Заявление на удержание из заработной платы образец которого приведен далее, требуется в ситуациях, когда работник просит погасить его задолженность перед работодателем за счет начисленной зарплаты. Это может быть долг за полученную работником от работодателя продукцию, услуги или работы либо сумма, которую работодатель внес за работника третьему лицу в счет оплаты имущества, работ или услуг. В таких ситуациях работник может письменно оформить просьбу об изъятиях соответствующий сумм из его трудовых доходов – подать заявление на удержание из заработной платы образец которого приведен ниже.
Далее в статье – примеры заявления на удержание из заработной платы образца текущего года и основные правила изъятий из зарплаты в счет погашений долгов.
Ознакомившись с заявлением на удержание из заработной платы образец которого приведен далее, не забудьте посмотреть следующие справочники по кадровому документообороту:
По заявлению на удержание из заработной платы можно направить на погашение долга перед работодателем любую сумму, на которую согласен работник, вплоть до 100 процентов. В то же время на изъятия из оплаты труда по другим основаниям установлены ограничения. Их процентная величина различается в зависимости от ситуации и вида задолженности работника. В таких случаях, чтобы избежать нарушений при удержаниях из зарплаты, рекомендуем считать ее автоматически – в программе БухСофт.
Рассчитать зарплату онлайн⟶
Случаи изъятий из зарплаты
Вычесть из причитающейся работнику оплаты труда какую-либо сумму можно, только если для этого есть достаточные основания. Причиной погашения долгов за счет зарплаты может быть:
инициатива работника;
желание работодателя;
поступление работодателю исполнительного документа в отношении работника.
По инициативе сотрудника из его зарплаты можно погашать любые долги перед работодателем без ограничений по суммам, но только если он написал заявление на удержание из заработной платы образец которого приведен далее. В то же время по воле работодателя уменьшить причитающуюся сотруднику выплату можно только на определенные суммы, например:
на величину неотработанного зарплатного аванса;
на невозвращенную подотчетную сумму;
на переплату по заработной плате из-за счетной ошибки и т.д.
На изъятия из зарплаты по инициативе работодателя и по исполнительным бумагам установлены лимиты, которые защищают наемного сотрудника от злоупотреблений со стороны работодателя и государственных структур. Подробнее об этих лимитах – в таблице 1.
Таблица 1. Удержание из заработной платы образец
Процентную величину любых изъятий определяют исходя из суммы зарплаты, причитающейся человеку на руки, то есть после вычета НДФЛ. Проиллюстрируем применение таких процентных лимитов на числовом примере.
Пример 1
Заявление на удержание из заработной платы
Руководитель отдела сбыта ООО «Символ», оклад которого составляет 70 000 р., при убытии в командировку получил аванс на оплату проживания в сумме 20 000 р. Однако стоимость проживания в гостинице составила всего 15 000 р. Неизрасходованную сумму, то есть долг перед работодателем в сумме 5000 р., руководитель отдела сбыта попросил погасить за счет его заработной платы.
При условии, что руководитель отдела сбыта – налоговый резидент РФ, не заявлявший никаких вычетов по НДФЛ, выплата ему исходя из оклада за вычетом подоходного налога составляет 60 900 р. (70 000 р. – 70 000 р. х 13%). Значит, максимально возможная сумма изъятия в счет погашения долгов – 12 180 р. (60 900 р. х 20%).
В любом случае, если сумма долга не превышает процентный лимит, ее можно единовременно отнести из заработной платы в счет погашения долга.
Пример 2
Заявление на удержание из заработной платы
Продолжим первый пример и покажем, какие записи сделал бухгалтер «Символа» в связи с возвратом неизрасходованной подотчетной суммы.
По приведенному примеру 1 для приказа об удержании из заработной платы образец приведен ниже и доступен для скачивания по ссылке:
Заявление на удержание из заработной платы образец
Какого-то типового бланка заявления на удержание из заработной платы не существует. Поэтому состав реквизитов и формулировки в бланке заявления на удержание из заработной платы могут быть любыми. Как правило, их определяют для сотрудников работодатели, которые создают сами или скачивают из Интернета подходящий бланк заявления на удержание из заработной платы, а затем при необходимости дополняют его нужными реквизитами.
Однако в любом случае во избежание возможных разногласий с работниками рекомендуется, чтобы бланк заявления на удержание из заработной платы включал в себя следующий минимум информации:
название работодателя;
должность и ФИО руководителя;
должность и ФИО работника;
основной текст с формулировкой просьбы работника;
дату составления документа;
роспись работника с расшифровкой.
Исходя из этих правил, возможны следующие формулировки в заявлении на удержание из заработной платы образца для погашения долга за купленные у работодателя товары:
Точно так же можно подобрать формулировки для заявления на удержание из заработной платы образца, подходящего для возмещения работодателю стоимости обучения:
Проиллюстрируем ситуацию с приведенным заявлением на удержание из заработной платы на числовом примере.
Пример 3
Заявление на удержание из заработной платы
Кладовщик ООО «Гермес», торгующего утюгами и работающего на УСН, купил у своего работодателя утюг за 413 р. и письменно попросил погасить этот долг из его зарплаты.
Чтобы погасить задолженность перед работодателем единовременно, ориентироваться на лимитное ограничение не нужно, так как изъятие из заработной платы происходит по инициативе работника. Исходя из условия, что утюги были закуплены по цене 300 р. за штуку без учета НДС, бухгалтер «Гермеса» сделает следующие проводки:
Для заявления на удержание из заработной платы образец для различных ситуаций можно скачать по ссылке:
Еще один документ — согласие на удержание из заработной платы образец которого можно скачать далее, позволяет погасить из причитающейся работнику оплаты труда ошибочную переплату, причиной которой является именно счетная ошибка. Причем под счетными ошибками понимаются нарушения, допущенные в арифметических расчетах. В таких случаях на основании согласия на удержание из заработной платы образец которого можно скачать далее, можно вернуть переплату по:
оплате труда
больничным
декретным
Удержание из заработной платы образец по исполнительному документу
Если сотрудник по закону должен делать определенные отчисления в пользу третьих лиц, но исполнительные документы на эти суммы не оформлялись, то он может в письменной форме выразить желание добровольно вносить такие платежи. В этом случае процентные лимиты не действуют, и размер изъятий ограничивается только величиной причитающейся работнику суммы. Для подобного удержания из заработной платы образец волеизъявления сотрудника приведен ниже и доступен для скачивания:
Если же работодатель делает отчисления из зарплаты по исполнительным бумагам, то он должен контролировать выполнение процентных ограничений. Кроме того, необходимо следить, чтобы под отчисления по исполнительным бумагам подпадали только законодательно разрешенные суммы. К примеру, нельзя исчислять алименты:
с законодательно установленных компенсаций;
с декретного пособия;
с пособия по уходу за маленьким ребенком.
Подробный перечень выплат, с которых можно удерживать алименты, приведен в таблице 2.
Таблица 2. Удержание из заработной платы образец по алиментам
Проиллюстрируем на примере, как применяется процентный лимит по алиментам.
Пример 4
Менеджер ООО «Символ» с окладом 46 000 р. по решению суда отчисляет на алименты на одного ребенка в размере 25% от заработной платы. В октябре менеджер проболел 3 дня, в результате чего:
отработал только 20 из 23 рабочих дат в октябре с оплатой в сумме 40 000 р. (46 000 р. / 23 дн. х 20 дн.);
получил право на больничные в сумме 5000 р.
Бухгалтер взял в расчет алиментов и оплату труда, и больничное пособие. Сумма НДФЛ с этих выплат составила 5668 р. ((40 000 р. + 5000 р. – 1400 р.) х 13%). Значит, алименты с октябрьских начислений составляют 9833 р. ((40 000 р. + 5000 р. – 5668 р.) х 25%).
Кроме алиментов, по исполнительным бумагам работодатели погашают из причитающихся работникам сумм долги в пределах 10 000 р., периодические платежи, указанные в исполнительных документах, а также долги, которые невозможно взыскать с человека из-за отсутствия у него денег или имущества. Причем обязанность погашать такие долги сотрудников числится за работодателем до тех пор, пока долги не будут погашены или пока человек не уволится. Также освобождает работодателя от подобных обязанностей отмена отчислений или по заявлению взыскателя, или на основании постановления пристава-исполнителя.
Источник
Каждое удержание из зарплаты работника должно подкрепляться документацией. Работник имеет полное право по своей инициативе просить работодателя удерживать определенную сумму, но для этого требуется оформить заявление. То же самое касается уменьшения размера удержаний.
Рассмотрим, как правильно составить и написать документы, и обозначим, какой приказ нужно оформить работодателю.
Содержание статьи:
- Образец заявления об удержании из заработной платы для разных ситуаций
- Заявление о снижении размера удержания из заработной платы
- Образцы приказа об удержании из заработной платы работника
Образец заявления об удержании из заработной платы – примеры документа в разных ситуациях
Заявление на удержание из зарплаты оформляется просто.
Готовый бланк заявления на удержание из заработной платы можно бесплатно скачать здесь в формате WORD
Пример заявления об удержании средств из заработной платы:
Максимальные размеры удержаний из заработной платы и иных доходов должника-гражданина
Следуйте таким правилам оформления при написании своего заявления:
- Заявление можно написать от руки, но на листе формата А4.
- С правой стороны листа оформите «шапку». В нее должна входить информация о работодателе и работнике. Пропишите инициалы руководителя, его полную должность, название компании. Свои данные вписывайте такие: ФИО, должность, адрес проживания, номер телефона.
- Название документа должно быть оформлено посередине листа, после «шапки». Оно пишется с заглавной буквы, ни кавычки, ни точка после не нужна.
- В основной части заявления вы должны указать, каким способом будут производиться удержания, в каком размере (процентном или конкретной суммой), на чье имя будут переводиться средства, по каким реквизитам и в какой период. Все эти данные очень важны, без них заявление потеряет свой смысл.
- В конце нужно поставить дату, когда подаете заявление, и свою личную подпись.
Приведем примеры других возможных вариантов заявлений об удержании средств из зарплаты.
1. Заявление об удержании неотработанной суммы аванса при увольнении:
2. Заявление об удержании алиментов в добровольном порядке из зарплаты:
3. Заявление об удержании оплаты услуг связи из заработной платы
4. Заявление на удержание из зарплаты средств по договору займа
5. Заявление на удержание из зарплаты профсоюзных взносов
6. Заявление на удержание из зарплаты излишне перечисленных средств (отпускных) в связи со счетной ошибкой
7. Заявление об удержании автокредита из зарплаты
8. Заявление об удержании из зарплаты платежей по кредитному договору
Воспользуйтесь данными примерами — и оформите свой документ.
Заявление о снижении размера удержания из заработной платы – образец
В суд подается исковое заявление о снижении размера удержаний из заработной платы.
Оно может быть оформлено по такому образцу:
Работодателю может быть подано заявление о снижении размера удержания из зарплаты, если удержание было назначено по инициативе работника.
Форма для заявления будет немного другая:
Готовый бланк заявления о снижении размера удержания из заработной платы можно бесплатно скачать здесь в формате WORD
В заявлении о снижении размера удержаний из зарплаты обязательно должна быть указана такая информация:
- Наименование инстанции, в которое подается исковое заявление.
- Данные о работодателе, компании, в которой официально трудоустроен работник.
- Сведения о заявителе, его занимаемая должность, адрес проживания, контактный номер телефона.
- Просьба об уменьшении размера удержаний.
- Данные удержаний, которые выплачивались работником, на каком основании, в каком размере, в какой период.
- Сведения об основаниях для снижения размера удержаний.
- В иске в конце документа оформляется перечень документов, которые прилагаются к заявлению.
Обязательно в конце документа поставьте дату, когда подаете заявление, и свою подпись с расшифровкой.
Образцы приказа об удержании из заработной платы работника
Работодатель, в свою очередь, должен оформить приказ, подтверждающий назначение удержаний из заработной платы конкретного сотрудника.
Образец приказа об удержании из зарплаты таков:
Готовый бланк приказа об удержании из заработной платы работника можно бесплатно скачать здеь в формате WORD
Приведем примеры оформленного приказа в разных ситуациях.
1. Приказ об удержании из зарплаты работника суммы ущерба, причиненного имуществу работодателя
2. Приказ об удержании из зарплаты непотраченных средств, выделенных на командировку
3. Приказ об удержании из зарплаты при счетной ошибке или при излишне уплаченного аванса
4. Приказ об удержании из зарплаты излишне уплаченных отпускных
5. Приказ об удержании суммы материального ущерба из заработной платы сотрудника:
Опирайтесь на данные примеры при оформлении приказа. По сути, документ написать легко, но помните, что он должен быть оформлен на бланке организации.
Написать от руки его нельзя, он должен быть сделан в печатном варианте.
Читайте также в этой статье о других возможных вариантах заявлений на удержание из зарплаты.
Остались вопросы? Просто позвоните нам:
Санкт-Петербург
8 (812) 627-14-02;
Москва
8 (499) 350-44-31
Источник
Бухгалтеры предприятий вправе удерживать с заработной платы сотрудников требующиеся суммы. Но для осуществления этих действий работнику бухгалтерии нужны основания.
Взыскание может носить принудительный или добровольный характер.
В первом случае удержание осуществляется на основании законодательных актов или исполнительных документов. Во втором — основании личного заявления трудящегося.
В каких случаях пишется на взыскание денежных средств из зарплаты?
Случаев для обозначения в тексте заявления необходимости удержания из зарплаты огромное количество. Законодательно нет ограничений данного перечня.
У сотрудника могут возникнуть самые разные обстоятельства:
- погашение кредитов в банке;
- оплата медицинских и страховых взносов;
- перечисление профсоюзных взносов;
- оплата услуг сотовых операторов, коммунальных услуг;
- добровольный возврат денег из-за ошибки в расчетах;
- погашение алиментов — образец заявления;
- взыскание подотчетной суммы — скачать заявление.
Как оформить правильно?
Заявление работник составляет в произвольной форме.
В правом углу бланка указывается название организации, должность, фамилия и инициалы руководителя, должность обращающегося сотрудника, его ФИО.
При многообразии возникающих обстоятельств для удержания отличается и текстовая часть заявления в зависимости от возникших ситуаций.
Согласие на вычет излишне выплаченной суммы
Порядок удержания переплаты.
В тексте заявления указывается причина и размер неверно начисленной суммы зарплаты.
Существуют возможные виды удержаний из зарплаты, возвращающиеся организации:
- Излишне выплаченные отпускные. Данное удержание возникает при оплате отпускных сотруднику за целый год, если расторгается трудовой договор до полного отрабатывания положенного времени. Данная сумма вычитается из расчета при увольнении. За исключением случаев, когда отношения (трудовые) расторгнуты по причине сокращения штатных единиц, отказа подчиненного переводится в другой регион (местность).
- Оплата расходов на командировку в случае, когда специалист не успеет отработать там отведенный ему период времени;
- Выплата начисленного заработка авансом.
- Завышение суммы выплачиваемой зарплаты из-за неверных расчетов бухгалтера;
- Возникновение задолженности сотрудника из-за неисполнения положенных нормативов труда, установленных на предприятии.
Скачать пример
Скачать образец заявления на удержание излишне выплаченной суммы денежных средств – word.
Удержание за трудовую книжку
Еще один частый случай — возмещение расходов на приобретение бланка трудовой книжки.
Если у принятого на работу сотрудника нет трудовой книжки (он устраивается впервые) или есть необходимость в дополнительном вкладыше, то предоставляет его работодатель.
При том оплачивает стоимость трудовой книжки или вкладыша в нее сам работник.
Возможно внесение денежной суммы наличными в кассу либо удержание из зарплаты сотрудника стоимости данных документов.
Во втором случае обязательно нужно письменное согласие работника.
В заявлении обозначается стоимость бланка или вкладыша в него, которую работодатель приобрел для трудящегося.
Скачать образец
Скачать пример заявления на удержания суммы за трудовую книжку – word.
Пример за спецодежду при увольнении
Еще один возможный случай — оплата выданной спецодежды.
В текстовом блоке заявления фиксируется конкретная сумма денежных средств цифрами и прописью, причина (отказ возврата одежды при увольнении).
Спецодежда числится собственностью компании (учитывается на балансе или забалансе).
Увольняясь, работник должен ее вернуть, о чем в личной карточке сотрудника и в документации складского учета должна быть проставлена соответствующая отметка.
Если увольняющийся специалист сдает спецодежду с неистекшим сроком носки, специальная комиссия фиксирует процент износа.
Когда работник не желает возвращать спецодежду, то на основании написанного заявления издается приказ об удержании ее стоимости (остаточной) из его заработной платы, либо в кассу предприятия вносится необходимая сумма наличными.
Скачать пример
Скачать образец заявления на удержание денежных средств за спецодежду – word.
В счет погашения займа работником
Еще один случай, когда сотруднику нужно написать заявление — погашение займа у работодателя.
Указывается периодичность платежей (ежемесячные), сумма платежа, номер и дата договора займа.
Также прописывается, что данные действия совершаются до полного погашения долга, и работник не желает погашать займ без учета ограничений по ст. 138 ТК РФ (или с учетом этих норм).
Законом не запрещается оформлять займ трудящемуся у работодателя.
Такая сделка может быть выгодной для каждой из сторон: сотрудник берет на более выгодных (чем в кредитном учреждении), а работодатель таким образом выражает заинтересованность в сотруднике, поощряет его.
Под текстовым блоком заявления работник расписывается и ставит дату заявления.
Скачать образец
Скачать пример заявления на удержание из зарплаты в счет погашения займа – word.
Написав заявление работодателю, следует помнить, что осуществление перечислений — это право, а не обязанность работодателя.
Исключение составляют лишь профсоюзные взносы (платежи осуществляются бесплатно и без задержек (ст.28 Закона о профсоюзах).
Если требуется получение переплаты по выплаченным отпускным, тогда в получении предварительного согласия работника нет необходимости.
Работодателем просто издается распоряжение об удержании, с которым затем ознакомляется трудящийся.
Есть ли ограничения по ТК РФ?
При оформлении заявления на удержание из заработной платы трудящегося, следует учитывать письмо Роструда ПР/7156-6-1, где обозначены разъяснения.
Размер удержаний из заработной платы ограничивается 138 статьей ТК РФ (касается только обязательных вычетов).
Величина всех удержаний при ежемесячной выплате заработной платы не должна превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных федеральными законами РФ — 50 %.
Если удержание происходит сразу по нескольким исполнительным листам, то работнику все равно должна оставаться половина его заработной платы.
Данное ограничение не действует при:
- отбывании исправительных работ;
- удержании алиментов на детей в случае наличия задолженности;
- возмещении нанесения вреда здоровью другому лицу и ущерба в связи со смертью кормильца;
- по причине совершенного преступного деяния.
Размер данных удержаний из заработной платы не может превышать 70 %.
Полезное видео
Подробное разъяснение статьи 138 ТК РФ «Ограничение размера удержаний из заработной платы», рассмотрено в данном видео:
Выводы
Не допускаются взыскания из выплат, не обозначенных в федеральном законе.
Сотрудником самостоятельно изъявляется желание об удержаниях, им же обозначаются сроки их осуществления.
Если в заявлении не обозначается окончательный срок взыскания, прекратить данный процесс можно при помощи написания еще одного заявления «о прекращении удержаний».
В этом и существуют различия между добровольными и обязательными взысканиями.
Обязательные прекращают действовать лишь после увольнения с одного места работы, при трудоустройстве к новому работодателю удержания возобновятся.
Источник
