Как уже известно нашим читателям, со следующего года работодателям придется сдавать ежеквартальный расчет по НДФЛ. Эту обязанность ввел Федеральный закон от 02.05.15 № 113-ФЗ (см. «Как с 2016 года изменится отчетность налоговых агентов по НДФЛ»). Этим же законом внесены поправки в Налоговый кодекс, касающиеся порядка исчисления, удержания и уплаты НДФЛ налоговыми агентами. Так, со следующего года срок перечисления НДФЛ в бюджет не будет зависеть от того, как происходит выплата дохода — на счет работника, из кассы или другим способом. Предлагаем бухгалтерам ознакомиться с этим и другими изменениями.
Исчисление НДФЛ
Согласно действующим нормам, налоговые агенты рассчитывают НДФЛ нарастающим итогом с начала года по итогам каждого месяца применительно ко всем доходам, в отношении которых действует налоговая ставка 13 процентов (п. 1 ст. 224, п. 3 ст. 226 НК РФ). Иными словами, до окончания месяца налог не может быть исчислен, поскольку доход до этого момента не может считаться полученным.
С 2016 года подход к исчислению налога несколько изменится. Исчислять налог по-прежнему нужно будет нарастающим итогом, но только не по итогам каждого месяца, а на дату фактического получения дохода, определенную по правилам статьи 223 НК РФ.
Дата получения дохода
Напомним, что дата получения дохода — это дата, на которую доход признается фактически полученным для целей включения его в налоговую базу по НДФЛ. Она зависит от вида полученного дохода. Например, для доходов в денежной форме датой получения дохода считается день их выплаты; для доходов в натуральной форме — день их передачи; для доходов в виде оплаты труда — последний день месяца, за который начислен доход.
Если говорить именно об оплате труда, то комментируемый закон изменений не предусмотрел. Датой получения такого дохода, как и сейчас, будет считаться последний день месяца, за который начислена зарплата. Например, если зарплата за апрель перечислена двумя частями — 20 апреля и 5 мая — датой фактического получения дохода (который выплачен и в апреле, и в мае) считается 30 апреля (п. 2 ст. 223 НК РФ).
Однако законодатели внесли дополнения и уточнения, касающиеся даты получения дохода в некоторых других ситуациях. Рассмотрим их.
Сверхнормативные суточные
В какой момент нужно начислить НДФЛ на выданные командированному работнику суточные, размер которых превышает установленные нормы? Позиция финансового ведомства по этому вопросу менялась. Так, были разъяснения, что датой получения дохода в виде суточных, выплаченных сверх норм, является дата их выплаты (письмо Минфина России от 25.06.10 № 03-04-06/6-135). Однако позже чиновники признали, что до момента утверждения авансового отчета дохода у работника не возникает (см. «Минфин: НДФЛ со сверхнормативных суточных удерживается только после утверждения авансового отчета работника»).
Теперь разногласий по этому поводу быть не должно. С 2016 года начнет действовать норма, согласно которой датой получения дохода будет считаться последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки (подп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ). Соответственно, на эту дату нужно будет начислить налог.
Доход от экономии на процентах
Если компания выдала сотруднику беспроцентный заем либо заем под незначительный процент, возникает вопрос: на какую дату определить доход в виде экономии на процентах? Для беспроцентных займов эта дата до сих пор не была установлена законодательно. Минфин России неоднократно высказывался о том, что доход в виде экономии на процентах по беспроцентному займу нужно определять на дату возврата долга (см. «Как определяется налоговая база по НДФЛ в случае выдачи беспроцентного займа» и «Как учесть доходы сотрудников, полученные от экономии на процентах за пользование беспроцентным займом»).
С 2016 года бухгалтеру компании, которая выдает займы сотрудникам, придется руководствоваться новым подпунктом 7 пункта 1 статьи 223 НК РФ. В данной норме сказано, что датой получения дохода в виде экономии на процентах нужно считать последний день каждого месяца в течение срока, на который были предоставлены заемные средства.
Также см. «Компания выдает займы сотрудникам: нюансы налогообложения».
Списание безнадежного долга
С 2016 года в пункте 1 статьи 223 НК РФ появится новый подпункт 5, согласно которому при списании безнадежного долга с баланса организации датой получения дохода будет считаться день такого списания.
Это положение следует применять, например, если банк не сможет (по каким-либо причинам) взыскать с заемщика заемные средства, и спишет данный долг как безнадежный. Тогда будет считаться, что на дату списания долга заемщик получил доход в виде суммы долга. Соответственно, на эту дату необходимо начислить налог. Данное положение будет касаться и других организаций, а не только банков.
Зачет встречных требований
Предположим, у учредителя компании есть долг перед фирмой (например, полученный заем), а у фирмы, в свою очередь, есть долг перед ним (например, невыплаченные дивиденды). В такой ситуации долги могут быть погашены зачетом встречных однородных требований. Это не запрещено (ст. 410, 411 ГК РФ). Возникнет ли у учредителя экономическая выгода, если он погасит свой долг перед фирмой данным способом? Какой момент следует считать датой получения такого дохода?
Ответ содержится в новом подпункте 4 пункта 1 статьи 223 НК РФ, который начнет действовать с 2016 года. В данной норме прямо сказано, что при зачете встречных однородных требований дата фактического получения дохода будет определяться как день зачета таких требований.
Добавим, что комментируемый закон уточнил также порядок определения даты получения дохода при приобретении налогоплательщиком ценных бумаг (подп. 3 п. 1 ст. 223 НК РФ).
Удержание НДФЛ
Исчисленную сумму налога налоговые агенты обязаны удержать непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ). Данная норма будет действовать и в следующем году.
Дополнение, внесенное в эту норму комментируемым законом, касается случаев выплаты дохода в натуральной форме и получения дохода в виде материальной выгоды. В этих ситуациях налоговый агент должен удержать налог за счет любых доходов, которые он выплатил данному физическому лицу в денежной форме. Но с учетом ограничения — удержать можно не более 50 процентов суммы денежного дохода налогоплательщика.
Порядок перечисления НДФЛ
На сегодняшний день для налоговых агентов установлены различные сроки уплаты НДФЛ, который исчислен и удержан у физического лица (п. 6 ст. 226 НК РФ). Данные сроки мы обобщили в таблице.
Таблица. В какие сроки налоговые агенты перечисляют НДФЛ в бюджет
С 1 января 2016 года вводится общее правило — налоговые агенты будут обязаны перечислять НДФЛ в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода. Такая норма закреплена в новой редакции пункта 6 статьи 226 НК РФ.
Следовательно, уже не будет иметь значения, к примеру, момент получения в банке денежных средств на выплату дохода. Также не потребуется заплатить налог именно в день перечисления средств на счет физического лица в банке. Это можно будет сделать на следующий день.
С 2016 года работодатели будут обязаны:
- исчислить налог (с учетом положений статьи 223 НК РФ, которая определяет дату получения дохода);
- удержать налог (непосредственно из доходов налогоплательщика при их выплате, п.4 ст. 226 НК РФ);
- перечислить налог не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Перечисление НДФЛ с больничных и отпускных
Для уплаты НДФЛ с пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) и отпускных законодатели предусмотрели специальное правило. Удержанный с этих выплат НДФЛ нужно будет перечислить не позднее последнего числа месяца, в котором они выплачены (новая редакция п. 6 ст. 226 НК РФ). Данное положение также начнет действовать с 2016 года.
Отметим, что сейчас срок уплаты налога с указанных выплат в Налоговом кодексе не прописан. Разъяснения официальных органов сводятся к тому, что перечислять НДФЛ с пособий и отпускных нужно не по окончании месяца (как с зарплаты), а в день получения денег в банке или перевода их на карточку работника. Подробнее об этом см. «Минфин сообщил, когда нужно перечислять НДФЛ с зарплаты, отпускных и пособий» и «Минфин сообщил, в какой момент нужно перечислять НДФЛ с отпускных».
Источник
Цитата (123ooo):ООО Предоставило работнику беспроцентный Займ на сум.410тыс.руб.(Дт73.1 Кт51) сроком на 1 год.
Подскажите пожалуйста про НДФЛ? Получается когда работник нам вернет займ мы должны вычесть из его заработной платы НДФЛ в разсере35% от займа (410000*35%=143500) и перечислить их в ПФР? Или мы должны сразу как только выдаем займ перечислить НДФЛ 35%=143500?
Цитата (Журнал «Упрощенка» 29.05.2015):Когда сотруднику требуются деньги, работодатель может дать ему их в долг. При этом если выдан беспроцентный заем или средства предоставлены под небольшие проценты (меньше 2/3 ставки рефинансирования), то у сотрудника возникает доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах (п. 1 ст. 210 и ст. 212 НК РФ). С этой выгоды работодателю придется уплатить НДФЛ. Причем налог надо будет перечислять не по ставке 13%, а по повышенному тарифу: 35% — с резидентов и 30% — с нерезидентов (п. 2 и 3 ст. 224 НК РФ). О том, когда и как рассчитывать материальную выгоду и в какой момент с нее платить НДФЛ, расскажем далее.
Формулы для расчета НДФЛ с займа
Так, если вы выдали работнику беспроцентный заем, то материальную выгоду определяйте по ниже приведенной формуле на дату возврата займа полностью или частично (если договором предусмотрено ежемесячное погашение займа). В этот же момент исчислите НДФЛ (письма Минфина России от 25.07.2011 № 03-04-05/6-531 и от 16.05.2011 № 03-04-05/6-350).
Материальная выгода по беспроцентному займу = 2/3 x Ставка рефинансирования на дату возврата займа x Сумма займа : 365 (366) дней x Количество календарных дней пользования займом
Если вы предоставили заем под небольшие проценты, то считайте материальную выгоду в момент уплаты работником процентов, по формуле, представленной ниже. При этом если фактическая дата уплаты процентов не совпадает с датой, указанной в договоре, выгоду определяйте все равно на дату уплаты процентов (подп. 3 п. 1ст. 223 НК РФ, письмо Минфина России от 15.02.2012 № 03-04-06/6-39). В этот же день определите НДФЛ с выгоды.
Материальная выгода по процентному займу = 2/3 x Ставка рефинансирования на дату уплаты процентов – Ставка по займу x Сумма займа : 365 (366) дней x Количество календарных дней, за которые уплачиваются проценты
А вот фактически удержать НДФЛ из дохода сотрудника вы сможете так же, как и в случае с доходом в натуральной форме — только при ближайшей выплате денег работнику, например, зарплаты. Перечислить такой налог в бюджет нужно не позднее, чем на следующий день после его удержания (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).
Как заполнить 2-НДФЛ по материальной выгоде В справке 2-НДФЛ сумму выгоды указывайте по коду дохода 2610 «Материальная выгода от экономии на процентах…». И отражайте ее в разделе 3 в месяце, когда был возвращен беспроцентный заем или когда были уплачены проценты (подп. 3 п. 1 ст. 223 НК РФ, письмо Минфина России от 02.04.2007 № 03-04-06-01/101).
Пример.
Расчет, удержание и перечисление НДФЛ с материальной выгоды от экономии на процентах
ООО «Успех» 1 сентября 2015 года предоставило своему сотруднику Г.Р. Николаеву (резиденту) беспроцентный заем в сумме 30 000 руб. Срок возврата — 31 октября 2015 года. Г.Р. Николаев вернул заем в срок — на расчетный счет компании. Ставка рефинансирования на дату возврата — 8,25%. Бухгалтер фирмы отразил в учете следующие операции:
1 сентября
ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 51
— 30 000 руб. — поступили в кассу средства с расчетного счета на выдачу займа работнику компании;
ДЕБЕТ 73 субсчет «Расчеты по предоставленным займам» КРЕДИТ 50
— 30 000 руб. — предоставлен беспроцентный заем сотруднику Г.Р. Николаеву;
31 октября
ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 73 субсчет «Расчеты по предоставленным займам»
— 30 000 руб. — погашена сумма займа.
При погашении суммы займа бухгалтер рассчитал материальную выгоду — 284, 11 руб. (2/3 × 8,25% × 30 000 руб. : 365 дн. × 61 дн.).
НДФЛ с материальной выгоды он отразил проводкой:
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 «Расчеты по НДФЛ»
— 99,44 руб. (284,11 руб. × 35%) — начислен НДФЛ с суммы материальной выгоды, полученной по беспроцентному займу.
Налог на доходы физлиц бухгалтер удержал и перечислил в бюджет в ноябре 2015 года — при выплате Г.Р. Николаеву зарплаты за октябрь. В справке 2-НДФЛ доходу в виде материальной выгоды он поставил код 2610. И отразил доход в октябре.
Источник
Актуально на: 19 июля 2019 г.
С доходов граждан, полученных ими в рамках трудовых договоров, договоров аренды имущества или его продажи, от ведения предпринимательской деятельности и других доходов необходимо исчислять и уплачивать в бюджет НДФЛ. В зависимости от источника дохода плательщиками НДФЛ могут выступать как сами физические лица, так и налоговые агенты (например, работодатели). При этом порядок и сроки уплаты НДФЛ зависят от того, кто является плательщиком налога и с какого именно дохода он удержан (ст. 226, ст. 228 НК РФ).
Уплата НДФЛ с заработной платы: сроки
Организации и предприниматели, являющиеся налоговыми агентами, должны исчислить, удержать и перечислить в бюджет с доходов сотрудников НДФЛ, сроки уплаты которого зависят от того, какой именно вид дохода выплачивается работнику (п. 3, п. 4, п. 6 ст. 226 НК РФ).
Так, срок уплаты НДФЛ с заработной платы установлен не позднее следующего дня за днем выплаты работнику дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ). При этом датой получения дохода в виде заработной платы у сотрудников является последний день месяца, за который начисляется зарплата. При увольнении работника датой получения дохода в виде заработной платы считается его последний рабочий день (п. 2 ст. 223 НК РФ).
Оплата НДФЛ с больничных и отпускных производится не позднее последнего числа месяца, в котором эти выплаты были сделаны (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Если последний день уплаты НДФЛ выпадет на выходной или праздничный день, то уплата налога переносится на следующий рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Срок уплаты НДФЛ с заработной платы и других доходов (уплата налога налоговым агентом по видам дохода)
Приведем сроки уплаты НДФЛ, удержанного с самых распространенных выплат, в виде таблицы:
Уплата НДФЛ физическим лицом
Физические лица самостоятельно уплачивают НДФЛ в бюджет в случае, если они получили доход в соответствии со ст. 228 НК РФ или же они занимаются предпринимательской деятельностью или частной практикой (например, адвокаты, нотариусы) согласно ст. 227 НК РФ. Также самостоятельно уплачивают НДФЛ иностранные граждане, ведущие трудовую деятельность в России на основании патента (ст. 227.1 НК РФ).
Срок уплаты НДФЛ физическим лицом по итогам года в отношении полученных им доходов в соответствии со ст. 228 НК РФ установлен не позднее 15 июля следующего года (п. 4 ст. 228 НК РФ).
Иностранные граждане, ведущие трудовую деятельность по найму в России, обязаны уплатить фиксированный авансовый платеж по НДФЛ с бюджет на основании выданного им патента до дня начала срока, на который он выдан. Общая сумма НДФЛ с доходов по договору найма исчисляется налоговым агентом и уменьшается на сумму уплаченных фиксированных авансовых платежей за этот год (п. 4, п. 6 ст. 227.1 НК РФ).
Предприниматели, нотариусы, адвокаты и другие граждане, занимающиеся частной практикой, уплачивают НДФЛ по итогам года не позднее 15 июля следующего года (п. 6 ст. 227 НК РФ). Кроме годового налога, данная категория граждан уплачивает также и авансовые платежи по НДФЛ на основании налоговых уведомлений в следующие сроки (п. 9 ст. 227 НК РФ):
Источник