Графики платежей сегодня используются во многих сферах бизнеса и предпринимательской деятельности. Чаще всего это, конечно, погашение задолженностей в банковских кредитных учреждениях. Однако и между организациями таким графики составляются не так уж и редко.
Что такое «график платежей»
Под термином «график платежей» скрываются даты, условия, суммы, которые заказчик или покупатель должен перевести исполнителю или поставщику за предоставленные услуги или выполненные работы.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк графика платежей .docСкачать образец графика платежей .doc
График платежей может быть ежедневным, еженедельным, ежемесячным или произвольным. В нем обязательно оговаривается форма передачи денежных средств: посредством «налички» из рук в руки, через безналичные переводы, путем внесения в кассу, на депозит и т.д. График всегда составляется в виде таблицы и носит предварительный характер.
Как следует из самой сути документа – он не является самостоятельным бланком, а служит приложением к какому-либо договору: купли-продажи, аренды, займы и т.д. График подтверждает обязательства, возникшие у одного субъекта договорных отношений перед вторым, фиксируя их в письменном виде.
Зачем нужен график платежей
Роль документа довольно проста и при этом значительна: он не только фиксирует периоды и точные даты проплат, но и дисциплинирует стороны.
Исполнителя заставляет вовремя поставлять товары или услуги, заказчика – также своевременно их оплачивать.
Кроме того, часто график применяется в случаях, когда по договору проходят достаточно крупные денежные суммы, которые трудно выплатить единовременно. Рассрочка, оформляемая в виде графика платежей, позволяет решить эту проблему.
Плюсы графиков платежей
Графики платежей хороши тем, что они дают наглядную картину о суммах, которые должны быть оплачены по договору. То есть никаких скрытых комиссий, дополнительных взносов, пени, и т.п. непредвиденных и неприятных сюрпризов при оплате по грамотно составленному графику платежей не будет.
Когда его делать
График оформляется после того, как договор между сторонами будет подписан. Информация о наличии графика и порядке его исполнения обязательно должна быть отражена в договоре в числе прочих его условий.
Каким он может быть
График платежей может быть строго установленным или гибким. В первом случае, даты прописываются в том порядке, который удобен обеим сторонам договора, согласовываются, утверждаются между ними, но любое отклонение от графика автоматически приводит к штрафным санкциям, которые также заранее указываются в договоре. Во втором случае – график зависит от поставок или предоставления услуг, то есть в течение определенного срока после того, как товар придет или услуга будет выполнена, деньги должны быть проплачены.
Допустимо ли изменять график по ходу дела
В случае, если заказчик или покупатель по каким-то обстоятельствам не успевает в нужное время провести оплату, почти всегда он может договориться о редактировании графика с исполнителем или поставщиком.
Это будет наиболее правильный и честный способ решения возникшей проблемы, который даст возможность избежать конфликтов и спорных ситуаций, доходящих порой до судебной инстанции.
Нужно ли отслеживать оплату
При заключении договора в организациях с обеих сторон назначаются лица, которые несут ответственность за его исполнение. Точно также эти же самые сотрудники должны следить за тем, чтобы график платежей выполнялся в полном объеме и своевременно. Кроме того, за исполнением графика платежей обычно следят специалисты отдела бухгалтерии. Такой подход позволяет избежать просрочек и проконтролировать, чтобы условия договора в этом пункте не нарушались.
Что будет, если нарушить график
За нарушение графика платежей могут последовать вполне конкретные санкции, которые обязательно должны быть упомянуты в договоре.
Без упоминания их применение будет неправомерно. В первую очередь это, конечно, пени и штрафы. Кроме того, при систематическом нарушении графика, договор может быть расторгнут в одностороннем порядке (в том числе и по суду).
Как сделать документ
График платежей делается в произвольном виде, поскольку унифицированного его образца на сегодняшний день нет. Однако, если на предприятии, представитель которого делает документ, есть свой шаблон, утвержденный в его учетной политике, использовать нужно именно его.
Особенности оформления
Как и формат документа, его оформление может быть свободным. Это обозначает то, что график можно нарисовать от руки или напечатать на компьютере, правда во втором случае его нужно будет обязательно распечатать. Для графика подойдет обычный лист бумаги или бланк с фирменными реквизитами и логотипом компании.
Графику, как дополнительному приложению к договору, следует присвоить отдельный номер. Информацию о нем надо занести в специальный учетный журнал, туда же, куда вносятся сведения обо всех заключенных договорах и приложениях к ним.
Делается документ в двух абсолютно одинаковых экземплярах, один из которых передается заказчику или покупателю, а второй остается у исполнителя.
Формировать график надо крайне внимательно, учитывая интересы обеих сторон и тщательно просчитывая все тонкости условий договора. Следует помнить о том, что если вдруг возникнет ситуация с задержкой оплаты, этот документ может стать частью доказательной базы, причем как с одной, так и с другой стороны.
Кто должен подписать
График должен быть подписан представителями с обеих сторон договорных отношений. Подписи должны поставить директора предприятий или лица, временно исполняющие их обязанности (о чем должно быть документальное подтверждение). Их автографы будут свидетельствовать о том, что график согласован между ними и обязателен к исполнению. Что касается печати, то ее следует проставлять только в том случае, если условие о ее использовании есть в нормативно-правовых актах организаций.
Образец графика платежей
Если перед вами встала задача по формированию графика платежей, с которым вы прежде никогда не сталкивались, посмотрите приведенный ниже пример и ознакомьтесь с комментариями к нему – на их основе вы без особых сложностей наверняка сделаете то, что вам требуется.
Первым делом надо сказать, что с точки зрения составления график не особенно труден и никаких особых знаний для его оформления не надо.
- Вверху бланка обозначьте его номер (как дополнительного приложения к договору), внесите собственно указание на договор, отметив его номер и дату заключения.
- Далее впишите дату формирования графика. Если считаете важным, можете дать информацию об организациях, между которыми оформлены договорные отношения и указать их реквизиты.
- После этого переходите к основному разделу. Сначала внесите сюда полную сумму, которая должна быть перечислена в порядке исполнения договора и окончательный срок погашения задолженности.
- Дальнейшую часть разумнее всего делать в виде таблицы, в которую включаются даты осуществления платежей, их размер, а также остаток долга. Если есть необходимость можете дополнить таблицу и другими столбцами и строками, которые вы считает важными именно в вашем конкретном случае.
- После того, как график будет окончательно заполнен и согласован, его необходимо заверить подписями представителей обеих сторон и проштамповать.
Источник
Делаем график платежей в Excel
Если вы хотя бы немного умеете управляться с Excel, мои вам поздравления! Теперь вам не придется идти в банк, чтобы:
— посчитать платежи по кредиту после досрочных погашений;
— узнать переплату по кредиту;
— определить, в какой срок вы закроете «кредитку», если будете платить по 5/7/10 тысяч в месяц;
— посмотреть, выгодно ли рефинансировать кредит;
— выяснить, сколько вы сэкономите, если погасите долг «прямо сейчас»
и т.д.
Небольшая табличка в Экселе, пара несложных формуд – и вуаля, вы великолепны! Готов примерный график погашения по любому кредиту или карте.
Приступим?
Шаг первый. Делаем таблицу.
Открываем Excel. «Обзываем» несколько столбцов:
— Остаток долга на начало месяца:
— Проценты за месяц;
— Комиссии (если есть, конечно, и при этом они включаются в платеж. Разовые комиссии сюда не пишем – они только помешают расчетам):
— Платеж по кредиту.
Отмеряем вниз столько ячеек, сколько будет платежей (например, 12, как у меня в образце).
Отдельную ячейку выделяем для процентной ставки по кредиту.
Должно получиться что-то вроде этого:
Получилось? Отлично. Продолжим.
Шаг второй. Вносим формулы и значения.
Нам известны только сумма кредита, комиссии и процентная ставка. Например, мы берем 100 тысяч рублей под 30% годовых на 12 месяцев, комиссия составляет 1% в месяц от начальной суммы кредита (вообще-то эти самые комиссии давным-давно запретили, но это вовсе не значит, что все кредиторы прекратили эту порочную практику, их взимать. Так что создаем универсальную таблицу. Нет комиссий? Отлично, просто не делайте этот столбец!)
Итак, заполняем:
— сумма на начало 1 месяца = сумме кредита (100 000);
— процентная ставка – 30%/12 (ставка годовая, а начисляются проценты каждый месяц, а значит, всего 1/12 от общей ставки и на остаток долга! Не упустите этот момент!);
— проценты за 1 месяц – сумма на начало 1 месяца, умноженная на процентную ставку;
— комиссия за 1 месяц – 1%, умноженный на начальную сумму кредита;
— сумма на начало 2 месяца = сумма на начало 1-го + проценты за 1 месяц + комиссия за 1 месяц + платеж за месяц.
— в графе «платеж за месяц» во втором месяце ставим абсолютную ссылку на эту же графу, но первый месяц. И тоже протягиваем до конца – это чтобы платежи в каждом месяце были равными.
Обратите внимание! Чтобы не вносить формулу в каждую ячейку отдельно (в последующие месяцы), а просто «протянуть» ее, мы ставим абсолютные ссылки на процентную ставку (в столбце «проценты») и на начальную сумму кредита (в столбце «комиссия»).
Получаются вот такие формулы:
Шаг третий. Дозаполняем таблицу.
— протягиваем до конца формулы в столбцах «сумма», «проценты» и «комиссия».
— «Сумму» тянем на 1 лишний месяц вперед – отсюда мы будем «плясать» при определении ежемесячного взноса.
Получилось вот что:
Шаг четвертый. Считаем ежемесячный платеж.
А теперь самое главное! Та самая «хитрая» формула, которая позволит нам, зная сумму и ставку по кредиту, узнать платеж. Называется она «подбор параметра» или «что, если» и находится, как правило, в закладке «данные» главного меню Экселя. Если не можете найти эту возможность в вашей версии, воспользуйтесь справкой (вызывается через F1). Гарантирую, она найдется.
Итак, устанавливаем задание для Экселя – нам нужно, чтобы остаток по кредиту на начало 13 месяца (то есть после выплаты кредита полностью) был равен нулю, и для этого нам нужно подобрать значение ежемесячного платежа.
Вот так:
Вуаля! При наших исходных данных сумма платежа составляет 10748,71 рублей. Если мы будем платить именно столько в месяц, то кредит «закроется» через год.
Если вы освоите эту функцию, то жизнь с кредитами заметно упростится – ведь теперь вы сами в любой момент сможете рассчитать, по сколько платить и что вам за это будет.
Я рекомендую вести такие таблички по всем оформленным кредитам и картам, чтобы ничего не упустить.
Надеюсь, эта информация оказалась вам полезной. Хотите продолжения? Ставьте «палец вверх» и подписывайтесь, я постараюсь в будущем рассказать еще больше нужного о кредитах, картах и финансах.
Искренне ваша, Lonika
Источник
займа (беспроцентного)
г. _________________ «___»_________ 20__ г.
Гражданин _______________________________, именуемый в дальнейшем
(фамилия, имя, отчество)
«Займодавец», с одной стороны, и гражданин _________________________,
(фамилия, имя, отчество)
именуемый в дальнейшем «Заемщик», с другой стороны, заключили
настоящий договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. По настоящему договору Займодавец передает Заемщику
беспроцентный заем в сумме _____________ (__________________________)
(сумма прописью)
рублей наличными деньгами, а Заемщик обязуется возвратить полученную
сумму в сроки и в порядке, указанные в настоящем Договоре.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Займодавец обязан передать Заемщику указанную в п.1.1 сумму
в срок до ___________________.
2.2. Факт передачи Займодавцем указанной суммы удостоверяется
распиской Заемщика.
2.3. Возврат полученных сумм осуществляется Заемщиком равными
долями — по ____________ (________________________) рублей ежемесячно
— в течение ________________________, начиная с ____________________
согласно следующему графику:
Выплаты: не позднее: сумма:
+————————————————-+
¦ 1 ¦ ¦ ¦
+———-+——————-+——————¦
¦ 2 ¦ ¦ ¦
+———-+——————-+——————¦
¦ 3 ¦ ¦ ¦
+———-+——————-+——————¦
¦ 4 ¦ ¦ ¦
+———-+——————-+——————¦
¦ … ¦ ¦ ¦
+————————————————-+
3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
3.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения одной из
сторон обязательств по настоящему договору, недобросовестная сторона
обязана возместить другой стороне причиненные таким неисполнением
убытки.
3.2. Помимо возмещения убытков недобросовестная сторона обязана
уплатить другой стороне штраф в размере причиненного прямого
действительного ущерба.
3.3. В случае нарушения Заемщиком графика возврата полученных
сумм, указанных в п. 2.3 настоящего Договора, Заемщик будет обязан
уплатить Займодавцу пеню из расчета ___% от вовремя невозвращенных
сумм займа за каждый день просрочки.
3.4. Неисполнение одной из сторон условий настоящего договора
приведшие к материальным потерям второй стороны, влечет за собой
применение к виновной стороне штрафных санкций в размере нанесенного
ущерба и может служить основанием досрочного прекращения договора.
4. ФОРС — МАЖОР
4.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или
полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если это
неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы,
возникших после заключения настоящего договора в результате
обстоятельств чрезвычайного характера, которые стороны не могли
предвидеть или предотвратить.
4.2. Отнесение тех или иных обстоятельств к непреодолимой силе
осуществляется осуществляется на основании обычаев делового оборота.
5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
5.1. Условия настоящего договора и дополнительных соглашений
(протоколов и т.п.) к нему конфиденциальны и не подлежат разглашению.
6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между
сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного
договора, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего
законодательства и обычаев делового оборота.
6.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных
вопросов, споры разрешаются в суде в порядке, установленном
действующим законодательством.
7. СРОК ДЕЙСТВИЯ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА
7.1. Срок действия настоящего договора начинается с момента
передачи Займодавцем Заемщику суммы займа и заканчивается после
выполнения принятых на себя обязательств сторонами в соответствии с
условиями договора.
7.2. Настоящий договор прекращается:
— по соглашению сторон;
— досрочным возвратом Заемщиком суммы займа;
— при нарушении Заемщиком графика возврата очередной части
суммы займа. В этом случае Займодавец вправе потребовать досрочного
возврата всей невозвращенной суммы займа;
— по иным основаниям, предусмотренным действующим
законодательством.
8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.1. Любые изменения и дополнения к настоящему договору
действительны, при условии, если они совершены в письменной форме и
подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями сторон.
8.2. Все уведомления и сообщения должны направляться в
письменной форме.
8.3. Сумма займа считается возвращенной в момент передачи
Займодавцу наличных денег или зачисления соответствующих денежных
средств на его банковский счет.
8.4. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих
одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из
сторон.
8.5. Место жительства и паспортные данные Займодавца:___________
_____________________________________________________________________
____________________________________________________________________.
8.6. Место жительства и паспортные данные Заемщика: ____________
_____________________________________________________________________
____________________________________________________________________.
ПОДПИСИ СТОРОН:
Займодавец _________________________
(подпись)
Заемщик _________________________
(подпись)
«__»____________ 20___ г. настоящий договор удостоверен мной,
____________________________________ нотариусом г. __________________
____________________________________________________________________.
(наименование нотариальной конторы, Nо., дата выдачи лицензии)
Договор подписан в моем присутствии, личность сторон
установлена, их дееспособность проверена.
Текст договора займа прочитан вслух.
Зарегистрировано в реестре за Nо. ____________
Взыскано по тарифу: ______________________ руб.
м.п. Нотариус: __________________ (подпись)
КОММЕНТАРИИ:
————
По договору займа одна сторона (Займодавец) передает в
собственность другой стороне (Заемщику) деньги или другие вещи,
определенные родовыми признаками, а Заемщик обязуется вернуть
Займодавцу тккую же сумму денег (сумму займа) или равное количество
других полученных им вещей того же рода и качества.
Договор займа между гражданами должен быть заключен в письменной
форме, если его сумма превышает не менее чем в десять раз
установленный законом минимальный размер оплаты труда.
В подтверждение договора займа и его условий может быть
представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие
передачу ему Займодавцем определенной денежной суммы.
Договор займа предполагается беспроцентным, если в нем прямо не
предусмотрено иное, в случаях когда:
договор заключен между гражданами на сумму, не превышающую
пятидесятикратного установленного законом минимального размера оплаты
труда, и не связан с осуществлением предпринимательской деятельности
хотя бы одной из сторон;
по договору заемщику передаются не деньги, а другие вещи,
определенные родовыми признаками.
Источник
