Формирование акта приема-передачи денежных средств обычно происходит в результате исполнения какого-либо договора, поэтому акт не является самостоятельным документом, а служит к нему приложением.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи денежных средств .docСкачать образец акта приема-передачи денежных средств .doc
В каких случаях составляется акт
Акт может составляться в самых разных ситуациях:
- при выполнении договора дарения, договора оказания услуг, купли-продажи, аренды, займа и т.д.
- при передаче денег внутри компании – от одного бухгалтера (или кассира) другому, к примеру, при сдаче смены.
Если акт служит приложением к договору, его наличие, и даже, при желании, основные аспекты содержания можно прописать прямо в основном документе (впоследствии надлежащим образом заполненный и заверенный акт станет основанием для придания договору статуса действительного).
Акт служит доказательством факта передачи денег между сторонами, поэтому важность его нельзя недооценивать.
Относиться к составлению акта следует тщательно, прописывая все детали и не забывая о том, что в какой-то момент этот бланк может обрести статус юридически значимого документа (например, если между сторонами возникнут разногласия и кто-либо из них решит обратиться в судебную инстанцию).
Почему акт, а не расписка
Подтверждать факт передачи денежных средств может не только акт, но и расписка.
Однако, акт имеет свои преимущества:
- в отличии от расписки он подписывается не одной стороной, а двумя;
- фиксирует непосредственную передачу денег, и при этом не налагая никаких обязательств ни на одну из сторон;
- он может быть официально приложен в любому договору, став его неотъемлемой частью.
Кто составляет акт
Акт обычно пишет представитель организации, которая передает средства (юрисконсульт, бухгалтер и т.д.) или лично займодавец. Если речь идет об организации, то акт должен быть подписан ее руководителем, действующим на основании устава, или лицом, уполномоченным действовать от его имени.
На что обратить внимание при составлении акта
Единой формы акта приема-передачи денежных средств, обязательной к применению, не существует, так что представители сторон могут формировать его исходя из собственного представления в свободной форме или, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный должным образом образец документа – по его шаблону. Важно только то, чтобы бланк по своему составу отвечал определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя некоторые неизменные данные.
Как любой другой официальный документ, акт можно условно поделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.
- В «шапку» вносится:
- наименование документа и коротко обозначается его смысл;
- место и дата его составления;
- если документ является приложением к договору, нужно дать ссылку на номер и дату заключения договора.
- После этого идет основная часть. Сюда необходимо вписать:
- субъекты, которые составляют акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и их паспортные данные);
- сумму, которая передается (обязательно цифрами и прописью);
- удостоверить тот факт, что обязательства выполнены в полном объеме и надлежащим образом;
- указать все прочие сведения, которые стороны считают нужным внести в данный документ (например, о форме передачи денег – банковский перевод, онлайн-перевод, векселя, «наличка» и т.д.).
Если есть какие-то приложения (чеки, квитанции и прочие документы), их оригиналы или копии можно также прикрепить к акту, отметив их наличие отдельным пунктом.
- Заключительная часть акта должна содержать подписи обеих сторон (только «живые» — использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише недопустимо), а также печати, но только тогда, когда их применение обозначено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.
Нюансы оформления
Так же как и текст акта, его оформление целиком и полностью зависит от видения документа составителем. Его можно делать в рукописном виде (как расписку) или набирать на компьютере, на фирменном бланке или на обыкновенном чистом листе бумаги.
Документ составляется как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при необходимости можно сделать и их заверенные копии. Если акт формируется между юридическими лицами, информацию об нем нужно внести в журнал учета документации.
Условия хранения документа
Акт, являясь неотъемлемой частью договора, должен храниться с ним вместе в отдельной папке там, куда нет доступа посторонних лиц. Срок хранения устанавливается либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.
Особенности составления акта
Данный документ в обязательном порядке должен содержать реквизиты обеих сторон (сведения из регистрационных бумаг организации или паспортные данные физического лица) – без них документ не обретает юридического статуса.
Акт допустимо составлять не только лично, но и действуя через представителя. Однако в этом случае, важно, чтобы доверенное лицо имело на руках нотариально заверенную доверенность, копию которой необходимо прилагать к акту.
Акт должен в обязательном порядке удовлетворять требованиям обеих сторон. Если какая-либо из них не согласна с какой-то частью акта, она вправе внести свои коррективы, которые должны быть утверждены контрагентом.
Источник
Акт возврата денежных средств по договору займа. По договору займа одна сторона (займодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить займодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества. Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей. Иностранная валюта и валютные ценности могут быть предметом договора займа на территории Российской Федерации с соблюдением правил статей 140, 141 и 317 Гражданского Кодекса. Особенности предоставления займа под проценты заемщику-гражданину в целях, не связанных с предпринимательской деятельностью, устанавливаются законами.
Заемщик обязан возвратить займодавцу полученную сумму займа в срок и в порядке, которые предусмотрены договором займа.
В случаях, когда срок возврата договором не установлен или определен моментом востребования, сумма займа должна быть возвращена заемщиком в течение тридцати дней со дня предъявления займодавцем требования об этом, если иное не предусмотрено договором.
Если иное не предусмотрено договором займа, сумма беспроцентного займа может быть возвращена заемщиком досрочно.
Сумма займа, предоставленного под проценты заемщику-гражданину для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью, может быть возвращена заемщиком-гражданином досрочно полностью или по частям при условии уведомления об этом займодавца не менее чем за тридцать дней до дня такого возврата. Договором займа может быть установлен более короткий срок уведомления займодавца о намерении заемщика возвратить денежные средства досрочно.
Сумма займа, предоставленного под проценты в иных случаях, может быть возвращена досрочно с согласия займодавца.
Если иное не предусмотрено договором займа, сумма займа считается возвращенной в момент передачи ее займодавцу или зачисления соответствующих денежных средств на его банковский счет.
Другие Акты …
Акт возврата денежных средств по договору займа
Акт возврата денежных средств по договору займа
г. Москва « «__» _________ 20__ года.
ООО «____________________», именуемое в дальнейшем «Заёмщик», в лице генерального директора _________, действующей на основании Устава, с одной стороны, и ______________________, паспорт __ __ ____________, выданный __.__.20__ года, ОВД г. _________________ Московской области, код подразделения ______, проживающий по адресу: Московская область, г. _____________, ул. ____________ д. __, кв. __, именуемый в дальнейшем, «Займодавец», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», подписали настоящий акт возврата денежных средств о нижеследующем:
- Денежные средства (заём) в размере ________ (____________________) рублей возвращены Займодавцу.
- В соответствии с п. 1.1. договора займа № __ от ___________ 20__ года, сумма займа по договору составляла __________ (_________ тысяч) рублей. Учитывая возвращённые в соответствии с настоящим актом возврата денежные средства (заём) в размере ________ (_________________), долг Заёмщика перед Займодавцем остаётся в размере ________ (__________________) рублей.
- Заёмщик обязуется возвратить Займодавцу оставшуюся часть займа в размере ________ (_________________) рублей не позднее «__» _________ 20__ года.
- Настоящий акт возврата денег является неотъемлемой частью договора займа № __ от ___________ 20__ года.
- Акт возврата денежных средств подписан в 2-х (двух) экземплярах, находящихся по одному у каждой Стороны и имеющих одинаковую юридическую силу.
ПОДПИСИ СТОРОН:
Заёмщик:____________/_____________
Займодавец:____________/_____________
М.П.
Закон РАА
Бесплатная консультация юриста по телефону
8-499-391-70-75
8-812-305-28-25
Источник
Денежные расчеты между юридическими или физическими лицами (в т.ч. ИП) происходят не только при приобретении товаров, работ или услуг, но, и например, при передаче денег по договору займа или даже по договору дарения. В общем случае, когда расчеты производятся безналичным способом, факт перечисления денег подтверждается оформляемым плательщиком платежным документом с отметкой банка о принятии его к исполнению. Требовать от получателя подтверждения перечисления ему денег необходимости нет. Но когда расчеты производятся наличными деньгами, может оформляться акт приема-передачи. О форме такого акта расскажем в нашей консультации и приведем образец его заполнения.
Всегда ли нужен акт приема-передачи наличных?
В том случае, когда наличными рассчитываются за товары, работы, услуги, в подтверждение факта внесения денег выдается чек ККТ или бланк строгой отчетности (БСО) (Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Такие документы являются доказательством внесения наличных денег.
А вот в том случае, когда прием-передача наличных производится не в рамках товарных расчетов между сторонами, для подтверждения передачи денег может оформляться соответствующий акт. Например, когда наличные передаются по договору займа не в целях оплаты товаров (работ, услуг). Напомним, что если заем выдавался для оплаты товаров, работ или услуг, то при получении денег в счет погашения выданного целевого займа займодавец должен применять ККТ и выдавать чек, а вот при выдаче такого займа обязанность применять ККТ возникнет у займодавца только с 01.07.2019. К слову, заемщик не применяет ККТ ни при каких условиях (Письмо ФНС от 18.09.2018 № ЕД-4-20/18186@).
В случае, когда наличные деньги получает организация, подтверждением для вносителя будет квитанция к приходному кассовому ордеру по форме № КО-1 (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88). Но это не препятствует сторонам оформить еще и акт приема-передачи денег.
Кроме того, без акта не обойтись и в случае, когда расчеты производятся между физлицами, не являющимися ИП. Ведь применять ККТ или выдавать БСО, равно как и заполнять ПКО, они не должны. Например, в случае, когда физлица рассчитываются между собой за отчуждаемое недвижимое имущество или реализуемое транспортное средство.
Форма акта приема-передачи денежных средств
Для акта приема-передачи денег образец простой. Из него должно следовать, кто передает, а кто получает деньги, в каком размере и за что. В акте указывается дата и место его составления. Затем нужно, чтобы акт приема-передачи наличных денежных средств (бланк) был скреплен подписями лиц, его составивших.
Скачать акт приема-передачи денежных средств можно по приведенной ниже ссылке.
Приведем пример заполнения акта приема-передачи денег по договору займа между организацией и физическим лицом.
Скачать для акта передачи денежных средств образец (простой) можно здесь.
Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».
Я подписчик:
Я не подписчик, но хочу им стать
Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
Скачать
Вместо составления акта приема-передачи наличных денежных средств может составляться расписка в получении денег. В отличие от двухстороннего акта расписка составляется лицом, получившим наличные деньги, но содержит ту же информацию, что и акт (в частности, указывается, от кого и на каком основании получено, сумма полученных наличных денег).
Составляется ли акт приема-передачи денежных средств в кассе?
Когда речь идет о приеме-передаче денег в кассе при смене кассира, то в этом случае обычно оформляется акт инвентаризации наличных денежных средств по форме № ИНВ-15 (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88). Такой акт составляется комиссией в 3 экземплярах: один экземпляр передается МОЛ, сдавшему ценности, второй — кассиру, принявшему ценности, а третий — в бухгалтерию.
Проставляя свою подпись в поле «Расписка», «старый» кассир подтверждает передачу денег в кассе, а подписью под актом «новый» кассир подтверждает прием ценностей. Составление еще и акта приема-передачи денег в этом случае не требуется.
Источник
Советы юристов:
1. Можно ли подавать в суд по ксерокопии договора займа. Акт передачи денег не был оформлен.
1.1. Желателен оригинал, если его не предоставить суду на обозрение, то весьма вероятно, что получите отказ в исковых требованиях (либо оставят без рассмотрения) Удачи Вам.
Вам помог ответ?
Да
Нет
2. Дал человеку деньги под проценты под залог автомобиля. Составил три договора: договор займа, договор залога, акт приема передачи денег. Автомобиль и документы по условию находились у меня. Автомобиль находился на платной стоянке с которой хозяин без моего ведома укатил его не вернув деньги. Что мне делать сейчас?
2.1. Обращаться в суд за взысканием долга и обращением взыскания на автомобиль. В суде с самого начала просить наложить запрет на регистрационные действия на авто и арест
«Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 03.08.2018) (с изм. и доп., вступ. В силу с 01.09.2018)
«»ГК РФ Статья 334. Понятие залога
(в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 367-ФЗ)
(см. текст в предыдущей «редакции»)
«»1. В силу залога кредитор по обеспеченному залогом обязательству (залогодержатель) имеет право в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения должником этого обязательства получить удовлетворение из стоимости заложенного имущества (предмета залога) преимущественно перед другими кредиторами лица, которому принадлежит заложенное имущество (залогодателя).
Вам помог ответ?
Да
Нет
2.2. Обращайтесь в суд с заявлением об обращении взыскания на залоговое имущество.
Вам помог ответ?
Да
Нет
3. Купили дом под займ и погашаем мат капиталом. По договору продавец подписал что деньги получены и должен съехать и передать ключи и документы на момент подписания договора, который одновременно является актом передачи имущества. Но договорились что съедят до конца недели, прошло 3 недели продавец только начал съезжать, захватив хозпостройки, заборы, но в договоре прописано что должно остаться так как на момент осмотра. Что делать?
3.1. Что делать?
Для корректного ответа необходимо уточнение ряда обстоятельств, изучение условий договора и т.д.
Вам помог ответ?
Да
Нет
3.2. Что делать? В суд подавайте на продавца иск об обязывании вернуть все хозпостройки Иного нет у вас варианта.
Вам помог ответ?
Да
Нет
4. Реструктуризация долга по кредиту-это дополнение к договору или оформление нового займа?
Мне МФО предлагают реструктуризацию путем оформления нового займа при этом в договоре новом нет ни слова про старый, зато есть акты приема и передачи денег, но самих денег на руки я не получу и все это происходит через почту России. При этом я нового ничего не подписывала, а они уже звонят и требуют погашения!
Стоит ли соглашаться?
4.1. Тут важна точная хроника.
У Вас имеется действующий первый договор займа? Он не расторгнут и долг не погашен?
Вы не думали о том, что этот договор с его БЕШЕНЫМИ процентами можно признать недействительным именно в этой части и сократить бремя Ваших расходов по его обслуживанию?
Основанием каких-либо требований, в Вашем конкретном случае может быть только обязательство, принятое по договору. Если нового договора нет, то и обязательства нет.
Но тут надо разбираться с первым и приводить «воротил» финансового бизнеса к порядку.
Вам помог ответ?
Да
Нет
5. Реструктуризация долга по кредиту-это дополнение к договору или оформление нового займа?
Мне МФО предлагают реструктуризацию путем оформления нового займа при этом в договоре новом нет ни слова про старый, зато есть акты приема и передачи денег.
Стоит ли соглашаться?
5.1. Вам предлагают взять новый займ и погасить этими деньгами старый долг
становитесь должны по новому займу.
Вам помог ответ?
Да
Нет
6. Реструктуризация долга по кредиту-это дополнение к договору или оформление нового займа?
Мне МФО предлагают реструктуризацию путем оформления нового займа при этом в договоре новом нет ни слова про старый, зато есть акты приема и передачи денег.
Стоит ли соглашаться?
6.1. Если Вы подписали новое соглашение (договор), то и обязательства новые. А если нет такого, то и ответ очевиден.
Вам помог ответ?
Да
Нет
7. В Акте передачи денег по договору займа есть ссылка на договор (без номера) от 10 июня 2014 года, хотя сам договор (без номера) от 11 июля 2014 года. Все остальное совпадает (Заемщик, Займодавец, сумма совпадают и в договоре и в Акте). Возможность заново подписать Акт нет. Можно ли на этот Акт опираться при подачи в суд о взыскании основного долга?
7.1. Можно!
Если не пропустите срок исковой давности-ст 196 и 200 ГК РФ.
Вам помог ответ?
Да
Нет
8. В Акте передачи денег по договору займа есть ссылка на договор (без номера) от 10 июня 2014 года, хотя сам договор (без номера) от 11 июля 2014 года. Все остальное (Заемщик, Займодавец, сумма совпадают и в договоре и в Акте). Какую юридическую силу будет иметь такой Акт? Можно ли на него ссылаться как факт передачи денег по договору? Можно ли на него опираться отдельно без договора?
8.1. Данный акт в вашем случае неразрывно связан с договором. В акте приведена ссылка на договор, который с другой датой. Значит данная ссылка неправомерна. Нужно внести изменения в акт по части даты договора.
Вам помог ответ?
Да
Нет
9. Если Акт приема-передачи физ. ическими лицами денежных средств по договору займа не был составлен, но договор между физ. лицами подписан, в суде можно опротестовать тот факт что передачи денежных средств не было? Тем более так оно и было. Вначале подписали договор а денег так и не увидели. Поверили родственнику.
9.1. Игорь. Можно оспорить если акт является приложением к договору.
Вам помог ответ?
Да
Нет
10. Подписали договор займа денег. Но к нему не подписали акт приема-передачи денег. Подал иск в суд на возврат денег по договору займа.
Ответчик подал встречный иск о признании договора займа не действительным, в связи с отсутствием акта — приема передачи денег.
Каковы шансы, что суд удовлетворит иск по возврату денег по договору займа без акта передачи денег?
10.1. Вам будет очень трудно доказать факт передачи денег, без документов ваши шансы очень малы.
Вам помог ответ?
Да
Нет
10.2. Если в расписке указано что получил деньги. Никакого акта не требуется. Суд иск удовлетворить.
Вам помог ответ?
Да
Нет
11. Хочу дать денег под залог автомобиля.
Какие мне с ним нужно будет заключить документы?
Договор займа, договор залога, акт передач и соглашение об отступном? По отступному соглашению я могу уже продавать авто, правильно я понимаю?
11.1. если вы хотите развернутого ответа, то читайте правила сайта. Разработка правовой позиции и составления договоров – платные услуги.
Вам помог ответ?
Да
Нет
12. Что можно сделать. Ситуация такая. Главным бухгалтером были внесены денежные средства в кассу предприятия как зам. Имеется по. Кассовый чек не пробивался. Данный зам проходит по кассовой книге ООО. Но договора зама и акта приема-передачи денег нет. В настоящее время собственники ООО отказываются вернуть указанный зам, мотивируя отказ отсутствием договора зама. Возможно ли в данной ситуации вернуть деньги по заму? Заранее благодарна.
12.1. Марина, добрый день!
Да, можно. Как сумму неосновательного обогащения.
Вам помог ответ?
Да
Нет
13. Был заключен договор займа, денежные средства передавались в момент подписания договора (сначала деньги, потом подписание договора), о чем указанно в соответствующем пункте договора. Соответственно расписка и (или) акт приема-передачи не составлялся. Должник отказывается выполнять обязательства по договору.
Могут ли быть проблемы в решении данной проблемы в судебном порядке?!
13.1. Прогноз вынесения решения в пользу займодавца твердо положительный.
Вам помог ответ?
Да
Нет
14. Бывший работник в качестве директора заключил договор займа между физ. лицом Ивановым И И и директором ООО Ивановым И И на сумму 150 000 рублей. Подписал сам и за директора и за себя, как за физ. лицо договор займа, акт передачи денежных средств, хотя есть свидетельские показания, что это деньги полученные им в качестве предоплаты по договорам подряда. Теперь Иванов И И подал в гражданский суд с требованием возврата этих денег ему.
14.1. Приветствую Вас, Александр.
В соответствии со ст. 413 Гражданского кодекса РФ совпадение должника и кредитора в одном лице влечет за собой прекращение обязательства.
Таким образом, по сути, ФЛ. Иванов И.И. и директор ООО Иванов И.И. суть должник и кредитор в одном лице. Хотя надо смотреть сам договор займа, ведь если он заключен не с директором Ивановым И.И. а непосредственно с самим ООО в лице директора Иванова И.И. совпадения уже не будет.
Дело сложное и надо разбираться на месте, поэтому предлагаю Вам свои услуги в Рыбинске. Вы можете связаться со мной по контактным данным, указанным в моей анкете.
Вам помог ответ?
Да
Нет
14.2. Если Вы являетесь учредителем фирмы или ее новым директором, то в данной ситуации рекомендую Вам обратиться в правоохранительные органы с заявлением о возбуждении уголовного дела по факту мошенничества.
Вам помог ответ?
Да
Нет
15. Хочу заключить договор займа с иностранным гражданином, что он берет у меня в долг сумму деньги в долларах, но по курсу ЦБ на день принятия и возврата денег.
Какой документ иностранного гражданина указывать в договоре акте передачи денег? Заграничный паспорт или его международный? Но на момент возврата долга он уже будет гражданин он РФ.Подскажите как грамотно оформить договор займа… спасибо.
15.1. Если вы даете в зам иностранную валюту (доллары США), то к чему курс ЦБ? Вы ведь можете дать в зам доллары как имущество и условиться о возврате такого же количества такого-же имущества. Курс ЦБ (или иной оговоренный курс) нужен в том случае, если возврат заимствованного оговорен в рублях РФ. Паспорт-да какой угодно, только в договоре и Акте (или расписке) укажите больше сведений о заемщике (имеются в виду сведения для идентификации-например полную дату рождения, место рождения, и т.п., что не меняется и что можно проверить по любым документам). Кроме того для идентификации хорош почерк заемщика (это значит, что в договоре и он и вы должны не просто расписаться (непонятной завитушкой), а написать полностью фам., имя, отчество, и только затем подставить личную подпись. То же и на Акте (или расписке), а лучше, если будет расписка и полностью исполнена рукописно самим заемщиком. Таким образом вы можете договор зама оформить распиской заемщика, в этой расписке указываете все существенные условия договора; либо оформлять двухсторонний договор зама и к нему Акт о получении-передаче долларов.
Вам помог ответ?
Да
Нет
16. Мы выдали вексель и передали его по акту тому, на кого он выдан, но без оплаты и заключения договора. Можем ли мы ссылаться на незаключенность договора займа из-за отсутствия реальной передачи денег, или можем ли мы ссылаться в суде на отсутствие вообще договора (неважно какого), а передача осуществлялась как предварительные к заключению договора действия? Очень важно. Спасибо.
16.1. Катерина, добрый день!
Ни в коем случае нельзя смешивать вексельные обязательства и договоры (любые).
Вексель — ничем не обеспеченное денежное обязательство.
Вам необходимо внимательно прочитать «Положение о простом и переводном векселе», Вы там найдете ответы на Все Ваши вопросы.
Если хотите обращаться в суд — в вопросе мало данных для правильной консультации, но в любом случае, если дело дойдет до суда, Вам придется пользоваться исключительно тем нормативным актом, на который я Вам указала.
Всего доброго,
С уважением,
Ирина Пономарева.
Вам помог ответ?
Да
Нет
Источник
