Акт сверки по договору займа — образец такого документа мы разместили далее. Помимо него, читатель найдет в нашей статье рекомендации по его составлению и оформлению со ссылками на нормы закона и разъяснения правоприменителя.
Правовое значение акта сверки по договорам займа
Акт сверки по договору займа служит для подтверждения совершенных между контрагентами взаиморасчетов в рамках указанного соглашения в течение определенного периода.
Акт сверки (не только по договору займа, но и по другим видам взаиморасчетов между субъектами) может быть использован сторонами правоотношений по их собственному усмотрению, т. к. законодательно такая обязанность сторон не закреплена: данный документ к числу первичной учетной документации не относится (письмо ФНС от 06.12.2010 № ШС-37-3/16955).
Кроме того, хозяйствующие субъекты имеют право самостоятельно разработать и форму акта сверки, включив в нее определенные реквизиты в зависимости от особенностей конкретной ситуации (письмо Минфина России от 18.02.2005 № 07-05-04/2).
Обратите внимание! Акт сверки взаимных расчетов по договорам займа может быть использован в процессе искового производства в качестве надлежащего доказательства совершения той или иной хозяйственной операции. Например, в своем постановлении от 22.04.2014 по делу № А65-18977/2013 ФАС Поволжского округа указал, что датой совершения зачета обязательств по договору займа следует считать дату составления акта сверки, а не дату подписания договора займа, как ошибочно решил суд предыдущей инстанции, после чего дело было направлено на новое рассмотрение.
Возможность прекращения встречных однородных требований зачетом путем оформления акта сверки взаимных расчетов предусмотрена п. 7 информационного письма Президиума ВАС РФ от 29.12.2001 № 65.
Рекомендуем. Составляя и подписывая акт сверки, стороны подтверждают содержание документа. Если какая-либо из сторон не согласна с зафиксированной в документе информацией, следует составить протокол разногласий к акту сверки (об этом более подробно — в статье «Протокол разногласий к акту сверки — образец»).
Как составить акт сверки по договору займа
Как мы уже указывали выше, акт сверки к договору займа может быть составлен в произвольной форме по усмотрению сторон, однако, как правило, в состав реквизитов такого акта включаются:
- сведения о сторонах договора займа (название, юридический и фактический адрес, регистрационные данные);
- наименование документа;
- отрезок времени, за который производится сверка взаиморасчетов;
- реквизиты договора займа, в рамках которого осуществляется сверка;
- сведения об осуществленных расчетных операциях в рамках указанного договора займа за обозначенный период;
- отметка о факте отсутствия или существования задолженности сторон друг перед другом;
- размер взаимной задолженности сторон (при наличии таковой);
- подписи сторон;
- печати сторон (при наличии).
Рекомендуем. В целом при составлении акта сверки взаиморасчетов в рамках любого договора можно опираться на положения п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Составить акт сверки по договору займа можно на основе предлагаемого нами шаблона: Акт сверки по договору займа — образец.
***
Итак, акт сверки по договору займа может быть составлен в произвольной форме с указанием всех необходимых, по мнению сторон, реквизитов. Применение такого документа в хозяйственной деятельности организации не является обязательным, однако он может выступить надлежащим доказательством в случае возникновения споров между сторонами, в т. ч. и в судебном процессе.
***
Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!
Источник
Search
Home Справочник Бланки и формы Акт сверки задолженности по договору займа
Скачать бланк (форму) бесплатно: Акт сверки задолженности по договору займа
Форма актуальна на 2015 год
Похожие статьи
Как написать заявление: описание важных нюансов каждого типа заявлений + хорошие образцы заполнения!
Ноя 22, 2016
Платежное поручение на уплату НДС. Организация находится в Севастополе и зарегистрирована по законодательству РФ
Апр 29, 2015
Уведомление о планируемых к уплате суммах налога на добавленную стоимость и влияющих на них факторах
Апр 29, 2015
Источник
Тематика документа: Акт
Файл текстовой версии: 3,5 кб
Открыть документ в галерее:
Текст документа:
между заимодавцем и заемщиком
г. __________ «___» ___________ 20___ г.
__________________ (Заимодавец) в лице директора ________________,
действующего на основании ___________, с одной стороны, и _________________
(Заемщик) в лице директора _______________________________, действующего на
основании __________________, с другой стороны, провели сверку взаимных
расчетов, о чем составили настоящий акт, подтверждающий нижеследующее:
1. По состоянию на «___» _____________ 20____ г., задолженность
Заемщика перед Заимодавцем, вытекающая из договора товарного займа
N ___ от «___» __________ 20___ г. составляет ________________ рублей,
что соответствует количеству ________________________.
———————————————————————————
¦ По данным Заемщика, шт., руб. ¦ По данным Заимодавца, шт., руб. ¦
+—————————————+—————————————+
¦ N ¦ Наименование ¦кол-во¦Дебет¦Кредит¦ N ¦ Наименование ¦кол-во¦Дебет¦Кредит¦
¦п/п¦ операции, ¦ ¦ ¦ ¦п/п¦ операции, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документы ¦ ¦ ¦ ¦
+—+—————+——+——+——+—+—————+——+——+——+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+—+—————+——+——+——+—+—————+——+——+——+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+—+—————+——+——+——+—+—————+——+——+——+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
—-+—————+——+——+——+—+—————+——+——+——-
2. Заимодавец и Заемщик подтверждают (выбрать нужное):
— наличие задолженности Заемщика в сумме и количестве, указанных в
пункте 1, по состоянию на момент подписания настоящего акта;
— отсутствие задолженности Заемщика перед Заимодавцем на момент
подписания настоящего акта.
Подписи сторон:
Заимодавец Заемщик
Директор ________________ Директор ________________
___________ / __________ / ___________ / __________ /
Главный бухгалтер Главный бухгалтер
___________ / __________ / ___________ / __________ /
печать печать
Приложения к документу:
- Акт сверки расчетов между заимодавцем и заемщиком.pdf (Adobe Reader)
Какие документы есть еще:
- Все документы из раздела «Акт»
- Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов Белоруссии
Что еще скачать по теме «Акт»:
- Акт сверки расчетов (между должником и кредитором)
- Акт сверки расчетов (между первоначальным и новым кредитором)
- Акт сверки расчетов между Заказчиком автомобильной перевозки и Автомобильным перевозчиком
- Акт сверки расчетов (между должником и кредитором после исполнения обязательства третьим лицом)
- Акт сверки расчетов (при наличии задолженности должника перед третьим лицом после исполнения обязательства третьим лицом)
- Акт сверки расчетов (при наличии задолженности третьего лица перед должником после исполнения обязательства третьим лицом)
- Акт сверки расчетов по арендной плате
- Акт сверки расчетов между продавцом и покупателем (к договору мены о взаимной передаче неравноценных товаров)
- Акт сверки расчетов между комитентом и комиссионером
- Акт сверки расчетов между Лизингодателем и Лизингополучателем
- Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных. - Как грамотно составить договор займа
Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа. - Правила составления и заключения договора аренды
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение. - Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
Источник
Правовое значение акта сверки по договорам займа
Акт сверки по договору займа служит для подтверждения совершенных между контрагентами взаиморасчетов в рамках указанного соглашения в течение определенного периода.
Акт сверки (не только по договору займа, но и по другим видам взаиморасчетов между субъектами) может быть использован сторонами правоотношений по их собственному усмотрению, т. к. законодательно такая обязанность сторон не закреплена: данный документ к числу первичной учетной документации не относится (письмо ФНС от 06.12.2010 № ШС-37-3/16955).
Кроме того, хозяйствующие субъекты имеют право самостоятельно разработать и форму акта сверки, включив в нее определенные реквизиты в зависимости от особенностей конкретной ситуации (письмо Минфина России от 18.02.2005 № 07-05-04/2).
Обратите внимание! Акт сверки взаимных расчетов по договорам займа может быть использован в процессе искового производства в качестве надлежащего доказательства совершения той или иной хозяйственной операции. Например, в своем постановлении от 22.04.2014 по делу № А65-18977/2013 ФАС Поволжского округа указал, что датой совершения зачета обязательств по договору займа следует считать дату составления акта сверки, а не дату подписания договора займа, как ошибочно решил суд предыдущей инстанции, после чего дело было направлено на новое рассмотрение.
Возможность прекращения встречных однородных требований зачетом путем оформления акта сверки взаимных расчетов предусмотрена п. 7 информационного письма Президиума ВАС РФ от 29.12.2001 № 65.
Рекомендуем. Составляя и подписывая акт сверки, стороны подтверждают содержание документа. Если какая-либо из сторон не согласна с зафиксированной в документе информацией, следует составить протокол разногласий к акту сверки (об этом более подробно — в статье «Протокол разногласий к акту сверки — образец»).
Как составить акт сверки по договору займа
Как мы уже указывали выше, акт сверки к договору займа может быть составлен в произвольной форме по усмотрению сторон, однако, как правило, в состав реквизитов такого акта включаются:
- сведения о сторонах договора займа (название, юридический и фактический адрес, регистрационные данные);
- наименование документа;
- отрезок времени, за который производится сверка взаиморасчетов;
- реквизиты договора займа, в рамках которого осуществляется сверка;
- сведения об осуществленных расчетных операциях в рамках указанного договора займа за обозначенный период;
- отметка о факте отсутствия или существования задолженности сторон друг перед другом;
- размер взаимной задолженности сторон (при наличии таковой);
- подписи сторон;
- печати сторон (при наличии).
Рекомендуем. В целом при составлении акта сверки взаиморасчетов в рамках любого договора можно опираться на положения п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Составить акт сверки по договору займа можно на основе предлагаемого нами шаблона: Акт сверки по договору займа — образец.
Итак, акт сверки по договору займа может быть составлен в произвольной форме с указанием всех необходимых, по мнению сторон, реквизитов. Применение такого документа в хозяйственной деятельности организации не является обязательным, однако он может выступить надлежащим доказательством в случае возникновения споров между сторонами, в т. ч. и в судебном процессе.
Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!
Организация должна обеспечивать полноту и достоверность данных, отражаемых в ее бухгалтерском учете и финансовой отчетности. В этих целях проводится в том числе инвентаризация расчетов. Она направлена на проверку обоснованности сумм, которые числятся на счетах бухгалтерского учета. Инвентаризация расчетов производится на основании составленных и согласованных с контрагентами актов сверок. Напомним, что проводить инвентаризацию расчетов необходимо, как минимум, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (п. 27 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н). Периодичность составления актов сверки в иных случаях контрагенты определяют самостоятельно.
Как составить акт сверки взаиморасчетов с контрагентами, расскажем в нашей консультации.
Как сделать акт сверки?
Единой, обязательной к применению формы акта сверки (бланка) не существуют. Поэтому организация может разработать такую форму самостоятельно.
В условиях автоматизации бухгалтерского учета функция формирования актов сверки обычно предусмотрена бухгалтерской программой. Нужно только выбрать из справочника контрагента, по которому необходимо сформировать акт сверки, указать дату, на которую акт сверки составляется, а также период, за который расчеты с контрагентом будут показаны в акте сверке. Также возможна различная степень детализации актов сверки: по контрагенту в целом или, скажем, в разрезе конкретного договора.
Конечно, акт сверки можно составлять и вручную. Но этот процесс, естественно, будет более трудоемким.
Для акта сверки образец формы обычно представляет собой таблицу, разделенную на 2 части – для отражения данных об операциях каждым из контрагентов. В ней указываются наименование операции, документы-основания, суммы по дебету и кредиту. А сальдо начальное в акте сверке что это? В начале и конце таблицы в акте сверке обычно приводятся сведения о сальдо на начало и конец периода сверки, т. е. об остатке задолженности. Дебетовое сальдо в разделе, заполненным по данным организации А, показывает, сколько ей должна организация Б, сведения об операциях которой отражаются в противоположной части таблицы. Соответственно, например, конечное кредитовое сальдо означает, сколько организация А остается должна организации Б на конец периода сверки. А задолженность в пользу в акте сверки что означает? Она показывает сумму и контрагента, перед которым на конец отраженного в акте сверке периода есть задолженность.
Организация, инициировавшая составление акта сверки, передает его своего контрагенту и предлагает заполнить в таблице сведения о состоянии расчетов по его данным. Иногда, когда компании уверены, что расхождений не будет, акт сверки передается с уже заполненными обеими частями сверочной таблицы (т. е. за обоих контрагентов). Второй стороне остается только подписать его. Если расхождения будут выявлены, подписывать такой акт контрагент не будет, а может передать свой экземпляр акта сверки или направить протокол разногласий, который также составляется в произвольной форме.
При составлении актов сверки важно контролировать, чтобы они были подписаны уполномоченными лицами. Это руководитель организации или лицо, действующее от имени организации по доверенности. Ведь в противном случае, будет сложно доказать, что контрагент действительно признал свой долг на основании такого акта сверки.
Для акта сверки взаиморасчетов образец заполнения 2018 приведем ниже.
Взаимный учет, контроль и жесткое регулирование финансово-хозяйственной деятельности является основной чистоты, своевременности и отсутствия разногласий по расчетам с контрагентами. Для этих целей в современном документообороте используется акт сверки взаиморасчетов.
Что такое акт сверки взаиморасчетов
Акт сверки взаиморасчетов (взаимных расчетов) – это бухгалтерский документ, который составляется для сверки взаимных расчетов между сторонами (организациями, индивидуальными предпринимателями т.п.) за определенный промежуток времени (месяц, квартал, год). Данные, которые указывает в акте организация-инициатор, должны совпадать с информацией контрагента. При обнаружении расхождений в данных, это фиксируется в заключительной части документа.
В настоящее время законодательством не установлена официальная форма такого документа. Также не закреплена законом и обязательность составления акта сверки взаиморасчетов, однако, это один из распространенных и востребованных документов в деловом обороте, необходимый для соблюдения всех условий договоров. При необходимости, каждая организация может разработать собственный бланк акта сверки. Однако составлять его следует с учетом требований к первичной бухгалтерской документации.
В акте сверки взаиморасчетов должны быть указаны номер, период сверки, наименование организаций. Акт должен содержать таблицу, в которой по дебету и кредиту внесены данные по номерам и датам первичных документов, подтверждающих поставку, оплату товаров. Конец формы должен содержать оборот за период и конечное сальдо.
Акт сверки взаиморасчетов является необходимым:
- при предоставлении продавцом продукции отсрочки платежа
- при предоставлении стандартных, регулярных услуг
- при высокой стоимости товаров и услуг
- при заключении большого числа договоров и дополнительных соглашений к ним
Бланк акта сверки взаиморасчетов составляется бухгалтерским блоком организации и подписывается генеральным директором и заверяется печатью организации. Акт составляет в двух экземплярах, которые впоследствии отправляются в адрес контрагента. При отправке акта важно указать срок, в течение которого контрагент должен подписать акт и вернуть один экземпляр организации-инициатору. Если для подписания акта сверки от организаций направляются представители, то у них должны быть при себе доверенности.
Подписать акт сверки взаиморасчетов могут только главные бухгалтера компаний, но это возможно только в том случае, если в акте не найдено расхождений и организации не имеют разногласий. Стоит понимать, что в случае появления разногласий, акт, предоставленный в суд без подписи директора, не будет действительным.
Составляя акты сверки взаиморасчетов, необходимо проводить проверку несколько счетов:
- расчеты по доходам
- расчеты по выданным авансам
- расчеты по недостачам
- расчеты по принятым обязательствам
Акт сверки между организациями, не имеющими имущественных споров, является исключительно технической деталью. Сверка может проводиться как по конкретному договору, так и по совокупности коммерческих отношений с организацией-контрагентом за определенный период.
Форма акта сверки взаиморасчетов
Форму акта сверки взаиморасчетов можно скачать по этой ссылке: Форма акта сверки взаиморасчетов (*.xls, 28Kb).
Пример правильно заполненного акта сверки взаиморасчетов представлен на картинке ниже (кликабельно):
«Оплата (000506 от 25.09.2013)» — поступление/списание средств со счета
«Продажа (19 от 31.10.2013)» — подтверждение факта оказания услуги (акт об оказании услуг), передачи товара (накладная)
Скачать пример правильно заполненного акта сверки взаиморасчетов можно по этой ссылке: Образец акта сверки взаиморасчетов (*.xls, 32Kb).
Источник