Документ Типовая операция — незаслуженно обделенный вниманием инструмент в программе 1С Бухгалтерия 8.3. Многие пользователи попросту не знают о его существовании, а зря. Ведь он способен автоматизировать часто встречающиеся на вашем предприятии операции бухгалтерского и налогового учета, которые в стандартной программе не реализованы.
Из статьи вы узнаете:
- об особенностях использования документа Типовая операция;
- как создать шаблон Типовой операции,
- как вводить документы на основании созданного шаблона Типовой операции.
Шаблон Типовой операции
Документ Типовая операция создает шаблон заполнения документа Операция, введенная вручную. Это позволяет автоматизировать ввод ручных операций, для которых не предназначены типовые документы в 1С Бухгалтерия.
Для создания шаблона откройте документ Типовая операция в разделе Операции — Бухгалтерский учет — Типовые операции.
Введите новую типовую операцию: для этого нажмите кнопку Создать, после чего откроется окно создания шаблона часто встречающейся операции на предприятии, но не имеющей типового документа для ее формирования.
Здесь создаем шаблон, который в дальнейшем будет использоваться уже как документ для создания конкретной проводки.
Настройка проводок
Рассмотрим создание типовой операции на примере начисления процентов по кредитному договору.
30 апреля организации ООО «Уютный дом» по кредитному договору банком начислены проценты за апрель в сумме 2 876,71 руб.
В документе укажите:
- Содержание — Начисление процентов по кредитному договору: название, по которому идентифицируем операцию в дальнейшем при работе с программой.
На вкладке Бухгалтерский и налоговый учет заполните проводки, соответствующие вводимой типовой операции. Аналитика заполнится автоматически всеми доступными субконто по счету. В нашем случае это всего одна проводка:
- N — 1, номер по порядку;
- Дебет — 91.02, <Прочие доходы и расходы>, <Реализуемые активы>: счет по дебету с аналитикой;
- Кредит — 66.02, <Контрагент>, <Договор>: счет по кредиту с аналитикой.
Уточните по каждой аналитике вариант заполнения и при необходимости откорректируйте.
- Параметр — это данные, которые неизвестны заранее. Запрашиваются системой и вносятся в документ пользователем только в момент ввода фактической операции. Отражаются так: <Параметр>, например, <Контрагент>.
- Значение — устанавливается в создаваемый документ автоматически исходя из тех данных, что были заданы заранее в шаблоне Типовой операции.
Измените переключатель с Параметра на Значение только по Дебету, так как ко всем введенным операциям должна заполняться именно такая аналитика по счету 91.02:
- <Прочие доходы и расходы> — статья прочих расходов из справочника Прочие доходы и расходы. Вид статьи — Проценты к получению (уплате);
- <Реализуемые активы> — оставьте пустое значение.
По Кредиту ничего менять не нужно, т.к. <Контрагент> и <Договор> заполняются при введении операции.
Настройка параметров
На вкладке Список параметров отразятся все параметры, требуемые при создании документа на основании шаблона.
Обратите внимание на заполнение реквизитов формы элемента Параметр, где используются следующие поля:
- Имя параметра — Кредитный договор: название параметра, которое отобразится при вводе хозяйственной операции;
- Тип параметра — Договор: объект, из которого выбирается значение;
- Подсказка — описание поля, которое будет выводиться в данном поле серым цветом при вводе хозяйственной операции.
Для того чтобы при подборе Договора отображались только договоры по введенному Контрагенту, укажите данную связь в поле Связь по владельцу.
После того как все вкладки шаблона будут заполнены, нажмите кнопку Записать и закрыть.
Движения по регистрам
Если операция предполагает движение по регистрам накопления и (или) регистрам сведений, то их добавляем через меню Еще — Выбор регистров.
В новой форме установите флажки перед регистрами, по которым нужны движения. Нажмите кнопку ОК.
После этого выбранные регистры отразятся в дополнительных вкладках. Их заполните аналогично вкладке Бухгалтерский и налоговый учет — с указанием всех необходимых параметров и значений.
К заполнению регистров отнеситесь очень ответственно! Типовые операции оформляйте только для тех хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые документы программы.
В рассматриваемом примере заполнение регистров не требуется.
Создание операции на основании шаблона
Для ввода хозяйственной операции, используя шаблон, зайдите:
- в журнал Типовые операции и нажмите кнопку Ввести операцию;
- в журнал Операции, введенные вручную раздел Операции –Бухгалтерский учет —Операции, введенные вручную – Создать – Типовая операция.
Созданный документ Операция, введенная вручную будет иметь минимум две вкладки:
- Типовая операция, на которой находятся все предопределенные параметры;
- Бухгалтерский и налоговый учет, где отражаются ручные проводки.
На вкладке Типовая операция заполните параметры:
- Сумма процентов — 2 876,71: сумма начисленных процентов по кредиту за апрель;
- Контрагент — ВТБ 24 (ПАО), выбирается из справочника Контрагенты;
- Кредитный договор — Кредитный договор № 376/2018 от 16.04.2018 г., выбирается из справочника Договоры, отобранные по контрагенту ВТБ 24 (ПАО).
Отбор по виду договора в Типовой операции не задается, поэтому рекомендуется указать этот факт в подсказке при заполнении параметров.
Нажмите кнопку Заполнить согласно выбранному шаблону типовой операции, проверьте заполнение документа на вкладке Бухгалтерский и налоговый учет.
При необходимости проводки или аналитику можно изменить вручную на вкладке Бухгалтерский и налоговый учет.
Созданный документ будет отражаться в журнале Операции, введенные вручную как обычная ручная операция. В журнале Типовые операции отражаются только шаблоны.
Если шаблон необходимо откорректировать, воспользуйтесь командой Изменить при выборе шаблона.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Источник
В программе «1С:Бухгалтерия» 3.0 для ввода хозопераций, когда нужный документ в программе отсутствует, предусмотрен документ «Операция, введенная вручную», посредством которого вводят произвольные проводки бухучета и корректировки, но с тем условием, что в их корректности есть уверенность, и их ввод должен быть обдуман и обоснован, учитывать структуру проводки и корреспондирующих счетов. Кроме этого в нем предусмотрены некоторые дополнительные функции – сторнирование и ввод типовой операции, которые мы также рассмотрим. Данный журнал документов находится в разделе меню «Операции» — «Бухгалтерский учет».
Для примера используется Базовая версия программы 1С:Бухгалтерия, которая позволяет вести учет только по одной организации. Если у вас несколько юрлиц и вы хотите вести учет по неограниченному числу организаций в одной информационной базе, вам следует произвести апгрейд или приобрести последнюю версию программы 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ.
Операции, введенные вручную
В одноименном журнале по кнопке «Создать» выбираем необходимый вид операции — Операция/Сторно/Типовая операция. Нажав «Ins» на клавиатуре автоматом откроется новая «Операция».
В открывшейся форме, нажав «Добавить», пользователь заполняет «Содержание операции» и проставляет корреспонденцию счетов, заполняя необходимую аналитику (субконто).
Данная операция позволяет сделать любую корректировку, при обнаружении какой-либо ошибки в учете. Но следует обратить внимание, что при введении ручных проводок и при заполнении количества, контроль остатков не производится, а фиксируется так, как внес пользователь.
О корректировке регистров бухгалтерского учета подробнее можно ознакомиться в статье «Регистры бухгалтерии в 1С».
«Операция» позволяет выполнять не только корректировку регистров бухгалтерии, но и «Регистров накопления», и «Регистров сведений», для чего по кнопке «Еще» выбираем нужные регистры и вносим необходимые правки.
Об этой возможности документа более подробно можно почитать в статье «Корректировка записей регистров в 1С 8.3».
Сторно документа
В работе бухгалтера случается, что нужно отменить или внести правки в документ, который находится в прошлом, закрытом, периоде и непосредственно изменять его уже нельзя. Для таких ситуаций предусмотрено «Сторно документа», которая доступна при указании вида операции в журнале документов «Операции, введенные вручную».
Выбрав его, в открывшейся форме указывается сторнируемый документ.
Выбор вида документа производится из открывшегося списка.
Выбрав тот, который требуется сторнировать или изменить, в таблицу переносятся проводки по этому документу и выделяются красным, т.е. со знаком минус. Поля с данными доступны для редактирования. Пользователь может и полностью сделать сторно документа, и частично внести в него изменения.
Нажав кнопку «Бухгалтерская справка», будет выведена печатная форма сформированной операции.
Таким способом можно вносить изменения, не затрагивая данные учета прошлых периодов.
Типовая операция
И еще одним видом в журнале «Операции, введенные вручную» является «Типовая», которая, по сути, является шаблоном.
С помощью нее пользователь может формировать часто повторяющиеся в работе операции, которые формируются вручную. Выбрав такой вид, перед пользователем откроется справочник этих операций. С помощью кнопки «Создать» закладывается шаблон, а затем выбирается из списка (кнопка «Выбрать»).
В поле «Содержание» указывается содержание операции. В нашем примере – «Начисление — услуги банка». В «Бухгалтерском и налоговом учете» заполняется корреспонденция счетов. В качестве субконто могут быть заданы конкретные его значения, в зависимости от настроек выбранного счета или задан в виде параметра, например , . В этом случае, при создании новой операции из шаблона, пользователю будет предложено заполнить эти значения. Чтобы задать в качестве значения параметра конкретное его значение, необходимо установить переключатель в положение «Значение» и указать его. В этом случае эти данные автоматически заполнятся при создании новой операции.
В бухгалтерской проводке можно сочетать значения субконто и параметры. Те субконто, которые пользователь будет заполнять сам, выделены знаком . Таким образом, при выборе значений полей шаблона имеются варианты заполнения:
- Параметр – значение которого не известно и будет задано пользователем при вводе документа;
- Значение – определяет значения, которые заранее известны и будут устанавливаться автоматом при формировании документа.
После нажатия кнопки «Записать и закрыть» типовая операция сохраняется в справочнике.
В «Параметрах» отобразятся те, что задействованы в шаблонах проводок.
Чтобы ей воспользоваться, нажимаем кнопку «Выбрать».
При создании операции из «Типовой» заполнение производится в форме документа. В поле вида отображается выбранная операция, при необходимости ее можно изменить непосредственно в открывшемся документе. Нажав «Заполнить», данные из шаблона перенесутся в документ, и на закладке учета будут отражены проводки.
Недостающие реквизиты документа и субконто в корреспонденции счетов пользователь заполняет самостоятельно.
Нажав кнопку «Записать и закрыть», сохраняем документ. Он будет находиться в журнале документов «Операции, введенные вручную».
С помощью данного инструмента пользователь может создавать свои операции, которые не предусмотрены программой. Это актуально, если предприятие имеет специфические операции и использует проводки, не предусмотренные документами программы. Этот функционал расширяет функционал «1С:Бухгалтерии» и добавляет гибкости. Если у вас остались вопросы по операциям, введенным вручную, обратитесь к нашим специалистам и получите консультацию по 1С 8 в рамках услуг по сопровождению 1С.
Источник
6.2. Типовые операции
Для группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок целесообразно использовать механизм типовых операций.
Типовые операции представляют собой один из механизмов автоматизации. Типовые операции применяются для группового ввода часто используемых проводок. Типовая операция представляет собой сценарий или шаблон для ввода данных о хозяйственной операции и формирования проводок.
Шаблоны типовых операций хранятся в специальном справочнике информационной базы.
Как же использовать типовые операции?
Запись операции, основанной на шаблоне типовой операции, начинается точно так же, как запись проводок ручным способом: на экран компьютера вызывается форма новой операции. Но теперь в этой форме нужно указать название типовой операции и нажать на кнопку «Сформировать проводки» – после этого откроется небольшая форма запроса параметров типовой операции.
В этой форме следует указать запрашиваемые параметры и нажать кнопку «ОК» – соответствующие проводки будут сформированы автоматически.
Типовые операции предоставляют ускоренный способ непосредственного ввода данных бухгалтерского учета в информационную базу. Конфигурация поставляется с предварительно заполненным справочником типовых операций, которые можно использовать в предложенном виде, можно отредактировать, а затем использовать, а можно создавать свои шаблоны типовых операций.
Для создания новой типовой операции следует открыть список типовых операций, выполнить команду создания новой записи и заполнить открывшуюся форму.
Форма типовой операции разделена на две части – верхнюю и нижнюю.
Нижняя часть формы содержит параметры типовой операции. Под параметрами понимаются данные, которые сами используются при формировании операции (например, такие, как объекты аналитического учета) или некоторая информация, которая влияет на расчет суммы проводок или саму схему проводок. Эти параметры будут запрашиваться системой при использовании типовой операции – вводе операции по готовому «сценарию».
Верхняя часть формы отображает элементы типовой операции на следующих закладках:
? «Операция»;
? «Бухгалтерский учет»;
? «Налоговый учет»;
? «Алгоритмы».
На закладке «Операция» указывается наименование типовой операции; содержание операции (формула); сумма операции (формула); описание – произвольный комментарий типовой операции.
На закладке «Бухгалтерский учет» отображается табличная часть – набор шаблонов для автоматического формирования проводок бухгалтерского учета. В табличную часть вводятся записи, каждая из которых будет соответствовать автоматически формируемой проводке. В поле «Способ заполнения» для каждого реквизита проводки выбирается способ автоматического заполнения (указывать при вводе; заполняется значением, указанным в шаблоне, или вычисляется по формуле).
Закладка «Налоговый учет» содержит шаблоны для формирования проводок налогового учета (по налогу на прибыль).
На закладке «Алгоритмы» отображаются записи алгоритмов типовой операции.
В простейшем случае в типовой операции достаточно заполнить шаблон проводок параметрами, запрашиваемыми при вводе типовой операции. Эти параметры могут непосредственно подставляться в проводки или использоваться в алгоритмах расчета сумм проводок.
Опытный пользователь может разработать довольно сложные шаблоны типовых операций, в которых значения запрашиваемых параметров будут влиять не только на денежные суммы, но и на структуру проводок.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Читайте также
Глава 14. Типовые проводки для производственных и торговых организаций
Глава 14. Типовые проводки для производственных и торговых организаций
14.1. Типовые проводки для производственной организации
ТИПОВЫЕ ПРОВОДКИ ДЛЯ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ (ЧАСТЬ 1)
ТИПОВЫЕ ПРОВОДКИ ДЛЯ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
14.1. Типовые проводки для производственной организации
14.1. Типовые проводки для производственной организации
ТИПОВЫЕ ПРОВОДКИ ДЛЯ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ (ЧАСТЬ 1)
ТИПОВЫЕ ПРОВОДКИ ДЛЯ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
14.2. Типовые проводки для торговой организации
14.2. Типовые проводки для торговой организации
ТИПОВЫЕ ПРОВОДКИ ДЛЯ ТОРГОВОЙ ОРГАНИЗАЦИИ (ЧАСТЬ 1)
ТИПОВЫЕ ПРОВОДКИ ДЛЯ ТОРГОВОЙ ОРГАНИЗАЦИИ (ЧАСТЬ
Глава 6. Кассовые операции и операции по расчетному счету
Глава 6. Кассовые операции и операции по расчетному счету
Местами хранения денежных средств предприятия являются кассы и расчетные счета. Фактические данные о наличии денежных средств в кассах предприятия и на расчетных банковских счетах учитываются по каждому месту
112. Банковские операции. Пассивные операции
112. Банковские операции. Пассивные операции
Операции коммерческого банка условно делятся на три основные группы :1) пассивные операции (привлечение средств);2) активные операции (размещение средств);3) активно-пассивные (посреднические, трастовые и пр.).Пассивные операции
34. Типовые изменения баланса под влиянием хозяйственной операции
34. Типовые изменения баланса под влиянием хозяйственной операции
В процессе осуществления хозяйственной деятельности выполняются отдельные работы – хозяйственные операции.Хозяйственная операция – это момент в непрерывной цепи процесса создания общественного
Типовые варианты семейных бюджетов/планов
Типовые варианты семейных бюджетов/планов
Итак, что нам дает личный финансовый план.• Возможность контролировать собственные денежные потоки.• Понимание, куда вы движетесь.• Возможность скорректировать движение, чтобы достичь поставленных целей.• Финансовую
Обменные операции и операции досрочного выкупа государственных бумаг
Обменные операции и операции досрочного выкупа государственных бумаг
Существенным препятствием для развития рынка внутренних заимствований в настоящее время является высокая степень концентрации выпусков государственных облигаций в портфелях нескольких крупных
Типовые проблемы управления информационными технологиями в России
Типовые проблемы управления информационными технологиями в России
Обеспечение оптимальной стоимости ведения бизнеса с использованием информационных технологий требует постоянного совершенствования процессов управления ими в соответствии с лучшим мировым опытом.
21 ПОНЯТИЕ КАРЬЕРЫ, ЕЕ СУЩНОСТЬ И ТИПОВЫЕ МОДЕЛИ
21 ПОНЯТИЕ КАРЬЕРЫ, ЕЕ СУЩНОСТЬ И ТИПОВЫЕ МОДЕЛИ
Карьера – это продвижение личности в какой-либо сфере деятельности, изменение навыков, способностей, квалификационных возможностей и размеров вознаграждения, связанных с деятельностью, продвижение вперед по однажды
Типовые инструкции по охране труда
Типовые инструкции по охране труда
Свод правил по проектированию и строительству:»Безопасность труда в строительстве.Отраслевые типовые инструкции по охране труда”Утв. постановлением Госстроя РФот 8 января 2003 г. № 2водителей грузовых автомобилей ТИ РО-005-2003Общие
3.3. Типовые стратегии контекстных рекламных кампаний
3.3. Типовые стратегии контекстных рекламных кампаний
По определению, стратегия (др. – греч. ????????? – «искусство полководца») – общий, недетализированный план какой-либо деятельности, охватывающий длительный период времени, способ достижения сложной цели. В чем цель
Типовые приемы
Типовые приемы
P: Сначала прицельтесь, потом стреляйте.A: Прицелившись, не забудьте выстрелить.E: Стреляйте, прицелившись. Если вы будете палить куда попало, вы можете покалечить самого себя.I: Не стойте в стороне, наблюдая за стреляющими и давая советы.
Типовые организационные структуры, их достоинства и недостатки
Типовые организационные структуры, их достоинства и недостатки
Классификация организационных структур может осуществляться по различным определяющим основаниям. По признаку наличия/отсутствия иерархии структуры делятся на иерархические (бюрократические) и
9.2.2. Типовые правила
9.2.2. Типовые правила
Одновременный аукцион на понижение цены функционирует следующим образом[235]. Группа лотов с сильной ценовой взаимозависимостью одновременно выставляется на торги. Участник может поставить на любой набор лотов в любом раунде; он подвергается
Источник