Соглашение об изменении стороны в договоре займа

Дополнительное соглашение к договору займа — документ, с помощью которого можно дополнить, изменить или отменить условия основного договора. Сегодня мы поговорим о том, каким образом необходимо оформлять такой документ.

Как внести изменения в договор займа

Специальных правил изменения условий договора займа российское законодательство не содержит, поэтому в рассматриваемом случае надлежит руководствоваться общими требованиями Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ) к способам внесения изменений в любой договор.

Так, согласно ст. 450 ГК РФ изменение договора происходит:

• по соглашению сторон;
• решению суда (если будет установлено существенное нарушение условий договора кем-либо из сторон или в иных определенных законом случаях).

С помощью дополнительного соглашения к договору займа стороны могут во внесудебном порядке изменить, отменить или дополнить те или иные положения первоначальной редакции договора.

Форма дополнительного соглашения (далее — ДС) к договору должна быть такой же, что и форма основного договора (п. 1 ст. 452 ГК РФ).

Таким образом, для договоров займа, заключенных между физическими лицами на сумму свыше 10 тыс. руб., а также в случаях, когда заимодавцем является юридическое лицо или когда такой договор заключен между юридическими лицами (п. 1 ст. 808, подп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ), ДС также должно быть заключено только в письменной форме (см. также статью «Письменная форма договора о ГК РФ»).

Вопросы, относящиеся к проблеме изменения договоров, освящены также в других наших статьях. Рекомендуем к прочтению, например, материалы «Изменение условий договора в одностороннем порядке согласно ГК РФ» и «Дополнительное соглашение к договору поставки — образец» и др.

Доп. соглашение к договору займа: предмет соглашения

Требований к содержанию допсоглашения к договору займа не установлено, поэтому такой документ составляется в произвольной форме с указанием всех значимых атрибутов.

Соглашение об изменении основного договора по своей правовой сути является новым договором, с помощью которого изменяются некоторые положения предыдущей сделки, поэтому существенным условием всякого ДС будет его предмет.

В рассматриваемом случае предметом ДС будет внесение изменений (или дополнение/отмена определенных условий) в конкретные положения первоначального договора. В случае если корректировке подлежат условия именно договора займа, то обычно они касаются:

• изменения сроков исполнения обязательств по договору;
• предоставления отсрочки по уплате долга, процентов или неустойки (см. статьи «Расчет законной неустойки за неисполнение обязательств по договору», «Если договором не предусмотрена неустойка?» и др.);
• изменения суммы долга;
• изменения размера процентов за пользование займом (см. наши статьи «Какие виды процентов начисляются по договору займа?», «Как произвести уменьшение процентов по договору займа?»);
• изменения условий об ответственности сторон (например, корректировки размера неустойки);
• корректировки реквизитов или наименований сторон (см. также статьи «Смена стороны в договоре» и «Когда возможна замена стороны в обязательстве?»);
• прочих условий основного договора.

Скачать образец доп. соглашения к договору беспроцентного займа

Содержание образца дополнительного соглашения к договору займа обычно следующее:

• Название документа.
• Реквизиты ДС. Указывается номер ДС и сведения о наименовании и реквизитах договора займа, к которому такое ДС относится.
• Место заключения ДС.
• Сведения о сторонах ДС: наименование, паспортные данные, место жительства — для физлиц; регистрационные данные, адрес местонахождения — для юридических лиц, а также Ф. И. О., должность представителя стороны-юрлица, наименование и реквизиты документа, на основании которого такой представитель действует.
• Предмет ДС. Подробно описываются вносимые изменения. Например: «Стороны пришли к решению изложить п. … договора займа от … № … в следующей редакции: …». Далее приводится текст соответствующего положения основного договора с необходимыми корректировками.
• Отметка о том, что все прочие положения изначального договора займа сохраняют свою силу.
• Момент, с которого данное ДС вступает в законную силу.
• Отметка о том, что с момента подписания такое ДС становится неотъемлемой частью основного договора займа.
• Сведения о количестве экземпляров такого ДС.
• Реквизиты и подписи сторон.

В целом порядок составления ДС как к процентному, так и к беспроцентному договору займа одинаков. Разница только в том, какие положения таких договоров будут изменены, однако вышеприведенные правила справедливы по отношению к любому виду договоров и ДС к ним.

Предлагаем для примера использовать наш образец ДС: Дополнительное соглашение к договору беспроцентного займа — образец.

***

Итак, дополнительное соглашение к договору займа составляется в той же форме, что и основной договор. Требований к содержанию допсоглашения нет, однако оно должно отражать предмет нового соглашения и позволять установить, к какому договору оно относится и каковы его стороны.

Составление соглашения о замене стороны в договоре происходит в случаях, когда по каким-либо причинам одна из сторон договорных отношений не имеет возможности исполнить взятые на себя обязательства.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк соглашения о замене стороны в договоре .docСкачать образец соглашения о замене стороны в договоре .doc

Когда чаще всего происходит смена стороны

Обстоятельства, по которым бывает необходимо проведение замены одной из сторон, могут быть самые разные:

• финансовые проблемы или банкротство предприятия;
• производственные трудности;
• «переезд» компании;
• смена руководства фирмы и т.д.

Кто может участвовать в соглашении

В соглашении о замене стороны в договоре могут участвовать предприятия и организации, юридические лица, а также обычные граждане, достигшие совершеннолетнего возраста.

Суть документа

Основная задача соглашения: полная передача полномочий, прав и обязанностей от одной стороны договора третьему лицу. Таким образом, соглашение априори носит трехсторонний характер.

При этом передающая сторона обязана уведомить своего контрагента о намечающейся замене заблаговременно и получить на это письменное согласие, которое может быть оформлено отдельным документом или выглядеть в виде резолюции на соглашении.

Замена стороны может производиться на любом этапе исполнения договора.

Когда нельзя делать замену

Законодательство РФ регламентирует ситуации, в которых невозможно проводить замену одной из сторон договора. В частности, к ним относятся случаи, касающиеся возмещения причинения ущерба здоровью (причем как морального, так и материального), а также вопросы, связанные с алиментами.

Способы замены сторон

Всего существует два способа перевести права и обязанности по договору на третье лицо:

1. при помощи соглашения между субъектом, которое ранее было стороной основного договора и новым лицом (т.н. уступки требования);
2. при помощи закона (например, на основании решения суда).

Кто должен составлять текст соглашения

Функция по непосредственному формированию соглашения возлагается на представителя той организации, которая инициирует замену. Как правило, это юрисконсульт или руководитель структурного подразделения, в ведении которого находится договор, по которому производится смена стороны. В любом случае, это должен быть человек, имеющий представление о том, как правильно писать подобного рода документы и знакомый с законодательством РФ по этой части.

На что обратить внимание при составлении соглашения, образец

Единой унифицированной формы соглашения о замене стороны по договору на сегодняшний день нет, так что представители организаций и предприятий могут формировать его в произвольном виде, или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон этого документа — по его образцу.

Главное условие, чтобы структура соглашения отвечала определенным стандартам делопроизводства, а текст содержал ряд обязательных сведений:

• место, дата составления документа;
• полные наименования организаций, между которыми заключается соглашение, а также название той компании, которая в договоре остается неизменной стороной, с указанием их учредительных данных, должностей, фамилий-имен-отчеств руководителей или их законных представителей.

Основная часть соглашения должна включать в себя:

• ссылку на договор (номер, дату заключения), по которому происходит замена;
• сведения о комплексе прав и обязанностей, которые передаются;
• если часть обязательств уже была выполнена – информацию и о них;
• если замена стороны договора влечет за собой перемену некоторых его пунктов это также необходимо обязательно отметить;
• зафиксировать добровольное согласие принимающей права и обязанности по договору организации, а также то, что отныне вся ответственность переходит к ней.

Все остальные пункты соглашения отдаются на откуп составителей документа и зависят от конкретных обстоятельств того или иного дела.

Оформление документа

Также как и текст соглашения, так и его оформление может происходить в свободном виде: его допустимо печатать на компьютере или писать от руки, на обычном листе бумаги любого удобного формата или на фирменном бланке одной из компаний.

Необходимо только лишь то, чтобы документ был подписан всеми участниками сделки, в том числе, представителем неизменной стороны договора (при этом использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким бы то ни было способом исключено).

В тех случаях, когда в нормативно-правовых актах предприятий, участвующих в соглашении, зарегистрировано требование удостоверять бумаги с помощью печатей, бланк нужно проштамповать.

Соглашение следует сделать в трех идентичных по тексту, равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон и обязательно зарегистрировать в журнале учета договорной документации.

После заключения соглашения

После того, как соглашение будет подписано, все права, полномочия и обязанности по поводу исполнения условий договора, а также ответственность за их нарушение, переходят к той организации, которая их на себя взяла. Первоначальная сторона полностью освобождается от всех обязательств в том размере, который указан в соглашении. Дальнейшее взаимодействие по договору происходит только между вновь установленными субъектами.

Как и сколько времени хранить документ

Держать соглашение о замене стороны по договору следует вместе с самим договором в отдельной папке в месте, закрытом от доступа посторонних лиц. Длительность хранения определяется нормами, установленными законодательством РФ или внутренними нормативно-правовыми актами фирмы (но не меньше трех лет).

Нередко случаются ситуации, когда заемщик по каким-то причинам не может соблюсти все условия договора займа в предусмотренный срок. Если ситуацию оставить без внимания, то со стороны кредитора будут начисляться пени и возникнут штрафные санкции.

Если внимательно разобраться в сложившихся обстоятельствах, то практически во всех случаях можно найти достойный выход из затруднительного положения. Отличным решением считается заключение дополнительного соглашения к существующему договору займа.

В каких случаях заключается

В большинстве случае заемщики, не имеющие возможности вовремя оплатить существующую задолженность, предпочитают скрываться от своих кредиторов и придумывать различные, порой просто смешные истории.

В настоящее время появился более приятный способ решения возникших финансовых трудностей. Все проблемы, связанные с невозможностью своевременно оплатить займ можно решить, прибегнув к заключению дополнительного соглашения.

Большинство кредитных организаций не препятствуют благим замыслам заемщика и соглашаются заключить дополнительные документы на приемлемых условиях.

Дополнительное соглашение является официальным документом, предусмотренным существующим законодательством, который оформляется исключительно в письменном виде. Документ в обязательном порядке подписывается обеими сторонами по взаимному согласию.

Дополнительное соглашение полностью или частично изменяет условия основного договора займа.

Целесообразно составить документ в следующих случаях:

• когда выдается большая сумма займа, чем оговоренная ранее. Может применяться, например, при увеличении стоимости на бытовую технику, то есть в рамках заключения целевого займа;
• когда отсутствует возможность по уважительным причинам в нужное время совершить выплату долга. От заемщика может потребоваться документ, подтверждающий причину, например, справка с места работы о снижении заработной платы или длительной командировке;
• когда появляется возможность изменить процентную ставку и так далее.

Дополнительное соглашение может касаться абсолютно любого пункта заключенного договора займа.

Документ может быть составлен как на определенное условие, например, дополнительное соглашение о продлении срока займа, так и на ряд существенных условий, например, дополнительное соглашение к договору целевого займа о продлении срока займа, увеличении процентной ставки и уменьшении суммы займа.

Кроме этого допсоглашение можно оформить и к любому виду договора займа, будь-то целевой займ или беспроцентный займ.

Вид дополнительного соглашения регламентируется законодательством Российской Федерации. У документа есть четкая форма, которой следует придерживаться при его составлении.

Любое отхождение предусмотренной формы может привести к недействительности документа.

Рассмотрим более подробно образцы наиболее часто заключаемых типовых дополнительных соглашений, которые заключаются на изменение конкретного условия.

Дополнительное соглашение к договору займа о продлении срока

Дополнительное соглашение к договору беспроцентного займа о продлении срока будет выглядеть следующим образом:

Как видно из примера, дополнительное соглашение начинается с номера имеющегося договора займа. Далее текст документа предусматривает точные реквизиты сторон, ранее заключивших между собой договор займа.

В первом пункте оговаривается основное назначение заключения документа, а именно продление срока действия договора займа на конкретный срок.

Далее стороны договариваются, какую сумму придется дополнительно оплатить заемщику для вступления соглашения в полную юридическую силу. Этот пункт можно упустить, если стороны договорились о безвозмездном продлении срока.

Завершается документ реквизитами и подписями обеих сторон.

Об увеличении суммы займа

Следующим, наиболее востребованным документом является дополнительное соглашение к договору займа, заключенное с целью увеличения суммы займа.

Такой документ составляется в случаях:

• если запрошенной суммы целевого займа не хватило на решение поставленной задачи;
• если требуются дополнительные средства и заемщик может их предоставить и так далее.

Например, генеральный директор компании берет у своей организации займ на какие-либо собственные нужды. Взятых ранее денег не хватает, а компания может предоставить человеку дополнительные средства.

Дополнительное соглашение в этой ситуации будет выглядеть следующим образом:

В документе красным шрифтом выделены основные аспекты соглашения, которые характеризуют оформленный документ:

• название документа;
• реквизиты основополагающего документа;
• номер и дата его заключения;
• внесенные изменения.

Об изменении процентной ставки

Изменение процентной ставки по существующему договору займа возможно если:

• в подписанном договоре займа процентная ставка зависит от уровня инфляции или ставки рефинансирования ЦБ;
• условиями договора предусмотрена односторонняя возможность изменения величины процентов в связи с наступлениями каких-либо обстоятельств;
• размер взимаемой процентной ставки, предусмотренной договором займа, может изменяться по обоюдному согласию сторон.

Пример типового соглашения об изменении процентной ставки представлен ниже.

Следует отметить, что в представленном документе не только изменился размер процентной ставки, но и сам размер займа. Если из этого образца исключить 1 пункт, то останутся только изменения, связанные с процентами.

Особенности заключения

Дополнительное соглашение заключается на основе изменений в первоначальный договор, достигнутых путем переговоров между займодавцем и заемщиком. Для документа действуют те же правила оформления, что и для основного договора займа.

К самым важным из них можно отнести:

• обязательная письменная форма документа. В соответствии с законодательством дополнительный документ должен быть в той же форме, что и начальный, а для договора займа письменная форма соглашения предпочтительна;
• наличие личных подписей обеих сторон. Если это условие не соблюдается, то документ считается недействительным;
• отсутствие ошибок и исправлений. Любая помарка или исправление делает документ недействительным;
• документ может быть составлен в простой письменной форме (что называется «от руки» или с применением различных видов современной техники (машинописная форма);
• все пункты дополнительного соглашения должны быть изложены максимально точно, чтобы в случае возникновения споров их можно было трактовать исключительно в одном варианте. В противном случае подписанный ранее документ может привести к большим негативным последствиям;
• все цифровые значения надо указывать цифрами и буквами, что позволит избежать допущения ошибок;
• как и договор займа, дополнительное соглашение надо составлять в двух экземплярах, один из которых остается у займодавца, а другой у заемщика.

В дополнительном соглашении обязательно должны присутствовать следующие аспекты:

• реквизиты обеих сторон, заключающих данный документ;
• номер и дата заключения основного договора займа;
• измененные условия основного договора;
• дата оформления документа;
• срок действия дополнительного соглашения.

Например, дополнительное соглашение к договору процентного займа между физическими лицами, и предусматривающего продление срока погашения задолженности выглядит следующим образом:

Дополнительное соглашение нельзя расторгнуть даже в виду полного желания сторон. Действие данного документа можно прекратить исключительно заключением нового допсоглашения.

Между физическими лицами

Между физическими лицами есть возможность заключать различные дополнительные соглашения в рамках основного договора займа.

Например, можно оформить дополнительное соглашение к договору займа с залогом изменив первоначальные условия хранения и содержания залогового имущества.

Никаких ограничений по изменению условий договора займа посредством заключения допсоглашений нет. Все аспекты, касающиеся изменений первоначальных условий, должны быть согласованы обеими сторонами, заключающими документ.

Желательно дополнительное соглашение оформлять в присутствии нотариуса, как и основной документ – договор займа. В этом случае все отношения между заемщиком и займодавцем будут регулироваться строго в рамках подписанных документов.

Между юридическими лицами

Между юридическими лицами, так же как и в случае с физическими лицами, можно заключать все виды дополнительных соглашений. Единственным важным условием является согласование документа обеими организациями.

Российское законодательство не приводит разницы между физическими и юридическими лицами в области, касающейся договоров займа.

Имеет ли допсоглашение юридическую силу

Поскольку дополнительное соглашение является официальным документом и составляется с полного согласия сторон, то документ имеет полную юридическую силу.

Более того, те аспекты, что были изменены в рамках заключения допсоглашения, теряют силу в заключенном ранее договоре займа. Например, в договоре займа срок для полного погашения задолженности предусмотрен 2 года.

Дополнительным соглашением срок займа продлевается еще на 2 года, то есть заемщик официально вправе погасить полученный займ за 4 года.

Следует отметить, что в основном договоре займа желательно заранее составить отдельный пункт, по которому все дополнительные соглашения будут иметь законную силу.

В противном случае в суде могут возникнуть определенные проблемы, связанные с нестыковкой документов.

Однако судебная практика показывает, что и без наличия оговорки, приводящей в силу дополнительные соглашения, но если документы составлены с полного взаимного согласия сторон, то они принимаются за основание в вынесении решения.

При заключении договора займа желательно предусмотреть возможность оформления различных дополнительных соглашений. Это позволит максимально снизить все риски, связанные с невозможностью выполнения условий основного договора.

Если финансовые обстоятельства складываются не лучшим образом, то как можно скорее надо обратиться в кредитную организацию и урегулировать все споры еще до их возникновения.

Дополнительные соглашения к основному договору займа помогут избежать большого количества стандартных ошибок заемщиков.

Видео: договор займа