Бухгалтерская справка — это первичный учетный документ, содержащий сведения об операции (событии), которая должна быть отражена в бухгалтерском или налоговом учете.
Бухгалтерская справка-расчет является разновидностью бухгалтерской справки и отличается от нее только тем, что содержит расчет какого-либо показателя, который должен быть отражен в учете.
Кто и когда составляет бухгалтерскую справку (справку-расчет)
Бухгалтерскую справку оформляет единолично бухгалтер организации, когда выполняется любое из двух условий:
1) для учета какой-либо операции (события) составление другого первичного документа не предусмотрено.
Например, при исправлении ошибок в бухучете, в т.ч. сторнировочной записью. Тогда в бухгалтерской справке надо описать, когда и какая операция была неверно отражена на счетах бухучета, указать причины совершенной ошибки и способ ее исправления (содержание исправительной записи);
2) для учета какой-либо операции (события) на основании имеющихся первичных документов необходимо провести дополнительные расчеты. В этом случае оформляется бухгалтерская справка-расчет. Например, в ней может приводиться расчет:
— суммы НДС, восстанавливаемого при передаче ОС в уставный капитал;
— первоначальной стоимости ОС, складывающейся из нескольких видов затрат;
— суммы резерва по сомнительным долгам.
По какой форме следует составлять бухгалтерскую справку (справку-расчет)
Обязательная для применения форма бухгалтерской справки нормативно не установлена.
Поэтому ее надо разработать самостоятельно и утвердить приказом руководителя организации в качестве приложения к бухгалтерской учетной политике.
При этом форма справки должна содержать все реквизиты, обязательные для первичного документа:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
7) подписи и фамилии должностных лиц.
Порядок составления бухгалтерской справки (справки-расчета)
На бланке бухгалтерской справки в левом верхнем углу обязательно вписывают полное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами.
Можно также написать адрес места нахождения организации, идентификационный номер налогоплательщика и код постановки предприятия на учет в налоговый орган.
После наименования предприятия указывается дата составления документа.
Дата составления документа соответствует дате обнаружения ошибки.
Посередине бухгалтер пишет наименование документа. В нашем случае, это бухгалтерская справка.
После этого в справке указывается когда и какая операция была неверно отражена на счетах бухучета, причина совершенной ошибки и способ ее исправления.
Если была указана неправильная сумма, то в содержании справки пишется наименование хозяйственной операции, в которой допущена ошибка и указывается фактическая сумма.
Далее рассчитывается правильная сумма хозяйственной операции и сумма, на которую необходимо внести исправления в бухгалтерский учет предприятия.
Если была применена неправильная корреспонденция счетов, тогда в бухгалтерской справке надо описать, когда и какая операция была неверно отражена на счетах бухучета, указать причины совершенной ошибки и способ ее исправления (содержание исправительной записи);
При этом бухгалтер предприятия должен указать измерители хозяйственной операции, по которой вносятся исправления, в натуральном и денежном выражении.
После содержания бухгалтерской справки указываются наименования должностей лиц, ответственных за ее написание, и их подписи.
Источник
- Главная
- Статьи
- Расчеты
- Взаимозачет
21914310 февраля 2020
Составьте бухгалтерскую справку, чтобы исправить ошибку или списать расходы. Формы справки нет, можно составить ее самим, но с обязательными реквизитами. Образцы бухгалтерских справок для разных случаев мы привели в статье.
Изменения-2020, которые точно касаются вашей работы >>>
В каких случаях нужно составить бухгалтерскую справку
Бухгалтерскую справку нужно составлять в любых случаях, когда бухгалтеру необходимо обосновать проводки или расчеты. Например:
- при представлении уточненных деклараций для обоснования расчетов, отраженных в них (письмо ФНС от 14.12.2006 № 02-6-10/233);
- для подтверждения сумм, отраженных в бухучете, например, при расчете дивидендов;
- для обоснования сторнировочных проводок и т. д.
Этот первичный документ должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. О том, в каких случаях и по какой форме нужно составлять бухгалтерскую справку, рассказали эксперты Системы Главбух.
Требуется исправить ошибку в учете
Чтобы исправить ошибку в учете, нужно доначислить или сторнировать конкретную сумму. Основанием для такой проводки как раз служит бухгалтерская справка. Образец справки смотрите ниже. О том, как исправить выявленные в бухучете ошибки и их последствия, рассказали эксперты Системы Главбух.
Образец бухгалтерской справки об исправлении ошибки
Необходимо отразить операцию, требующую дополнительных расчетов
Следующий случай, когда бухгалтеру нужно выписать справку, — это отражение операций, для которых нет соответствующих унифицированных форм. При этом документ может содержать в себе не только итоговую сумму, но и весь расчет этой суммы. Чтобы подтвердить расчеты либо исправить ошибки посмотрите образцы бухгалтерских справок для самых частых случаев в Системе Главбух.
В таких ситуациях справку еще называют справкой-расчетом. Такие документы составляют, например, при расчете суточных исходя из установленных организацией норм, которые превышают стандартные значения. Образец справки для расчета суточных смотрите ниже.
Образец бухгалтерской справки для расчета суточных
Нужно подтвердить отдельную операцию с контрагентом
Следующий случай, когда может понадобиться бухгалтерская справка, — это расчеты с другими компаниями. Например, по такой операции, как представление скидки контрагенту. О том, как организовать документооборот в организации, чтобы избежать ошибок при расчетах с контрагентами, рассказали эксперты Системы Главбух.
Образец бухгалтерской справки при представлении скидки на товар
Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы
и оплачивать платежки до 23:00?
Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!
Узнать подробности у специалиста
Дорогой коллега, сегодня годовая подписка на «Главбух» по цене полугодия!
Узнать больше
По вопросам подписки на журнал «Главбух» звоните 8 (800) 505-87-17.
Статьи по теме в электронном журнале
Источник
Бухгалтерская справка — образец написания ее представлен в нашей статье. Это первичный документ, являющийся обоснованием некоторых хозяйственных операций. О том, что он собой представляет, когда его нужно применять и как заполнять, вы узнаете из нашего материала.
Зачем нужна бухгалтерская справка-расчет
Как выглядит образец бухгалтерской справки о списании дебиторской задолженности
Какой вид имеет бухгалтерская справка: образец написания по ОС и для ФСС
Итоги
Зачем нужна бухгалтерская справка-расчет
Бухгалтерская справка признается первичным документом на основании ст. 313 НК РФ. Ее применение в учете организаций и предпринимателей может быть обусловлено:
- Наличием ошибок в бухгалтерском или налоговом учете. В этом случае корректировку допущенных неточностей можно подтвердить бухгалтерской справкой. Такую справку применяют, например, если при отражении хозяйственной операции был использован неверный бухгалтерский счет или же проводка была сделана на сумму, отличную от суммы, указанной в первичном документе. Чтобы обосновать отражение исправительной проводки, составляется бухгалтерская справка.
- Необходимостью указания дополнительных расчетов, обосновывающих особенность учета. Данные справки часто применяются, например, при организации раздельного учета по НДС или для обоснования принятия суммы расходов в целях исчисления налога на прибыль по нормируемым затратам.
- Необходимостью пояснений к хозоперациям. Справки-пояснения составляются, например, при отражении проводок на списание дебиторской или кредиторской задолженности.
Формат бухгалтерской справки не регламентирован. Однако она должна содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные для первичных документов в ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ:
- наименование документа;
- дата составления;
- название организации или ИП;
- cуть хозоперации;
- Ф. И. О. лица, составившего документ.
При этом вид используемой бухгалтерской справки мы рекомендуем утвердить учетной политикой.
Основные моменты, на которые следует обратить внимание при формировании учетной политики, сформулированы в материале «Как составить учетную политику организации (2020)?».
Образец бухгалтерской справки-расчета вы найдете ниже на нашем сайте:
Скачать образец бухгалтерской справки-расчета
О нюансах оформления бухгалтерской справки читайте в Типовой ситуациии от КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
Как выглядит образец бухгалтерской справки о списании дебиторской задолженности
Как уже указывалось ранее, справка, составляемая при списании дебиторской задолженности, представляет собой справку-пояснение.
Образец такой справки можно скачать ниже на нашем сайте:
Скачать образец бухгалтерской справки о списании дебиторской задолженности
С правилами списания дебиторской задолженности вы можете ознакомиться в статье «Порядок списания дебиторской задолженности».
Какой вид имеет бухгалтерская справка: образец написания по ОС и для ФСС
Чаще всего при помощи бухгалтерских справок исправляются допущенные ошибки, (например, по амортизационным отчислениям) либо подтверждается балансовая стоимость основных средств.
Для того чтобы понять, как заполнить документ о балансовой стоимости, скачайте у нас на сайте образец бухгалтерской справки по основным средствам.
Для исправления ошибок в предоставляемых во внебюджетные фонды отчетах также потребуется подавать бухгалтерскую справку. Приведем образец написания бухгалтерской справки в ФСС.
Скачать образец
Итоги
Бухгалтерские справки — это первичные документы для хозопераций, не имеющих иных оправдательных документов для их проведения. Чаще всего такие операции связаны с исправлениями, дополнительными расчетами или пояснениями. Важным моментом для составления справки является указание в ней обязательных реквизитов, присущих первичному документу, а также правильное изложение сути обосновываемой хозяйственной операции.
Источник
Актуально на: 3 ноября 2016 г.
Бухгалтерский учет ведется на основании первичных учетных документов, которыми должны оформляться факты хозяйственной жизни (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). А что оформляется бухгалтерской справкой? Для чего она нужна и как составляется? Расскажем об этом в нашей консультации.
Бухгалтерская справка – тоже первичный документ
Формы первичных учетных документов организация определяет самостоятельно и закрепляет в своей Учетной политике. Но если тот или иной факт хозяйственной жизни оформить первичным документом затруднительно, поскольку соответствующая форма отсутствует? На помощь придет бухгалтерская справка. Ее оформляет бухгалтер или иное лицо, ответственное за отражение конкретного факта хозяйственной жизни. Поскольку бухгалтерская справка по сути тот же первичный документ, к ее содержанию предъявляются требования о наличии обязательных реквизитов. А в остальном форма этой справки произвольна.
Реквизиты бухгалтерской справки
К реквизитам, которые должны быть указаны в бухгалтерской справке, относятся (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование организации, составившей документ;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- величина натурального и денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
- наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должности лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
- подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Бухгалтерская справка не может заменить документ, в составлении которого должны участвовать несколько контрагентов. К примеру, продажа товара и ее отражение в учете не могут быть произведены лишь на основании одной бухгалтерской справки.
Образец бухгалтерской справки
Бухсправка может представлять собой бухгалтерскую справку-расчет (образец заполнения), бухгалтерскую справку об исправлении ошибки, бухгалтерскую справку на списание кредиторской задолженности, бухгалтерскую справку по раздельному учету НДС и т.д.
Бухгалтерскую справку как первичный документ не стоит путать с бухсправками для иных целей. К примеру, составление бухгалтерской справки о задолженности для суда имеет своей целью не зафиксировать тот или иной факт хозяйственной жизни для его отражения в бухгалтерском учете, а лишь подтвердить данные бухгалтерского учета, ранее уже отраженные в системе.
Как уже отмечали, форму бухгалтерской справки (образец) организация разрабатывает самостоятельно. В этом ей может пригодиться форма бухгалтерской справки 0504833, разработанная для госорганов и госучреждений (утв. Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н).
Скачать бухгалтерскую справку 0504833 для разработки на ее основе самостоятельной формы.
У нас вы можете посмотреть пример заполнения бухгалтерской справки при признании расходов в виде санкций за нарушение условий хозяйственных договоров.
Источник
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 июня 2019 г.
Содержание журнала № 13 за 2019 г.
Каждый факт хозяйственной жизни организации нужно оформлять первичным учетным документом. А что оформляется бухгалтерской справкой? Об этом и о том, как составить такой документ в различных ситуациях (с примерами), вы узнаете из нашей статьи.
Бухгалтерская справка: когда ее нужно составлять
Бухгалтерская справка — это документ в помощь бухгалтеру в ситуациях, когда нужно провести операцию, которую нельзя оформить другим первичным документом по причине отсутствия утвержденной формы. Справка в этом случае выполнит функцию первички. Документ универсален, поэтому использовать его можно для оформления практически любой хозяйственной операции, для которой не предусмотрена иная первичка (например, для учета технологических потерь, в том числе в налоговом учетеПисьмо Минфина от 20.01.2017 № 03-03-06/1/2523) или имеющийся первички недостаточно (например, для восстановления НДСст. 171.1 НК РФ).
Потребуется справка бухгалтера, в частности, и в случаях, когда выявлены неточности или ошибки в бухучете, имеется необходимость провести корректировку ранее проведенных операций либо детализировать учет, подтвердить проводку расчетомст. 313 НК РФ.
Но помните: бухгалтерская справка — это не панацея на все случаи жизни! Не подменяйте ею пропавшие или непредставленные документы, документы, в составлении которых, кроме бухгалтера, должны участвовать иные лица, в том числе контрагенты вашей организации (к примеру, накладные, акты), а также документы, применение которых обязательно в силу закона (например, счета-фактуры). Операцию, проведенную на основании одной лишь бухгалтерской справки, составленной вместо «нормальной» первички, проверяющие все равно не признают.
Как оформить бухгалтерскую справку: общие требования
Форму бухгалтерской справки организация разрабатывает самостоятельно, так как унифицированной формы этого документа, предназначенной для коммерческих компаний, нет. Взять за основу компания вправе форму справки 0504833, разработанную для госорганов и госучрежденийПриказ Минфина от 30.03.2015 № 52н, или же можно разработать полностью свою. Важно лишь, чтобы бланк содержал обязательные реквизиты первичного документач. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а именно:
•наименование документа и дату его составления;
•наименование компании в соответствии с уставными документами;
•суть проведенной операции и расчеты;
•наименование должности лица, ответственного за составление документа, его подпись с указанием фамилии и инициалов.
Внимание
Бюджетные организации должны составлять бухгалтерскую справку по унифицированной форме 0504833.
Только при наличии этих реквизитов бланк будет считаться действительным. В остальном форма справки произвольна. Поэтому решать, в частности, как представить «тело» документа (в виде текстового описания события, перечня, таблицы и т. д.), только вам. Разработав форму, не забудьте утвердить ее итоговую версию приказом руководителя в составе учетной политикип. 4 ПБУ 1/2008.
Бухгалтерская справка-расчет отличается от обычной справки бухгалтера только тем, что в ней фиксируется расчет каких-либо сумм, которые должны быть отражены в бухучете.
При составлении бухгалтерской справки ответственным лицом (главным бухгалтером или иным лицом, которое несет ответственность за совершаемую операцию) рекомендуем включать в ее текст как можно больше полезной информации, а также прилагать к ней копии расчетных и неправильно составленных документов (если справка оформляется для корректировки). Это позволит исполнителю не запутаться в исправлениях и сведет к минимуму возможность возникновения дополнительных вопросов у проверяющих.
Выглядеть шаблон бухгалтерской справки (бухгалтерской справки-расчета) может, к примеру, так.
Наименование организации
Адрес, реквизиты, ИНН, КПП организации
Бухгалтерская справка/Бухгалтерская справка-расчет
Дата составления
Номер документа
Как правило, справку подписывают и главный бухгалтер, и исполнитель (или только главбух, если справка составлена им). Все зависит от установленных правил визирования документов в организации. В отдельных ситуациях может потребоваться подпись руководителя. К примеру, если требуется одобрение учета каких-либо расходов. Печать на справке проставлять не нужно.
Далее приведем несколько образцов справок, которые могут пригодиться вам в повседневной бухгалтерской жизни.
Бухгалтерская справка для отражения фактов хозяйственной жизни
Как уже отмечалось ранее, зачастую бухгалтерская справка нужна для оформления того или иного факта хозяйственной жизни, для которого нет бланка первичного документа. Например, это касается следующих операций:
•списания себестоимости реализованных товаров;
•перевода товаров в материалы;
•списания задолженности с истекшим сроком исковой давности и др.
Вот на примере последней и разберем, как следует составлять бухгалтерскую справку в подобных ситуациях.
Для того чтобы списать долг перед контрагентом с истекшим сроком исковой давности, нужно подготовить ряд документов, в том числе письменное обоснование списания задолженности. В качестве такого обоснования может выступить бухгалтерская справка. Она же вместе с актом инвентаризации впоследствии станет основанием для издания приказа о списании задолженностип. 78 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н; Письмо ФНС от 08.12.2014 № ГД-4-3/25307@.
Справка о списании кредиторки должна содержать:
•дату и номер договора, по которому возникла просроченная кредиторская задолженность;
•информацию по необходимым документам (счета-фактуры, акты, накладные и т. д.);
•сведения об окончании срока давности;
•данные об организации-кредиторе.
Вот примерный образец такой справки.
Общество с ограниченной ответственностью «Мальфа»
117418, г. Москва, ул. Цюрупы, д. 12, к. 9
ОГРН 1097712345675, ИНН 7727098760, КПП 772701001
Бухгалтерская справка
6 июня 2019 г. была проведена инвентаризация расчетов организации с дебиторами и кредиторами, в ходе которой было установлено наличие кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности (Акт инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами от 06.06.2019 № 3-инв), перед ООО «Марсель» (ИНН 7750004150/КПП 770801001, адрес: 129085, г. Москва, пр-т Мира, д. 101) в сумме 210 000 руб.
Данная задолженность образовалась по договору поставки товаров от 24.02.2016 № 123. Ее также подтверждает товарная накладная от 29.02.2016 № 321.
По условиям договора срок оплаты отгруженных товаров установлен до 31.03.2016 (включительно). А значит, срок исковой давности истек 01.04.2019.
Исходя из вышеизложенного, кредиторская задолженность вместе с НДС в сумме 210 000 руб. подлежит:
— списанию в бухгалтерском учете: Дт 60 – Кт 91-1;
— включению в налоговом учете в состав внереализационных доходов на основании п. 18 ст. 250 НК РФ.
Принятый к вычету входной НДС по товарам восстанавливать не требуется (основание: Письмо Минфина от 21.06.2013 № 03-07-11/23503).
Обращаем ваше внимание, что составлять бухгалтерскую справку необходимо и при списании просроченной дебиторской задолженностип. 77 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н; Письмо ФНС от 08.12.2014 № ГД-4-3/25307@. Вышеописанный алгоритм составления справки подойдет и в этом случае.
Отправили сотрудницу в командировку за рубеж? Значит, скоро вам надо будет составить справку-расчет, отразив в ней начисления с суточных в части НДФЛ и взносов
Напоминаем, что в налоговом учете списываемую дебиторскую задолженность вместе с НДС следует учитывать во внереализационных расходахст. 265 НК РФ. А если был создан резерв по сомнительным долгам, то списать долг нужно за счет него. Если осталась сумма долга, не покрытая за счет резерва, то включите этот остаток во внереализационные расходыподп. 2 п. 2 ст. 265, п. 5 ст. 266 НК РФ.
При списании задолженности в виде уплаченного аванса не забудьте восстановить НДС с такой предоплаты, если он ранее принимался к вычету. Так рекомендует поступать МинфинПисьмо Минфина от 05.06.2018 № 03-07-11/38251.
Бухгалтерская справка-расчет
Иногда, чтобы провести какую-то операцию, необходимо сделать дополнительные расчеты. Зафиксировать их следует как раз в бухгалтерской справке-расчете. Она будет выступать дополнительным основанием для отражения в учете того или иного факта, являясь первичным документом.
Потребоваться такая справка может, к примеру, при расчете процентов по займу, суточных, суммы к доплате по уточненной декларации, при начислении дивидендов, при списании расходов будущих периодов и т. д.
Составляя такую справку с расчетами, укажите в ней:
•причины ее составления;
•расчеты по операции;
•проводки по начислению или списанию рассчитанных сумм.
К примеру, бухгалтерская справка-расчет суммы НДФЛ с суточных по заграничной командировке может выглядеть так.
Общество с ограниченной ответственностью «Мальфа»
117418, г. Москва, ул. Цюрупы, д. 12, к. 9
ОГРН 1097712345675, ИНН 7727098760, КПП 772701001
Бухгалтерская справка-расчет
Содержание факта хозяйственной деятельности: определение НДФЛ с суточных по зарубежной командировке.
Пояснения: 20 мая 2019 г. О.Б. Манаенко была направлена в командировку в Объединенные Арабские Эмираты (г. Дубай) на 3 календарных дня (приказ от 17.05.2019 № 444).
По Положению о командировках, действующему в организации, норма суточных при загранкомандировке — 60 евро в день, суточные выплачиваются в иностранной валюте.
Суточные были выданы О.Б. Манаенко 17 мая 2019 г. в размере 180 евро (60 евро x 3 дня).
23 мая 2019 г. сотрудница представила авансовый отчет, а 30.05.2019 он был утвержден генеральным директором.
Расчет НДФЛ
Дата получения дохода для целей НДФЛ (последний день месяца) — 31.05.2019.
Курс Банка России на 31.05.2019 — 72,4229 руб/евро.
Сумма суточных для целей НДФЛ: 180 евро х 72,4229 руб/евро = 13 039,12 руб.
Сумма не облагаемых НДФЛ суточных: 2500 руб. х 3 дня = 7500 руб.
Сумма облагаемого НДФЛ дохода: 13 036,12 руб. – 7500 руб. = 5536,12 руб.
Сумма НДФЛ, подлежащая удержанию: 5536,12 руб. х 13% = 719,70 руб.
Дата удержания НДФЛ — 05.06.2019 (при выдаче зарплаты за май).
Крайний срок уплаты НДФЛ — 06.06.2019.
В расчете 6-НДФЛ следует отразить:
по строке 020 (сумма доходов) — 5536,12 руб.;
по строке 040 (исчисленный налог) — 719,70 руб.
Оформив эту справку, не забудьте аналогичным образом представить информацию по расчету страховых взносов на ВНиМ, ОПС и ОМС с суточных по загранкомандировке, оформив отдельную справку или дополнив имеющуюся по НДФЛ.
Напоминаем, что страховые взносы нужно начислить с суммы суточных, превышающей 2500 руб.п. 2 ст. 422 НК РФ При выдаче суточных в иностранной валюте пересчитывайте их в рубли по курсу Центрального банка РФ на день, когда руководитель утвердил авансовый отчетп. 2 ст. 422 НК РФ; Письмо Минфина от 29.05.2017 № 03-15-06/32796. Страховыми взносами на травматизм облагать всю сумму суточных не нужноп. 2 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ; Письмо ФСС от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985.
Бухгалтерская справка-расчет по исправлению ошибок
Если в учете выявлена ошибка, ее нужно исправитьпп. 2, 4 ПБУ 22/2010. При этом следует составить бухгалтерскую справку, так как законодательством иного документа для таких операций не предусмотрено. Именно она служит основанием для отражения коррекции в учете.
Поскольку справка по исправлению ошибок составляется для пояснения исправлений, рекомендуем включить в нее всю необходимую информацию, систематизировав ее по следующему алгоритму:
•укажите, какая именно операция была отражена неверно;
•опишите причину возникновения ошибки, дату ее обнаружения;
•повторите неправильные расчеты и/или проводки, сделанные из-за ошибки;
•покажите правильные записи: суммы, проводки и т. п. В случае с суммой может понадобиться дополнительный расчет.
Приведем пример бухгалтерской справки, которой можно оформить исправление ошибки в бухучете организации.
Общество с ограниченной ответственностью «Мальфа»
117418, г. Москва, ул. Цюрупы, д. 12, к. 9
ОГРН 1097712345675, ИНН 7727098760, КПП 772701001
Бухгалтерская справка-расчет
Содержание факта хозяйственной деятельности: внесение исправлений.
Пояснения: 10 июня 2019 г. бухгалтер Е.А. Тинькова обнаружила ошибку в амортизационных начислениях по основным средствам, начисленным за май 2019 г.
Фактически начислено: Дт 26 – Кт 02 — 78 560 руб.
Верная сумма амортизации: Дт 26 – Кт 02 — 63 090 руб.
Некорректное отражение операции произошло по причине технической ошибки.
В учете сделана следующая запись.
Бухгалтерская справка для суда
Бухгалтерская справка может послужить и дополнительным аргументом в судебном споре. Суды принимают ее в качестве надлежащего доказательства. В частности, она поможет обосновать понесенные расходы, финансовое положение, размер причиненного вреда. Пригодится она и в спорах с работниками.
При этом важно понимать, что такая справка не имеет целью зафиксировать тот или иной факт хозяйственной жизни для его отражения в учете, а носит лишь информационный характер.
Оформлять справку следует с описанием проведенных ранее операций или с требуемыми расчетами. Из нее должно быть понятно, какие справочные данные вы хотите подтвердить или опровергнуть.
Приведем пример. Сотрудника уволили неправомерно, и теперь он через суд требует заплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула. Представить информацию о заработке можно следующим образом.
Общество с ограниченной ответственностью «Мальфа»
117418, г. Москва, ул. Цюрупы, д. 12, к. 9
ОГРН 1097712345675, ИНН 7727098760, КПП 772701001
В городской суд
г. Балашихи Московской области
Бухгалтерская справка
На запрос по делу № А70-79073/15 сообщаем, что средний дневной заработок Кучеренко Ивана Викторовича, исчисленный за период с 01.05.2018 по 30.04.2019, составил 2456 руб. 74 коп.
Основание: личная карточка Кучеренко И.В. за 2018 и 2019 гг.
* * *
Хранить бухгалтерские справки надо не менее 5 летч. 1 ст. 29 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; п. 362 Приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558. Однако в зависимости от назначения справки этот срок может быть увеличен. К примеру, если в ней есть информация о расчете дивидендов, то ее (так же как и ведомости на выдачу дивидендов) нужно хранить 75 летп. 419 Приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558.
Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Документооборот»:
2020 г.
2019 г.
2018 г.
Источник
