Ответ: Слово «сторно» означает аннулирование, отмену. Суммы по сторно-проводке отражаются со знаком «минус». Метод сторно представляет собой такой способ исправления ошибки, при котором исправительная запись повторяет ту же бухгалтерскую проводку, которую следует исправить, только сумма всегда отражается со знаком «минус».
Обоснование: Исправление ошибок в бухгалтерском учете, выявленных в текущем отчетном году и относящихся к данному отчетному году, следует осуществлять бухгалтерскими проводками с отражением в месяце выявления ошибки. При этом, как правило, исправительные бухгалтерские проводки затрагивают те же счета, на которых были отражены неверные записи (п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010) (утв. Приказом Минфина России от 28.06.2010 N 63н)).
Ошибки в бухгалтерских проводках приводят к:
1) неверной корреспонденции счетов, притом что сумма определена правильно;
2) неверно отраженной сумме, притом что корреспондирующие счета (т.е. сама бухгалтерская проводка) указаны верно;
3) одновременному отражению как суммы, так и корреспондирующих счетов;
4) неотражению бухгалтерской проводки, в то время как ее следовало обязательно отразить.
Указанные типы ошибок можно исправить методами: дополнительной записи, красного сторно и корректирующей записи. Перечисленные методы в нормативных документах не значатся, однако в теоретической учебной литературе описаны, но на них основан бухгалтерский учет.
Как правило, сторно применяется, когда на проводку дана большая, чем следовало, сумма, а сама корреспонденция счетов верна.
Например, в мае оприходованы материалы на сумму 10 000 руб., однако через месяц при составлении полугодового баланса была выявлена ошибка в оценке этих материалов, в результате чего стоимость материалов должна составлять 7 000 руб. Таким образом, завышение их стоимости составило 3 000 руб.
В результате по итогам обеих бухгалтерских записей (неверной и сторнировочной) на счетах 10 «Материалы» и 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражены правильные суммы.
Иногда бывает, что имеются ошибки в самой корреспонденции счетов, тогда также применяют сторнировочные записи для отмены неверно отраженных счетов. Однако в таком случае после сторно-записи всегда дается правильная проводка на необходимую сумму. Это случаи, когда по истечении нескольких месяцев бухгалтер понимает, что определенная хозяйственная операция отражена в бухгалтерском учете в неверной корреспонденции счетов, хотя суммы по неверной проводке даны правильные. Тогда неверная корреспонденция счетов в полной сумме должна быть отменена, то есть сторнирована, и вместо нее следует дать правильную бухгалтерскую проводку.
Например, отражен выданный процентный заем как дебиторская задолженность в сумме 50 000 руб., однако перед составлением годовой отчетности аудитор дал рекомендацию по учету выданного займа в составе финансовых вложений.
В данном случае сторнировочная запись аннулировала неверную проводку в полном объеме и вместо нее была дана правильная проводка дополнительной записью.
По сути, запись на бухгалтерских счетах сторно означает проводку с отрицательными числовыми значениями.
Все исправительные проводки оформляются бухгалтерскими справками, в которых должны быть указаны: первичный документ, явившийся причиной исправления, неверная запись и период ее отражения в учете, верная запись, которая должна была быть отражена в учете, и исправительная, сторнировочная запись.
Справка подписывается бухгалтером, отвечающим за данный участок учета, и главным бухгалтером. Форма, порядок оформления, в том числе перечень должностных лиц, которые должны визировать такую справку, устанавливаются учетной политикой организации.
Задать вопрос можно тут
Написать или позвонить можно WhatsApp +79287768843
С уважением к вашему бизнесу,
Сушонкова Елена
Подписывайтесь на нас:
Дзен Teletype Телеграмм
Список всех публикаций блога вы найдёте на главной странице канала
Материал подготовлен с использованием системы КонсультантПлюс
ДРУГИЕ МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ
Как учитываются доходы в целях бухгалтерского учета?
Как выбрать бухгалтерскую компанию
Отчитаться в Росстат о задержке зарплаты нужно, только если задолженность есть на 1-е число месяца
Источник
Сторнировать – исправлять, отменять. В бухгалтерии термин используется в случае необходимости внести корректирующие данные или запись.
Простыми словами, сторнировать означает исправить ошибку, которая была ранее допущена при составлении бухгалтерского расчета или документа.
В бухгалтерии часто используется такое понятие как «сторно», которое означает возможность отменить или исправить предыдущую запись или действие.
Порядок сторнирования в бухгалтерии
В бухгалтерии существует свод правил, при котором сторнирование осуществляется в виде проводки с минусовым значением. Опытные специалисты знают, что сторнировать, т. е «исправлять» документ просто так нельзя.
При правильных записях и вычислениях, дебет и кредит равны, если запись неверна и требует исправления, в таком случае должен производиться перерасчет. Однако при сторнировании, бухгалтер вносит данные в минусовом значении и отмечает строку исправления красным цветом.
Выделение в данном случае помогает проверяющим органам быстро найти внесенные корректирующие данные, чтобы в будущем избежать недопонимания между сторонами.
Сторно – не означает удалить или исказить информацию. В случае удаления строки, подведенный баланс будет не корректен, что приведет к неточности и ошибочности данных. Искаженная, в данном случае, информация может стать причиной более скрупулезной проверки со стороны налоговых органов, в целях выявления утаивания информации о доходах предприятия.
Сторно находится в юрисдикции бухгалтера, вносить изменения и делать корректирующую запись со знаком минус, может только он. Сторнировать разрешается на законодательном уровне, главное чтобы данные были внесены в том периоде, где и была обнаружена изначально ошибка.
Чем отличается сторно на бумажном носителе от программы
Если на предприятии, учет ведется на бумаге и в специальных бухгалтерских книгах, то место сторнирования обязательно выделяется красным цветом.
Для того чтобы правильно произвести сторнирование, в данном случае общая сумма погрешности должна вычитаться из подведенного баланса. Все исправления выделяются так же красными чернилами.
В программе специалист обязан минусовать весь документ прошлого периода, где была допущена погрешность или ошибка вычисления.
Только в этом случае можно будет избежать ситуации, когда имеющиеся корреспондентские счета могут потерять актуальность данных.
Примеры, когда необходимо произвести сторнирование документа
Пример №1. На любом предприятии может возникнуть ситуация, когда незаменимого сотрудника требуется вызвать из его заслуженного отпуска на несколько рабочих дней.
В этом случае, если сотрудник раньше выходит на работу, то выплата отпускных – изменяется, так как отпуск полностью не использован. По логике должен произойти перерасчет, а так же начисление суммы за те дни, когда сотрудник вышел на рабочую смену.
Так как отпускные выплачиваются вместе с заработной платой за прошлый период, то сторнирование будет производиться уже готового документа.
Удалить запись или просто ее изменить не получится, так как нарушится полностью структура конечного документа. В данном случае бухгалтер вносит изменения минусовом значении по каждой проводке – заработной плате и отпускных.
Пример №2. Если сотрудник в дни положенного отпуска заболел (или его ребенок, близкий родственник), он имеет право на законное продление оплачиваемого отпуска. Несмотря на то, что отпускной лист уже был получен и оформлен, его все еще можно продлить.
В данном случае специалист должен произвести сторнирование документа, в целях внесения корректирующих данных об изменении суммы выплат, а так же добавить акт, регламентирующий разрешение продления.
Т.е сотрудник, который заболел дни своего отпуска обязательно должен предупредить начальство, что будет являться основанием для прикрепления локального акта.
Метод «красное сторон» на примере проводок
Метод сторнирования часто применяют для корректировки «больших сумм», т.е первоначальная сумма указанная в проводке на деле больше действительной. В данном случае метод «дополнительной проводки» не подойдет, так как логичнее применить запись с минусовым значением.
Метод «красное сторно» включает добавление сразу двух значимых проводок: первая запись выделяется и автоматически уничтожается, вторая включает правильные данные.
На практике можно привести следующий пример: на производство специалисты отпустили материал, общая сумма которых составила 5500 рублей. Запись была сделана по 10 счету «Материалы», который относится к кредиту, по дебету «Основное производство».
Но бухгалтер по ошибке внес значение – 55 000 рублей. В данном случае исправить ошибку можно только методом «красное сторно». В программе выделяется красным неправильная сумма в 55 000 рублей, после чего ее минусуют на тоже значение, и вносится верная в 5500 рублей.
Специалист так же должен учесть, что прежде чем внести корректирующие данные за прошлый период, обязательно нужно заполнить бухгалтерскую справку. Только она регламентирует последующее сторнирование налогового и бухгалтерского учета.
Источник
Корректировочная (корректирующая) проводка — это проводка, которая используется с целью приведения доходов и расходов в соответствие на отчетную дату.
Она отражает уже осуществленную экономическую деятельность, но не учтенную необходимым образом.
Способы внесения исправлений в бухгалтерский учет
Механизм внесения исправлений бухгалтерским законодательством не регламентирован.
В настоящее время различают два основных способа внесения исправлений.
Ошибки в учетных записях можно исправлять методом дополнительной или корректирующей проводкой и методом «красное сторно».
Способ дополнительной записи (проводки) применяется, если при отражении в учете использовалась правильная корреспонденция счетов, однако сумма хозяйственной операции была ошибочно занижена.
Если же сумма завышена или использована неверная корреспонденция счетов для исправления, применяется метод «красное сторно».
Выбранный метод организация должна утвердить самостоятельно.
При выборе того или иного метода нужно учитывать, что независимо от способа внесения исправлений сальдо по соответствующему счету бухгалтерского учета будет одинаковым, а обороты по счету — различными.
Способ дополнительной записи (проводки)
Если стоимостные показатели операции необходимо вследствие выявленного искажения увеличить, при этом ошибочно указана именно сумма первоначальной записи, а не сама проводка в учете, применяется способ дополнительных записей.
Исправление производится путем внесения дополнительной записи с той же корреспонденцией счетов на сумму разницы между правильной суммой операции и суммой, отраженной предыдущей проводкой.
Иными словами, для исправления ошибки выполняют такую же проводку, но только на недостающую сумму.
Пример
В организации было обнаружено, что стоимость услуг по текущему ремонту автомобиля отражена в бухгалтерском учете в сумме 5000 руб. вместо 6000 руб. (без учета НДС).
То есть сумма хозяйственной операции ошибочно занижена на 1000 руб.
Для исправления ошибки в бухгалтерском учете была сделана проводка:
Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 1000 руб. — учтена в составе общехозяйственных расходов стоимость услуг по текущему ремонту автомобиля, ошибочно не учтенная ранее.
Пример
Из кассы предприятия выплачена заработная плата работникам в размере 20 000 руб. В бухгалтерской записи ошибочно указана сумма 2 000 руб., т.е. сделана запись:
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», Кредит счета 50 «Касса» — 2000 руб.
Для исправления ошибки делается дополнительная запись на сумму разницы между правильной и неправильной записями — 18 000 руб. (20 000 — 2000):
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», Кредит счета 50 «Касса» — 18 000 руб.
Метод «красное сторно»
Метод «красное сторно» универсален. Чаще всего его применяют при исправлении неправильной корреспонденции счетов или при завышении суммы хозяйственной операции.
При этом способ «красное сторно» применяется в бухгалтерском учете не только для исправления ошибок, но и для корректировки учетных данных по отдельным счетам.
Если корреспонденция счетов составлена неправильно или при правильной корреспонденции запись сделана на большую сумму, применяется метод «красное сторно», при котором составляются две проводки:
— неправильная запись повторяется в обоих регистрах красными чернилами, что означает вычитание (сторнирование, или уничтожение записи);
— затем делается правильная запись — дополнительная проводка с правильной корреспонденцией счетов.
Рассмотрим обе ситуации на практических примерах.
Пример. При правильной корреспонденции запись сделана на большую сумму
По операции «Отпущены в производство материалы на сумму 5500 руб.» сделана проводка:
Дебет счета 20 «Основное производство» Кредит счета 10 «Материалы».
Но при этом по ошибке на счетах в регистрах бухгалтерского учета указана неправильная сумма — 55 000 руб.
В этом случае необходимо провести исправление, а именно уменьшить сумму, отраженную на счетах.
Для этого воспользуемся методом «красное сторно»:
Повторяется красными чернилами неправильная запись:
Дебет счета 20 Кредит счета 10 на сумму 55 000 руб.
А затем делается правильная запись:
Дебет счета 20 «Основное производство» Кредит счета 10 «Материалы» на сумму 5500 руб.
При подсчете оборотов сумма, написанная красными чернилами (сумма, обведенная в рамочку), вычитается, т.е. расчет оборотов будет следующий:
55 000 — 55 000 + 5500 = 5500 руб.
Пример. Корреспонденция счетов составлена неправильно
По операции «Выдано из кассы под отчет работнику 2000 руб. ошибочно составлена проводка:
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 50 «Касса».
При этом на счетах в регистрах указана правильная сумма в размере 2000 руб.
В данной ситуации тоже необходимо провести исправление, но теперь следует убрать 2000 руб. из регистра по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и занести их в регистр по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Для этого воспользуемся методом «красное сторно»:
— сначала повторяется красными чернилами неправильная запись на сумму 2000 руб.
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 50 «Касса»,
— а затем делается правильная запись на сумму 2000 руб.
Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Кредит счета 50 «Касса».
При подсчете оборотов сумма, написанная красными чернилами, вычитается.
В итоге получается правильная сумма и корреспонденция — Дт счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Кт счета 50 «Касса» — на правильную сумму 2000 руб., а неправильная запись по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» аннулирована.
Бухгалтерская справка
Чтобы исправить ошибку нужно оформить первичный документ, которым в большинстве случаев является бухгалтерская справка.
На ее основании вносятся корректировочные записи как в бухгалтерский, так и в налоговый учет.
При этом справка должна содержать все обязательные реквизиты первичного учетного документа, перечисленные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ.
Источник
Последнее обновление: 23.01.2020
Результаты хозяйственной деятельности организаций любой правовой формы собственности отражают в бухгалтерских документах, предполагающих строгое ведение отчетности.
Бухгалтер, как и каждый человек, может допустить ошибку. Найденные неточности незамедлительно нужно исправить. При необходимости внести корректирующие данные или запись проводится сторнирование документов. Сторно что это, по сути, расскажем далее в нашем материале.
Что представляет собой сторно?
Говоря о том, что такое сторно в бухгалтерии простыми словами, можно дать определение как возможность внесения исправлений ранее допущенных ошибок при составлении бухгалтерских проводок или отчетов.
Прежде всего, важно отметить, что сторнировать – это значит одним из разрешенных способов внести достоверные сведения, в конечном итоге исключающие ошибочно сделанную запись.
В бухгалтерии довольно распространено понятие «сторно», позволяющее добавлением новой правильной записи исправить (или отменить) предыдущие действия, поскольку никаких зачеркиваний, подтираний ластиком или использование корректоров недопустимо.
Для чего используется сторно?
Допущенная существенная ошибка, которая может отразиться на общих показателях отчетности за определенный период, в результате окажет влияние на принимаемые руководителем экономические решения.
Насколько допустима неточность, организация вправе определять самостоятельно, принимая во внимание:
- размер неверно указанных сумм;
- характер соответствующей статьи отчета по бухгалтерии.
Сторнирование неправильно отраженных фактов в бухучете или подготовленных квартальных, полугодовых, годовых отчетов, простыми словами означает, что это такое своеобразное аннулирование сведений.
Например, может понадобиться внести изменения, если ошибка стала результатом:
- недопонимания сотрудником применения нормативных и законодательных актов, касающихся бухгалтерского учета;
- погрешностей при расчете, когда неправильно сделаны вычисления, не приняты во внимание отдельные нюансы;
- элементарной описки (например, вместо необходимости указания итоговой суммы 1000, бухгалтер машинально указал 10 000);
- использования недостоверной информации на момент подготовки отчета;
- безответственности работника бухгалтерии.
Важно! Если неточность отчетных сведений связана с полученной новой информацией (которая по объективным причинам была недоступна) после подведения итогов за установленный период деятельности, это не является ошибкой, то есть обозначает, что сторнировать не нужно.
Что такое «красное сторно»?
Итак, мы выяснили, что такое сторнировать – это отменить итоговую положительную проводку.
Как следствие, вновь внесенные данные должны быть вычтены, то есть всегда имеют знак «минус», что является причиной выделения красным цветом.
Поскольку непосредственно отрицательный знак «-»не ставится, для того, чтобы были ясны дальнейшие действия с указанными данными, принято использовать красный цвет, привлекающий внимание.
Если документы готовят в бумажном варианте, выделения делают ручкой с красной пастой. При оформлении сводных данных в электронном виде, внося изменения, используют шрифт красного цвета. Неважно, касается это дебета или кредита.
Выделенная ярко сумма должна быть вычтена при подведении итогов.
Правила применения сторнирования
Корректирование данных бухгалтерской документации предусмотрено:
- методическими рекомендациями;
- Положением (ПБУ 22/ 2010), утвержденным Приказом Минфина № 63н (актуальным в редакции от 06.04.2015).
Несмотря на то, что сторно – это, по существу, есть исправление неточностей, все равно такой метод должен быть обязательно закреплен в учетной политике организации правовыми положениями внутреннего пользования.
Допустив ошибку в сумме или сделав проводку не по тому счету, бухгалтер не может просто так взять и внести красным цветом новую запись. Такая операция обязательно должна быть обоснована дополнительными пояснениями в виде бухгалтерской справкой, где:
- уточняют причины, ставшие поводом корректирования;
- указывают сумму исправления.
При отсутствии пояснений, оформленных письменно, проведенная операция надзорными органами может быть признана необоснованной.
Унифицированных форм для составления подобных справок нет. Для образца можно принять во внимание, как примерно выглядит этот документ:
Пример использования сторнирования
Предположим, организацией были получены материалы на сумму в 100 000 рублей. Отражая в проводке, бухгалтер допустил автоматически ошибку, указав 120 000 рублей вместо 100 000.
Первую запись нужно аннулировать, не делая зачеркиваний.
Что такое сторнировать видим, отменяя первоначальную проводку.
Добавляем следующую запись.
Акцентируем внимание на изменениях, выделяя красным цветом.
Без справки, где даны объяснения причины проведенных операций, внесенные изменения будут нелегитимны. Поэтому дополнительно готовят пояснения:
“Наименование организации
(регистрационные данные юридического лица)
20.12.2019 г.
Бухгалтерская справка № 3
О внесении изменений в учет
В декабре 2019 года допущена техническая ошибка при оформлении документов о получении материалов от фирмы «Зигзаг» по договору № 67 от 12.12.2019.
Вместо положенного размера стоимости 100 тыс. рублей, указано 120 тыс. рублей.
Ошибка выявлена в декабре 2019 года.
Исправления на счета бухгалтерского учета внесены 20.12.2019.
Главный бухгалтер (подпись) И.Р. Аникеева
Исп. бухгалтер (подпись) Н.В. Мартынова”
Скачать образец документа можно здесь:
Скачать образец бухгалтерской справки
Можно привести для примера разные обстоятельства, когда понадобится корректировка проведенных бухгалтерских операций:
- выплаченные авансом отпускные сотруднику придется удержать, если он будет увольняться раньше, чем отработает положенный период;
- во время оплачиваемого отпуска работник заболел, вследствие чего отдых будет продлен, а дни, когда он находился на лечении, оплачены на основании предоставленного листа нетрудоспособности.
Последствия ошибок в бухгалтерском учете
Согласно требованиям закона бухгалтерский учет ведется организациями, выступающими юридическими лицами с момента их регистрации до прекращения деятельности.
Грубые нарушения отчетности чреваты дополнительными затратами, уплатой штрафов (ст. 120 НК РФ).
Кроме того, если в результате даже не умышленных ошибок не доплачивать налоги, то ответственных лиц могут привлечь к уголовной ответственности (ст. 199 УК РФ).
Порядок действий при обнаружении ошибки после утверждения учета
Случается, что ошибку выявляют уже после того, как отчетность утверждена.
Исправляют такие сведения, руководствуясь правилами п. 9 ПБУ 22/2010:
- внеся соответствующую запись на дату, когда нашли неточность;
- записями на 1 января наступившего календарного года.
Составляя пояснения, следует разъяснить, почему данные за прошлый период расходятся с текущей отчетностью.
Если ошибка никак не повлияла на финансовый результат, достаточно сторнировать неправильную проводку и сделать правильную.
Заказать бесплатную консультацию юриста
Источник