на то, что данный документ не имеет обязательного значения и создается только по взаимному согласию сторон, он распространен во всех сферах деятельности и в ходу у большинства организаций.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта зачёта взаимных требований .xlsСкачать образец заполнения акта зачёта взаимных требований .xls
Кто составляет акт
Акт сверки может востребовать любая из сторон той или иной сделки. Составлением, как правило, занимаются бухгалтера.
Оформляется акт взаимных расчетов по запросу одной из сторон и его составлением занимаются специалисты бухгалтерских отделов. Перед тем, как отправить документ контрагенту, его необходимо обязательно подписать у главного бухгалтера или руководителя организации, либо уполномоченного на подписание таких документов сотрудника.
Как проводится сверка по расчётам
Данная процедура может производиться только по одной из следующих позиций: наименование или номер товара, договор, конкретная поставка, определенный промежуток времени. Чтобы данный документ являлся достоверным, его следует составлять либо после проведения последнего перечисления, либо с момента поставки. Кроме того, сверку удобно проводить во время ежегодной инвентаризации средств и имущества предприятия. Довольно часто по результатам подобных проверок выявляются задолженности: дебиторские или кредиторские.
Если подобные факты подтвердились, нужно сразу же сделать акт сверки и отправить его партнерской организации.
Правила оформления акта
Унифицированной, стандартной для всех формы составления акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону. Для заполнения подойдет обычный лист А4 формата.
Напечатать акт необходимо в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.
Оба подписанных и заполненных экземпляра отправляются контрагенту, специалисты которого сравнивают сведения из присланного акта с имеющимися у них данными. Если возражений по финансовым перечислениям, указанным в акте, нет, вся информация совпадает, то контрагент подписывает документы и один экземпляр возвращает обратно, второй уставляет у себя.
При необходимости акт можно заверить печатью, но с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием закона (тем не менее, без печати, в случае возникновения судебных разбирательств, документ может быть признан не имеющим юридической силы).
Чтобы процесс по подписанию акта сверки не затянулся, при пересылке документа следует указать сроки, в которые его необходимо вернуть обратно.
Цель составления акта
Если информация в документе, составленном инициатором сверки, не будет совпадать с той, что имеется у его контрагента, то в конце документа следует зафиксировать имеющиеся расхождения. То же самое касается задолженностей: если такие факты будут выявлены, нужно обязательно обозначить период, в течение которого следует их погасить. В противном случае суд, при возникновении претензии, не сможет принять во внимание аргумент по нарушению сроков денежных перечислений.
Акт сверки взаиморасчетов по закону может являться основанием для прерывания трехлетнего срока исковой давности. То есть, в тех случаях, если должник подписывает акт сверки в течение трех лет, он считается признавшим свои долговые обязательства и обязан их погасить в установленные сроки.
Бывает так, что за истекший с момента подписания договора и исполнения обязательств период контрагент был признан банкротом. В таких ситуациях кредиторские долги спустя определенное время могут быть списаны на расходы организации.
Инструкция по заполнению акта сверки
В «шапке» нужно вписать данные о том, за какой период проводится акт сверки, а также указать договор, который послужил основанием для создания данного документа. Здесь же следует вписать название компаний в соответствии с учредительными документами (можно без таких подробностей, как КПП, ИНН, ОГРН и т.д.).
Вторая часть документа включает в себя таблицу, в которую каждая из сторон вносит сведения, содержащиеся в ее бухгалтерском учете по перечислениям согласно рассматриваемому договору или за определенный период времени. Они должны полностью совпадать. Под таблицей каждое предприятия вписывает имеющуюся задолженность. Эти данные также должны быть одинаковы. Если долги отсутствуют, это необходимо письменно отметить.
В завершение документ должен быть обязательно подписан руководителями предприятий с обязательным указанием должностей и расшифровкой подписей. Оформленный по всем правилам делопроизводства документ при наличии подписей директоров предприятий обретает юридическую силу.
Источник
Тематика документа: Акт
Файл текстовой версии: 3,5 кб
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
между заимодавцем и заемщиком
г. __________ «___» ___________ 20___ г.
__________________ (Заимодавец) в лице директора ________________,
действующего на основании ___________, с одной стороны, и _________________
(Заемщик) в лице директора _______________________________, действующего на
основании __________________, с другой стороны, провели сверку взаимных
расчетов, о чем составили настоящий акт, подтверждающий нижеследующее:
1. По состоянию на «___» _____________ 20____ г., задолженность
Заемщика перед Заимодавцем, вытекающая из договора товарного займа
N ___ от «___» __________ 20___ г. составляет ________________ рублей,
что соответствует количеству ________________________.
———————————————————————————
¦ По данным Заемщика, шт., руб. ¦ По данным Заимодавца, шт., руб. ¦
+—————————————+—————————————+
¦ N ¦ Наименование ¦кол-во¦Дебет¦Кредит¦ N ¦ Наименование ¦кол-во¦Дебет¦Кредит¦
¦п/п¦ операции, ¦ ¦ ¦ ¦п/п¦ операции, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документы ¦ ¦ ¦ ¦
+—+—————+——+——+——+—+—————+——+——+——+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+—+—————+——+——+——+—+—————+——+——+——+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+—+—————+——+——+——+—+—————+——+——+——+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
—-+—————+——+——+——+—+—————+——+——+——-
2. Заимодавец и Заемщик подтверждают (выбрать нужное):
— наличие задолженности Заемщика в сумме и количестве, указанных в
пункте 1, по состоянию на момент подписания настоящего акта;
— отсутствие задолженности Заемщика перед Заимодавцем на момент
подписания настоящего акта.
Подписи сторон:
Заимодавец Заемщик
Директор ________________ Директор ________________
___________ / __________ / ___________ / __________ /
Главный бухгалтер Главный бухгалтер
___________ / __________ / ___________ / __________ /
печать печать
Приложения к документу:
- Акт сверки расчетов между заимодавцем и заемщиком.pdf (Adobe Reader)
Какие документы есть еще:
- Все документы из раздела «Акт»
- Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов Белоруссии
Что еще скачать по теме «Акт»:
- Акт сверки расчетов (между должником и кредитором)
- Акт сверки расчетов (между первоначальным и новым кредитором)
- Акт сверки расчетов между Заказчиком автомобильной перевозки и Автомобильным перевозчиком
- Акт сверки расчетов (между должником и кредитором после исполнения обязательства третьим лицом)
- Акт сверки расчетов (при наличии задолженности должника перед третьим лицом после исполнения обязательства третьим лицом)
- Акт сверки расчетов (при наличии задолженности третьего лица перед должником после исполнения обязательства третьим лицом)
- Акт сверки расчетов по арендной плате
- Акт сверки расчетов между продавцом и покупателем (к договору мены о взаимной передаче неравноценных товаров)
- Акт сверки расчетов между комитентом и комиссионером
- Акт сверки расчетов между Лизингодателем и Лизингополучателем
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных. - Как грамотно составить договор займа
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа. - Правила составления и заключения договора аренды
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение. - Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
Источник
Когда субъекты бизнеса работают друг с другом, выполняя свои обязанности согласно заключенным партнерским контрактам, они обмениваются между собой материальными и денежными ценностями. Это могут быть разовые или длительные операции. С целью урегулирования взаиморасчетов и проверки наличия задолженности у предприятий, рекомендуется составлять акт сверки взаиморасчетов.
С какой целью проводится сверка
Сверка взаиморасчетов с контрагентами осуществляется для уточнения наличия выраженных в стоимостных показателей взаимных требований.
Согласно действующему контракту одна компания осуществляет для другой поставку материальных ценностей, оказывает услугу или выполняет определенный перечень работ.
С другой стороны ее партнер за полученный товар, работу или услугу должен производить оплату либо денежными средствами, либо любым установленным подписанным контрактом способом.
На каждые подобные действия составляются первичные документы, на основании которых все стороны соглашения фиксируют в своем учете операции.
Часто рассмотренные факты хозяйственной деятельности не производятся все в один день. Либо отгрузка происходит партиями, либо оплата осуществляется частями.
Так как происходит отражение этих операций разными людьми в течение определенного времени, некоторые факты кто-то из партнеров может упустить.
Поэтому рекомендуется периодически проводить уточнение остатков по имеющимся взаимным требованиям.
Так как все организации должны формировать бухгалтерскую отчетность, сверка взаиморасчетов обязательно должна проводиться на отчетные даты, которыми выступают начало года, квартала, месяца, в зависимости за какой период осуществляется составление отчета.
Сверку расчетов нужно проводить при закрытии контрактов по их завершении, или же при досрочном расторжении.
Внимание! Также акт сверки необходимым при рассмотрении споров в арбитражных судах. Если задолженность компании подтверждена данным документом, в котором присутствуют подписи должника, то решение судьи будет в пользу истца.
Если оформляется банкротство и составляется очередь кредиторов, то подписанный акт сверки с должником будет иметь весомое значение.
Правила оформления Акта
Инициатором составления акта взаимных расчетов может выступать любая из сторон договорных отношений. Кроме того, если в них участвуют и третьи стороны (например, одна фирма производит оплату за другую), то инициатива о проведении сверки взаиморасчетов может исходить и от нее.
Однако на практике, первыми запрашивают акт сверки та сторона, в отношении которой не выполняются обязательства либо по перечислению оплаты за выполненные работы, оказанные услуги, отгруженный товар или же когда предоплата за них перечислена, а дальнейшего исполнения контракта поставщиком не осуществляется.
Акт сверку необходимо выпускать в том количестве экземпляров, сколько сторон взаимоотношений предусмотрено в подписанном контракте. Чаще всего сверка предусматривает две стороны, поэтому и акты выпускаются в двух экземплярах.
Если один из партнеров является представительством или филиалом головной компании, то рекомендуется составлять три экземпляра — по одному для сторон, и третий для материнской организации.
Внимание! При получении акта проверяются содержащиеся в нем данные, если все совпадает контрагент подписывает его и проставляет печать. Ее наличие не обязательно, если уставом компании она не предусмотрена.
Как проводится сверка
Акт сверки нужно составлять по данных каждого субъекта, кто участвует в сверке. Организация, которая выступает как инициатор сверки, выявляет размер задолженности между сторонами по своим данным и сообщает ее второй стороне.
Если сумма задолженности совпадает, и у второй компании нет возражений, то составляется письменный акт сверки, который подписывается обеими сторонами процесса.
Если же вторая сторона не согласна с предъявленной ей суммой, то она может поступить по следующему алгоритму:
- Компания-инициатор сверки заполняет только стою часть акта, после чего документ передается второй стороне. Это можно сделать лично в руки, по электронной почте, по факсу.
- Ответственное лицо второй компании заполняет правую сторону документа, выявляя расхождение в расчетах.
- Сторона, у которой выявлены ошибки в учете, вносит у себя исправления. Предварительно, им необходимо обменяться подтверждающими ошибку документами (корешками платежных документов, подписанными накладными и т. д.)
- После этого формируется новый акт сверки, в котором уже исправлены все выявленные ошибки.
- Каждая сторона подписывает исправленный акт. На этом сверка считается произведенной.
Скачать образец и бланк акта сверки на 2019 год
Как заполнить акт сверки взаиморасчетов
Рассмотрим акт сверки взаиморасчетов образец заполнения 2019.
Закон не устанавливает какой-либо определенной формы для акта сверки. Поэтому, каждая компания имеет право разработать собственную форму.
Ее нужно утвердить в учетной политике. Акт сверки не считается первичным бухгалтерским документом, поскольку не выступает как подтверждение произведенной хозяйственной операции.
При составлении шапки документа используется следующая последовательность. Сначала записывается название документа – «Акт сверки взаимных расчетов». Если в бухгалтерии принята нумерация этих документов, то ему присваивается очередной номер.
Следующей строкой указывается временной период, в пределах которого сверяется правильность расчетов между сторонами.
Далее, указываются стороны сверки в виде кратких названий организаций или ИП.
Допускается последней строкой проставить дату и номер заключенного между сторонами договора.
Вводная часть акта указывает на названия и ответственных лиц сторон. Она начинается со слов «Мы, нижеподписавшиеся», после чего указываются полные названия организаций и Ф.И.О. руководящих лиц. Заканчивается этот блок следующей фразой: «составили акт сверки в том, что состояние расчетов между сторонами следующее:».
Тело акта представляет собой большую таблицу, разделенную на две одинаковые части. Левую заполняет организация, которая инициирует сверку, правую — та, с какой сверяются.
В шапке части записывается название компании. Далее, заполняются строки. Сначала указывается остаток (сальдо) на начало периода сверки. После этого на основании документов в хронологическом порядке заносятся операции между сторонами.
В каждую строку нужно записать дату операции, название и номер документа, которым она подтверждается, и сумму. Приходные операции заносятся в дебет, расходные — в кредит.
После занесения всех операций указывается оборот по дебету и кредиту за период сверки, после чего следующей строкой выводится остаток (сальдо) на конец периода сверки.
Внимание! Если у второй стороны были выявлены разногласия, то данные заполняются в левую часть таблицы и подписывается стороной. Если разногласий нет, то левую часть можно не заполнять.
После таблицы подводится итог сверки. Отдельной строкой указывается, что по данным инициатора сверки (его название) задолженность (переплата) одной стороны перед другой составляет полученную сумму. Данный размер задолженности нужно дублировать как цифрами, так и словами.
Затем, под каждой частью таблицы располагаются место для проставления подписи и печати сторонами. Сторона, инициирующая сверку, подписывает документ и передает его второй организации.
Загрузка…
Источник