Формирование акта приема-передачи денежных средств обычно происходит в результате исполнения какого-либо договора, поэтому акт не является самостоятельным документом, а служит к нему приложением.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи денежных средств .docСкачать образец акта приема-передачи денежных средств .doc
В каких случаях составляется акт
Акт может составляться в самых разных ситуациях:
- при выполнении договора дарения, договора оказания услуг, купли-продажи, аренды, займа и т.д.
- при передаче денег внутри компании – от одного бухгалтера (или кассира) другому, к примеру, при сдаче смены.
Если акт служит приложением к договору, его наличие, и даже, при желании, основные аспекты содержания можно прописать прямо в основном документе (впоследствии надлежащим образом заполненный и заверенный акт станет основанием для придания договору статуса действительного).
Акт служит доказательством факта передачи денег между сторонами, поэтому важность его нельзя недооценивать.
Относиться к составлению акта следует тщательно, прописывая все детали и не забывая о том, что в какой-то момент этот бланк может обрести статус юридически значимого документа (например, если между сторонами возникнут разногласия и кто-либо из них решит обратиться в судебную инстанцию).
Почему акт, а не расписка
Подтверждать факт передачи денежных средств может не только акт, но и расписка.
Однако, акт имеет свои преимущества:
- в отличии от расписки он подписывается не одной стороной, а двумя;
- фиксирует непосредственную передачу денег, и при этом не налагая никаких обязательств ни на одну из сторон;
- он может быть официально приложен в любому договору, став его неотъемлемой частью.
Кто составляет акт
Акт обычно пишет представитель организации, которая передает средства (юрисконсульт, бухгалтер и т.д.) или лично займодавец. Если речь идет об организации, то акт должен быть подписан ее руководителем, действующим на основании устава, или лицом, уполномоченным действовать от его имени.
На что обратить внимание при составлении акта
Единой формы акта приема-передачи денежных средств, обязательной к применению, не существует, так что представители сторон могут формировать его исходя из собственного представления в свободной форме или, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный должным образом образец документа – по его шаблону. Важно только то, чтобы бланк по своему составу отвечал определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя некоторые неизменные данные.
Как любой другой официальный документ, акт можно условно поделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.
- В «шапку» вносится:
- наименование документа и коротко обозначается его смысл;
- место и дата его составления;
- если документ является приложением к договору, нужно дать ссылку на номер и дату заключения договора.
- После этого идет основная часть. Сюда необходимо вписать:
- субъекты, которые составляют акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и их паспортные данные);
- сумму, которая передается (обязательно цифрами и прописью);
- удостоверить тот факт, что обязательства выполнены в полном объеме и надлежащим образом;
- указать все прочие сведения, которые стороны считают нужным внести в данный документ (например, о форме передачи денег – банковский перевод, онлайн-перевод, векселя, «наличка» и т.д.).
Если есть какие-то приложения (чеки, квитанции и прочие документы), их оригиналы или копии можно также прикрепить к акту, отметив их наличие отдельным пунктом.
- Заключительная часть акта должна содержать подписи обеих сторон (только «живые» — использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише недопустимо), а также печати, но только тогда, когда их применение обозначено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.
Нюансы оформления
Так же как и текст акта, его оформление целиком и полностью зависит от видения документа составителем. Его можно делать в рукописном виде (как расписку) или набирать на компьютере, на фирменном бланке или на обыкновенном чистом листе бумаги.
Документ составляется как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при необходимости можно сделать и их заверенные копии. Если акт формируется между юридическими лицами, информацию об нем нужно внести в журнал учета документации.
Условия хранения документа
Акт, являясь неотъемлемой частью договора, должен храниться с ним вместе в отдельной папке там, куда нет доступа посторонних лиц. Срок хранения устанавливается либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.
Особенности составления акта
Данный документ в обязательном порядке должен содержать реквизиты обеих сторон (сведения из регистрационных бумаг организации или паспортные данные физического лица) – без них документ не обретает юридического статуса.
Акт допустимо составлять не только лично, но и действуя через представителя. Однако в этом случае, важно, чтобы доверенное лицо имело на руках нотариально заверенную доверенность, копию которой необходимо прилагать к акту.
Акт должен в обязательном порядке удовлетворять требованиям обеих сторон. Если какая-либо из них не согласна с какой-то частью акта, она вправе внести свои коррективы, которые должны быть утверждены контрагентом.
Источник
Акт приема-передачи денежных средств — документ, подтверждающий факт передачи денежных средств в процессе исполнения договора или при ином основании передачи наличных сумм.
Когда нужен акт приема-передачи денежных средств
Документ составляют при денежных расчетах наличными, при передаче наличных во владение (подотчет) между двумя субъектами. При безналичных расчетах его не составляют, перевод денег с одного счета на другой подтверждает банк отметкой на платежном поручении или чеком.
При наличном расчете за товары, работы или услуги продавец (исполнитель) обязан подтвердить факт передачи ему денежных средств чеком или бланком строгой отчетности (ФЗ №54 от 22.05.2003), если он юрлицо или ИП. В рамках нерасчетных отношений факт передачи наличных подтверждают актом приема-передачи (выдача займа). Отметим: не все продавцы (исполнители) добросовестно выполняют обязанность по применению кассовых аппаратов и бланков строгой отчетности (БСО), поэтому при отсутствии чека и БСО рекомендуем письменно зафиксировать передачу денег.
При возникновении обязательств по договору займа между физическими лицами составляют акт, а если наличные передаются организации, подтверждением получения денег будет квитанция к приходному кассовому ордеру по форме №КО-1 (утв. постановлением Госкомстата №88 от 18.08.1998). Наряду с квитанцией допустимо составить передаточный документ.
При расчетах между физическими лицами передаточный документ составляется всегда.
Наличные денежные средства передаются от одного субъекта к другому и в процессе эксплуатации кассового оборудования. При смене кассира обычно оформляют акт инвентаризации наличных денежных средств по форме №ИНВ-15 (утв. постановлением Госкомстата №88 от 18.08.1998), дополнительно ничего составлять и фиксировать не нужно.
Почему нельзя ограничиться распиской
Суды не всегда считают факт передачи денег и факт наличия заемных отношений доказанным при наличии только расписки в качестве подтверждающего документа (Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации №18-КГ15-90 от 23.06.2015). В расписке не всегда удается полно и безошибочно указать все необходимые данные. Обычно ее пишут от руки, в простой письменной форме, забывая указать основание передачи денег (договор купли-продажи, заемные отношения), срок их возврата (при займе), обязательные реквизиты и пр. С целью исключения возможных притязаний рекомендуем наряду с распиской (при отсутствии основного договора) составить передаточный документ, который безоговорочно фиксирует момент передачи денег.
Кто и по какой форме составляет
Законом не установлена обязательная форма, поэтому допускается свободная письменная. Не следует использовать специальные бухгалтерские формы, утвержденные правительством, в процессе небухгалтерской деятельности.
Документ составляет любая сторона правоотношений на основе совместной договоренности. Закон не возлагает обязанности по составлению документа на конкретный субъект правоотношений.
Содержание акта приема-передачи
Из содержания должно следовать, кто передает, кто получает деньги, в каком размере и за что (основание). Укажите дату и место составления. Обязательно наличие реквизитов (паспортных данных), местонахождения сторон. Сумму укажите цифрами и прописью.
Поставьте подписи и печати (при наличии). В случае составления акта на нескольких листах ставьте подписи на каждом листе. Рекомендуем Ф. И. О. подписывающих лиц написать от руки. Документ составляется в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон.
Образцы
Используйте этот образец акта передачи денежных средств:
Шаблон:
АКТ
получения денежных средств
г. _______________
«__» ___________ ____ г.
____________________________________, именуем__ в дальнейшем «Продавец»,
(наименование организации)
в лице ___________________________________________________________________,
(должность, Ф. И. О.)
действующ__ на основании ______________________________, с одной стороны и
(устава, доверенности)
гражданин(ка) РФ _____________________________, именуем___ в дальнейшем
(Ф. И. О. гражданина(ки))
«Покупатель», паспорт серии _____ № __________, выдан ____________________,
(когда, кем)
проживающ___ по адресу: __________________________________________________,
с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», по отдельности «Сторона»,
подписали настоящий акт о нижеследующем:
1. Покупатель передал, а Продавец принял _____ (________________) рублей
в счет оплаты товаров: _____________________________________.
2. Настоящим актом Стороны подтверждают, что Покупатель исполнил свои
обязательства по оплате товара в полном объеме и надлежащим образом.
Продавец: Покупатель:
______________/________________ ______________/________________
М. П.
Как долго хранить документ
Специальный срок хранения законом не установлен. Рекомендуем по аналогии со ст. 29 ФЗ №402 от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете» хранить документ не менее пяти лет.
Источник
Денежные расчеты между юридическими или физическими лицами (в т.ч. ИП) происходят не только при приобретении товаров, работ или услуг, но, и например, при передаче денег по договору займа или даже по договору дарения. В общем случае, когда расчеты производятся безналичным способом, факт перечисления денег подтверждается оформляемым плательщиком платежным документом с отметкой банка о принятии его к исполнению. Требовать от получателя подтверждения перечисления ему денег необходимости нет. Но когда расчеты производятся наличными деньгами, может оформляться акт приема-передачи. О форме такого акта расскажем в нашей консультации и приведем образец его заполнения.
Всегда ли нужен акт приема-передачи наличных?
В том случае, когда наличными рассчитываются за товары, работы, услуги, в подтверждение факта внесения денег выдается чек ККТ или бланк строгой отчетности (БСО) (Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Такие документы являются доказательством внесения наличных денег.
А вот в том случае, когда прием-передача наличных производится не в рамках товарных расчетов между сторонами, для подтверждения передачи денег может оформляться соответствующий акт. Например, когда наличные передаются по договору займа не в целях оплаты товаров (работ, услуг). Напомним, что если заем выдавался для оплаты товаров, работ или услуг, то при получении денег в счет погашения выданного целевого займа займодавец должен применять ККТ и выдавать чек, а вот при выдаче такого займа обязанность применять ККТ возникнет у займодавца только с 01.07.2019. К слову, заемщик не применяет ККТ ни при каких условиях (Письмо ФНС от 18.09.2018 № ЕД-4-20/18186@).
В случае, когда наличные деньги получает организация, подтверждением для вносителя будет квитанция к приходному кассовому ордеру по форме № КО-1 (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88). Но это не препятствует сторонам оформить еще и акт приема-передачи денег.
Кроме того, без акта не обойтись и в случае, когда расчеты производятся между физлицами, не являющимися ИП. Ведь применять ККТ или выдавать БСО, равно как и заполнять ПКО, они не должны. Например, в случае, когда физлица рассчитываются между собой за отчуждаемое недвижимое имущество или реализуемое транспортное средство.
Форма акта приема-передачи денежных средств
Для акта приема-передачи денег образец простой. Из него должно следовать, кто передает, а кто получает деньги, в каком размере и за что. В акте указывается дата и место его составления. Затем нужно, чтобы акт приема-передачи наличных денежных средств (бланк) был скреплен подписями лиц, его составивших.
Скачать акт приема-передачи денежных средств можно по приведенной ниже ссылке.
Приведем пример заполнения акта приема-передачи денег по договору займа между организацией и физическим лицом.
Скачать для акта передачи денежных средств образец (простой) можно здесь.
Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».
Я подписчик:
Я не подписчик, но хочу им стать
Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
Скачать
Вместо составления акта приема-передачи наличных денежных средств может составляться расписка в получении денег. В отличие от двухстороннего акта расписка составляется лицом, получившим наличные деньги, но содержит ту же информацию, что и акт (в частности, указывается, от кого и на каком основании получено, сумма полученных наличных денег).
Составляется ли акт приема-передачи денежных средств в кассе?
Когда речь идет о приеме-передаче денег в кассе при смене кассира, то в этом случае обычно оформляется акт инвентаризации наличных денежных средств по форме № ИНВ-15 (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88). Такой акт составляется комиссией в 3 экземплярах: один экземпляр передается МОЛ, сдавшему ценности, второй — кассиру, принявшему ценности, а третий — в бухгалтерию.
Проставляя свою подпись в поле «Расписка», «старый» кассир подтверждает передачу денег в кассе, а подписью под актом «новый» кассир подтверждает прием ценностей. Составление еще и акта приема-передачи денег в этом случае не требуется.
Источник
Акты к договорам, зачем нужны, как составлять, что учитывать
Одним из значимых документов при работе с контрагентами является акт.
Его составление продиктовано необходимостью подтвердить прием и передачу каких-либо материальных ценностей (например, денежных средств), окончание оказания услуг, выполнения работ.
Специальной формы для этого случая не существует, поэтому все данные можно отразить в свободной форме, но с обязательными реквизитами:
Описание, примеры и образцы актов составляемых к различным видам договоров.
Акты к договорам займа
Договор займа требуется, как правило, в организации в случае привлечения заемных средств (например, от учредителя или руководителя).
Пример акта по договору займа:
Акт
/приема-передачи денежных средств/
Дата
ООО «Пингвин», которое именуется в дальнейшем Заемщик, в лице руководителя, состоящего в должности директор, Пингвинова Эдуарда Сергеевича, который действует на основании Устава, и гражданин Перепелкин Сергей Эдуардович, именуемый в дальнейшем Займодавец, проживающий по адресу: г.Название, ул.Название, д.0, кв.0, паспорт серии 0 номер 0 выдан (кем) (дата выдачи), составили акт о нижеследующем:
На основании договора займа (Номер) от (Дата) Займодавец передает, а Заемщик получает денежные средства в размере 0 (Сумма прописью) рублей 0 копеек под 8,75% годовых.
Претензий нет.
Акты к договорам подряда
Выполнение работ (или этапа работ) заканчивается составлением акта. Это требуется, прежде всего, для подтверждения выполнения обязательств. Таким образом, акт – один из основных документов, который является основанием для проведения финансовых расчетов.
Пример акта к договору подряда:
Акт
/приема-сдачи работ/
Дата
Мы, нижеподписавшиеся, Исполнитель, в лице руководителя, состоящего в должности генеральный директор, ООО «Первоцвет» Подснежникова Ивана Станиславовича, который действует на основании Устава, и Заказчик, в лице директора ООО «Петрушка» Зеленовой Марии Михайловны, действующей на основании Устава, составили акт о том, что работы по договору (Номер) от (Дата) выполнены в полном объеме.
Настоящий акт оформлен в двух экземплярах и является основанием для финансовых взаиморасчетов между Исполнителем и Заказчиком.
Общая стоимость работ по договору составляет 0 (Сумма прописью) рублей 0 копеек (НДС не облагается).
Претензий по качеству работ, которые выполнены, со стороны Заказчика нет.
ИсполнительЗаказчик
Генеральный директорДиректор: ___________/Подснежников И.С./
ООО «Первоцвет»ООО «Петрушка»: _____________/Зеленова М.М./
Скачать Акт к договору в формате .doc 2015 год: скачать
Договор поручительства к договору займа
Содержание статьи:
Договор поручительства к договору займа — один из методов обеспечения его выполнения. По договору поручительства поручитель перед кредитором обязуется отвечать за выполнение заемщиком договора займа в части или полностью (статья 361 Гражданского Кодекса РФ). Кредитором в данном случае является займодавец по договору займа.
Поэтому при неисполнении или ненадлежащем исполнении условий договора займа заемщиком к исполнению обязательства привлекается поручитель. Договором поручительства может быть также обеспечен договор займа, который будет заключен в будущем (статья 361 Гражданского Кодекса РФ).
Поручитель, как правило, несет ответственность перед кредитором в полном объеме за своевременное выполнение заемщиком различных обязательств по договору займа:
В договоре поручительства стороны могут предусмотреть частичную ответственность: лишь по возврату займа, или по уплате процентов за пользование или возврату займа и и так далее (статья 361 Гражданского Кодекса РФ).
По общему правилу, заемщик и поручитель отвечают солидарно перед кредитором, невзирая на то, что договором поручительства можно предусмотреть и субсидиарную ответственность поручителя (пункт 1 статьи 363 Гражданского Кодекса РФ).
Кредитор при солидарной ответственности имеет право требовать выполнения договора займа, как непосредственно от заемщика и поручителя вместе, так и от каждого из них по отдельности. Требование выполнить обязательства по договору займа может быть как частичное, так и полное (статья 323 Гражданского Кодекса РФ).
Договор поручительства к договору займа необходимо совершать в письменной форме. Субсидиарная ответственность является добавочной к ответственности должника. До предъявления требований к поручителю, который имеет субсидиарную ответственность, кредитор обязан предъявить требование к должнику .
Когда должник отказался удовлетворять требование кредитора или кредитор от него не получил в разумный срок ответ на предъявленное требование, это требование можно предъявить поручителю (статья 399 Гражданского Кодекса РФ).
В обязательном порядке форма договора поручительства обязана быть письменной. Невыполнение этого правила влечет недействительность договора поручительства (статья 362 Гражданского Кодекса РФ).
Стороны договора
Сторонами договора поручительства являются кредитор и поручитель.
Поручителем может быть какое-либо юридическое или физическое лицо, кроме некоторых исключений. Поручителями не могут выступать унитарные предприятия и бюджетные учреждения (статья 115 Гражданского Кодекса РФ).
Кредитор по главному договору является кредитором по договору поручительства. Потому зависимо от главного договора кредитором могут быть обычные юридические и физические лица, когда другое не предусматривается основным договором или законом.
Права поручителя (юридического или физического лица):
Обязанности поручителя
Гражданский кодекс РФ предполагает лишь одну обязанность кредитора по договору поручительства. По выполнении главного обязательства поручителем кредитор должен вручить поручителю документы, которые удостоверяют требование к должнику, и передать права, которые обеспечивающие данное требование. Это правило используется, когда другое не предусматривается договором или законом (пункт 2 статьи 365 Гражданского Кодекса РФ).
Существенное условие договора поручительства — предмет договора поручительства, в который включаются:
При неуказании предмета договора договор поручительства считаться незаключенным. Существенные условия договора — все условия, в отношении которых должно быть по заявлению одной из сторон достигнуто соглашение (пункт 1 статьи 432 Гражданского Кодекса РФ).
Можно привести примеры дополнительных условий, которые указываются в бланке договора поручительства:
Типовой договор поручительства прекращается (статья 367 Гражданского Кодекса РФ) в следующих ситуациях:
По истечении срока, указанного в договоре, на который он дан.
Образец договора поручительства к договору займа
к договору займа N _____
от ___________ ____ г.
АКТ
возврата денежных средств (займа)
г. _________ _______________ ____ г.
___________________________, именуем__ в дальнейшем Заемщик,
действующ___ на основании Устава, с другой стороны, именуемые в
дальнейшем Стороны, заключили настоящий Акт о нижеследующем:
1. Денежные средства (заем) _____ (_________________________)
руб. возвращены Займодавцу в срок в полном размере суммы займа,
указанной в п. __ договора N _______ от _____________ ____ г.
зачислены платежным поручением N ______ от _____________ ____ г.
и поступили на счет Займодавца _______________ ____ г.
Дополнительное соглашение к договору займа об отступном
Дополнительное соглашение к договору займа об отступном Образец
Соглашение
об отступном по договору займа от ______20_____г.
________ 20__г. г. ___________
Ф.И.О. дата рождения: ___________г. рождения, место рождения: ____паспорт: серия _____, №______, код подразделения: ____, выдан _________г. _______________ РОВД. адрес места жительства: _______________ край, г._______________, ул. _____________, именуемый в дальнейшем «Займодавец» и Ф.И.О.____________, дата рождения: ________________ года, место рождения: г. ____________ _______________ края, паспорт: серия ________ №_________, выдан 21 _________г. ОУФМС России по ____________ краю в ____________ районе, зарегистрированного по адресу: _____________ край, г.______________, ул._____________, №____ кв.1, именуемый в дальнейшем «Заёмщик » заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. В связи с невозможностью Заёмщика исполнить свои обязательства по возврату Займодавцу денежной суммы________ (___________________ тысяч рублей) по договору займа от ____20____г.
Заёмщик ( Ф.И.О.) передает Займодавцу (Ф.И.О.) в порядке отступного в соответствии со статьей 409 ГК РФ в собственность земельный участок под жилищное строительство _______ кв.м. расположенный по адресу: Россия, _________ край, ___________ район, ст. _____________, ул. ____________. №_____ в границах ____________, , кадастровый (или условный) номер _______________, принадлежащий ему на праве собственности. Свидетельство о праве собственности, запись в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним __________г. №______________.
1.2. Размер отступного определён исходя из рыночной стоимости земельного участка.
1.3. Земельный участок переходит в собственность Займодавца ( Ф.И.О._________) с момента подписания настоящего соглашения сторонами и акта приема – передачи участка. Обязательства по Договору займа с этого момента прекращаются.
Акт передачи суммы займа (или: части суммы займа) (приложение к договору процентного займа)
Образцы по теме: Акт
Приложение N 1 к Договору займа N ___ от «___»__________ ____ г.
АКТ передачи суммы займа (или: части суммы займа) по Договору займа N ___ от «___»__________ ____ г.
1. Заимодавец передал, а Заемщик принял в собственность сумму займа (или: _____ часть суммы займа) в размере _____ (__________) рублей на условиях Договора процентного займа N ____ от «___»__________ ____ г.
2. Сумма займа перечислена платежным поручением от «___»__________ ____ г. N ____ (или: внесена Заимодавцем в кассу Заемщика — приходно-кассовый ордер N ____ от «___»__________ ____ г.).
3. Договор процентного займа N ___ от «___»__________ ____ г. вступил в силу с момента передачи денег.
Источники:
contract.777ru.ru, biznes-prost.ru, www.b-n-k.ru, www.pokrovka-info.ru, obrazec.org
Источник
