Возможность получения учредителем заемных средств от предприятия сегодня является наиболее приемлемым и распространенным видом кредитования. Владелец компании таким способом может восстановить финансовую стабильность фирмы или направить полученные инвестиции на развитие коммерческого проекта.
Принципом такого займа является получение денег с расчетного счета организации в долг. Данное кредитование зачастую является более выгодным, чем в кредитных учреждениях.
Может ли ООО предоставить?
Гражданский Кодекс (глава 42) и 14-ФЗ «Об ООО» регулируют отношения между учредителями и обществом. Нормами действующего законодательства не обозначен запрет на заключение беспроцентного займа, сроки и суммы долга не ограничены.
Учредитель — один из собственников бизнеса, часть денег уставного капитала компании принадлежит ему в определенном процентном соотношении. Но даже учредителю нельзя просто подойти в кассу предприятия и взять необходимую ему сумму.
Если возникает подобная необходимость, то оформляется договор займа.
Как заключается соглашение?
Любое физическое или юридическое лицо вправе подписать договор на условиях, устраивающих каждую сторону. Оформление документа осуществляется письменно в произвольной форме, единого образца не существует.
Для получения займа учредителю от ООО необходимо осуществить ряд действий:
- определить предмет договора (материальные ценности или деньги);
- обговорить условия сделки (сумма, проценты, условия погашения);
- составить договор с ООО;
- получить денежные средства или имущество;
- вернуть полученную сумму в соответствии с графиком уплаты.
Цели займа от ООО могут быть любыми, если иное условие не обозначено в соглашении.
Выбирая валюту сделки, практика показывает, что лучше остановить на рублях. Причина таких действий заключается в колебаниях курса иностранной валюты, что может сопровождаться материальной выгодой и налоговой волокитой. Но использовать доллары или евро не запрещено.
Срок выдачи ссуды от ООО можно не прописывать в тексте договора, но отсутствие данной записи обязывает должника погасить свои обязательства по истечении 30 дней с даты получения денег. Для избежания неприятных ситуаций лучше четко указать график возврата денежных средств.
Допускается постоянное пролонгирование документа, что увеличивает его срок действия и делает его «безвозвратным», но законодательство при этом не нарушается.
Информация, прописывающаяся в договоре с ООО:
- ФИО и реквизиты паспорта учредителя;
- название и адрес предприятия (займодателя);
- предмет займа и сумма;
- указание процентной ставки займа;
- способ получения займа, сроки и график его возврата;
- размер штрафных санкций при просрочке оплаты;
- возможность досрочного погашения;
- приложения к договору (протокол собрания об одобрении сделки, график погашения долга).
Договор подписывается обеими сторонами с указаниями их реквизитов, адресов.
Соглашение между ООО и учредителем, как правило, оформляется без процентов или ставка прописывается минимальная.
Пункт с указанием ставки является очень важным, в противном случае отсутствие ставки в соответствии со статьей 809 п.1 ГК РФ автоматом будет расценено как процентное (учитывается ставка рефинансирования Центробанка).
Бесроцентный
Если при подписании договора предприятием в условия не включаются сведения о процентах, то необходимо учитывать правило, которое с начала 2019 года подразумевает ежемесячные перечисление НДФЛ по ставке 35 %. Данная норма обозначена в 224 статье НК РФ.
Налог рассчитывается по формуле: сумма займа умножается на 2/3 ставки рефинансирования и на 35 %.
Рассчитанная сумма является налоговыми потерями.
Беспроцентный займ участнику от фирмы является невыгодным. Избежать уплаты обязательных платежей можно в случае уплаты процентов по долгу, если их размер не будет превышать 2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ.
Если учредитель, оформляющий кредит, не получает заработную плату или иные выплаты от компании, с него не удерживается НДФЛ, и предприятие должно сообщить об этом обстоятельстве в налоговую инспекцию при помощи формы 2-НДФЛ.
Уведомление об уплате соответствующих сумм налога будет выслано налоговой службой самому учредителю фирмы (статья 226 НК РФ). Займ, оформленный без вознаграждения заемщику не должен быть больше суммы 50 МРОТ.
Процентный
Займ с указанием ставки в договоре предполагает возврат сумм с учетом процентов, прописанных в соглашении. Порядок их начисления обязательно указывается в тексте договора.
Если такая процедура не соблюдена, то необходимо основываться на п. 16 ПБУ 9/99, в которых указано, что проценты начисляются за каждый закончившийся отчетный период.
Поэтому стороны при заключении соглашения не должны упускать пункты, связанные с фиксированием процентной ставки, срока возврата займа, порядка погашения обязательств.
Для отсутствия проблем со стороны налоговой инспекции при оформлении договора займа необходимо учитывать нюансы:
- заключение договора по ставке 0% необходимо прописать в дополнительном пункте соглашения, иначе займ будет считаться процентным (ставка рефинансирования);
- при занимании поста генерального директора учредителем, соглашение со стороны фирмы может подписать иное уполномоченное лицо.
На практике учредители предпочитают брать займы у предприятия под символическую ставку или 0% годовых. Особенные условия сотрудничества помогают им сэкономить: стоимость услуг кредитных учреждений средств гораздо выше.
О процентном займе учредителю можно прочитать в этой статье.
Скачать образец
Скачать договор беспроцентного займа учредителю от ООО – образец.
Скачать договор процентного займа от организации – образец.
Выводы
Не следует забывать, что условия заимствования влекут фискальные последствия для юридического или физического лица.
Заем, в котором заемная масса обозначена имуществом, по умолчанию признается беспроцентным, если в условиях договора займа не указано иное. При получении займа может устанавливаться требование относительно стажа пребывания в качестве учредителя фирмы (около 5 лет).
Источник
На сегодняшний день, займ учредителю от ООО, является довольно распространенной формой кредитования, применяемой на практике крупными бизнес-проектами, для поддержки начинающих предпринимателей.
Принцип такого займа сводится к тому, что учредитель имеет возможность получить в долг денежные средства со счета организации. Условия такого кредитования более лояльные, чем в обычных банковских структурах, включая МФО.
Для такого вида сделки предусмотрены свои особенности и нюансы, которые должны соблюдаться ее сторонами.
Основные нюансы
Договор займа считается одним из наиболее часто заключаемых сделок на территории РФ. Регулируется документ специальными нормами действующего законодательства, соблюдение которых является обязательным для всех участников сделки.
Стандартной формы договора займа не предусмотрено, поэтому, стороны вправе использовать любой подходящий образец, с учетом включении в него разделов, имеющих существенное значение.
Займ, заключаемый между любыми субъектами, в том числе, касающийся учредителя и ООО, может быть двух видов:
- процентные;
- беспроцентные.
В зависимости от вида, будет различаться оформление самого соглашения.
По правилам, стандартный договор займа должен включать:
Если соглашение предусматривает займ с обеспечением, то отдельно составляется документ, относительно передачи залогового имущества.
Важно помнить, что документы по займу, могут служить и в качестве отчетных, так как такие сделки подразумевают наличие материальной выгоды.
Законодательство РФ предусматривает право сторонам сделки, оформить кредит по более гибкой и лояльной системе. Письменное оформление является обязательным условием для ее законности.
Как правило, предметом соглашения о займе между ООО и учредителем, выступают денежные средства, и в редких случаях, ценности организации или товар.
ООО может выдавать из своих средств ссуду учредителю, как на определенные цели, так и без акцента на них. Если займ не целевой, то учредитель вправе не разъяснять цель взятия заемных средств, соответственно, не отчитываться за них и за проведенные затраты.
Нормативные акты
Основным нормативно-правовым актом, регулирующим вопросы займа, является Гражданский кодекс РФ. Статья 161 указанного кодекса указывает на оформление договора в письменном виде, если сторонами сделки является физическое лицо и предприятие.
Если будет не соблюдена такая форма, то для сторон наступят негативные последствия, в виде признания сделки недействительной.
Существенные условия соглашения, заключаемые между ООО и учредителем, идентичны стандартным. Такие условия закреплены в статьях 807—818 ГК РФ.
Цели, на которые предоставляется займ, могут быть различными. Проценты, предусмотренные по договору, могут уплачиваться как ежемесячно, так и в конце срока действия договора.
ФЗ «Об ООО», в части статьи 45, указывает, что предоставление займа участнику общества, заинтересованного в оформлении сделки и имеющего право давать обязательные для общества указания, должно быть согласовано с общим собранием участников такого общества.
Правило применяется, если заемщик будет иметь от 20 и более процентов голосов совместно с аффилированными лицами общества.
Условия для взятия
Среди стандартных условий предоставления займов учредителю от ООО, выделяют:
Все согласованные условия оформляются в письменном виде.
Видео: заем руководителю
Как выдать займ учредителю от ООО
Общество, у которого учредитель решает взять займ, не может оформить сам процесс только по желанию собственника, так как для осуществления процедуры потребуется согласие всех участников предприятия и соответствующее оформление бумаг. Составление договора займа может проводиться на простых листах, либо на корпоративном бланке ООО.
Выдача заемных средств учредителю должна проводиться по определенному алгоритму:
- Между сторонами сделки обсуждаются все существенные условия.
- Проводится согласование со всеми участниками общества.
- Оформляется договор и график погашения взятого долгового обязательства.
- Подготавливаются и подписываются требуемые документы.
После подписания документов и выдачи денежных средств учредителю, сделка будет считаться заключенной.
По процентному договору
Процентный займ подразумевает возврат заемщиком денежных средств, в оговоренные в соглашении сроки, с учетом начисленных процентов. Он будет считаться процентным, если в самом договоре указывается процентная ставка или отсутствует условие о безвозмездности сделки (беспроцентный).
Если стороны не согласуют размер процента, то следует применять процент, с учетом ставки рефинансирования ЦБ РФ, на момент полного или частичного возврата долга от учредителя. О таком правиле говорится в статье 809, п. 1,2 ГК РФ.
Порядок начисления процентов по займу должен отражаться в условиях договора. Если такой порядок не соблюден, то следует руководствоваться п. 16 «ПБУ 9/99», где сказано, что начисление процентов будет происходить в каждый закончившийся отчетный период.
Именно поэтому, сторонам, при заключении сделки, важно не упускать моменты, связанные с определением процентной ставки, сроков возврата долга, порядком уплаты и пр.
По беспроцентной сделке
В некоторых случаях, общества выдают займы учредителям, без включения в условия соглашения процентов. При этом, сторонам сделки следует учитывать правило, согласно которому, с начала 2020 года предусматриваются ежемесячные выплаты НДФЛ, по ставке, равной 35 %.
Об этом речь идет в налоговом законодательстве, статье 224. Такой налог рассчитывается по следующей формуле — размер займа умножается на 2/3 ставки рефинансирования и на 35 %. В итоге получается размер налоговых потерь.
Таким образом, беспроцентный займ учредителю от ООО, как вариант сделки, является невыгодным. Избежать уплаты налога, можно в одном случае — предусмотреть в договоре уплату процентов, размер которых будет превышать 2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ.
Если учредитель, которому оформляется кредит, не получает денежных выплат от общества, например, заработной платы или дивидендов, соответственно, с него не удерживается НДФЛ, то организация должна сообщить о таком обстоятельстве налоговой службе. Для этого, предоставляется форма 2-НДФЛ, в срок, до 1 марта года, который идет за отчетным.
Уведомление об оплате НДФЛ, будет выслано налоговым органом самому учредителю. Данное правило также закреплено в налоговом законодательстве, статье 226.
Особенности оформления соглашения
Процедура оформления любого займа, в том числе, между учредителем и ООО, начинается с составления соглашения, по общеустановленному образцу. Такой документ должен иметь юридически точные и правомерные условия, понятные для обеих сторон сделки.
Основные особенности оформления соглашения:
Стороны вправе включать иные сведения и условия в договор, если они не противоречат закону и не нарушают интересы других лиц.
Способы получения денег
Необходимо понимать, что учредитель выступает в качестве одного из собственников бизнеса, таким образом, деньги общества являются и его деньгами, в том процентном соотношении, в котором он вносил вложения в уставной капитал.
По закону, нельзя просто снять денежные средства с расчетного счета фирмы или получить их из кассы, для личных целей.
Для этого существует несколько законных методов:
- получить дивиденды;
- взять средства под отчет;
- оформить договор займа.
Дивиденды всегда распределяются в определенные периоды времени, и их может быть недостаточно. Получить средства под отчет можно в том случае, если учредитель компании, в то же время выступает в качестве ее сотрудника. Такая практика выдачи денег достаточно распространенная.
При этом сумма, выдаваемая под отчет, должна тратиться только на нужды ООО и в ограниченный срок. После истечения срока, учредитель будет обязан отчитаться о потраченных средствах, путем предоставления чеков, квитанций и прочей документации такого рода.
Если ООО имеет перспективы и его деятельность рентабельна, то организация в состоянии оказать учредителю материальную поддержку, в виде выдачи займа, с оговоренными условиями его возврата.
Выдаваться средства могут любым удобным для сторон способом, например, на руки или путем перевода на банковскую карту или счет учредителя. В некоторых случаях, допускается выдача займа не денежной суммой, а товаром или материальными ценностями.
На какие сроки
Срок выдачи займа оговаривается на общем собрании учредителей, собранном специально для рассмотрения вопроса о выдаче денежных средств одному из них. Как правило, займ от ООО учредителю, выдается на срок, не более 15 лет.
График погашения долга
К договору займа составляется график погашения долгового обязательства. Такой график будет являться неотъемлемой частью соглашения и содержит даты и суммы, касающиеся возврата заемных средств.
Долг может возвращаться постепенно или единоразовым платежом в конце согласованного срока. Иными словами, график служит для заемщика документом, по которому он может следить за периодами погашения долга.
Суммы платежей и периоды их внесения, устанавливаются обществом и учредителем в индивидуальном порядке.
Если займ подразумевает начисление процентов, то оговаривается, сколько в сумме платежа включено процентов, а сколько размер основного долга.
Беспроцентный может быть возвращен досрочно, без предварительного уведомления займодавца. Что касается процентного займа, то погасить его можно досрочно, получив согласие общества.
Порядок начисления и уплаты налогов
Налогообложение займа учредителю от ООО будет зависеть от характера заключенного соглашения:
ООО, выдавшая заемные средства, может сама вычислить налоговую базу и уплатить ее в соответствующие налоговые органы. Налоговым агентом учредителя, ООО может стать в том случае, если ей учитываются доходы с материальной выгоды от получения беспроцентного займа и удерживается НДФЛ в размере 35 %.
Существующие плюсы и минусы
Займы рассматриваемого образца имеют свои положительные и отрицательные аспекты. К положительной стороне можно отнести:
Негативной стороной сделки будут являться:
- Получить займ могут только субъекты, входящие в состав учредителей общества.
- Погашение долга производится за счет собственных средств.
- Может устанавливаться требование относительно стажа пребывания в качестве учредителя ООО (около 5 лет).
- На учредителя возлагаются равноценные обязанности по возврату долга, как на единственного заемщика средств.
Таким образом, становится понятно, как правильно взять кредит учредителю у ООО, какие требования предъявляются к сделке со стороны законодательства и на что стоит обратить особое внимание.
По сути, такой вид сделки не имеет особых отличительных черт, по сравнению с иными существующими видами займов.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
- 8 (800) 700 95 53
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Источник