В современной жизни часто случаются ситуации, когда организациям требуются дополнительные суммы денежных средств.
Существуют несколько путей решения вопроса:
- взять необходимую сумму у банка;
- получить займ у физического лица.
Получение кредита в банке сопровождается сбором большого пакета документов, что сильно затягивает процесс по времени, которого всегда не хватает. Кроме этого кредитной организации необходимо выплачивать порой очень большие проценты.
Получить деньги от физического лица проще и быстрее. Проценты за использование предоставленной суммы, по усмотрению заемщика могут быть минимальными или вообще отсутствовать. Для получения заема от физлица юрлицу необходимо заключить соответствующий договор.
Последовательность передачи займа
Заимодавцем может быть:
- учредитель компании;
- работник компании;
- любой посторонний человек.
Между физлицом и организацией заключается письменный договор о займе, в котором присутствуют все основополагающие моменты. Типового договора о займе физлица юрлицу не существует.
Поэтому сторонам необходимо придерживаться общих положений, установленных соответствующими статьями Гражданского Кодекса. Соглашение считается вступившим в силу, когда произошла полная передача средств заемщику.
Дополнительно заимодавец может потребовать от кредитуемой организации расписку, подтверждающую получение средств.
Заемщик вправе передать организации необходимую сумму двумя способами:
- Внесением наличности в кассу предприятия.
- Перечислением денег на расчетный счет предприятия.
Наличными через кассу
Одним из способов передачи денег является внесение суммы наличными в кассу предприятия. При передаче средств в кассу составляется приходно-кассовый ордер установленной формы (КО – 1), подписанный уполномоченным представителем компании и главным бухгалтером.
Фото: бланк ордера по форме № КО-1
Заимодавец получает на руки квитанцию, в которой в обязательном порядке прописываются:
- полученная предприятием сумма, написанная цифрами и прописью;
- дата внесения денег;
- основание передачи денег (в данном случае основанием считается получение кредита).
Квитанция заверяется подписями кассира, совершившего операцию и главного бухгалтера, а так же печатью организации.
Все приходно-расходные кассовые операции отображаются в кассовой книге, хранящейся у кассира и на кредитовом счете 50 «Касса» предприятия.
На расчетный счет
Другим способом передачи займа физического лица юридическому лицу может являться денежный перевод необходимой суммы на расчетный счет предприятия или организации, получающей займ.
Для осуществления перевода физическому лицу надо:
- открыть свой счет в ранее выбранном банке;
- внести денежную сумму, необходимую для перевода на заранее открытый банковский счет, с которого можно выполнять операции по переводу средств;
- заполнив соответствующий документ выполнить перевод оговоренной в договоре денежной суммы на расчетный счет получателя.
Для осуществления перевода средств плательщику необходимо надлежаще заполнить платежные документы, форма которых устанавливается банком.
В этом документе в обязательном порядке должны присутствовать следующие разделы:
- наименование документа (в рассматриваемом случае документ будет носить название платежное поручение);
- дата создания документа или дата оформления платежного поручения, состоящая из числа, месяца и года;
- реквизиты плательщика, которые состоят из фамилии, имени, отчества, номера обслуживаемого счета и ИНН;
- реквизиты банка плательщика (здесь должно находиться название банка, в котором открыт счет, адрес организации обслуживающий счет, БИК, присвоенный банку и корреспондентский счет организации);
- реквизиты получателя. Заполняются как и реквизиты отправителя платежа. В обязательном порядке присутствуют: название организации получателя, ИНН, присвоенный компании и номер счета, на который должны поступить денежные средства;
- реквизиты банка получателя, в котором обслуживается расчетный счет организации получающей платеж (соответственно название и адрес банка, сотрудничающего с компанией получателя, корреспондентский счет и БИК);
- назначение платежа (в рассматриваемом случае – передача займа);
- переводимая сумма (во избежание возможных ошибок указывается как цифрами, так и прописью);
- личная подпись плательщика.
Фото: платежное поручение
Составление договора займа
Заем ООО у физического лица, как и другой юридической организации, оформляется договором в письменной форме. Обязательные пункты документа регламентируются
Гражданским Кодексом РФ. В документе должны присутствовать:
- название города, в котором заключается договор;
- дата составления документа;
- реквизиты заемщика;
- реквизиты заимодавца;
- сумма займа (цифрами и прописью);
- условия возврата задолженности;
- срок возврата задолженности.
По дополнительному согласованию сторон в договоре займа может присутствовать пункт:
- о взимании процентов за пользование предоставленными денежными средствами, если выдается процентный займ. В случае отсутствия такого соглашения величина процентов исчисляется, опираясь на ставку рефинансирования банка, находящегося в регионе проживания заимодавца;
- о выдаче беспроцентного займа.
Выплата процентов оговаривается отдельно. Она может осуществляться фиксированной суммой в определенные сроки или производится согласно установленному графику платежей.
Нужно ли оформление у нотариуса
В 808 статье ГК говорится, что договор о займе между физлицом и юрлицом достаточно заключить в письменной форме. Заверения у нотариуса такой документ не требует. Однако процедура может быть проведена по желанию сторон, заключающих договор.
У нотариально – заверенного документа есть свои преимущества и недостатки. К первой категории можно отнести полную проверку достоверности сделки независимым лицом, что является дополнительной гарантией возврата займа.
Существенным недостатком заверки договора у нотариуса считается стоимость, необходимая для оплаты такой услуги. Как правило, она исчисляется в процентном отношении от суммы, прописанной в договоре займа.
Целевой заем от физического лица юридическому лицу
Заем ООО у физического лица может быть израсходован как по желанию заемщика, так и на заранее оговоренные нужды. В последнем случае займ называется целевым.
Целевой займ берется компанией на осуществление определенной цели, например, на покупку необходимого компании в данный момент оборудования или на своевременную оплату налогов.
В случае предоставления физическим лицом такого вида займа все цели, ради которых он предоставляется, строго оговариваются в договоре помимо необходимых пунктов, рассмотренных выше.
Заимодавец вправе контролировать расход предоставленных денежных средств. Если какие-то условия договора не соблюдаются и займ расходуется на другие нужды или не расходуется вообще, то лицо, выдавшее деньги вправе потребовать от организации досрочного исполнения взятых на себя обязательств.
Процентный и беспроцентный займ
Физическое лицо по своему желанию может выдавать займ с процентами за его использование или без таковых.
Беспроцентность займа в обязательном порядке указывается в подписываемом договоре.
Для этого в типовой документ добавляют пункт, в котором четко указывается, что за пользование денежными средствами проценты не взимаются.
В таком случае ни одна из сторон, заключивших между собой подобный договор, не подлежат налогообложению со стороны государства, так как не получает дохода ни в каком виде.
Процентный займ выдается организации при условии, что предприятие вернет владельцу денежных средств не только заимствованную сумму, но и определенную прибыль в виде процентов. Все процентные выплаты регулируются либо условиями составленного договора, либо статьей 809 ГК РФ.
В соответствии с кодексом получается, что в случае, когда оплата процентных сумм не оговаривается в соглашении, то организация, выступающая заемщиком должна автоматически каждый месяц выплачивать физическому лицу определенные суммы.
Если же в договоре не предусмотрен не только порядок выплаты процентов, но и их величина, то в соответствии с кодексом она определяется исходя из банковской ставки рефинансирования, действующей на момент осуществления выплаты в определенном регионе.
Обеспечение займа залогом на недвижимость юридического лица
Существует и принципиально иная разновидность договора займа между физлицом и предприятием, а именно договор с обеспечением обязательств.
Суть подобного соглашения заключается в том, что обязанность возврата денежных средств, предоставленных заимодавцов, обеспечивается залогом какого– либо имущества, в частности недвижимости.
Естественно, все отношения сторон регламентируются подписанным договором. Такое соглашение полностью исключает риск, связанный с возможностью невозврата долга.
Образец договора займа под залог недвижимости юридического лица
Особенности договора с обеспечением:
- Имущество должно принадлежать заемщику только на праве личной и полной собственности.
- К договору должны быть приложены документы: доказывающие право собственности на недвижимость; доказывающие независимую оценку стоимости.
- В договоре должны быть оговорены способы реализации недвижимости в случае невозврата займа.
- Договор обязан содержать меры, обеспечивающие сохранность заложенного имущества.
В случае несоблюдения одного из вышеперечисленных пунктов договор займа с обеспечением будет считаться незаключенным.
Необходимость заключения договор займа и как он должен выглядеть решать руководителям организации. Физлица, предоставляющие деньги компаниям, могут минимизировать свои риски, заверив договор займа у нотариуса или заключить соглашение под залог имущества.
Видео: как быстро получить кредит на юридическое лицо
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
- Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
- Регионы — 8 (800) 222-69-48
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Источник
Финансовые средства юридического лица аккумулируются, как правило, на расчетном счете в банке. С использованием счета ведутся хозяйственные расчеты, выплачиваются зарплаты работникам, уплачиваются общеобязательные платежи и налоги. Сам расчетный счет пополняется в процессе деятельности компании: переводами от контрагентов, внесением средств, превышающих лимит кассы, в результате получения займов и кредитов. Для каждого из этих вариантов законом предусмотрена отдельная процедура. В этой статье мы детально рассмотрим именно внесение займа на расчетный счет юридического лица.
Что такое займ и как его получить?
Заем — один из наиболее распространенных способов пополнения расчетного счета юридического лица. Понятие займа предусмотрено ст. 807 Гражданского кодекса РФ. Она определяет заем как договор, по которому одна сторона передает в собственность другой деньги или предметы, имеющие родовые признаки, и первая сторона по истечению установленного срока должна вернуть эту сумму или аналогичные вещи. Стороны договора называются в этом случае — займодавец (тот, кто дает деньги) и заемщик (тот, кто берет заем).
Соглашение о предоставлении займа, если в нем участвует хотя бы одно юридическое лицо, заключается в письменной форме. Срок стороны и другие условия договора стороны устанавливают самостоятельно с учетом требований действующего законодательства. Заем может быть процентным и беспроцентным (то есть бесплатным).
Способы заключения займа с ООО
Компании имеют право заключать договор займа с физическими и юридическими лицами. Например:
- взять беспроцентный займ у учредителей или работников юридического лица;
- оформить заем в микрофинансовой организации;
- получить займ у другой компании;
- привлечь денежные средства граждан на условиях процентного займа и публичной оферты.
Названные договоры заключаются в рамках закона с учетом нюансов, касающихся организационно-правовой формы заемщика и лица займодавца. Поэтому к проведению подобных операций лучше привлекать профессионалов в юридической и бухгалтерской сферах.
Заключение беспроцентного займа
На практике чаще всего заключаются договоры беспроцентного займа с учредителями компании. Если взять деньги взаймы у учредителя и вернуть их, проведенная операция не облагается налогом, что экономически выгодно. Когда речь идет о сложных финансовых ситуациях, когда участник не имеет возможности «проспонсировать» юридическое лицо, оно обращается к услугам специализированных кредитно-финансовых организаций.
Независимо от займодавца, процесс получения займа проходит в такие этапы:
- Составление текста договора с указанием суммы, срока займа, наличия или отсутствия процентов за пользование деньгами.
- Согласование соглашения сторонами и его подписание.
- Передача оговоренной суммы заемщику, с момента которой договор и считается заключенным.
Обращаем внимание на то, что расчеты при заключении соглашения о предоставлении займа могут вестись в наличной и безналичной форме.
Способы внесения займа на расчетный счет юрлица
Земные средства должны поступить на банковский счет компании. Для внесения их туда есть несколько способов — зачисление средств сразу на счет или внесение займа в кассу компании с последующим зачислением на расчетный счет в банке.
Зачисление сразу на расчетный счет
Это можно сделать несколькими путями:
- Со счета компании-займодавца или физического лица оформить перевод на расчетный счет заемщика. Для этого в договоре указываются реквизиты действующего счета юрлица. По ним переводится оговоренная сумма.
- Воспользоваться терминалом самообслуживания (аналогично с пополнением обычных счетов граждан), если банк, в котором у заемщика открыт расчетный счет поддерживает такую функцию.
- Положить деньги на счет компании-заемщика в отделении любого банка. Это стандартная процедура, для которой тоже понадобятся банковские реквизиты. Выбирается она, как правило, если у займодавца средства находятся не на расчетном счету, а в наличной форме.
Когда заемные средства поступают сразу на счет юридического лица, от его руководства не требуется проведения каких-либо дополнительных операций, только в рамках составления бухгалтерской отчетности. Как только деньги зашли на счет, они становятся собственными активами компании и могут быть использованы.
Внесения займа в кассу компании
Немного более сложный вариант при оформлении займа — передача средств в кассу ООО и последующее внесение займа на расчетный счет в банке. Эта процедура предполагает проведение таких действий:
- прием денежных средств в кассу компании с составлением соответствующих бухгалтерских документов;
- посещение представителем компании банковского учреждения, в котором у последней открыт расчетный счет;
- заполнение заявки в установленной банком форме на внесение наличных средств на счет юрлица;
- непосредственно внесение денег (передача их кассиру), получение квитанции и выписки из банка, которая станет подтверждением зачисления средств на расчетный счет и, как правило, выдается на второй день после проведения операции.
Все названные действия выполняет уполномоченный на это представитель компании-заемщика (руководитель, бухгалтер, другое лицо).
Обращаем внимание, что согласно российскому законодательству субъект предпринимательской деятельности может внести наличные только на собственные расчетные счета. Поэтому, если договор займа заключается между двумя компаниями, для них остается только вариант безналичного расчета. Это касается как получения суммы займа, так и его возврата. В остальных случаях форма расчетов выбирается на усмотрение сторон соглашения.
Услуги ЦПУ «Империя» по работе с банковскими счетами
Центр правовых услуг «Империя» оказывает юридическое и бухгалтерское сопровождение юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. В том числе, мы предоставляем услуги открытия расчетных счетов (работаем с крупнейшими российскими банками:
- Сбербанк
- Промсвязьбанк
- Альфа-Банк
- Банк ВТБ 24
- Райффайзенбанк
Сотрудники ЦПУ «Империя» — профессионалы отрасли, они быстро и эффективно справятся с поставленной перед ними задачей. Мы гарантируем демократичную ценовую политику, индивидуальный подход, точное соблюдение законодательных и бухгалтерских норм.
Дата:
22.08.2017
Это интересно:
Источник
- Главная
- Консультация эксперта
- Расчеты
- Займы и кредиты
64815 марта 2013
Законодательством не установлено ограничений по заключению договора беспроцентного займа с физическим лицом. Обращаем Ваше внимание, что о получении беспроцентного займа в безналичной форме на сумму 4 000 000 руб. организация обязана уведомить службу по финансовому мониторингу. Деньги на расчетный счет организации физическое лицо может внести наличными в банке, либо путем перечисления со своего банковского счета.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».
1.Рекомендация: Как оформить получение займа (кредита)
Формы предоставления займа (кредита)
Заем (кредит), предоставленный организации, может быть денежным или имущественным (заем в натуральной форме, товарный кредит).
Это следует из положений статей 807, 809, 819, 822 Гражданского кодекса РФ.
Условия договора займа (кредита)
Независимо от суммы договор займа (кредитного договора), в котором организация выступает в качестве заемщика (кредитора), заключите его в письменной форме (п. 1 ст. 808, ст. 820 ГК РФ). Данное соглашение считается заключенным с момента передачи денег или других вещей по нему (п. 1 ст. 807 ГК РФ).
Размер процентов по займу (кредиту) можно указать в договоре. Если такой оговорки нет, организация должна выплатить заимодавцу проценты по ставке рефинансирования, действующей на дату возврата (всей суммы займа (кредита) или его части).
Порядок уплаты процентов тоже можно предусмотреть в договоре. Но если это условие отсутствует, организация должна выплачивать проценты ежемесячно до полного погашения займа (кредита).
Если заимодавец (кредитор) предоставит беспроцентный заем (кредит), это условие должно быть прямо указано в договоре (исключение – заем, выданный в натуральной форме, по умолчанию он является беспроцентным).*
Это следует из положений статьи 809, пункта 2 статьи 819 Гражданского кодекса РФ.
При выдаче займа деньгами заимодавец может перевести сумму займа на банковский счет (в безналичном порядке) или выплатить ее наличными (п. 1 ст. 810 ГК РФ). Получить денежный кредит организация может только в безналичной форме (п. 2 Положения Банка России от 31 августа 1998 г. № 54-П).*
Уведомление банком службы по финансовому мониторингу
О получении организацией займа (кредита) в безналичной форме в сумме не менее 600 000 руб. банки должны уведомить службу по финансовому мониторингу. Это происходит в случаях:
– если организация получила беспроцентный заем;*
– если одной из сторон договора займа (кредита) является организация или гражданин, которые имеют регистрацию, местожительство или местонахождение в государстве (на территории), которое не участвует в международном сотрудничестве в сфере противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
– одной из сторон договора займа (кредита) является лицо, которое владеет счетом в банке, зарегистрированном в указанном государстве (на указанной территории).
Перечень таких государств (территорий) устанавливает Правительство РФ.
Об этом сказано в статье 6 Закона от 7 августа 2001 г. № 115-ФЗ, письме Банка России от 11 апреля 2006 г. № 12-1-3/804.
Сергей Разгулин, заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
2.Рекомендаци: Как произвести, отразить в бухучете и при налогообложении поступление денежных средств на расчетный счет
Бухучет
Независимо от способа расчетов в бухучете поступление средств на расчетный счет отразите на основании выписки банка с приложенными к ней расчетными документами (например, платежные и инкассовые поручения, платежные требования и др.) (Инструкция к плану счетов).*
О том, можно ли вести документооборот по банковским операциям в электронном виде, см. Как организовать учет операций по расчетному счету.
Поступление средств на расчетный счет организации в бухучете отразите проводками по дебету счета 51«Расчетные счета».
При поступлении денег от контрагентов в учете сделайте проводку:
Дебет 51 Кредит 62 (58, 60, 66, 67, 76, 91…)
– поступили на расчетный счет деньги от контрагента.*
Какие проводки нужно сделать, если покупатель оплатил товар банковской картой, см. Как отразить в бухучете и при налогообложении продажу товаров в розницу.
Возврат (возмещение) средств из бюджета отразите проводкой:
Дебет 51 Кредит 68
– поступили деньги на расчетный счет в части возврата (возмещения) из бюджета.
При поступлении средств из ФСС России в учете сделайте запись:
Дебет 51 Кредит 69
– поступили деньги на расчетный счет в части возмещения из ФСС России.
Поступившие от учредителей денежные взносы отразите проводкой:
Дебет 51 Кредит 75-1
– внесены деньги в качестве вклада в уставный капитал.
Такой порядок установлен в Инструкции к плану счетов.
При оказании расчетных услуг (в т. ч. по перечислению денежных средств на расчетный счет организации) банк может взимать плату. О том, как отразить такие платежи в бухучете, см. Как отразить в бухучете оплату банковских расходов.
Порядок отражения поступления денежных средств на расчетный счет при расчете налогов зависит от двух факторов:
- системы налогообложения, которую применяет организация;
- назначения поступивших денег.
Сергей Разгулин, заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России
Статьи по теме в электронном журнале
Источник