Что такое вексель?
Учет собственных векселей
Учет чужих векселей в составе финвложений
Учет чужих векселей, не являющихся финвложениями
Итоги
Что такое вексель?
Вексель — ценная бумага, содержащая обязательство об уплате ее держателю указанной в ней суммы. На особенности отражения векселя в бухгалтерском учете влияет то, что он может быть:
- собственным или чужим;
- простым (составленным между 2 лицами) или переводным (оформленным при участии третьего лица, которое будет осуществлять платеж, погашая свой долг перед векселедателем);
- дисконтным (передаваемым по цене, отличающейся от указанной в нем), процентным (предусматривающим начисление определенного процента на отраженную в нем сумму) или беспроцентным (с нулевой процентной ставкой);
- долговым обязательством, средством расчетов, займов или вложения средств.
Крайне важным для этого документа является соблюдение требований к правилам оформления и, в частности, указание в нем (пп. 1 и 75 положения «О переводном и простом векселе», утвержденного постановлением ЦИК СССР и СНК СССР от 07.08.1937 № 104/1341):
- его наименования;
- даты и места его составления;
- предложения или обещания об уплате определенной суммы;
- названия ее плательщика;
- срока уплаты;
- места платежа;
- кому или по чьему приказу совершается платеж;
- подписи лица, выдавшего вексель.
Допустимо:
- Не указывать срок уплаты. Тогда вексель оплачивают по его предъявлении.
- Не приводить мест составления и платежа. В этом случае ими будет считаться место нахождения плательщика, отраженное рядом с его названием.
- Дополнительно вносить сведения о величине процентной ставки и дате начала ее применения для векселя, являющегося процентным.
- Существование противоречий между суммой платежа, внесенной в вексель цифрами и прописью. Правильной будет считаться сумма, указанная прописью.
- Передавать не только переводной, но и простой вексель.
Вексель может оформляться только на бумажном носителе (ст. 4 закона РФ «О переводном и простом векселе» от 11.03.1997 № 48-ФЗ). Факт его передачи отражают в соответствующих договоре и акте. Наличие договора необязательно при выдаче собственного векселя.
Учет собственных векселей
Собственный вексель обычно выдает покупатель поставщику в ситуации, когда он не может расплатиться за поставку деньгами. Такой вексель во взаимоотношениях этих двух сторон имеет характер долговой расписки и как ценная бумага до передачи его третьему лицу не учитывается. Его выдача-получение отражается у покупателя и поставщика на тех же счетах учета расчетов, что и основной долг. Изменяется только аналитика:
- у покупателя:
Дт 60расч Кт 60векс,
где:
60расч — субсчет отражения долга за поставку,
60векс — субсчет долга по выданному собственному векселю;
- у поставщика:
Дт 62векс Кт 62расч,
где:
62векс — субсчет долга по полученному собственному векселю покупателя,
62расч — субсчет отражения долга по отгрузке.
Одновременно обе стороны показывают появление у себя такого векселя за балансом:
- покупатель — как обеспечение выданное:
Дт 009;
- поставщик — как обеспечение полученное:
Дт 008.
Если вексель процентный, то по нему ежемесячно будет начисляться доход, увеличивающий сумму долга покупателя по векселю:
- у покупателя:
Дт 91 Кт 60векс,
где 60векс — субсчет долга по выданному собственному векселю;
- у поставщика:
Дт 62векс Кт 91,
где 62векс — субсчет долга по полученному собственному векселю покупателя.
Оплата по векселю отразится как закрытие долга по нему:
- у покупателя:
Дт 60векс Кт 51,
где 60векс — субсчет долга по выданному собственному векселю;
- у поставщика:
Дт 51 Кт 62векс,
где 62векс — субсчет долга по полученному собственному векселю покупателя.
Одновременно векселя будут списаны с забалансовых счетов:
- у покупателя:
Кт 009;
- у поставщика:
Кт 008.
Подробнее о забалансовых счетах читайте в статье «Правила ведения бухгалтерского учета на забалансовых счетах».
Учет чужих векселей в составе финвложений
Признакам финвложений отвечают векселя, приобретенные по цене ниже номинала или процентные, т. е. способные приносить доход (п. 2 ПБУ 19/02, утвержденного приказом Минфина России от 10.12.2002 № 126н).
Их учитывают на отдельном субсчете счета 58-2 (план счетов бухучета, утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н) в оценке, соответствующей сумме затрат на приобретение (п. 9 ПБУ 19/02) или согласованной, рыночной, оценочной стоимости (пп. 12–17 ПБУ 19/02).
Векселя могут поступить несколькими путями, и это определит проводки по оприходованию векселя в бухгалтерском учете. Например:
- при покупке этой ценной бумаги:
Дт 58-2 Кт 76;
- оплате покупателя за поставку векселем третьей стороны:
Дт 58-2 Кт 62;
- получении ее в качестве вклада в УК:
Дт 58-2 Кт 75;
- операциях обмена имуществом:
Дт 58-2 Кт 91,
Дт 91 Кт 10 (01, 04, 41, 43, 58);
- безвозмездном поступлении:
Дт 58-2 Кт 91.
Посмотреть примеры отражения в учете векселей в различных ситуациях вы можете в КонсультантПлюс:
Получите пробный доступ к К+ бесплатно и переходите в материал.
Поскольку каждая долговая бумага индивидуальна, векселя в бухгалтерском учете отражают поштучно и оценку при выбытии делают по стоимости каждой единицы. Процесс выбытия проводят через счет 91, формируя на нем финрезультат от этой операции. При этом в дебет счета 91 относят учетную стоимость векселя:
Дт 91 Кт 58-2.
А по кредиту счета 91 сумма формируется в зависимости от того, каким путем происходит выбытие. Например, через:
- погашение или продажу:
Дт 76 Кт 91;
- оплату векселем поставки:
Дт 60 Кт 91;
- вклад в УК:
Дт 58-1 Кт 91;
- выдачу займа:
Дт 58-3 Кт 91;
- обмен имуществом:
Дт 10 (01, 04, 41, 43, 58) Кт 91.
Реализация векселей обложению НДС не подлежит (подп. 12 п. 2 ст. 149 НК РФ).
Нужно ли при операциях с векселями вести раздельный учет НДС, узнайте из Готового решения от КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно.
Доход по векселю со стоимостью приобретения ниже его номинала можно учесть одним из двух способов, выбор между которыми нужно отразить в учетной политике:
- либо учетная стоимость векселя меняться не будет (п. 21 ПБУ 19/02) и учтется в момент его выбытия, отразившись в финрезультате;
- либо увеличение учетной стоимости до номинала будет делаться равномерно в течение срока обращения векселя (п. 22 ПБУ 19/02):
Дт 58-2 Кт 91.
Начисление процентов по векселю происходит ежемесячно, но учетную стоимость финвложений они не увеличивают (п. 21 ПБУ 19/02) и поэтому отражаются на счетах учета расчетов:
Дт 76 Кт 91.
Сумма этих процентов будет включена в учетную стоимость векселя при его выбытии:
Дт 91 Кт 76.
Об аналитике счета 58 и ее взаимосвязи с данными строк бухбаланса читайте в статье «Финансовые вложения в балансе — это…».
Учет чужих векселей, не являющихся финвложениями
Векселя беспроцентные, приобретенные по номинальной стоимости или по цене выше номинала, не отвечают условию о доходности, установленному для учета их в качестве финвложений (п. 2 ПБУ 19/02). По этой причине их учитывают не на счете 58, а в расчетах, используя для этого счет 76.
Пути их поступления и выбытия могут быть такими же, как и у доходных векселей, но в проводках по поступлению вместо счета 58 будет задействован счет 76, и со счета 76 при выбытии таких векселей в дебет счета 91 будет списываться их учетная стоимость.
Об особенностях учета расчетов векселями при применении УСН читайте в материале «Перечень расходов при УСН “доходы минус расходы”».
Итоги
Векселя в бухгалтерском учете имеют свои особенности отражения. Эти особенности обусловлены как существованием собственных и чужих векселей, так и делением последних на доходные и не приносящие дохода.
Источники:
- Федеральный закон от 11.03.1997 N 48-ФЗ
- Приказ Минфина России от 10.12.2002 N 126н
- Налоговый кодекс РФ
Источник
Порядок учета таких векселей установлен Положением по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» (ПБУ 15/01), утвержденным приказом Минфина России от 2 июня 2001 г. №60н.
Так, в пункте 18 ПБУ 15/01 определен порядок учета процентов и дисконта по векселю у организации-заемщика.
Предположим, организация выдает вексель в обеспечение договора займа. Сумма, указанная в векселе, отражается как кредиторская задолженность, то есть по кредиту счета 66 или 67 в зависимости от срока обращения векселя.
При выдаче векселя для получения займа денежными средствами сумма причитающихся к оплате процентов отражается векселедателем в составе операционных расходов.
пример
ООО «Карусель» 1 февраля 2001 года получило от ЗАО «Перевертыш» заем в размере 100 000 руб. сроком на 6 месяцев на пополнение оборотных средств. В обеспечение займа ООО «Карусель» передало ЗАО «Перевертыш» собственный простой процентный вексель на сумму 112 000 руб.
Учет у векселедателя
Бухгалтер ООО «Карусель» при получении займа сделал проводки:
ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 66 субсчет «Полученные займы»
-100 000 руб. — получены денежные средства от ЗАО «Перевертыш» по договору займа;
ДЕБЕТ 66 субсчет «Полученные займы» КРЕДИТ 66 субсчет «Векселя, выданные в обеспечение полученных займов»
-100 000 руб. — отражена номинальная стоимость векселя;
ДЕБЕТ 009
— 112 000 руб. — отражена номинальная стоимость векселя, выданного в обеспечение обязательств по договору займа.
Для равномерного (ежемесячного) включения сумм причитающихся процентов или дисконта в состав доходов по выданным векселям организация-векселедатель может их предварительно учитывать как расходы будущих периодов.
Порядок отражения в бухгалтерском учете причитающихся к уплате процентов или дисконта по выданным векселям необходимо указать в учетной политике организации на 2002 год Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие.1999.
Предположим, что ООО «Карусель» в своей учетной политике записало, что проценты и дисконт по векселям, выданным в обеспечение полученных кредитов и займов, предварительно учитываются как расходы будущих периодов. Тогда сумма дисконта по выданному векселю будет отражаться проводкой:
ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 66 субсчет «Векселя, выданные в обеспечение полученных займов»
— 12 000 руб. — отражена сумма дисконта по выданному векселю.
Затем ежемесячно ООО «Карусель» будет включать в состав операционных расходов 1/6 часть от общей суммы дисконта, то есть по 2000 руб.
Бухгалтер должен отразить эту операцию так:
ДЕБЕТ 91-2 «Прочие расходы» КРЕДИТ 97
— 2000 руб. — включена в состав операционных расходов ежемесячная сумма затрат по заемным средствам.
Через 6 месяцев, после предъявления векселя к оплате, в учете ООО «Карусель» были сделаны проводки:
ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90-1 «Выручка»
— 24 000 руб. — отражена задолженность покупателя за отгруженную продукцию;
ДЕБЕТ 90-3 «НДС» КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по неоплаченному НДС»
— 4000 руб. — начислен со стоимости реализованной продукции налог на добавленную стоимость;
ДЕБЕТ 62 субсчет «Векселя полученные» КРЕДИТ 62
— 30 000 руб. — отражена сумма векселя, полученного в оплату отгруженной продукции;
ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90-1 «Выручка»
— 6000 руб. — доначислена задолженность покупателя до суммы, указанной в векселе.
После продажи товарного векселя ОАО «Росток» в учете «Салюта» нужно сделать проводки:
ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 91-1 «Прочие доходы»
— 30 000 руб. — отражена задолженность покупателя векселя;
ДЕБЕТ 91-2 «Прочие расходы» КРЕДИТ 62 субсчет «Векселя полученные»
— 30 000 руб. — списана на реализацию стоимость товарного векселя;
ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 76
— 30 000 руб. — поступили денежные средства в оплату реализованного товарного векселя.
Учет у организации, получившей вексель от векселедержателя по индоссаменту
В учете ОАО «Росток» операции по приобретению и предъявлению к погашению финансового векселя выглядят следующим образом:
ДЕБЕТ 58-2 «Долговые ценные бумаги» КРЕДИТ 76
— 30 000 руб. — оприходован приобретенный финансовый вексель;
ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51
— 30 000 руб. — перечислены денежные средства в оплату финансового векселя;
ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 91-1 «Прочие доходы»
— 30 000 руб. — предъявлен к погашению финансовый вексель;
ДЕБЕТ 91-2 «Прочие расходы» КРЕДИТ 58-2 «Долговые ценные бумаги»
— 30 000 руб. — списана стоимость финансового векселя;
ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 76
— 30 000 руб. — поступила оплата по векселю.
Источник
1. Юридические тонкости
Возможность использования векселей для удостоверения обязательства выплатить по наступлении предусмотренного векселем срока полученные взаймы денежные суммы предусматривается ст. 815 ГК РФ.
В этом случае отношения сторон по векселю регулируются не только гражданским законодательством в части отношений займа, но и законом о переводном и простом векселе (Федеральный закон от 11 марта 1997 г. № 48-ФЗ).
Вернее, нормы параграфа 1 части 42 Гражданского кодекса, посвященной регулированию отношений займа, с момента выдачи векселя применяются только в той части, в которой они не противоречат закону о переводном и простом векселе.
С учетом вышеуказанных норм гражданского законодательства и бухгалтерские нормативные акты – в частности, п. 7 ПБУ 15/01 «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» – также предусматривают, что организация может осуществлять привлечение заемных средств путем выдачи векселей. Такой вексель в ПБУ 15/01 включается в категорию «выданные заемные обязательства».
2. Бухгалтерский учет займа, обеспеченного векселем
Итак, порядок учета финансовых векселей, выданных в обеспечение задолженности по займу, регулируется прежде всего нормами ПБУ 15/01 «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию», а также Инструкцией по применению Плана счетов.
Планом счетов для учета задолженности по полученным займам – в том числе и по обеспеченным векселем – предусмотрены счета 66 «Краткосрочные кредиты и займы» и 67 «Долгосрочные кредиты и займы. Причем согласно п. 8 ПБУ 15/01 организация обязана вести аналитический учет задолженности по выданным заемным обязательствам (в т.ч. по финансовым векселям) по заимодавцам, предоставившим займы, и по видам заемных обязательств. Следовательно, займы, обеспеченные финансовыми векселями, должны учитываться на отдельном субсчете к счету 66 или 67 (в зависимости от срока займа), который при составлении рабочего плана счетов можно назвать «Векселя выданные».
Как правило, по векселю начисляются проценты либо предусматривается дисконт:
— В первом случае номинал векселя совпадает с суммой полученного займа, а затем на эту сумму начисляются проценты в оговоренном между сторонами порядке.
— Во втором случае номинал векселя сразу превышает получаемую сумму займа (собственно, на величину причитающихся заимодавцу процентов). И как такового отдельного начисления процентов уже не производится – просто при наступлении срока погашения заемщик возвращает не ту сумму, которую получал, а ту сумму, которая указана в качестве номинала векселя. Вот эта разница между номиналом векселя и фактически полученной суммой и называется дисконт.
Порядок учета процентов и дисконта прописан в п. 18 ПБУ 15/01.
В любом случае векселедатель должен отразить сумму, указанную в векселе (вексельную сумму) как кредиторскую задолженность – на счете 66 или 67. При этом если вексель напрямую обменивается на деньги, возможна прямая корреспонденция по дебету счетов учета денежных средств (например, 50 «Касса» или 51 «Расчетные счета») и кредиту счетов 66 или 67. Если же дата передачи векселя по акту не совпадает с датой получения денежных средств, для учета расчетов с заимодавцем имеет смысл применять счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Если вексель был выдан для получения займа денежными средствами сумму процентов или дисконта в конечном счете надо включать в состав прочих расходов, т.е. относить в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Если организация начисляет проценты на вексельную сумму, бухгалтеру нужно показывать задолженность по такому векселю с учетом причитающихся к оплате на конец отчетного периода процентов по условиям выдачи векселя. Иными словами, нужно регулярно – исходя из установленных условий, например, ежемесячно – производить начисление процентов по дебету счета 91 и кредиту счетов 66 или 67.
Для равномерного (ежемесячного) включения сумм причитающихся процентов или дисконта в состав прочих расходов организация вправе предварительно учитывать их как расходы будущих периодов, т.е. использовать счет 97 «Расходы будущих периодов». Применение или неприменение счета 97 должно быть зафиксировано в учетной политике организации.
Особенно актуально использовать счет 97 в случае, если по векселю предусмотрен дисконт, т.е. полученная сумма займа превышает номинал векселя, ведь в этом случае бухгалтер получает возможность сразу в момент выдачи векселя отразить по кредиту счета 66 или 67 всю номинальную сумму векселя, которая подлежит погашению, и при этом отразить:
— сумму, фактически полученную от заимодавца, по дебету счетов учета денежных средств;
— а сумму дисконта (разницу между номиналом векселя и полученной суммой) – по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» с последующим равномерным (ежемесячным) списанием в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Пример
ООО «Максим» договорилось о получении займа от ООО «Артем», причем этот заем оформляется векселем.
Сумма займа, получаемая на расчетный счет в течение пяти рабочих дней с даты передачи векселя, составляет 100 000 руб., а номинал векселя (т.е. сумма, подлежащая возврату) составляет 120 000 руб. Срок займа (погашения векселя) – четыре месяца.
Учетной политикой ООО «Максим» предусмотрено использование счета 97 для учета дисконта. Поэтому бухгалтер ООО «Максим» отразит операции таким образом:
ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 66, субсчет «Векселя выданные»
— 100 000 руб. – отражена задолженность заимодавца по передаче денежных средств (займа) в момент передачи векселя;
ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 66, субсчет «Векселя выданные»
— 20 000 руб. – отражена сумма дисконта по векселю;
ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 76
— 100 000 руб. – получен заем, обеспеченный векселем (поступили денежные средства от ООО «Артем» на расчетный счет ООО «Максим»);
ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 97
— 5000 руб. – ежемесячно в течение четырех месяцев произведено равномерное списание соответствующей части суммы дисконта (процентов по заемному обязательству) в состав текущих расходов;
ДЕБЕТ 66, субсчет «Векселя выданные» КРЕДИТ 51
— 120 000 руб. – погашен вексель (возвращен заем, обеспеченный векселем).
В налоговом учете следует учесть, что и для целей налогообложения прибыли при общем режиме, и для целей учета расходов при упрощенной системе налогообложения (если выбран объект «доходы, уменьшенные на величину расходов», в соответствии с нормами ст. 269 НК РФ можно включать только ту сумму процентов (дисконта), которая не превышает исчисленную исходя из ставки рефинансирования ЦБ РФ, действующую на момент признания расходов в виде процентов, увеличенную в 1,1 раза.
Впрочем, если у организации имеются и другие долговые обязательства, выданные на сопоставимых условиях (т.е. другие займы, тоже обеспеченные векселями, в той же валюте, на те же сроки и в сопоставимых суммах), она сможет включить в состав расходов проценты в сумме, не превышающей исчисленную исходя из средней ставки процента по этим сопоставимым обязательствам, если фактические ставки по отдельным обязательствам не будут более чем на 20% отклоняться от этого среднего уровня процентов. Однако на практике применение данной нормы вызывает значительные затруднения, поэтому чаще бухгалтеры ориентируются именно на ставку рефинансирования, которая, напомним, в данный момент – с 10 июня 2008 года – составляет 10,75% годовых.
Источник
