Добрый день! Учредитель и ген директор одно лицо, можно ли оформить договор беспроцентного займа. То есть физ лицо Зайцева даёт займ Ген директору ооо Зайцевой. В ООО 3 учредителя, но у Зайцевой 50 % доли в УК, у двух других по 25%. Спасибо.
Lucky
106 186 баллов
, г. Екатеринбург
то есть , в договоре будет звучать так: ген директор ооо зайцева в лице Зайцевой предоставляет займ ген директору ооо Зайцевой?
Lucky
106 186 баллов
, г. Екатеринбург
«Гражданка РФ Зайцева предоставляет займ ООО, действующему в лице представителя по доверенности Петрова «
Насчет того, может ли Общество действовать в лице Гендир Зайцевой- совсем неочевидно.
ГК РФ: » Представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично.»
Есть и еще один аспект этой сделки (займа): это сделка с заинтересованностью, лучше оформить решение общего собрания участников на ее совершение обществом (иначе сделка является оспоримой).
Составляйте договоры в Контур.Эльбе по готовым шаблонам
Lucky
106 186 баллов
, г. Екатеринбург
Добрый день! Ничего не поняла. Так как лучше сделать. Физ лицо Зайцева передаёт займ ооо в лице представителя (можно указать коммерческого директора ооо Петрова (без доверенности?)). То есть даёт Займ Зайцева, а со стороны ооо подписывает коммерческий директор. Так можно? В ООО Зайцева имеет 50 % доли УК, остальные 2 учредителя по 25 %. спасибо. .Жду ответа.
Добрый день.
Ничего страшного не будет, если договор со стороны ООО подпишет ГД Зайцева. Но можно поручить его подписание и коммерческому директору (или иному сотруднику) — выписав доверенность или оформив делегирование полномочий приказом по организации.
Цитата (Al-ra5):Добрый день.
Ничего страшного не будет, если договор со стороны ООО подпишет ГД Зайцева. Но можно поручить его подписание и коммерческому директору (или иному сотруднику) — выписав доверенность или оформив делегирование полномочий приказом по организации.
Только выписав доверенность, Приказа недостаточно. И самое существенное- напомню : это сделка с заинтересованностью, есть учредители иные (могут оспаривать сделку), необходимо провести через Общее собрание участников Общества решение о ее совершении.
НКК , кстати, прав.
Цитата (Георгий _юрист): напомню : это сделка с заинтересованностью, есть учредители иные (могут оспаривать сделку), необходимо провести через Общее собрание участников Общества решение о ее совершении.
Заем получает организация от учредителя, а не наоборот.
Цитата (Al-ra5):Заем получает организация от учредителя, а не наоборот.
Это ничего не изменяет в части квалификации в данном случае сделки «Заем» как сделки с заинтересованностью. Если ее не утвердить общим собранием участников общества — эта сделка является оспоримой, то есть может быть оспорена или любым учредителем или самим обществом позднее.
Значит, договор подписывает Гр Зайцева и Ген директор ООО Зайцева , но плюс к эктому договору нужно общее собрание участников общества для обоснования сделки . Так? И тогда не нужен коммерческий директор и доверенность?
Цитата (НКК):Только собрание не обосновывает (обосновывать привлечение займа не надо), а одобряет договор займа на указанных условиях.
Если пост- фактум проводится Общее собрание участников- то «одобряет», если заранеее :общее собрание участников принимает решение «о заключении Обществом договора займа на
следующих условиях : ________________________ «.
Заинтересованное лицо не голосует.
Цитата (Георгий _юрист):Заинтересованное лицо не голосует.
Цитата (Ксения Васильевна): договор беспроцентного займа.
Юридическая формальность, я понимаю. Но займодавца в данной ситуации даже с большой натяжкой нельзя назвать заинтересованным лицом.
Источник
- Главная
- Консультация эксперта
- Расчеты
- Займы и кредиты
33124 апреля 2017
Выдача займа учредителю, единственному работнику организации. Как отразить в бухучете операции по выдаче займа сотруднику? Предоставление заемных средств оформите соответствующими первичными документами.
Вопрос : В ООО один учредитель (физическое лицо), он же единственный сотрудник и генеральный директор. Сумма займа свыше 1000 руб.Это единственное лицо хочет получить от своего ООО заём: Как в бухгалтерском учете отразить получение займа, как физическим лицом по Дт 76 (как физическому лицу), либо по Дт 73 – как сотруднику? Нужно ли оформлять заём в письменной форме, в котором одно лицо и сотрудник и генеральный директор, и учредитель? Кто должен в этом случае подписывать договор? Возможно ли вместо договора выдачу займа оформить Решением единственного учредителя? Все варианты ответов прошу подкрепить законодательно.
Ответ : Для учета денежных займов, предоставленных сотрудникам, используйте субсчет 73-1 «Расчеты по предоставленным займам». Инструкция к плану счетов для подобных расчетов предусмотрен именно этот счет.
Так как учредитель – он же директор – единственный работник организации, он же и подписывает договор займа с обеих сторон. От лица организации он поставит подпись в качестве заемщика, а от лица компании в качестве займодавца, это не является нарушением и нормы законодательства не задержат запрета на подобные действия.
Договор займа обязательно составляйте в письменной форме. Это требование не нужно соблюдать, только когда взаймы дает один гражданин другому, а сумма не превышает 1000 руб. В этом случае договор может быть устным. Это следует из положений пункта 1 статьи 808 ГК РФ и абзаца 2 статьи 5 Закона от 19 июня 2000 № 82-ФЗ.
Решение участников, дающее одобрение на выдачу займа оформляется, когда учредителей организации несколько, а сделка значима для организации, в вашем случае этого не требуется, ведь учредитель один. Причем согласие на выдачу займа и оформление решения не отменяет нормы ГК РФ по документальному оформлению займа в письменной форме, поэтому договор займа должен быть оформлен в любом случае.
Обратите внимание. У организации, выдавшей заем, могут возникнуть обязанности налогового агента по НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ). Дело в том, что при выдаче займа сотруднику (или другому гражданину, не важно) у последнего может возникнуть материальная выгода в случаях:
— предоставления ему беспроцентного займа;
— предоставления займа под проценты, если процентная ставка ниже ставки рефинансирования.
Об этом сказано в подпункте 1 пункта 1 статьи 212 НК РФ. Поэтому имеет значение на каких условиях организация выдает займ учредителю.
Кроме того организация и учредитель являются взаимозависимыми лицами. Сделки между взаимозависимыми лицами являются контролируемы (п. 1 ст. 105.14 НК РФ).
Подробнее об этом в рекомендациях Системы Главбух.
Обоснование
Когда у организации возникают обязанности налогового агента по НДФЛ при выдаче займа гражданину
У организации, выдавшей заем, могут возникнуть обязанности налогового агента по НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ). Дело в том, что при выдаче займа сотруднику (или другому гражданину) у последнего может возникнуть материальная выгода в случаях:
- предоставления ему беспроцентного займа;
- предоставления займа под проценты, если процентная ставка ниже ставки рефинансирования.
Об этом сказано в подпункте 1 пункта 1 статьи 212 Налогового кодекса РФ.
С суммы материальной выгоды, полученной заемщиком (гражданином) от экономии на процентах, нужно рассчитать НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).
Данный порядок действует и в отношении доходов предпринимателей. Подробнее об этом см. Должна ли организация рассчитать и перечислить НДФЛ с материальной выгоды, выдав беспроцентный заем индивидуальному предпринимателю, который применяет общий режим или упрощенку.
Как отразить в бухучете операции по выдаче займа сотруднику (гражданину)
Организация может предоставить заем как своим сотрудникам, так и другим гражданам, не являющимся сотрудниками организации, – в денежной или натуральной форме (п. 1 ст. 807 ГК РФ).
Документальное оформление
Предоставление (получение назад) заемных средств оформите соответствующими первичными документами в зависимости от вида отпускаемого (поступающего) имущества (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Например, выдачу займа наличными деньгами оформите расходным кассовым ордером по форме № КО-2.
Денежный заем
Для учета денежных займов, предоставленных сотрудникам, используйте субсчет 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» (Инструкция к плану счетов).
Можно ли в бухучете использовать счет 58 вместо счета 73, если сотруднику выдан процентный заем
Нет, нельзя.
Выданные сотрудникам займы следует отражать на субсчете 73-1. Это прямо предусмотрено Инструкцией к плану счетов.
После того как организация выдала сотруднику деньги или перевела их на его банковский счет, в учете сделайте запись:
Дебет 73-1 (58) Кредит 50 (51)
– выдан денежный заем сотруднику.
Если же денежный заем предоставлен гражданину, который не является сотрудником организации, то его выдачу оформите проводкой:
Дебет 76 (58) Кредит 50 (51)
– выдан денежный заем гражданину, не являющемуся сотрудником организации.
Это следует из Инструкции к плану счетов, а также пунктов 2 и 3 ПБУ 19/02.
Если заем предоставлен под проценты, их сумму включите в состав прочих доходов (п. 7 ПБУ 9/99). В бухучете проценты, полученные по денежным займам, отражайте по окончании каждого отчетного периода (ежемесячно) (п. 16 ПБУ 9/99):
Дебет 73-1 (76) Кредит 91-1
– начислены проценты по договору займа.
Даже если выданные процентные займы организация признает финансовыми вложениями, проценты нужно отражать на счете 76, а не 58. Ведь, чтобы проценты считались финансовыми вложениями, должны выполняться условия, прописанные в абзаце 4 пункта 2 ПБУ 19/02. Среди них способность приносить доход в будущем в форме процентов, дивидендов либо прироста стоимости. Это условие выполняется только тогда, когда причитающиеся к получению проценты увеличивают базу для начисления процентов в следующем отчетном периоде. То есть невостребованные проценты присоединяются к сумме основного долга.
При поступлении процентов сделайте проводку:
Дебет 50 (51, 70) Кредит 73-1 (76)
– получены проценты за пользование заемными деньгами.
О порядке расчета процентов в денежной форме по выданному займу см. Как рассчитать проценты по выданному займу. Расчет суммы процентов оформите бухгалтерской справкой (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Определить сумму процентов по договору займа вам поможет Калькулятор.
Критерии признания сделок контролируемыми (для целей налогообложения)
Не позже 20 мая уведомите ИФНС о контролируемых сделках прошлого года. Какие сделки считать контролируемыми, смотрите в таблице.
Отвечает Александр Сорокин,
заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России
«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».
Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа
Статьи по теме в электронном журнале
Источник